随着政府信息化建设的发展,构建和推进电子政务是各级政府部门建设网络政府的重要组成部份,建立电子政府并加快电子政务的建设是信息化时代政府管理的必然选择。当前,各级政府部门都开展了不同程度的电子政务建设,市接待办作为政府的重要组成部份,需要建立协同办公软件平台,提高接待办的日常工作审批、执行、检查等工作效率。当前,接待办的办公自动化系统存在系统规划不统一,管理信息较为分散,资源和数据共享较为困难,资料文档存在非结构化问题,文档管理效率低下,同时,缺乏通讯管理,缺少有效的工作流程管理。因此,开发协同办公软件系统是很有必要的。市接待办协同办公软件系统采用三层体系结构和.NET技术开发实现,系统对用户访问权限进行分级管理和控制,确保接待办协同办公软件系统的安全可靠。本文实现的接待办协同办公软件系统主要有:个人事务管理模块、公文管理模块、文档管理模块、公共事务管理模块、信息交流管理模块、人事管理模块、系统管理模块等。市接待办协同办公软件系统实现了个人信息的管理,实现了个人信息的增加、删除、修改和个人备忘录管理功能,系统实现了公文的起草、审批、签发、和现公文的分类管理。实现了各类文档资料的共享与下载管理,实现了公共事务的发布,公共事务的办理等功能。在市接待办协同办公软件系统中,实现了信息发布和沟通功能,实现了内部消息、内部邮件的发送与接收,以及各类事务的讨论等功能。在市接待办协同办公软件系统中,实现了员工的考勤与奖惩管理,实现了系统的设置、用户管理、用户权限分配管理等功能。本文实现的市接待办协同办公软件系统运用现代信息技术和知识管理技术,为部门管理者提供决策服务,为工作人员提供更加方便快捷的工作方式。接待办协同办公软件系统的实现,将有利于促进接待办的业务工作流程的优化,促进管理和服务方式的创新,减少资源重复使用,提高工作效率。