办公自动化(Office Automation,即OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间地点协同工作。使用办公自动化系统可以实现企业内部各级部门之间以及企业内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、科学决策等,从而以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖办公部门的办公信息系统,提供本单位与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和企业办公以及信息共享提供服务。本文以上海汽车集团内部协同办公平台的开发为背景,以软件工程的方法和原理以及协同管理的理念为指导为指导,对协同办公平台的业务流程、功能需求和非功能需求进行了详细的分析。设计了一个支持上汽内部各级部门之间以及内外部之间的协同办公系统,论文重点对系统管理、公文管理、行政事务管理、工作流引擎和商业智能分析管理进行了设计,其中系统管理包括组织机构管理、岗位权限管理和用户管理;公文管理包括新建公文、收文管理和发文管理;行政事务管理则包括会议管理、投票管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、档案管理;工作流引擎管理包括销售审批流管理、财务审批流管理、CRM审批流管理和生产审批流管理;商业智能分析包括数据采集、数据处理、数据整合、数据查询和数据展示。结合系统设计中的要点和难点对系统的体系结构、分层结构和系统的关键设计也进行了论述。系统实现采用Struts+Spring+Hibernate这种比较成熟的轻量级的体系结构,建立以B/S为主的多层应用体系结构;同时采用面向服务的组件方法,以Web Services技术为核心,合理的抽象与封装公共业务综合管理与服务业务逻辑,实现系统的组件化,从而实现了一个ERP+OA+Behavior Identity(BI)的数据在办公平台上走的大协同,进而来达到实现了一个上汽建设该协同办公平台的目的,即建设一个灵活、高效、易用的协同办公平台。