2012焊接工程国际会议项目风险管理

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伴随着全球一体化进程的发展,尤其是知识和全球一体化的推动,信息的传递交流活动更为频繁和活跃,国际会议产业发展迅猛。我国在世界的经济地位不断提高,国际影响力逐渐增大,会议配套设施不断完善,吸引了越来越多的国际会议在中国举办。IFWT2011创新做强焊接工程国际论坛之后,将迎来该论坛由学术性国际会议向商业性国际会议转型的全新发展,转型过程中也将面临诸多项目风险管理的问题。本文以成立76年的事业单位C社团旗下成功举办11届的焊接工程国际会议(International Forum on Welding Technology,简称IFWT)为研究对象,围绕该会议项目转型探索过程中存在的经济风险、质量风险、程序风险、管理风险进行风险辨识与分析,其中包括:项目收支是否均衡;是否能收集到高水平的会议论文,是否有行业泰斗及企业技术型人员到会进行交流,交流效果是否让主办方和与会者都满意;会议服务是否流程化、系统化、规范化等。并采用鱼骨法,对风险进行识别与分析;采用责任矩阵、分解结构图(WBS)、甘特图、网络图、关键线路法,研究风险应对的计划与风险控制的措施。结合2012焊接工程国际会议从会议策划、会议筹备、会议召开、会议总结四个阶段进行全过程的风险管理应用,使用满意度调查表,对风险控制措施进行检验。本文主要是针对当前学术会议项目化管理的问题而设立。通过对C社团国际会议项目风险管理的研究,理论分析和实践应用相结合,提出若干的对策和建议,进一步稳固C社团在业界的竞争地位,并为从事国际会议,尤其是国内组织技术性国际会议的政府机构及社团,提供一个新的思路和参考借鉴的案例。
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