JF公司内部审计流程优化研究

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随着经济和社会的发展,企业所面临的风险逐年增多且日益复杂,这就对企业的内部管理提出了更高的要求,而企业内部管理的水平是与企业自身内部控制体系建立的完备性、更新的及时性和监督的有效性密切相关的,因此内部审计作为监督内部控制执行的有效手段、在提升公司治理水平方面是有着非常重要的作用的。只有保证内部审计的独立性、客观性和有效性,才能有效帮助企业防控风险、发现弊端、解决问题。JF公司作为国内风电行业的龙头企业,已经建立了比较完备的内部控制体系,内部审计部门作为防控风险的重要力量也一直发挥着不可替代的作用。但随着外部环境和企业内部业务的不断发展,JF公司的内部审计部门没能跟上企业发展的步伐,逐渐显现出了执业瓶颈,工作效率和工作质量都呈现出下降趋势,亟待做出改变。本论文基于对内部控制理论、受托责任理论、风险管理理论、组织设计权变理论和业务流程优化理论的学习,通过下发调查问卷、分析并提炼出了JF公司内部审计流程中现存的问题,提出了针对审计过程各阶段(审计计划阶段、审计准备阶段、审计实施阶段和审计后评价阶段)的优化策略,并从制度层面、操作层面、人力资源和管理信息化等四个维度提出了实施保障方案,以综合保障优化后的流程能顺利落地和实施。为了让优化策略能更有效地实施,本论文绘制了优化后的内部审计流程图,并匹配了详细的流程说明。优化后的流程将原有的单一内部审计流程图变成了两个层面的内部审计流程图、即《内部审计业务一级流程图》和《单个审计项目实施流程》,将原有的16个关键节点扩充为14+28、共42个关键流程节点,有效改善了现有内部审计流程中存在的缺陷。同时,流程说明对各流程步骤的工作内容、相关部门、重要的输入和输出文档都做了详细描述,增强了流程实施的可操作性,增加了流程落地的可执行性,也为未来内部审计业务的信息化打下了良好的基础。同时,由于优化后的审计业务流程图是以审计业务一般流转过程所需的关键控制节点为基础编写的,而并非仅仅是为了满足JF公司自身独有的治理要求,所以该流程图是标准的、可通用的,对其他企业优化内部审计流程是有借鉴和指导意义的。
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