基于“沟通五层次理论”探究会计校企双制班沟通能力培养策略

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  ◆摘  要:校企双制,工学一体是技工院校人才培养的新趋势。在校企育人机制下,独具校企特色的专业能力培养策略日渐成熟,但在校企双制下的沟通能力的培养策略相对空白。校企班学生对沟通能力的培养提出新的需求,本文通过分析心理学家约翰·鲍威尔的沟通五层次理论,结合会计校企双制班运行模式,从五个沟通层次出发,探究如何提高会计校企双制班学生的沟通能力,并提出相对应的策略,为校企班学生沟通能力的培养提供借鉴.
  ◆关键词:技工教育;校企双制;沟通;培养策略
  沟通是现代人必不可少的生活、工作技能,在日常学习、人际交往、工作交流中,拥有较好的沟通能力往往事半功倍。在对往届的会计校企班毕业生跟踪调查发现,40.30%的学生认为在学校提供的沟通能力培养有一定效果,38.58%认为效果不明显;在所有参与调查的学生中,一致认为学校沟通能力的培养偏向于理论,与生活、工作实践的融合度不够。从调查结果可知,校企班学生已不能满足于当前的沟通能力培养方式,对沟通能力的培养提出新的需求。
  对企业而言,财务工作与企业各部门息息相关,专业能力与沟通协作能力地位同等重要。沟通协作能力的提升,能强化财务人员的综合能力。因此,如何最大限度地缩短从学校至企业的磨合期,满足企业对学生“毕业即上岗、上岗即胜任”的需求,除了专业能力的提升,还应注重沟通能力的培养。
  心理学家约翰·鲍威尔将沟通划分为五个层次:一般性交谈、陈述事实、分享观点和判断、分享感受以及完全默契。五个层次由浅入深剖析了沟通的五种形态,为校企班沟通能力培养策略提供了理论依据。
  一、一般性交谈——爱岗乐群
  1.破冰行动,初建人际
  在沟通的第一层次,也是最浅表的沟通——打招呼、问候。虽然是最简单的方式,不存在有意义的信息交流,但它能最直接地传递出沟通意愿的信号。新生代缺乏人际交往的意识,在自己的舒适圈中举步不前。而人类社会是群居社会,任何人都难以脱离与人的交往独立生存。因此在学生入学后,首先通过主题班会,帮助学生认知在家庭、学校、社会中所处的角色,理清社会关系网,以及在各关系网中所需的沟通,如亲子、师生、工作沟通等。启示学生树立沟通意识,将沟通融入生活,形成习惯。紧随着“破冰行动”,以自我介绍、小组交流、游戏互动等方式实现人际破冰。
  2.岗位体验,初识职场沟通
  校企班的学生入学即在岗,他们即是学习伙伴也是工作伙伴。工作中只有热爱岗位,才能激起主动沟通的意愿,从而营造团结友善的工作沟通氛围。对于新生而言,如何做到爱岗敬业,首先是要处理的是现实状况与理想期望的平衡关系。学校应通过岗位体验活动让学生了解会计工作的现实情况,调整心理预期。
  校企班实行“一生一导师”制度,企业导师对同学们进行一对一指导。入学之初,学生将到企业中进行一天的跟岗实践。实践过程中,企业导师将根据工作安排给学生布置两项任务,一项独立完成、一项合作完成。通过岗位初体验,同学们了解了会计岗位现状,直观地感受岗位魅力,以及会计工作与企业的各部门、各环节的紧密联系,体会沟通能力在会计工作的关键作用。
  二、陈述事实——信息交融
  1.每日分享,表达自我
  在沟通的第二层次,是对事实的陈述,此时不涉及到个人观点的碰撞,能够客观地展现个人的显著特性。打开自己,是沟通的前奏,因此在本阶段,学院应创造平台让同学更进一步地发现自我、表达自我,达到个人信息的交融。
  讲台是同学们最熟悉的展示平台。充分利用讲台开展每日分享活动,由同学以个体形式不限方式不限主题地展现自我,比如展示家乡、美食、偶像、特长等。通过活动,从表达自我开始,进一步激发个人的沟通能动性,同时推进同学彼此的了解,为组建事务所项目小组做好准备。
  2.小组组建,知己知彼,共同成长
  虽然班级本身便是一个大集体,但由于班级人数较多,同学们容易置身事外,在自己的安全区内,不愿主动走出沟通的舒适圈。学院校企班采用“事务所”模式,在事务所下分设项目小组。企业导师与班主任在对每个同学的性格特点、能力进行分析,每个小组选择4—6名同学。在校期间都将以小组为单位进行学校事务与工作事务的比拼。通过项目小组的形式,在同学们入学后即建立集体沟通协作关系。通过集体的联结,让同学们体验个人与集体密不可分的联系,推动同学们彼此沟通协作。每学期初还将进行小组重组,让学生在不同的组合中不断交流磨合。
  项目小组组建完成后,小组首要任务是收集信息、制作成员简历、分析小组优势、劣势,在导师与班主任的指导下制定项目组成长计划。通过小组成长计划的制定,鼓励成员积极陈述个人信息、分析团队,在小组间信息互换,知己知彼,为项目运行建立沟通基础。
  三、分享观点和判断——理(礼)性沟通
  1.知识沉淀,有理(礼)交流
  在第三个层次,同学们将会有观点的碰撞,在这一层次的沟通将开始体现出个人的价值观、世界观与人生观。
  观点的形成与表达不是人与生俱来的能力,它需要不断地学习与积累。观点的形成要基于事实认知与理性判断,观点的有效传递需要有礼有节地表达方式。在校企班的专业授课过程中,导师将企业真实项目带进课堂,将学习与工作融合,注重逻辑思维的培养,提高会计职业判断能力,以做出合理决策。同时,还结合通用能力建设中心、第二课堂开设沟通与表达、商务礼仪教育,应用文写作、演讲与口才、心理学等课程,让同学们学习在沟通中做到逻辑清晰、禮让、严谨,解析沟通对象的反馈理性应对,有技巧、有方法地交流。只有做到有理(礼)才能沟而能通。反之,一味的沟通却不讲究方法,只会沟而不通,甚至产生负面影响。
  2.项目运行,学以致用,有序协作
  虽然通过专业、通用素质能力培养课程,同学们学习到了知识与技巧,但是由于不同课程的学习相互独立,在缺乏全面的实践环境下,仅依赖课堂的学习,学生难以将所学皆所用,做到融会贯通。因此校企班在项目小组组建完毕后,通过在校园日常生活、专业学习、活动实践、工作等各个方面不断创造沟通协作的契机,为学生理(礼)性沟通提供实践环境。   项目运行主要包括学院事务与工作事务两部分:
  (1)学院事务
  将项目小组视为整体从日常操行、课程成绩、宿舍内务等方面多维度地考核,设立奖励措施,从个人——小组——班级集体三个层次进行比拼。以小组形式建立联结关系,促进学生不断沟通,共创佳绩。
  普通班級管理中,校园活动一般由班干部负责推进。在校企双制班中,将学院的各项活动,如合唱大赛、运动会、集体舞等活动,将以项目竟标的方式,在班干部的配合下,由中标项目组进行策划与执行。通过承接项目,让同学们在运行的过程中运用多种沟通手段与技巧,协调工作。活动结束后,由班主任组织召开总结会,分享成功经验,反思不足,共同改进。
  (2)工作事务
  在《会计基础》课程学习结束后,结合学院财务工作室,导师将企业业务带入各项目小组,由各小组对接客户,充分利用校企双制班的优势,给成员们真实的工作环境实践,过程中企业导师与专业教师共同指导,及时与小组沟通解惑,跟踪业务办理进度。各小组在每个月进行阶段总结、季度以及年度汇报,在校与企的共同促进下,熟知会计工作流程及工作术语,提高工作沟通效率,学习掌握工作中必备地正式沟通手段(如请示、汇报、通知等),推进日常工作的进行,还要在正式沟通不通畅效果不理想时,学习运用非正式沟通解决问题与摩擦。
  四、分享感受——真诚互助
  1.倾听感受,与人共情
  真诚是人际交往基础与关键。沟通的第四层次就是分享自己的感受,进入了情感式的交流。只有真诚待人,真正的关心他人才能达到共情。在互不相让的沟通中,往往是由于双方缺乏共情。真诚待人、与人共情能铺垫出良好的沟通氛围,它是人际交往、工作交流的润滑剂。
  校企班由班主任、企业导师定期开展职业、生活心路分享会、导师座谈会、工作交流会、情景互换式演练等活动,给同学搭建一个分享真我、共情他人的平台。帮助同学们在解决人际、工作矛盾时理解集体的、他人的难处,正面地对待摩擦,不仅以个人情绪为出发点来解决工作问题。
  2.岗位互换,关怀互助
  共情是主观情感上的共鸣,一般情况下,它需要切身的体会来激发,并通过一定的客观行动传递出来。在本阶段,项目小组将在每月工作结束后进行岗位调整,以轮岗制度让成员全面接触项目运行的各个工作环节。并通过岗位互换,让同学们了解统筹部门、工作伙伴的工作难度,设身处地理解他人。
  在岗位互换后,由原岗成员传帮带接岗成员,传达工作职责及要求,分享工作经验,时刻关注接岗成员岗位适应情况,及时给予帮助。在轮岗与传帮带的过程中,能让同学们将主观的情感共情转化为客观行动,在同窗间建立起彼此关怀、互助协作的关系。
  五、完全默契——循序有度
  1.五项原则,循序渐进
  沟通的最高层次,即伯牙与钟子期般的知音之交。心理学家约翰·鲍威尔认为完全默契的沟通必须遵循五项原则:
  (1)沟通应基于事实,不揣测他人。即“陈述事实”,沟通中应就事论事,不把个人的主观意识强加于他人的客观行为中。
  (2)坦然接受自己的情绪,不对情绪道德谴责以免阻碍沟通的进行;它让我们把握的是“陈述事实”中主观的情绪事实部分。我们只有先了解、接受了自己的情绪,才能不被情绪阻碍,从而不回避与人的沟通。
  (3)以智慧与意志感受情绪。显然,鲁莽的情绪宣泄在沟通中是一把双刃剑,情绪不能凌驾于智慧与意志之上,因此我们在“分享观点与判断”式的沟通中,应把控好情绪,有理有礼地表达自我。
  (4)真诚展示自我,不藏不掖。即“分享感受”式沟通中,应真诚以待。
  (5)除个别情况外,沟通应及时。沟通与会计信息一样,具有时效性,只有把握好沟通的时机,才能发挥它的价值。
  五项原则贯穿于沟通的五层次中,虽然人生难得一知己,完全默契式的沟通可遇不可求。但五项原则与沟通五层次培养策略相融合,在时间的积累下,循序渐进,相信能帮助同学们在达到完全默契式的沟通。
  2.界线教育,把握沟通尺度
  人际交往中,交浅言深显然是不恰当的。同时,鉴于会计工作的特殊性,知己间的知无不言与会计保密性原则也相违背。成熟的沟通是能够把握分寸。因此在此阶段还应进行界线教育,警示同学们不能一味地追求完全默契的沟通,应把握好沟通尺度。
  在项目小组成立后,企业导师以公司项目为案例,向同学们展示会计信息泄密风险点,引导项目小组制订财务保密工作制度,保证项目运行过程中客户会计信息的安全,并以此帮助同学们明确人际与工作交流中不可逾越的界线。
  参考文献
  [1]王虎.财务工作要切实发挥沟通协作与专业筹谋作用[J].中国会计报,2020.
  [2]三年五年158的店.浅谈职场沟通的5个层次[EB/OL].https://wenku.baidu.com/view/713b717fe3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d578.html.
  [3]郭学军,宋春燕.基于层次需求理论视角的大学生良好人际沟通与交往模式的构建[J].兵团教育学院学报,2015.
  [4]约翰·鲍威尔.为什么我不敢告诉你我是谁[M].香港:香港道声出版社,2010:76-90.
  作者简介
  张洁仪(1987.10—),性别:女,民族:汉,籍贯:广东省广州人,学历:本科,职称:中级,研究方向:会计、校企合作。
  基金项目:广州市技工教育科研项目“技工院校校企双制班运行模式——以广州市工贸技师学院会计专业为例”(编号:GZHRK2019A01)。
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