物业公司资产管理内部控制流程(二)

来源 :财会信报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:z504555643
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  7.设备资产调拨
  风险事项描述:设备资产调拨时未做领用登记,技术资料未随同,或未办理恰當的审核、审批手续,可能造成设备资产权属、维护保管责任不清,资产安全得不到保障。
  风险控制措施:相关部门向办公室提出设备资产调拨书面申请;办公室主任批准后,指定日常管理责任人与使用部门办理设备资产及技术资料交接手续,并报办公室备案。
  风险控制痕迹:设备资产内部调拨申请审批单、相关设备资产技术资料。
  8.设备资产保险
  风险事项描述:未办理大额设备资产保险,可能导致重要资产在发生重大损失时,无法得到相应的赔偿。
  风险控制措施:申购高价值设备资产时,由办公室提出购买财产保险申请,经分管领导审核后,提交党政联席会批准。
  风险控制痕迹:设备资产保险购买审批单、财产保险单。
  9.设备资产维护
  风险事项描述:设备资产未按技术资料等的要求进行定期维护保养,可能导致设备使用性能下降或作业安全无法保障。
  风险控制措施:按照技术资料、相关法规要求对设备资产进行定期维护,维护保养的责任人为设备使用部门或保管部门;设备资产的维护保养应形成书面记录,由经办人和负责人签字确认后,提交办公室设备管理人员并在设备资产台账中登记。
  风险控制痕迹:设备资产维护保养记录。
  10.设备资产盘点
  风险事项描述:设备资产管理部门未定期盘点,盘点不规范,或财务部门未参与监盘,可能导致设备资产账实不符,资产价值计量不准确,或者资产使用状况不明,影响企业资产安全。
  风险控制措施:年末由办公室、财务部门组成盘点小组,组织进行设备资产的全面盘点,并填写《设备资产清查明细表》,详细注明盘点过程中的各项资料,如设备资产名称等;各使用部门应协助配合完成资产的盘点;盘查完毕后,盘点人要签字确认。
  风险控制痕迹:设备资产盘点表,相关盘点人确认痕迹。
  11.设备资产报废
  风险事项描述:设备资产处置、报废未经恰当的技术鉴定、审核,定价机制不公开、透明,可能导致设备资产被不当处置或发生舞弊行为,使企业利益受损。
  风险控制措施:设备资产因损坏且无修复时,应由使用部室向办公室提出申请,写明报废原因和理由,经专业人员鉴定后,报办公室主任签批,并上报总经理批准;设备资产进行报废操作时要做好安全保密工作,特别是电子设备报废前必须清除所有数据、文件,并由办公室主任签字确认;报废的物品由办公室统一处理,处置途径为市场化出售。
  风险控制痕迹:设备资产报废审批表、处置审批表。
  低值易耗品管理
  (一)概述
  本部分规定了物业公司涉及低值易耗品的采购、验收、建账、保管、领用、盘点、报废等工作流程,相关制度包括《低值易耗品管理规定》。
  (二)风险控制矩阵
  1.低值易耗品管理政策
  风险事项描述:公司未制定低值易耗品管理制度,使用与处置程序不明确,可能导致低值易耗品管理混乱或使用效率低下。
  风险控制措施:物业公司应制定《低值易耗品管理规定》,以加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性。
  风险控制痕迹:《低值易耗品管理规定》文本。
  2.低值易耗品主责部门
  风险事项描述:低值易耗品日常管理职责分工不明确,可能导致设备管理混乱。
  风险控制措施:办公室应当作为主管责任部门,负责低值易耗品的日常管理。
  风险控制痕迹:办公室部门职责说明书。
  3.低值易耗品台账
  风险事项描述:未及时建立低值易耗品实物台账或台账要素不规范,可能导致资产记录失真。
  风险控制措施:办公室根据各单位报备的低值易耗品清单,及时登入公司台账,记录低值易耗品品名、规格、购入时间、原值、存放地点、使用与保管人、盘点情况等。
  风险控制痕迹:低值易耗品实物台账及相关记录。
  4.低值易耗品技术资料
  风险事项描述:未妥善保管与低值易耗品相关的技术文件和资料,可能导致设备技术资料不全,影响设备修理或更新。
  风险控制措施:在低值易耗品检验入库时,应同时接收产品的技术文件与资料,作为随机必备物品之一进行管理。
  风险控制痕迹:低值易耗品台的随机技术文件资料。
  5.低值易耗品安全使用
  风险事项描述:违反低值易耗品安全使用规定,或设备保管不善,可能给设备带来损害。
  风险控制措施:使用部门应严格遵守技术文件和资料的规定,正确操作、使用低值易耗品,并按期保养维护,使用或保管责任人应编制低值易耗品使用与保养记录。
  风险控制痕迹:低值易耗品使用与保养记录。
其他文献
以ZWY-150型挖掘式装载机工作装置为研究对象,使用Pro/Engineer建立其实体模型,导入HyperMesh中划分网格,建立有限元模型,并在ANSYS中对4种典型工况下的有限元模型添加约束与
船体结构中,为方便管线通过,常需在横梁腹板上开孔,这将影响横梁的强度和稳定性。本文主要针对腹板开孔对其剪切稳定性影响进行讨论,并为补偿开孔后腹板剪切稳定性的损失,采
针对典型舰船舱段不同舷侧结构(Y型舷侧和V型舷侧)的防护性能,采用ANSYS/LS-DYNA流固耦合分析模块对其在空中接触爆炸载荷作用下的动塑性响应进行数值模拟计算,并将结构毁伤的
压气机叶片是航空发动机关键转动部件,发动机运行过程中,高速旋转的叶片受到复杂的离心、气动载荷,作用于叶片局部使应力集中并引起疲劳失效,影响发动机的正常运转。考虑多种
为了解决佳新能源公司综放工作面自然发火防治问题,在对1501综放工作面自然发火危险性分析的基础上,对14和15号煤层的煤样进行了升温氧化试验,确定了一氧化碳和乙烯为该矿的
动画专业作为高职院校中的热门专业之一,在教学上与普通高校动画专业的教学有所不同,高职院校更加注重学生技术能力以及社会适应能力的培养。因此本文提出从市场需求的角度寻
数字化物业建设是物业企业为了在当前政治、经济和行业发展的环境下,寻求自身生存发展的一种全新的运营理念和服务模式,实现自身的蜕变;数字化物业以互联网信息技术作为重要
目的 :研究用参附注射液联合美托洛尔治疗慢性充血性心力衰竭的临床效果。方法 :将近年来湖北省沙洋县中医院收治的68例老年慢性充血性心力衰竭患者随机分为对照组(36例)和治疗组
提出加肋锥-环-柱结合壳环壳块应力峰值的计算公式,并通过数值计算,拟合出公式中参数的计算曲线,为潜艇加肋锥-环-柱结合壳结构的初步设计提供方便快捷的计算方法。公式的计算结