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档案是人类社会发展的历史记录,作为记录知识的原始载体,包含着可促进生产力发展的大量智力、知识信息因素,档案信息资源以其可再生性、可共享性、可增值性的特点,不断渗透到社会经济的各个领域、生产发展的各个环节,成为推动经济发展的最强有力的“推手”。近年来,江苏交通迅猛发展,集中汇聚了大量新技术、新成果、新思路,新手段,体现了地区乃至国家科学技术发展的整体水平。交通档案作为记载着地区交通发展历史、行业管理与发展历程、工程建设过程的历史依据和凭证,蕴涵着巨大科技价值和丰富信息资源。
日趋成熟的信息技术渗透到交通行业给交通档案管理的发展开拓了广阔空间,同时也带来了新的变化和挑战。交通档案管理是一项系统工作,涉及到管理主体—人,管理客体—档案,以及两者之间的外部环境和内部互动,管理成效的优劣直接影响到交通档案信息资源的利用和生产力价值的实现,所以,充分认清当前交通档案管理的现状及管理体制、了解交通档案的特点,对于指导交通档案管理工作更好地服务于经济社会发展,具有重要的现实意义。
本文立足信息化发展背景考察当前江苏交通管理的发展实际,以定性的方法结合实际数据和案例,深入阐述了当前江苏交通档案管理的现状、档案的特点以及管理体制的特点,分析了江苏交通档案管理存在的问题,结合实际提出了江苏交通档案管理的发展原则,并提出了具体的发展对策。本文认为,针对江苏交通档案管理存在的管理方式、利用需求与开发的矛盾以及内外部环境有待优化等问题,应以交通档案管理内涵精细化、管理理念及模式等外延深入化为原则,借助档案电子化、网络化、系统化的手段,进一步强化交通档案资源建设,加强交通档案信息的开发,不断优化档案管理者自身素养以及交通档案管理的外部环境,以实现江苏交通档案更好地服务于交通发展、服务于社会经济发展的宗旨。