论文部分内容阅读
信息时代阶段，我国经济发展以及科学进步迅速，档案管理开始进入到现代化革新阶段。虽然档案管理工作一直在不断进行现代化革新，但是传统档案管理理念根深蒂固，所以现代化改革的过程十分艰难。文章主要针对档案管理现代化革新中，档案管理原理的运用进行研究分析，主要目的在于进一步提升档案管理质量。
档案是重要的社会资源及信息资源管理的首要方式，对于社会发展来讲，档案是其坚实的后盾，档案管理属于国家文化的软实力管理。从企事业单位的角度来讲，档案管理是对企事业各种信息的管理，同时也为企事业发展提供更多的信息支持。从个人角度来讲，档案记录着每个人的经历。档案管理需要严格遵循档案管理原则，这样才能更好地实现档案管理。现代化档案信息管理中，需要积极引进先进的档案管理技术以及设备等，这些都需要遵循档案管理原理，因此档案管理原理对档案管理现代化至关重要。
档案管理原理概述
档案管理工作一直在不断革新，逐渐进入到现代化档案管理中。值得注意的是档案管理工作程序非常多，需要不断记录最新数据，及时对数据进行统计分析，属于缓慢型管理。当前社会越来越关注档案管理现代化建设，档案管理工作开展期间，包含很多管理阶段，不同档案管理阶段呈现出不同的档案管理原理[1]。从客观角度来讲，档案管理的很多活动严重阻碍了社会中各种档案之间的沟通以及交流，档案管理具有封闭性特点，因此档案的管理与档案的利用之间存在一定的冲突性，这种冲突性激发出各种档案管理矛盾，这期间就需要严格遵循档案管理原则，主要包含标准化、简洁化、统一化、通用化以及最优化。
标准化：档案管理原理中标准化主要是指在档案管理中需要根据基础管理标准、技术管理标准为出发点[2]。基础档案标准管理需要注意，根据相关规定进行档案管理，严格遵守档案管理规章制度。技术档案管理标准主要是现代化档案管理中一定要积极引进先进档案管理设备以及各种电子信息技术，合法、合理的对档案进行管理。
简洁化：简洁化主要是因为档案管理信息比较繁杂，同时数据更是非常多，需要尽量保证档案管理的各种类型简洁化，将重复多余的档案管理项目进行删除，减少档案管理的冗余环节，这样才能真正实现档案管理的高效、简洁。
统一化：档案管理还需要严格遵守统一化原理。统一化主要是树立明确的档案管理目标，对各个类型的档案管理都需要遵守统一的管理规范；不管是档案还是档案内容存在的不同，都需要进行统一管理，不断改进档案管理中存在的疏忽以及偏颇问题；档案管理手段以及模式积极实现统一。
通用化：通用化在档案管理中的体现主要在档案重复管理方面。档案管理中包含文书立卷、档案编号、档案鉴定以及档案标引等各种程序，这些程序的管理都需要统一操作，及时对各项目的管理进行更新，保证档案管理能够跟上社会发展的步伐。
最优化：特别是在当前科学技术发展迅速阶段，最优化越来越得到档案管理重视，最优化是帮助档案管理实现现代化的重要方式。对档案管理人员展开定期培训，帮助其掌握最新档案管理现代化技术，并且及时对档案管理的各种设备进行更新。还需要对档案管理的团队进行最优化建设，加强管理人员的管理责任意识，能够做到吃苦耐劳、树立优秀的工作作风，为档案管理提供最优化的管理服务。
档案管理中档案管理原理运用的背景及其重要性
档案管理始终在不断朝着现代化方向革新，积极推动档案管理中的科学技术应用，积极实现无纸化档案管理。档案管理要实现现代化，就要大力引进先进的档案管理设备，及时应用先进的档案管理技术，同时管理人员还需要就自身的管理能力进行提升，激起工作人员档案管理的主动性，这样才能更好地完善传统档案管理中存在的问题，使档案管理真正朝着系统化、智能化以及现代化的方向推进[3]。档案管理现代化建设中需要大力运用档案管理原理，这是社会经济发展的推动以及档案管理本身的发展要求。尤其是当下信息技术的创新，信息化时代到来之后，档案管理遇到很多发展难题，档案管理的形式也开始变得多样化，现代化技术应用不够成熟，传统管理又不能适应当前社会的发展，更加增大了档案管理的难度，积极运用档案管理原理成为必然发展趋势。
档案管理现代化中档案管理原理的具体
应用
动力管理原理
动力管理原理的应用主要是帮助档案管理现代化提升管理动力，为档案管理的建设做出更多的合理保证，从客观上来讲档案管理原理中动力管理原理是实现档案管理现代化的重要保障与基本前提[4]。档案管理动力原理在现代化档案管理建设中的具体应用需要从几个维度进行分析。首先是档案管理机构方面，档案管理机构需要持有十足的动力才能更好地提升对档案管理机构的优化，我国针对档案管理方面设定了专门的档案管理调整机构，不断提高档案管理的重视，为档案管理机构提供更多的档案管理动力；其次是档案管理中精神动力的提供，精神动力的提供需要从档案专业性培训以及宣传角度出发，增强档案管理培训的专业性和频次，促使档案管理人员从主观上意识到档案管理的重要性，明晰自己的管理责任，这样才能对档案管理机构产生再激励，进而使档案管理工作人员的积极性得到进一步提升，同时提高档案管理的动力[5]；最后是档案管理中物质方面的档案管理动力应用，缺乏基本物质基础，就会影响到档案管理的正常进行，影响档案管理人员的管理情绪，所以需要不断满足档案管理的物质管理需求，才能不断推进档案管理的发展。
反馈管理原理
反饋管理原理主要体现在档案管理现代化系统建设中，利用固定档案信息传输通道，系统管理部门向档案管理部门发出各种档案管理命令，档案管理部门及时就档案管理信息向系统管理部门做出反映。反馈管理原理能够帮助档案管理不断提升管理效益，比如，在档案管理现代化建设中，一些档案管理信息需要定期进行更新，这期间就要及时将需要更新的信息进行反馈，系统根据反馈积极做出调查整理，对信息进行调整更正。信息反馈原理的应用，很好的帮助档案管理保证了数据的真实性，并且可以及时发现管理数据中存在的各种不足；再者是可以第一时间掌握社会发展或者经济建设的消息，实现了数据管理的及时性；最后是信息反馈能够帮助档案管理更好的找出管理问题，及时对问题进行改进。 整分和管理原理
整分和管理原理主要是针对档案管理中各个步骤进行运用，档案管理中需要进行信息收集、信息整理、信息统计以及档案的编号管理等，虽然档案管理是一系列的系统管理形式，但是对其中各个步骤需要分步骤对其进行管理，这就体现了整分和管理原理。先对档案系统进行整体的管理分析，分析过程必须保证连续，在掌握档案管理整体管理要求以及管理规律之后，总结出档案管理整体存在的价值以及档案管理的功能之后，在进入到分解管理阶段。将档案管理根据管理类型以及因素的不同进行划分，及时对档案管理的各种因素进行科学整理。从宏观控制方面来讲，档案管理系统需要划分成档案研究工作、档案统计工作、档案规划工作等，根据不同档案管理职能为基础进行分解调整，很好的提升了档案管理效率，并且保证档案管理资料系统分类，便于管理[6-9]。档案管理整分和管理原理对开展档案管理现代化做出了重大贡献。
系统革新管理原理
信息化时代下，为了帮助档案管理更好的适应现代化发展要求及档案管理原理的要求，档案管理开始从基础上进行全方位的现代化革新。從客观角度来讲，档案管理现代化的最终实现也需要完善的系统管理作为保障，这样才能够让所有的档案管理活动真正实现有章可循[10]。完善现代化档案系统管理，需要从基础档案管理人员的分工以及职责划分等着手，采用分割管理的方式，扩大档案管理系统管理的范围，同时革新档案管理的管理思想，利用“统一领导、分层管理”的管理原理，对档案管理的每个层面、每个职位以及每个档案进行详细管理，再系统地将档案管理相关资料进行系统规划，保证每个档案管理部门都能够真正发挥出自身的价值，同时利用科学的手段将这些价值融合，汇聚成促进档案管理现代化发展的重要动力，及时推动档案管理的发展进步，这正是档案管理原理中系统管理的最终目的。
重视各项功能发挥的原理
在档案管理中涵盖多种功能，不同部门面对着不同的档案管理功能。在档案管理过程中，需要严格遵守功能激发的原则，激发档案管理中内向功能的主要为档案管理原则，而外向功能激发主要是指档案管理为社会发展以及进步做出的各种贡献[11]。因此档案管理原理要求在开展档案管理期间，对其中的具体管理部门进行优化调整，强化档案管理中自身管理的能力，从而提升档案管理中外向功能的发挥；与此同时，提升档案管理工作对于档案管理原理应用的重视程度，使档案管理的内向功能也不断得到激发。档案管理工作属于为社会提供服务类型的工作，所以在档案管理中需要积极发挥档案管理的各项功能，促进提升档案管理的服务质量，更好的发挥档案管理的价值，为社会发展提供有效的参考。
结论
综上所述，档案管理现代化是顺应社会发展潮流的必然要求，而要实现档案管理现代化则必须研究和运用好档案管理原理，从档案管理原理的应用中提升档案管理工作效率和工作质量，使档案管理工作的效能最大化，从而使档案管理工作能够进一步服务于社会发展需要。
参考文献
[1]李华.刍议档案管理原理在档案管理现代化中的应用[J].办公室业务，2014（11）：49，53.
[2]许惠玮.基于档案管理原理在档案管理现代化中应用的几点思考[J].黑龙江档案，2014（4）：149.
[3]张莉莉.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].办公室业务，2014（17）：77.
[4]滑程.刍议档案管理现代化中档案管理原理的应用[J].才智，2014（29）：325.
[5]李新梅.现代化档案管理中档案管理原理的应用[J].科技经济市场，2014（9）：75-76.
[6]王树云.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].赤子：上中旬，2015（3）：136.
[7]马蕴.浅议档案管理原理在现代化档案管理中的应用[J].经营管理者，2015（6）：308.
[8]王雪.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].黑龙江史志，2015（5）：129.
[9]徐蕾.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[C]//中国科学技术协会.科学时代——2014科技创新与企业管理研讨会论文集下（企业管理）.中国科学技术协会，2014：1.
[10]纪金兰.档案管理原理在档案管理现代化中的运用[J].化工管理，2015（18）：15.
[11]毛丽红.刍议档案管理原理在当今档案管理中的应用[J].赤子：上中旬，2015（19）：239.
（作者简介：王靖怡，档案助理馆员，华北理工大学后勤第一集团，研究方向为档案管理的理论与实践。）
档案是重要的社会资源及信息资源管理的首要方式，对于社会发展来讲，档案是其坚实的后盾，档案管理属于国家文化的软实力管理。从企事业单位的角度来讲，档案管理是对企事业各种信息的管理，同时也为企事业发展提供更多的信息支持。从个人角度来讲，档案记录着每个人的经历。档案管理需要严格遵循档案管理原则，这样才能更好地实现档案管理。现代化档案信息管理中，需要积极引进先进的档案管理技术以及设备等，这些都需要遵循档案管理原理，因此档案管理原理对档案管理现代化至关重要。
档案管理原理概述
档案管理工作一直在不断革新，逐渐进入到现代化档案管理中。值得注意的是档案管理工作程序非常多，需要不断记录最新数据，及时对数据进行统计分析，属于缓慢型管理。当前社会越来越关注档案管理现代化建设，档案管理工作开展期间，包含很多管理阶段，不同档案管理阶段呈现出不同的档案管理原理[1]。从客观角度来讲，档案管理的很多活动严重阻碍了社会中各种档案之间的沟通以及交流，档案管理具有封闭性特点，因此档案的管理与档案的利用之间存在一定的冲突性，这种冲突性激发出各种档案管理矛盾，这期间就需要严格遵循档案管理原则，主要包含标准化、简洁化、统一化、通用化以及最优化。
标准化：档案管理原理中标准化主要是指在档案管理中需要根据基础管理标准、技术管理标准为出发点[2]。基础档案标准管理需要注意，根据相关规定进行档案管理，严格遵守档案管理规章制度。技术档案管理标准主要是现代化档案管理中一定要积极引进先进档案管理设备以及各种电子信息技术，合法、合理的对档案进行管理。
简洁化：简洁化主要是因为档案管理信息比较繁杂，同时数据更是非常多，需要尽量保证档案管理的各种类型简洁化，将重复多余的档案管理项目进行删除，减少档案管理的冗余环节，这样才能真正实现档案管理的高效、简洁。
统一化：档案管理还需要严格遵守统一化原理。统一化主要是树立明确的档案管理目标，对各个类型的档案管理都需要遵守统一的管理规范；不管是档案还是档案内容存在的不同，都需要进行统一管理，不断改进档案管理中存在的疏忽以及偏颇问题；档案管理手段以及模式积极实现统一。
通用化：通用化在档案管理中的体现主要在档案重复管理方面。档案管理中包含文书立卷、档案编号、档案鉴定以及档案标引等各种程序，这些程序的管理都需要统一操作，及时对各项目的管理进行更新，保证档案管理能够跟上社会发展的步伐。
最优化：特别是在当前科学技术发展迅速阶段，最优化越来越得到档案管理重视，最优化是帮助档案管理实现现代化的重要方式。对档案管理人员展开定期培训，帮助其掌握最新档案管理现代化技术，并且及时对档案管理的各种设备进行更新。还需要对档案管理的团队进行最优化建设，加强管理人员的管理责任意识，能够做到吃苦耐劳、树立优秀的工作作风，为档案管理提供最优化的管理服务。
档案管理中档案管理原理运用的背景及其重要性
档案管理始终在不断朝着现代化方向革新，积极推动档案管理中的科学技术应用，积极实现无纸化档案管理。档案管理要实现现代化，就要大力引进先进的档案管理设备，及时应用先进的档案管理技术，同时管理人员还需要就自身的管理能力进行提升，激起工作人员档案管理的主动性，这样才能更好地完善传统档案管理中存在的问题，使档案管理真正朝着系统化、智能化以及现代化的方向推进[3]。档案管理现代化建设中需要大力运用档案管理原理，这是社会经济发展的推动以及档案管理本身的发展要求。尤其是当下信息技术的创新，信息化时代到来之后，档案管理遇到很多发展难题，档案管理的形式也开始变得多样化，现代化技术应用不够成熟，传统管理又不能适应当前社会的发展，更加增大了档案管理的难度，积极运用档案管理原理成为必然发展趋势。
档案管理现代化中档案管理原理的具体
应用
动力管理原理
动力管理原理的应用主要是帮助档案管理现代化提升管理动力，为档案管理的建设做出更多的合理保证，从客观上来讲档案管理原理中动力管理原理是实现档案管理现代化的重要保障与基本前提[4]。档案管理动力原理在现代化档案管理建设中的具体应用需要从几个维度进行分析。首先是档案管理机构方面，档案管理机构需要持有十足的动力才能更好地提升对档案管理机构的优化，我国针对档案管理方面设定了专门的档案管理调整机构，不断提高档案管理的重视，为档案管理机构提供更多的档案管理动力；其次是档案管理中精神动力的提供，精神动力的提供需要从档案专业性培训以及宣传角度出发，增强档案管理培训的专业性和频次，促使档案管理人员从主观上意识到档案管理的重要性，明晰自己的管理责任，这样才能对档案管理机构产生再激励，进而使档案管理工作人员的积极性得到进一步提升，同时提高档案管理的动力[5]；最后是档案管理中物质方面的档案管理动力应用，缺乏基本物质基础，就会影响到档案管理的正常进行，影响档案管理人员的管理情绪，所以需要不断满足档案管理的物质管理需求，才能不断推进档案管理的发展。
反馈管理原理
反饋管理原理主要体现在档案管理现代化系统建设中，利用固定档案信息传输通道，系统管理部门向档案管理部门发出各种档案管理命令，档案管理部门及时就档案管理信息向系统管理部门做出反映。反馈管理原理能够帮助档案管理不断提升管理效益，比如，在档案管理现代化建设中，一些档案管理信息需要定期进行更新，这期间就要及时将需要更新的信息进行反馈，系统根据反馈积极做出调查整理，对信息进行调整更正。信息反馈原理的应用，很好的帮助档案管理保证了数据的真实性，并且可以及时发现管理数据中存在的各种不足；再者是可以第一时间掌握社会发展或者经济建设的消息，实现了数据管理的及时性；最后是信息反馈能够帮助档案管理更好的找出管理问题，及时对问题进行改进。 整分和管理原理
整分和管理原理主要是针对档案管理中各个步骤进行运用，档案管理中需要进行信息收集、信息整理、信息统计以及档案的编号管理等，虽然档案管理是一系列的系统管理形式，但是对其中各个步骤需要分步骤对其进行管理，这就体现了整分和管理原理。先对档案系统进行整体的管理分析，分析过程必须保证连续，在掌握档案管理整体管理要求以及管理规律之后，总结出档案管理整体存在的价值以及档案管理的功能之后，在进入到分解管理阶段。将档案管理根据管理类型以及因素的不同进行划分，及时对档案管理的各种因素进行科学整理。从宏观控制方面来讲，档案管理系统需要划分成档案研究工作、档案统计工作、档案规划工作等，根据不同档案管理职能为基础进行分解调整，很好的提升了档案管理效率，并且保证档案管理资料系统分类，便于管理[6-9]。档案管理整分和管理原理对开展档案管理现代化做出了重大贡献。
系统革新管理原理
信息化时代下，为了帮助档案管理更好的适应现代化发展要求及档案管理原理的要求，档案管理开始从基础上进行全方位的现代化革新。從客观角度来讲，档案管理现代化的最终实现也需要完善的系统管理作为保障，这样才能够让所有的档案管理活动真正实现有章可循[10]。完善现代化档案系统管理，需要从基础档案管理人员的分工以及职责划分等着手，采用分割管理的方式，扩大档案管理系统管理的范围，同时革新档案管理的管理思想，利用“统一领导、分层管理”的管理原理，对档案管理的每个层面、每个职位以及每个档案进行详细管理，再系统地将档案管理相关资料进行系统规划，保证每个档案管理部门都能够真正发挥出自身的价值，同时利用科学的手段将这些价值融合，汇聚成促进档案管理现代化发展的重要动力，及时推动档案管理的发展进步，这正是档案管理原理中系统管理的最终目的。
重视各项功能发挥的原理
在档案管理中涵盖多种功能，不同部门面对着不同的档案管理功能。在档案管理过程中，需要严格遵守功能激发的原则，激发档案管理中内向功能的主要为档案管理原则，而外向功能激发主要是指档案管理为社会发展以及进步做出的各种贡献[11]。因此档案管理原理要求在开展档案管理期间，对其中的具体管理部门进行优化调整，强化档案管理中自身管理的能力，从而提升档案管理中外向功能的发挥；与此同时，提升档案管理工作对于档案管理原理应用的重视程度，使档案管理的内向功能也不断得到激发。档案管理工作属于为社会提供服务类型的工作，所以在档案管理中需要积极发挥档案管理的各项功能，促进提升档案管理的服务质量，更好的发挥档案管理的价值，为社会发展提供有效的参考。
结论
综上所述，档案管理现代化是顺应社会发展潮流的必然要求，而要实现档案管理现代化则必须研究和运用好档案管理原理，从档案管理原理的应用中提升档案管理工作效率和工作质量，使档案管理工作的效能最大化，从而使档案管理工作能够进一步服务于社会发展需要。
参考文献
[1]李华.刍议档案管理原理在档案管理现代化中的应用[J].办公室业务，2014（11）：49，53.
[2]许惠玮.基于档案管理原理在档案管理现代化中应用的几点思考[J].黑龙江档案，2014（4）：149.
[3]张莉莉.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].办公室业务，2014（17）：77.
[4]滑程.刍议档案管理现代化中档案管理原理的应用[J].才智，2014（29）：325.
[5]李新梅.现代化档案管理中档案管理原理的应用[J].科技经济市场，2014（9）：75-76.
[6]王树云.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].赤子：上中旬，2015（3）：136.
[7]马蕴.浅议档案管理原理在现代化档案管理中的应用[J].经营管理者，2015（6）：308.
[8]王雪.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].黑龙江史志，2015（5）：129.
[9]徐蕾.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[C]//中国科学技术协会.科学时代——2014科技创新与企业管理研讨会论文集下（企业管理）.中国科学技术协会，2014：1.
[10]纪金兰.档案管理原理在档案管理现代化中的运用[J].化工管理，2015（18）：15.
[11]毛丽红.刍议档案管理原理在当今档案管理中的应用[J].赤子：上中旬，2015（19）：239.
（作者简介：王靖怡，档案助理馆员，华北理工大学后勤第一集团，研究方向为档案管理的理论与实践。）