大智移云使全面预算管理更加高效

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  党的十九大报告明确提出“建立全面规范、透明、标准、科学、约束有力的预算制度,全面实施绩效管理”,这意味着在我国,全面预算管理将步入蓬勃发展的新阶段。全面预算管理是以实现企业战略目标为导向,对企业内部各预算单位的全过程经营活动进行资源整合,实现企业高效经营,资源配置最优的一项管理活动。随着企业高速发展,业务愈加复杂,信息传递受到阻碍,传统的全面预算管理已经无法实现其自身的战略管理价值,所以利用信息技术手段优化标准预算管理体系势在必行。21世纪是“大智移云”(大数据、智能化、移动互联网和云计算)的时代,在此背景下,借助这股东风构建以实现企业战略为目标的全面预算管理系统,使企业的全面预算管理“大智若愚”。
  “大智移云”对全面预算管理的影响
  (一)“大数据”使预算编制数据更加全面
  “大数据”是指利用信息化软件及时、高效地捕捉大量且全面的财务数据,并对其进行汇总、整理、处理及专业化分析,经过“加工”后提供具有决策意义数据的一种工具或资源。传统的预算管理得到的数据滞后且片面,缺乏可比性及时效性,使得全面预算编制作用不大。利用“大数据”,增加影响企业价值升值的财务因素,注重业绩考核的真实性,避免财务评价指标过于单一;注重财务数据的时效性,有效避免出现预算落后于实践的情况。
  (二)“智能化”推动实现以战略目标为导向的全面预算管理
  物联网是一种新型的智慧型网络,是物物相连的互联网。人们可以通过物联网技术对数据进行收集、加工、处理、传输、检索、运用从而使各种信息连接到一起。物联网的发展可以有效解决数据源及信息孤岛的问题,降低处理数据信息的成本,同时增强数据信息的内外协同性。
  将物联网与全面预算管理结合,提升预算管理数据的智能性。全面预算管理的最终目标就是实现企业的战略发展,而目前传统的全面预算管理数据只是迎合了企业的短期发展目标,仅以财务目标为导向,过分且单纯的追逐经济利益,忽略了企业的长远战略目标,使得预算管理与企业战略相分离,因此,企业需要利用物联网对预算数据进行智能化分析,对经营及财务状况进行全面预算分析,提供以实现战略目标为导向的全面预算管理数据。
  (三)“移动互联网”加速全面预算组织信息传递效率
  移动互联网拥有随时随地分享互动的优势,利用它的特点可以消除信息交互的阻碍,拓展信息的处理方式。企业的全面预算管理对象是组织结构中的各个预算单位,各个部门应该协调统一、战略统一、信息共享。但企业中普遍存在的现象是基层人员很难接触参与到预算编制工作中,信息交流不及时。运用移动互联网,企业可以建立预算管理的财务共享平台,牵头人员及执行人员可以进行移动预算编制、移动预算审批、移动预算监管,提高信息交互的速率,有效实施控制监督,为全面预算的实施提供高效的支持。
  (四)“云计算”提升预算指标科学性
  云计算是一种通过提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务)的技术,并且这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作或与服务供应商进行很少的交互。云计算以互联网和信息技术为基础,可以模拟市场发展趋势。将云会计和全面预算管理结合,可以提高预算指标的科学性。通常预算编制与预算执行不是同一个体,由于预算执行中需要考虑特殊情况的发生,因此编制预算指标应该有弹性,而弹性的范围可以用云计算的技术手段实现有效估量,通过对以往年度预算执行效率的分析,可以对下一年度预算进行测算,实现企业资源的有效配置。
  “大智移云”应用于全面预算管理创造的优势
  (一)“大智移云”让预算编制更加实时性、动态化
  “大智移云”克服传统预算编制不及时、预算指标死板的缺点,让预算编制工作即使在工作量大的管理会计人员牵头下也能及时与所有预算单位进行沟通,避免了预算编制沦为事后管理工具。管理會计人员还可以对预算科目进行差异化分类,设定符合企业的预算模式,根据不同情况及时调整预算指标,增强预算指标的灵活性。
  (二)“大智移云”让预算调整更具精确性
  “大智移云”能够克服传统预算调整不能同时对各预算执行环节的监控进行精确调整的缺点。在“大智移云”的背景下,企业可以实时同步监控各项业务活动预算执行的情况。一方面,如发生不可预料的突发事件或经济环境发生大的变化,企业能精确估计预算调整的范围并及时进行调整。另一方面,“大智移云”能够对预算的全方位进行监管,企业能够根据总的预算金额在各预算科目间进行调剂,合理分配利用有限资源。
  (三)“大智移云”让预算分析变为事前预测
  “大智移云”改变了事后进行预算分析的传统路径。利用“大智移云”,在预算编制之前,结合前期企业经营情况及整个行业的市场发展,结合目前的经济大环境及市场变化,对预算整体情况进行评估分析,自动生成预算分析报告,对后期的预算编制和执行起引导作用,使编制出来的预算指标更加科学准确,让全面预算管理真正成为能为企业经营管理提供决策的战略管理工具。
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