随着数据时代的到来,我国智慧城市建设方兴未艾。城建档案是伴随城市建设形成的真实客观数据,记录着城市建设和发展的过程。智慧城市建设给城建档案档案管理带来了新的发展机遇与挑战。伴随城市建设工程项目而生的城建档案数据资源总量空前增长,在促进城建档案管理电子化和信息化建设的同时提出了全面管理、系统管理、安全管理与智慧管理的要求,但是目前城建档案管理还无法满足智慧城市建设提出的新要求。因此,城建档案管理部门迫切需要创新管理模式,为智慧城市建设奠定坚实的数据基础。文章以城建档案管理为研究对象,通过分析智慧城市建设与城建档案管理之间的关系与当前我国城建档案管理中存在的诸多问题,提出城建档案管理优化策略。一共分为五个章节。第一章为绪论部分。这一章首先阐明了研究的背景与意义,进而梳理了目前国内外关于智慧城市建设与城建档案管理相关的文献,阐述了研究内容、方法与创新点。第二章是相关概念与理论基础。这一章首先介绍了智慧城市的定义、建设现状及发展趋势,其次介绍了城建档案的概念及对智慧城市建设的意义,最后阐述了文件生命周期理论与数据生态系统理论的内容及价值,为后文研究做理论铺垫。第三章是智慧城市建设背景下城建档案的新特征与管理新要求。在此章中首先介绍了城建档案的数据特征,其次分析了智慧城市建设对于城建档案管理全面、高效、安全、智慧方面的要求。第四章是城建档案管理成效与存在的问题。这一部分首先分析了城建档案在管理对象、管理主体、管理方式和管理环境方面的成效,其次具体论述了其在资源集成、管理、安全和服务方面的问题。第五章是智慧城市建设背景下城建档案管理策略。这一章针对城建档案管理存在的问题提出以下几方面的策略:一是通过丰富城建档案信息资源内容、转变城建档案集成方式全面集成档案资源;二是通过优化城建档案管理流程和应用数据化管理方式提高管理效率;三是通过法律法规、标准体系建设和加强城建档案馆人员与设备安全管理规避城建档案存储和传输中的安全风险;四是通过提高城建档案跨区域协同服务能力及创新以用户为中心的移动化服务方式提升城建档案智慧服务能力。