90年代以来,尤其是进入新世纪后,随着信息技术的发展,信息化已经成为时代潮流,“信息高速公路”的建立正以惊人的速度改变着人们的生产方式、工作方式、学习方式和生活方式,也正在引起教育领域中体制和模式的深刻变革。2003年,教育部下发了关于电子校务的指导文件,强调了电子校务工作的重要性和紧迫性。在校务工作信息化的同时,一个直接的问题就是电子文件的大量产生,给文件归档工作带来新的挑战,因此一个具备相应能力的档案管理系统的建设成为了亟待解决的问题。本文通过分析当前档案管理在国内外发展的现状及其发展的意义,结合对文档一体化、应用集成等相关概念的研究以及对某大学统一身份认证、校园电子公务系统等MIS和应用系统的建设,提出了符合现代档案管理规范和文档一体化管理要求的基于J2EE架构采用Struts框架设计的某大学档案管理系统,并讨论了系统各应用模块的设计方案以及具体实施策略,初步实现了该系统。该系统的设计符合J2EE以及Struts的规范,实现了B/S架构中客户零安装、零维护的优点,体现了文档一体化、代码复用、数据共享、应用集成等思想,为校园信息化建设探索出了一条新路。