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信息技术及其产业的迅猛发展,对人类社会的生产经营活动带来了十分深广的变化,同时也对管理产生了重大影响。石油行业是高科技密集型行业,与其他传统行业相比,信息化在石油企业的生产运行和管理当中起着非常重要的作用,信息化实施的程度及其成效,在很大程度上影响着其竞争能力。中石化经过几年的信息化建设,已使各个管理部门基本实现了内部高效管理。然而,由于其产业链长、关联行业多、经营单位分布广、企业规模大、管理庞杂,且缺乏有效的一体化IT应用解决方案,“信息孤岛”、“数出多门”、“异数异源”等情况时有发生。中石化信息化应用水平整体难以提升,信息资源整合的挑战迫在眉睫。从应用角度来看,基于工作流技术的协同管理系统,结合ERP思想,提供了理想化的企业信息集成解决方案。因此,这一问题的深入研究,对于中石化整合信息资源,进一步提高管理技能与水平,增强企业核心竞争力有着非常重要的意义。
本文以探讨中石化企业信息系统的协同管理为起点,以协同学理论为引线,从信息科学、组织协同管理、信息系统集成等多个方面入手,针对当前信息系统协同管理过程中存在的现状和问题,对中石化信息系统协同管理领域进行了系统的探索和研究,提出了具体可行的设计方案。首先对中石化信息化建设现状进行分析,然后结合国内外石油企业的信息化建设的经验,提出了协同管理系统的整体解决方案,进而对构建中石化协同管理体系进行了整体规划,按业务种类划分出各个子系统,并针对各个子系统进行具体规划和详细设计。
将协同管理与信息工程理论结合,用于中石化信息化领域的研究,其研究思路相对传统信息化来说是一大进步。同时本文研究的中石化协同管理系统具体实现相对传统管理系统也有了很大的变化,该系统不再局限于实现中石化规模的办公应用功能,而是构架一个平台和大量基础的功能部件,通过部件的设置,可以构造出大量的应用,增加了系统的扩展性和适应性。在技术架构设计上,能够满足整个中石化规模的应用,使真正在中石化企业规模的协同工作变成现实。在技术方面,本系统使用了Workflow、Portal、Web Service及XML等新技术,在实现中石化协同管理系统功能的同时也保持了技术的先进性。