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[摘 要] 教育信息化资源开发利用是推进教育信息化的核心和保障,它具体包括教育信息资源、教育信息化人力资源及教育信息化环境资源三大要素。根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)第十九章“加快教育信息化进程”的内容,笔者对本校教育信息化进程中教育信息化资源的建设现状做了调查,指出了存在的问题并提出了相应的对策。
[关键词] 教育信息资源 存在问题 对策
一、教育信息化资源的涵义及其构成三要素间的关系
(一)教育信息化资源的涵义
广义的的说,能用来为教育信息化和教育现代化目的服务的各种资源,包括教育信息化环境资源、教育信息化人力资源和教育信息化信息资源[1]。
1、教育信息化环境资源。即教育信息化的基础设施。包括硬件设备系统,如计算机设备、网络设备、网络机房等“物”的环境。也包括维持这些“物”的环境得以正常运行的各类系统软件、应用软件等。它是加工、处理和传递教育信息的信息技术的集合[2]。
2、教育信息化人力资源。包括具有信息素养的教师、教育机构人员、专家学者、IT行业教育产品的直接或间接开发者、教辅管理人员等。它是数字化教育信息生产者、设计者、传播者及管理者的集合。
3、教育信息化信息资源及其类型。通常简称为教育信息资源,是指数字化了的教育信息的集合,可以在计算机上或网络环境下运行的多媒体信息材料,它能够激发学生通过自主、合作的方式来获取和处理各种信息,从而使数字化学习成为可能。教育信息资源也可以理解为信息技术环境下的教育信息资源,以及为达到某种教学目的的教学支撑系统软件与资源管理软件系统等。其类型包括媒体素材、试题、试卷、案例、教学软件、网絡课程、文献资料、常见问题解答、资源目录索引、网络教学管理系统、教育信息资源管理系统等类型[3]。在线讨论、计算机模拟、数据文件、数据库、教与学工具等。
(二)构成三要素间的关系
从以上涵义描述中可以看出教育信息化环境资源、教育信息化人力资源和教育信息化信息资源与教育信息化资源是部分和整体、要素与系统的关系。此三要素缺一不可,少任何一个要素整体功能将为“零”。形象的说这三个要素犹如组成水桶的3块桶壁,决定水桶盛水多少的不是看其中的长板有多长而是看其中的短板有多短!其效用关系用数学模型可表示为:
教育信息化资源效用=资源整合程度×Min(教育信息化环境资源效用,教育信息化人力资源效用,教育信息化信息资源效用)
二、我校教育信息化资源建设的现状
(一)信息化环境建设方面
1、“十五”以来学院高度重视教育信息化建设,先后投资1800万元,加强信息化基础设施建设,于2001年初建成了校园网,之后对校园网进行了五次扩容、设备更新的改造,现有主要网络设备:核心路由器2台,防火墙2台、核心交换机3台、汇聚交换机19台、二层接入交换机170多台。学院网络中心现有各类服务器40台。学院用于教学、管理的计算机台数约1200多台,达到每7生一台。学院有多媒体教室14间,多媒体教室比率13%。学院有1000用户的网络版趋势杀毒软件一套。学院磁盘阵列存储能力14TB。视频会议系统1套。
2、目前,校园网信息点覆盖家属区、教学区、学生宿舍区、办公区、图书馆、后勤服务区所有场所。校园网楼宇之间达到1000M,各信息点桌面达到100M。
3、校园网域名:gnun.edu.cn。公网IP地址:申请公网CERNET IP地址6000多个,Chinanet地址1个。学校校园网现有两条百兆出口与互联网连接。
4、在系统平台的建设方面实现了DNS、WEB、E-MAIL、代理、上网管理/计费认证等功能。应用系统建设方面:教务综合管理系统、网络综合布线实验系统、计算机组成原理及微机原理实验系统、计算机类考试系统、汇文图书管理系统,财务管理系统的使用建成了校园一卡通系统,实现了校园卡结算、机房上机、图书借阅、综合消费、控水、控电、圈存转帐、门禁等功能。
(二)教育信息化人力资源方面
1、信息管理机构人员方面,我校专业从事信息化资源管理方面的机构只有三个:一是网络中心,现有12名工作人员;二是电子阅览室,有工作人员3人;三是精品课程制作室,目前只有1名管理人员。其中有部分属兼职工作人员与无专业能力的临时工。
2、具有信息素养的教师方面,我校有院长课题对我校教师的教育技术能力做过问卷调查,随机选取甘肃民族师范学院抽取有效样本200人,依据《标准(教学人员)》设计问卷,主要包括被调查对象基本信息、意识与态度、知识与能力、应用与创新、社会责任等四部分。在此本人引用研究结果:(1)对信息技术在教学中的作用比较认同;(2)信息技术知识欠缺和能力薄弱;(3)被调查对象应用与创新意识淡薄。
(三)信息资源建设与使用方面已建成使用的信息资源主要包括:
1、数字图书资源:拥有超星20万种,匡九羽60万种, CNKI(1994年至今的CJFD、CDMD、CPFD、CCND四个库, 127个专题);2、新华社多媒体数据库等数据资源。3、精品课程:有1门省级精品课程和13门校级精品课程。而其中只有5门能基于网络平台下正常运行;4、尚未建立校级的教学媒体素材、试题库、案例、教学软件、网络课程、资源目录索引、计算机模拟、数据文件、数据库、教与学工具、在线讨论等信息系统平台。
三、我校在教育信息化资源建设中存在的问题
目前在我国构成教育信息化资源系统的三大要素:教育信息资源、教育信息人力资源及教育信息技术环境资源建设处于失衡状态。主要矛盾表现在教育信息与教育信息人力资源发展跟不上教育信息技术环境建设的步伐,造成技术环境利用率低,浪费严重。该矛盾的产生有其客观原因存在,因为有钱可以很容易买来设备,但对于促进人的素质及知识信息的发展却没那么容易与迅速。我国在这方面已经从重环境建设转向信息资源的建设和信息化人才及师资能力观念的培养。就像以前没锅(环境资源),现在有锅了,种哪些菜(信息资源)和菜怎样做(人力资源)合吃者(学习者)胃口就是主要问题了。而在我校教育信息资源、教育信息人力资源及教育信息技术环境资源建设都相对甘肃省别的高校落后,与发达地区更无法相比。尤其更存在教育信息与教育信息人力资源发展跟不上教育信息技术环境建设的步伐,造成技术环境利用率低,浪费严重的问题。
四、我校教育信息化资源建设的策略
(一)在教育信息化环境资源建设方面
1、基础硬件设施建设方面
充分利用现有基础设施及数字资源的基础上,进行资源整合,优化配置。进一步完善校园基础设施建设,实现校园有线信息点覆盖率达到98%及无线网络实现园区全覆盖;发挥好网络基础服务,合理构建应用支撑系统和信息服务系统;提高信息化平台管理水平和应用水平;开发和建设特色数字资源;推行实名制上网和实施网络安全监控;建设IPV6实验室及网络继续教育学院。最终实现在校园内任何地方、任何时间、任何人、任何课程都能通够通过校园网实现网络辅助自主学习,充分体现四A理念(ANYWHERE、ANYTIME、ANYONE、ANYSCORE)的“数字校园”。具体包括:1、进一步完善校园网基础设施建设,信息点的覆盖论达到98%(2011年-2013年);2、2011年,争取完成新校区图书馆、实验楼、信息楼等楼宇的网络基础设施的建设及新旧校区网络互联。实现图书馆与校园网的10G带宽的联接。(2011年);3、完成南苑1-2号,中苑1-3学生公寓网络延伸,信息点进学生宿舍工程。(2011年-2012年)4、实现校园内无线网络全覆盖(2012年—2013年)。5、全面推行实名制上网和网络安全监控(2011年-2013年)在学院管理范围内,全面实现办公室、教职工、学生及其他人员实名制上网。实施网络安全监控设备及软件,促使学生安全、健康上网。6、甘南州教育科研网节点建设(2011年),继续与教育厅科技处、省网中心及CERNET甘肃分公司协调,将CERNET甘南州中心节点设在我院。发挥我院在甘南州教育信息化建设的主导作用。7、IPV6实验网的建设(2011年-2012年)为向IPV6网的逐步过渡,建设IPV6实验网,着手进行准备工作。
2、信息化管理软件系统方面
加快建立或完善:(1)学院协同办公系统,形成学院内部通信平台、内部信息发布平台,实现工作流程自动化、文档管理自动化等功能。(2)学生工作管理信息系统,对学生的基本信息、招生工作、入学管理、宿舍管理、学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、团委工作、思想政治、综合测评、就业指导、离校管理等工作实现信息化管理。(3)科研管理信息系统,对科研管理工作所有环节:科研资源、科研项目、科研经费、科研成果(著作/论文/专利/鉴定成果)、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评与上报数据等方面实现信息化管理。(4)人事管理系统,对人力资源管理工作所有环节:机构编制、人事档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培养、人才交流与上报数据等方面实现信息化管理。(5)国有资产设备管理系统,对国有资产设备的基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、维护保养、实验室、材料物品、房屋土地与上报数据等方面实现信息化管理。(6)继续教育教学管理信息系统,实现继续教育工作中涉及到的项目管理、招生管理、收费管理、学员管理、成绩管理、证书管理等工作的信息化、一体化、网络化管理,把继续教育学院从繁琐的管理工作中解脱出来,实现高效的计算机现代化管理。(7)实验室管理信息系统,实现浏览实验信息、预约实验、查询实验成绩、预约实验审核、批改实验报告、实验信息发布等功能。(8)后勤管理信息系统,对餐饮、公寓、洗浴、环境卫生、安全保卫、医院、车队与能源动力等方面实现信息化管理。(9)统一门户,统一门户面向学校所有教师、教辅人员、科研人员、行政管理人员、后勤服务人员、学生及校友,集中管理校內外各种信息资源与应用服务,采用先进的单点登录技术、灵活的访问控制机制。(10)统一身份认证,统一身份认证系统构建并维护用户基本信息库(含国别、身份证号、姓名、性别、出生日期、照片、帐号(卡号)、密码(采用单向加密算法进行加密存储)与用户身份(教职工/学生/校友/特殊访问者)等),为每一个用户提供唯一的电子身份。
(二)在信息化信息资源建设方面
以“拿来”为主,自建资源库为辅。资源库的建设需要耗费大量的人力、物力和财力。比如一门较优秀的网络课程建设需要有专业水平的技术人员、教学设计人员与学科专家等,且动辄花费几十万元。结合我校目前尚未开发过一门网络课程的实际,本人认为应该通过收集国家免费的优秀信息资源、购买或请求共享名校内部优秀资源、使之本地化为我所用。在此基础上借鉴开发校本资源与民族特色资源。
1、加快精品课程和校内优秀课程建设统一平台通过统一平台的建设,帮助教师以自助建站的方式定制内容可动态编辑的精品课程申报与课程网站,实现文本、图片、动画、音视频的素材上传,并最终实现在互联网或校园网上的课程发布的网络应用系统。
2、民族特色资源——藏族文化数字化信息资源建设:(1)藏族风俗多媒体数据库建设,以甘南州藏族多媒体数据信息的整合和利用为目标,通过建立多媒体信息数据库,实现与其他平台之间的数据传递,使原本分散的多媒体信息资源能够实现横向集中、立体共享,最终建成集多媒体信息收集、分析、发布、交互为一身的综合多媒体数据库,实现甘南州藏族多媒体数据信息共享和效用的最大化,为政府、企业、民众等提供多层次、多角度的多媒体数据信息服务,向海内外客观、全面地以多媒体信息介绍和展示甘南州的历史和现实。(2)藏文古籍文献数字化开发与研究建设,以拉卜楞寺院所藏藏文古籍文献为基础,幅射青海、四川、云南、西藏,形成轴心的网状文献搜集、整理分布研究蹲点,最终把全藏区所有物质载体的藏文古籍文献资料,一应俱全制成电子图书。(3)藏文信息平台建设,以校园网为依托,进行藏文信息平台的建设。将我院藏文化研究中心典藏中心、研究中心、专播中心的成果进行筛选、整理以互联网网站的形式进行保护、传承和发扬。在我院藏文版网面及藏文化研究中心的专题网页的基础上,建设藏文信息平台,全面传播我院安多藏文化研究成果、文献资源等。(4)藏语音教学系统,涵盖了计算机教室,语音教室的全部功能。使藏语言教学教学信息化,藏语音教学系统是在电子教室中,把声音以及文字等各种多媒体信息及控制实时动态地引入教学过程中。利用计算机技术,网络技术,多媒体技术进行现代化教学活动的一个系统。通过多媒体网络教学系统,教师通过电脑,利用声音,音乐以及多媒体教学软件等先进手段进行课堂教学活动。
(三)教育信息化人力资源建设方面。
1、聘请省内外高校信息化建设方面的专家学者指导我校信息化建设及管理工作,开展信息化教学方面的讲座。
2、切实转变(更新)观念,重视教育信息资源的开发与利用
(1)从领导管理层层到普通教师大部分人认为教育信息化就是硬件环境的信息化,在教学中使用现代教学媒体就是信息化教学,网络学习、网络资源的利用就是上网,经常听到的就是——网上什么信息没有?找见了学就行了。夸大了网络的教育功能,似乎环境建设起来了,信息化的学习就自然发生了,这显然把问题简单化了。当然大部分人的关注点在他自己从事的专业领域,没有深入思考研究这个问题。(2)普通教师:认为信息化资源建设是学校的事。(3)网络中心:我的职责只是搞好环境平台的维护,至于信息内容那是学生和教师自己的事,因为我不是搞教学的。(4)学生:上网就是娱乐。等等。所以首要的是对这些人进行思想观念上的教育与培训,转变观念。
3、成立专门的关于信息资源开发建设的机构,形成信息化人力资源团队,制定相关政策与激励措施。我校到目前为止尚未成立信息资源开发的专门机构,只是依靠教师单打独斗,形不成战斗力。而且构建一个有效的良好的基于网络的信息教学系统不是一两人能完成的,况且他们可能根本不具备相关的技术条件。加之没有要求与奖惩措施,也没人愿意付出“额外”的劳动。
4、强化教师与其他工作人员信息技术培训。提高教师应用信息技术水平,更新教学观念,改进教学方法,提高教学效果。
5、不妨先强迫学生及教师利用。从网络流量、电子阅览室的访问及数字图书资源的利用情况来看,我校学生对这些仅有的信息化资源利用率都极低。这就是说如果这个问题不解决,我们辛辛苦苦建立起来的教育信息资源将有可能得不到有效地利用。当然对学生的信息素养的教育培训很重要,我们一直都开设有相关课程,但学生对信息化资源使用率很低,笔者认为原因主要在于长期的信息资源建设缺失,无多少适当的资源可用而导致学生及教师对这一重要学习方式的淡化。所以我们在进行信息资源建设的同时必须要使信息有人消费。在这方面课借用兰州大学的做法,对适合在网上进行教学活动或相关信息资源丰富的课程我们规定其中的约三分之一的课时必须依靠网络进行,并计入考核。当然还有很多其他的办法,目的是唤醒“尚在沉睡”的信息化学习与教学方式的兴趣。
总之,作为甘肃地处偏远藏区的一所高校,我们在信息化进程中存在很多问题,信息化建设处于较低水平的群体中。我们要认真调研寻找差距,抓住主要矛盾,以第五次西藏工作会议及国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)为契机,促进我校信息化建设大力发展。
参考文献:
[1]李运林,徐福荫.教学媒体的理论与实践[M].北京:北京师范大学出版社,2003:132~153.
[2]陈庄,刘加伶,成卫.信息资源组织与管理[M].北京:清华大学出版社,2005:13~14.
[3]孙凡士,田小勇等.教育信息化资源开发与利用[M].科学出版社,2008:18
[4]何俊丽.信息资源共享过程中面临的问题探讨[J].情报探索,2005,(6)
[5]唐检云,贺佐成.谈教育信息资源共享的环境优化[J].教育信息化·高教职教,2006,(5)
[6]杨改学.论信息化教育资源的应用[J]. 西北师大学报(社会科学版) ,2009,(6)
[关键词] 教育信息资源 存在问题 对策
一、教育信息化资源的涵义及其构成三要素间的关系
(一)教育信息化资源的涵义
广义的的说,能用来为教育信息化和教育现代化目的服务的各种资源,包括教育信息化环境资源、教育信息化人力资源和教育信息化信息资源[1]。
1、教育信息化环境资源。即教育信息化的基础设施。包括硬件设备系统,如计算机设备、网络设备、网络机房等“物”的环境。也包括维持这些“物”的环境得以正常运行的各类系统软件、应用软件等。它是加工、处理和传递教育信息的信息技术的集合[2]。
2、教育信息化人力资源。包括具有信息素养的教师、教育机构人员、专家学者、IT行业教育产品的直接或间接开发者、教辅管理人员等。它是数字化教育信息生产者、设计者、传播者及管理者的集合。
3、教育信息化信息资源及其类型。通常简称为教育信息资源,是指数字化了的教育信息的集合,可以在计算机上或网络环境下运行的多媒体信息材料,它能够激发学生通过自主、合作的方式来获取和处理各种信息,从而使数字化学习成为可能。教育信息资源也可以理解为信息技术环境下的教育信息资源,以及为达到某种教学目的的教学支撑系统软件与资源管理软件系统等。其类型包括媒体素材、试题、试卷、案例、教学软件、网絡课程、文献资料、常见问题解答、资源目录索引、网络教学管理系统、教育信息资源管理系统等类型[3]。在线讨论、计算机模拟、数据文件、数据库、教与学工具等。
(二)构成三要素间的关系
从以上涵义描述中可以看出教育信息化环境资源、教育信息化人力资源和教育信息化信息资源与教育信息化资源是部分和整体、要素与系统的关系。此三要素缺一不可,少任何一个要素整体功能将为“零”。形象的说这三个要素犹如组成水桶的3块桶壁,决定水桶盛水多少的不是看其中的长板有多长而是看其中的短板有多短!其效用关系用数学模型可表示为:
教育信息化资源效用=资源整合程度×Min(教育信息化环境资源效用,教育信息化人力资源效用,教育信息化信息资源效用)
二、我校教育信息化资源建设的现状
(一)信息化环境建设方面
1、“十五”以来学院高度重视教育信息化建设,先后投资1800万元,加强信息化基础设施建设,于2001年初建成了校园网,之后对校园网进行了五次扩容、设备更新的改造,现有主要网络设备:核心路由器2台,防火墙2台、核心交换机3台、汇聚交换机19台、二层接入交换机170多台。学院网络中心现有各类服务器40台。学院用于教学、管理的计算机台数约1200多台,达到每7生一台。学院有多媒体教室14间,多媒体教室比率13%。学院有1000用户的网络版趋势杀毒软件一套。学院磁盘阵列存储能力14TB。视频会议系统1套。
2、目前,校园网信息点覆盖家属区、教学区、学生宿舍区、办公区、图书馆、后勤服务区所有场所。校园网楼宇之间达到1000M,各信息点桌面达到100M。
3、校园网域名:gnun.edu.cn。公网IP地址:申请公网CERNET IP地址6000多个,Chinanet地址1个。学校校园网现有两条百兆出口与互联网连接。
4、在系统平台的建设方面实现了DNS、WEB、E-MAIL、代理、上网管理/计费认证等功能。应用系统建设方面:教务综合管理系统、网络综合布线实验系统、计算机组成原理及微机原理实验系统、计算机类考试系统、汇文图书管理系统,财务管理系统的使用建成了校园一卡通系统,实现了校园卡结算、机房上机、图书借阅、综合消费、控水、控电、圈存转帐、门禁等功能。
(二)教育信息化人力资源方面
1、信息管理机构人员方面,我校专业从事信息化资源管理方面的机构只有三个:一是网络中心,现有12名工作人员;二是电子阅览室,有工作人员3人;三是精品课程制作室,目前只有1名管理人员。其中有部分属兼职工作人员与无专业能力的临时工。
2、具有信息素养的教师方面,我校有院长课题对我校教师的教育技术能力做过问卷调查,随机选取甘肃民族师范学院抽取有效样本200人,依据《标准(教学人员)》设计问卷,主要包括被调查对象基本信息、意识与态度、知识与能力、应用与创新、社会责任等四部分。在此本人引用研究结果:(1)对信息技术在教学中的作用比较认同;(2)信息技术知识欠缺和能力薄弱;(3)被调查对象应用与创新意识淡薄。
(三)信息资源建设与使用方面已建成使用的信息资源主要包括:
1、数字图书资源:拥有超星20万种,匡九羽60万种, CNKI(1994年至今的CJFD、CDMD、CPFD、CCND四个库, 127个专题);2、新华社多媒体数据库等数据资源。3、精品课程:有1门省级精品课程和13门校级精品课程。而其中只有5门能基于网络平台下正常运行;4、尚未建立校级的教学媒体素材、试题库、案例、教学软件、网络课程、资源目录索引、计算机模拟、数据文件、数据库、教与学工具、在线讨论等信息系统平台。
三、我校在教育信息化资源建设中存在的问题
目前在我国构成教育信息化资源系统的三大要素:教育信息资源、教育信息人力资源及教育信息技术环境资源建设处于失衡状态。主要矛盾表现在教育信息与教育信息人力资源发展跟不上教育信息技术环境建设的步伐,造成技术环境利用率低,浪费严重。该矛盾的产生有其客观原因存在,因为有钱可以很容易买来设备,但对于促进人的素质及知识信息的发展却没那么容易与迅速。我国在这方面已经从重环境建设转向信息资源的建设和信息化人才及师资能力观念的培养。就像以前没锅(环境资源),现在有锅了,种哪些菜(信息资源)和菜怎样做(人力资源)合吃者(学习者)胃口就是主要问题了。而在我校教育信息资源、教育信息人力资源及教育信息技术环境资源建设都相对甘肃省别的高校落后,与发达地区更无法相比。尤其更存在教育信息与教育信息人力资源发展跟不上教育信息技术环境建设的步伐,造成技术环境利用率低,浪费严重的问题。
四、我校教育信息化资源建设的策略
(一)在教育信息化环境资源建设方面
1、基础硬件设施建设方面
充分利用现有基础设施及数字资源的基础上,进行资源整合,优化配置。进一步完善校园基础设施建设,实现校园有线信息点覆盖率达到98%及无线网络实现园区全覆盖;发挥好网络基础服务,合理构建应用支撑系统和信息服务系统;提高信息化平台管理水平和应用水平;开发和建设特色数字资源;推行实名制上网和实施网络安全监控;建设IPV6实验室及网络继续教育学院。最终实现在校园内任何地方、任何时间、任何人、任何课程都能通够通过校园网实现网络辅助自主学习,充分体现四A理念(ANYWHERE、ANYTIME、ANYONE、ANYSCORE)的“数字校园”。具体包括:1、进一步完善校园网基础设施建设,信息点的覆盖论达到98%(2011年-2013年);2、2011年,争取完成新校区图书馆、实验楼、信息楼等楼宇的网络基础设施的建设及新旧校区网络互联。实现图书馆与校园网的10G带宽的联接。(2011年);3、完成南苑1-2号,中苑1-3学生公寓网络延伸,信息点进学生宿舍工程。(2011年-2012年)4、实现校园内无线网络全覆盖(2012年—2013年)。5、全面推行实名制上网和网络安全监控(2011年-2013年)在学院管理范围内,全面实现办公室、教职工、学生及其他人员实名制上网。实施网络安全监控设备及软件,促使学生安全、健康上网。6、甘南州教育科研网节点建设(2011年),继续与教育厅科技处、省网中心及CERNET甘肃分公司协调,将CERNET甘南州中心节点设在我院。发挥我院在甘南州教育信息化建设的主导作用。7、IPV6实验网的建设(2011年-2012年)为向IPV6网的逐步过渡,建设IPV6实验网,着手进行准备工作。
2、信息化管理软件系统方面
加快建立或完善:(1)学院协同办公系统,形成学院内部通信平台、内部信息发布平台,实现工作流程自动化、文档管理自动化等功能。(2)学生工作管理信息系统,对学生的基本信息、招生工作、入学管理、宿舍管理、学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、团委工作、思想政治、综合测评、就业指导、离校管理等工作实现信息化管理。(3)科研管理信息系统,对科研管理工作所有环节:科研资源、科研项目、科研经费、科研成果(著作/论文/专利/鉴定成果)、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评与上报数据等方面实现信息化管理。(4)人事管理系统,对人力资源管理工作所有环节:机构编制、人事档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培养、人才交流与上报数据等方面实现信息化管理。(5)国有资产设备管理系统,对国有资产设备的基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、维护保养、实验室、材料物品、房屋土地与上报数据等方面实现信息化管理。(6)继续教育教学管理信息系统,实现继续教育工作中涉及到的项目管理、招生管理、收费管理、学员管理、成绩管理、证书管理等工作的信息化、一体化、网络化管理,把继续教育学院从繁琐的管理工作中解脱出来,实现高效的计算机现代化管理。(7)实验室管理信息系统,实现浏览实验信息、预约实验、查询实验成绩、预约实验审核、批改实验报告、实验信息发布等功能。(8)后勤管理信息系统,对餐饮、公寓、洗浴、环境卫生、安全保卫、医院、车队与能源动力等方面实现信息化管理。(9)统一门户,统一门户面向学校所有教师、教辅人员、科研人员、行政管理人员、后勤服务人员、学生及校友,集中管理校內外各种信息资源与应用服务,采用先进的单点登录技术、灵活的访问控制机制。(10)统一身份认证,统一身份认证系统构建并维护用户基本信息库(含国别、身份证号、姓名、性别、出生日期、照片、帐号(卡号)、密码(采用单向加密算法进行加密存储)与用户身份(教职工/学生/校友/特殊访问者)等),为每一个用户提供唯一的电子身份。
(二)在信息化信息资源建设方面
以“拿来”为主,自建资源库为辅。资源库的建设需要耗费大量的人力、物力和财力。比如一门较优秀的网络课程建设需要有专业水平的技术人员、教学设计人员与学科专家等,且动辄花费几十万元。结合我校目前尚未开发过一门网络课程的实际,本人认为应该通过收集国家免费的优秀信息资源、购买或请求共享名校内部优秀资源、使之本地化为我所用。在此基础上借鉴开发校本资源与民族特色资源。
1、加快精品课程和校内优秀课程建设统一平台通过统一平台的建设,帮助教师以自助建站的方式定制内容可动态编辑的精品课程申报与课程网站,实现文本、图片、动画、音视频的素材上传,并最终实现在互联网或校园网上的课程发布的网络应用系统。
2、民族特色资源——藏族文化数字化信息资源建设:(1)藏族风俗多媒体数据库建设,以甘南州藏族多媒体数据信息的整合和利用为目标,通过建立多媒体信息数据库,实现与其他平台之间的数据传递,使原本分散的多媒体信息资源能够实现横向集中、立体共享,最终建成集多媒体信息收集、分析、发布、交互为一身的综合多媒体数据库,实现甘南州藏族多媒体数据信息共享和效用的最大化,为政府、企业、民众等提供多层次、多角度的多媒体数据信息服务,向海内外客观、全面地以多媒体信息介绍和展示甘南州的历史和现实。(2)藏文古籍文献数字化开发与研究建设,以拉卜楞寺院所藏藏文古籍文献为基础,幅射青海、四川、云南、西藏,形成轴心的网状文献搜集、整理分布研究蹲点,最终把全藏区所有物质载体的藏文古籍文献资料,一应俱全制成电子图书。(3)藏文信息平台建设,以校园网为依托,进行藏文信息平台的建设。将我院藏文化研究中心典藏中心、研究中心、专播中心的成果进行筛选、整理以互联网网站的形式进行保护、传承和发扬。在我院藏文版网面及藏文化研究中心的专题网页的基础上,建设藏文信息平台,全面传播我院安多藏文化研究成果、文献资源等。(4)藏语音教学系统,涵盖了计算机教室,语音教室的全部功能。使藏语言教学教学信息化,藏语音教学系统是在电子教室中,把声音以及文字等各种多媒体信息及控制实时动态地引入教学过程中。利用计算机技术,网络技术,多媒体技术进行现代化教学活动的一个系统。通过多媒体网络教学系统,教师通过电脑,利用声音,音乐以及多媒体教学软件等先进手段进行课堂教学活动。
(三)教育信息化人力资源建设方面。
1、聘请省内外高校信息化建设方面的专家学者指导我校信息化建设及管理工作,开展信息化教学方面的讲座。
2、切实转变(更新)观念,重视教育信息资源的开发与利用
(1)从领导管理层层到普通教师大部分人认为教育信息化就是硬件环境的信息化,在教学中使用现代教学媒体就是信息化教学,网络学习、网络资源的利用就是上网,经常听到的就是——网上什么信息没有?找见了学就行了。夸大了网络的教育功能,似乎环境建设起来了,信息化的学习就自然发生了,这显然把问题简单化了。当然大部分人的关注点在他自己从事的专业领域,没有深入思考研究这个问题。(2)普通教师:认为信息化资源建设是学校的事。(3)网络中心:我的职责只是搞好环境平台的维护,至于信息内容那是学生和教师自己的事,因为我不是搞教学的。(4)学生:上网就是娱乐。等等。所以首要的是对这些人进行思想观念上的教育与培训,转变观念。
3、成立专门的关于信息资源开发建设的机构,形成信息化人力资源团队,制定相关政策与激励措施。我校到目前为止尚未成立信息资源开发的专门机构,只是依靠教师单打独斗,形不成战斗力。而且构建一个有效的良好的基于网络的信息教学系统不是一两人能完成的,况且他们可能根本不具备相关的技术条件。加之没有要求与奖惩措施,也没人愿意付出“额外”的劳动。
4、强化教师与其他工作人员信息技术培训。提高教师应用信息技术水平,更新教学观念,改进教学方法,提高教学效果。
5、不妨先强迫学生及教师利用。从网络流量、电子阅览室的访问及数字图书资源的利用情况来看,我校学生对这些仅有的信息化资源利用率都极低。这就是说如果这个问题不解决,我们辛辛苦苦建立起来的教育信息资源将有可能得不到有效地利用。当然对学生的信息素养的教育培训很重要,我们一直都开设有相关课程,但学生对信息化资源使用率很低,笔者认为原因主要在于长期的信息资源建设缺失,无多少适当的资源可用而导致学生及教师对这一重要学习方式的淡化。所以我们在进行信息资源建设的同时必须要使信息有人消费。在这方面课借用兰州大学的做法,对适合在网上进行教学活动或相关信息资源丰富的课程我们规定其中的约三分之一的课时必须依靠网络进行,并计入考核。当然还有很多其他的办法,目的是唤醒“尚在沉睡”的信息化学习与教学方式的兴趣。
总之,作为甘肃地处偏远藏区的一所高校,我们在信息化进程中存在很多问题,信息化建设处于较低水平的群体中。我们要认真调研寻找差距,抓住主要矛盾,以第五次西藏工作会议及国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)为契机,促进我校信息化建设大力发展。
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