会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化系统是一个计算机管理信息系统。在这个系统中，计算机会计应用软件系统取代了算盘、账簿以及纸笔的大部分应用，成为会计业务处理分析的主要工具和物质基础。　　 科研事业单位实现会计电算化的重要意义在于：首先，提高工作效率，减轻会计人员劳动强度；其次，促进会计工作规范化，为日常管理提供更准确、更详细的信息；最后，会计电算化可以加强科研项目资金管理的科学性、系统性和及时性，提供可靠的、实时的财务数据供科研人员使用，控制科研人员违规使用科研项目资金，相对手工会计，更加迅速、准确的为科研项目资金的合理预算、评审提供数据支持，促进科研事业单位全面实现管理现代化。　　 科研事业单位的会计电算化工作起步较晚，但进展较快。近十年来，随着会计电算化知识的不断普及，稍具规模的科研事业单位可以说基本实现了会计电算化。科研事业单位的电算化尚处在替代手工账的“核算型”阶段，人们对待电算化的结果有满意之处，但是电算化也带来了新的问题和矛盾，实现电算化的主要困难是缺乏适合的财务软件，科研事业单位主要依靠自行开发财务软件。科研事业单位会计电算化的广泛开展，在一定程度上优化了单位的财务管理，锻炼和培养了一批会计电算化应用人员，但由于现阶段科研事业单位对会计电算化认识不足、缺乏专门研究、欠缺管理规范和制度等原因，致使会计电算化仍然存在着许多问题。笔者以我国较为先进的A研究所为案例，解剖分析了科研事业单位会计电算化存在的问题及原因，力求以小见大，主要就科研事业单位会计电算化普遍存在的问题及对策进行探讨。　　 当前科研事业单位会计电算化存在的问题主要有：　　 对会计电算化的认识还不到位。一些事业单位的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，目前各项管理是建立在原来手工记账的基础上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。一些财务负责人及财务工作人员对电算化知识掌握不够，对电算化管理陌生，对电算化存有偏见。这些人严重影响了会计电算化的普及和推广。　　 管理基础十分薄弱。科研事业单位不够重视电算化法规；领导多凭经验管理各项工作；有些科研事业单位的电算化管理制度滞后；有些科研事业单位的会计基础工作不符合电算化的要求。　　 财务工作人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。财务人员的素质低表现在两个方面：很多科研事业单位的会计人员的财务知识比较缺乏，财务人员只能对日常的会计业务进行处理，但对如何提高财务管理水平则无能为力；财务人员的计算机知识十分薄弱，一般还只懂得怎样去使用电子计算机，谈不上进行开发和利用。　　 另外，科研事业单位对会计电算化的安全管理和档案管理重视不够，存在重大隐患。目前，开展会计电算化的科研事业单位缺乏规范的电算化安全管理制度，缺乏严谨的电算化会计档案管理办法，工作人员没有安全意识。因为管理的漏洞，操作出问题、会计资料丢失的现象时有出现，计算机犯罪应运而生。电算化存在较大风险。　　 为改善科研事业单位会计电算化，提高科研事业单位电算化管理水平，笔者提出下述有针对性的改善建议：　　 正确认识会计电算化。目前，计算机在我国会计工作中的应用已经具备相当规模，成为我国计算机应用中发展最快、最为活跃的一个领域。因此，各级领导和财会人员要转变观念，重视会计电算化工作的开展，对电算化工作中遇到的问题和挑战，要积极面对，攻克难关。　　 完善科研事业单位会计电算化理论。科研事业单位的电算化会计理论是指导和推动其会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，符合科研事业单位财务工作特点的会计软件的研制就有了明确的方向和目标，科研事业单位才能有自己的会计电算化软件，才能真正实现会计电算化和管理现代化。　　 组织本身努力做好管理基础工作。电算化环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中正确处理。科研事业单位要根据会计电算化的需要重新设置会计岗位，岗位确定后要明确各岗位的职责范围，建立电算化会计岗位责任制。组织要建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。　　 选择好财务管理软件。适用于科研事业单位的会计软件仍需完善，需要大力开发。应给用户适当的灵活度，不可太大，因为用户水平还不高；应多梳理流程，提高数据的可靠性；应强化用户培训。　　 加强会计电算化人员管理。科研事业单位应该重新进行会计岗位的界定和分配；应该立足于对现有在职会计人员的会计电算化基础知识培训，会计电算化知识应成为在职会计人员必须具备的知识之一。　　 最后，科研事业单位还必须解决信息安全问题和档案管理问题。要制定电算化安全管理制度，加强对财务人员的会计信息安全教育，树立安全防范意识，建立预防病毒的安全措施；要制定安全有效的会计档案管理制度，对存储在硬盘上的会计数据建立双备份制，两套备份软盘应存放在不同的地点保管，备份次数每月不得少于一次，并定期进行转贮。