随着社会的发展,城市化进程突飞猛进,越来越多的人工作地点从其他的地方转移到办公室。桌面办公文具的设计需求与日俱增。虽然桌面办公文具的体量小,但是对于改善办公人员的工作环境和提高工作效率都具有非常积极的作用。桌面办公文具的设计并不是一劳永逸,必须实时的进行改良设计,以适应办公人员的复杂多变的设计需求。本文在从国内外办公文具发展的时代背景和社会背景出发,阐明了桌面办公文具改良的急切性和必要性。通过分析改良设计的现状和发展总结出了改良设计的具体体现:改良设计应以用户需求为中心、应当适应现代科学技术的发展、适应社会人文的发展。其中用户需求是基础,现在科学技术是工具,社会人文是改良设计的最新发展方向。总结出了改良设计的几个重要的方法:造型、结构、工艺、材料、功能。研究分析了改良设计与其他的设计理论之间的关系,借助设计案例分析了改良设计与绿色设计、人机工学、情感化设设计之间联系。作者还分析了当前桌面办公文具的市场,总结桌面办公文具的设计的趋势。通过分析大量桌面办公文具的改良设计案例,很多改良设计,并不需要很多复杂的技术,很多改良都是在原有产品的基础上进行功能的结合或是改变造型、使用新材料。这些改良设计都是根据用户的实际需求进行的,在没有改变用户的工工作习惯的前提下,提高了用户的工作效率或是减轻了用户的工作压力。本文的最后还进行桌面办公文具改良设计的相关设计调研、设计实践等活动,提出了多功能桌面办公收纳盒的设计方案,在进一步的设计过程中不断优化设计方案,并制作实物以提供参考。