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[摘 要]加油站会计核算体系的建立、健全和实施情况,将直接影响石油销售企业资产安全和经营目标的实现。在新形势下,石油销售分公司对加油站全系统核算的新思路。单站全系统核算的新思路以财务管理体制的扁平化、垂直化和会计信息的高度集中共享为特征,如实反映加油站经营成果,科学评价加油站的经济效益。
[关键词]加油站;会计核算体系;全系统
中图分类号:U473.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)44-0256-01
加油站全系统核算的体系设置
建立健全加油站全系统核算对石油销售企业目的在于完善现有企业会计集中核算体系从而使加油站经济活动的记录更为规范、准确;对加油站的监督和控制更为有效,最终推动企业管理垂直化改革;进而有助于客观评价加油站经营业绩,准确划分经济责任;最后落点是为加油站生产经营提供有效信息,帮助加油站应对激烈的市场竞争环境;指导加油站网络建设,有助于科学的投资决策。
加油站全系统核算的账务体系主要由会计科目体系和财务报表体系两大部分构成。
(一)会计科目体系
按照会计集中核算各业务单元及其作业单元在同一套账进行业务处理,会计科目设置一致的要求,加油站全系统核算的会计科目设置在整体上与集中核算后地区公司的会计科目一致。但由于加油站会计核算的特殊性,其会计科目在局部又有所差异。通过对现有的区域公司会计科目进行选用,对每一会计科目进行甄别,达到优化会计科目的目的。
利用目前财务管理中广泛应用的ERP系统结合企业的经验实际况适时开发适应企业经营管理特别是有利于企业在财务管理信息系统中的应用,结账现有的财务管理构架将加油站全系统核算的模块设置成非责任中心模式和责任中心模式最终适应加油站核算的优化。
1.非责任中心模式
在这种模式下,加油站作为非独立标识信息,通过部门核算和专项核算归集会计信息,并将部门核算信息对应到需要核算的会计科目上,实现加油站资产、负债、权益、收入、成本和费用归集。
其中,资产类主要包括银行存款、应收账款、低值易耗品、库存商品、受托代销商品、固定资产、累计折旧、无形资产等科目。为了达到单站全口径核算,必须将上述科目通过辅助核算分别归入具体加油站。如:采用成本中心核算库存商品;利用资产系统分单站核算固定资产、累计折旧等。负债类主要包括预收账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应付款等科目。一般通过将上述对应科目分部门核算、专项核算达到单站全口径核算目的。如对营业费用、管理费用设置部门核算。主营业务税金及附加设置专项核算。损益类主要包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出等科目。对这些科目都应设置专项核算或部门核算以将会计信息对应到加油站一级。
2、责任中心模式
在这种模式下,责任中心作为每个加油站的标识信息,是一个相对独立的运作单位,是加油站成本费用发生和收益的对象,这不仅仅包含每个加油站会计实体,也是经营部会计实体下的一个核算业务单元。
由于部分经营部有油品批发业务,因而在与加油站零售责任中心的平级设置经营部批发责任中心,用于归集批发业务。在该核算模式下,会计科目在科目字典中是一套完整的科目体系,加油站所有业务是按照科目和责任中心配合使用。
3、两种模式比较
非责任中心模式的优点在于它有效结合了责任中心与部门核算的关系,做到了数据结构优化、无冗余的效果,问题在于一旦选用了加油站需要核算的会计科目后,在一个会计年度中不能再选用新的会计科目。责任中心模式的优点在于它可以根据加油站业务的需要随时选用新的会计科目,但此模式造成数据库数量剧增、核算层次过于繁琐,并在实际工作中需要不断切换责任中心,影响数据库和工作效率。根据两种方式的对比分析,考虑会计核算的重要性和连续性问题,建议采用非责任中心模式实现加油站的全口径核算。
(二)报表体系
石油销售企业在实现会计集中核算和集中纳税的情况下,加油站不再需要提供《资产负债表》、《利润表》和《现金流量表》等“法定会计报表”。加油站实行全系统核算后,加油站报表的主要使用者是企业管理人员,主要功能也是满足内部经营管理的需要。因此,加油站报表应力求在一张报表中反映销量指标、损益指标和相应的分析指标,并提供各加油站之间的横向比较。
加油站全系统核算的业务处理
加油站全系统核算的会计业务主要包括收入的处理、成本的结转、费用的归集与分配等。
(一)收入的处理
加油站收入主要来源于油品业务和非油品业务。其中,油品业务在主营业务收入中核算,包括汽油、柴油、润滑油等,按照一般会计处理方法处理即可。非油品业务在其他业务收入中核算,包括便利店收入、洗车收入、资产租赁收入等。其中,自营方式下的便利店的收入、成本、费用形成完整的核算体系,按照相应会计制度规定进行处理。
(二)成本的结转
为了提高加油站参与市场竞争的意识,加油站全系统核算一般按照社会加油站价格结转销售成本。这种结转方式中,建议按照四个环节进行会计处理:一是批发业务对加油站配送油品时,内部结转单价按照当月销售给社会加油站的加权平均价格确定;二是零售业务都按照加权平均法结转零售销售成本;三是对未销售出去的加油站存货中未实现利润应当冲销批发环节当月利润(增加批发环节成本,降低零售库存);四是月初再还原零售库存成本。
(三)费用的归集与分配
加油站费用分摊包含三个方面的内容:一是批发与零售的费用归集、分摊的问题。在确定该问题时按资产的使用及收益业务采取直接确认的方法。二是对于加油加气合建站费用分别在加油、加气业务中分配问题。建议应单独核算加油、加气业务。对于共用设施,如房屋、地坪、加油棚应按照一定的方法进行分配,如按照销售收入比例分配。三是加油站油品业务与非油品业务的费用归集、分摊问题。为简化会计核算,只将便利店员工成本、水电费、广告促销费、折旧、商品损耗费用、维修费记入便利店业务,其他费用不进行分摊,直接计入油品业务。
(四)尚需进一步探讨的几个问题
目前加油站全系统核算在实际工作中,还存在部分问题需要进一步探讨或者明确,主要有以下几个方面:
(一)本部所在城区及周边加油站费用分摊的问题
目前,石油销售企业的各地市级公司往往还直接负责本部所在城区及周边加油站的经营管理。从其承担的这种职能来看,地市级公司本部费用应该有一部分要分摊到零售环节,而不能简单的全部归入批发环节,如果不分摊或者分摊不合理,都会造成城区加油站与其他地区的加油站费用水平不一,可比性降低。
(二)加油、加气合建站费用分配问题
一是合建站的折旧和摊销,目前对于加油、加气两种业务的共用资产折旧可以采用按销售当量、销售额、可研销售当量等多种标准进行分配,哪种更具有合理、科学性需要探讨。二是对合建站未对油气业务单独安装水电表,未区分员工岗位的情况,如何对水电费、人工费进行分摊的问题。
(三)加油站中油品销售业务与非油品业务之间、非油品业务之间的费用分配问题
目前,加油站油品销售业务的费用性支出是计入费用的,而非油品业务的费用性支出是计入其他业务支出的,对于两种业务的公共费用,以及上级费用分摊到站后如何再细分到两种业务,分配到非油品业务后,如何再分配到租赁、洗车、餐饮、便利店等各个业务的问题,需要进一步探讨。
参考文献
[1] 郭德贵;小企业会计信息化若干问题探讨[J];财经论丛;2005年01期
[2] 谢叔平;小企业应收账款融资的会计处理[J];宁波工程学院学报;2005年03期
[3] 刘杰;浅议《小企业会计制度》的实施[J];内蒙古科技与经济;2005年09期
[4] 徐学兰;;纳税筹划初探[J];企业经济;2006年09期
[5] 翟湘;;完善我国会计报告表外信息披露规范的思考[J];西安财经学院学报;2005年06期
[6] 张晖;;浅议会计要素、会计科目和账户的分类[J];铜陵学院学报;2006年03期
[关键词]加油站;会计核算体系;全系统
中图分类号:U473.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)44-0256-01
加油站全系统核算的体系设置
建立健全加油站全系统核算对石油销售企业目的在于完善现有企业会计集中核算体系从而使加油站经济活动的记录更为规范、准确;对加油站的监督和控制更为有效,最终推动企业管理垂直化改革;进而有助于客观评价加油站经营业绩,准确划分经济责任;最后落点是为加油站生产经营提供有效信息,帮助加油站应对激烈的市场竞争环境;指导加油站网络建设,有助于科学的投资决策。
加油站全系统核算的账务体系主要由会计科目体系和财务报表体系两大部分构成。
(一)会计科目体系
按照会计集中核算各业务单元及其作业单元在同一套账进行业务处理,会计科目设置一致的要求,加油站全系统核算的会计科目设置在整体上与集中核算后地区公司的会计科目一致。但由于加油站会计核算的特殊性,其会计科目在局部又有所差异。通过对现有的区域公司会计科目进行选用,对每一会计科目进行甄别,达到优化会计科目的目的。
利用目前财务管理中广泛应用的ERP系统结合企业的经验实际况适时开发适应企业经营管理特别是有利于企业在财务管理信息系统中的应用,结账现有的财务管理构架将加油站全系统核算的模块设置成非责任中心模式和责任中心模式最终适应加油站核算的优化。
1.非责任中心模式
在这种模式下,加油站作为非独立标识信息,通过部门核算和专项核算归集会计信息,并将部门核算信息对应到需要核算的会计科目上,实现加油站资产、负债、权益、收入、成本和费用归集。
其中,资产类主要包括银行存款、应收账款、低值易耗品、库存商品、受托代销商品、固定资产、累计折旧、无形资产等科目。为了达到单站全口径核算,必须将上述科目通过辅助核算分别归入具体加油站。如:采用成本中心核算库存商品;利用资产系统分单站核算固定资产、累计折旧等。负债类主要包括预收账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应付款等科目。一般通过将上述对应科目分部门核算、专项核算达到单站全口径核算目的。如对营业费用、管理费用设置部门核算。主营业务税金及附加设置专项核算。损益类主要包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出等科目。对这些科目都应设置专项核算或部门核算以将会计信息对应到加油站一级。
2、责任中心模式
在这种模式下,责任中心作为每个加油站的标识信息,是一个相对独立的运作单位,是加油站成本费用发生和收益的对象,这不仅仅包含每个加油站会计实体,也是经营部会计实体下的一个核算业务单元。
由于部分经营部有油品批发业务,因而在与加油站零售责任中心的平级设置经营部批发责任中心,用于归集批发业务。在该核算模式下,会计科目在科目字典中是一套完整的科目体系,加油站所有业务是按照科目和责任中心配合使用。
3、两种模式比较
非责任中心模式的优点在于它有效结合了责任中心与部门核算的关系,做到了数据结构优化、无冗余的效果,问题在于一旦选用了加油站需要核算的会计科目后,在一个会计年度中不能再选用新的会计科目。责任中心模式的优点在于它可以根据加油站业务的需要随时选用新的会计科目,但此模式造成数据库数量剧增、核算层次过于繁琐,并在实际工作中需要不断切换责任中心,影响数据库和工作效率。根据两种方式的对比分析,考虑会计核算的重要性和连续性问题,建议采用非责任中心模式实现加油站的全口径核算。
(二)报表体系
石油销售企业在实现会计集中核算和集中纳税的情况下,加油站不再需要提供《资产负债表》、《利润表》和《现金流量表》等“法定会计报表”。加油站实行全系统核算后,加油站报表的主要使用者是企业管理人员,主要功能也是满足内部经营管理的需要。因此,加油站报表应力求在一张报表中反映销量指标、损益指标和相应的分析指标,并提供各加油站之间的横向比较。
加油站全系统核算的业务处理
加油站全系统核算的会计业务主要包括收入的处理、成本的结转、费用的归集与分配等。
(一)收入的处理
加油站收入主要来源于油品业务和非油品业务。其中,油品业务在主营业务收入中核算,包括汽油、柴油、润滑油等,按照一般会计处理方法处理即可。非油品业务在其他业务收入中核算,包括便利店收入、洗车收入、资产租赁收入等。其中,自营方式下的便利店的收入、成本、费用形成完整的核算体系,按照相应会计制度规定进行处理。
(二)成本的结转
为了提高加油站参与市场竞争的意识,加油站全系统核算一般按照社会加油站价格结转销售成本。这种结转方式中,建议按照四个环节进行会计处理:一是批发业务对加油站配送油品时,内部结转单价按照当月销售给社会加油站的加权平均价格确定;二是零售业务都按照加权平均法结转零售销售成本;三是对未销售出去的加油站存货中未实现利润应当冲销批发环节当月利润(增加批发环节成本,降低零售库存);四是月初再还原零售库存成本。
(三)费用的归集与分配
加油站费用分摊包含三个方面的内容:一是批发与零售的费用归集、分摊的问题。在确定该问题时按资产的使用及收益业务采取直接确认的方法。二是对于加油加气合建站费用分别在加油、加气业务中分配问题。建议应单独核算加油、加气业务。对于共用设施,如房屋、地坪、加油棚应按照一定的方法进行分配,如按照销售收入比例分配。三是加油站油品业务与非油品业务的费用归集、分摊问题。为简化会计核算,只将便利店员工成本、水电费、广告促销费、折旧、商品损耗费用、维修费记入便利店业务,其他费用不进行分摊,直接计入油品业务。
(四)尚需进一步探讨的几个问题
目前加油站全系统核算在实际工作中,还存在部分问题需要进一步探讨或者明确,主要有以下几个方面:
(一)本部所在城区及周边加油站费用分摊的问题
目前,石油销售企业的各地市级公司往往还直接负责本部所在城区及周边加油站的经营管理。从其承担的这种职能来看,地市级公司本部费用应该有一部分要分摊到零售环节,而不能简单的全部归入批发环节,如果不分摊或者分摊不合理,都会造成城区加油站与其他地区的加油站费用水平不一,可比性降低。
(二)加油、加气合建站费用分配问题
一是合建站的折旧和摊销,目前对于加油、加气两种业务的共用资产折旧可以采用按销售当量、销售额、可研销售当量等多种标准进行分配,哪种更具有合理、科学性需要探讨。二是对合建站未对油气业务单独安装水电表,未区分员工岗位的情况,如何对水电费、人工费进行分摊的问题。
(三)加油站中油品销售业务与非油品业务之间、非油品业务之间的费用分配问题
目前,加油站油品销售业务的费用性支出是计入费用的,而非油品业务的费用性支出是计入其他业务支出的,对于两种业务的公共费用,以及上级费用分摊到站后如何再细分到两种业务,分配到非油品业务后,如何再分配到租赁、洗车、餐饮、便利店等各个业务的问题,需要进一步探讨。
参考文献
[1] 郭德贵;小企业会计信息化若干问题探讨[J];财经论丛;2005年01期
[2] 谢叔平;小企业应收账款融资的会计处理[J];宁波工程学院学报;2005年03期
[3] 刘杰;浅议《小企业会计制度》的实施[J];内蒙古科技与经济;2005年09期
[4] 徐学兰;;纳税筹划初探[J];企业经济;2006年09期
[5] 翟湘;;完善我国会计报告表外信息披露规范的思考[J];西安财经学院学报;2005年06期
[6] 张晖;;浅议会计要素、会计科目和账户的分类[J];铜陵学院学报;2006年03期