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【摘要】随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争日益激烈，企业需要新的管理理念来增强商业竞争的筹码，ERP系统应运而出。ERP即企业资源计划，通过对信息流、资金流进行优化配置，提高资源的利用效率，进而提高企业的竞争力。本文对ERP在企业财务管理中的应用进行了深入的分析，从中窥视ERP对企业财务管理的积极作用，并提出一些参考性建议。
【关键词】ERP系统 企业财务管理 运用
一、引言
随着全球经济一体化进程的加快，企业想在激烈竞争中求生存、图发展，将ERP系统（Enterprise Resources Planning）的思想贯穿到企业的资源管理中，已成为企业发展的关键。在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求越来越高的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。ERP系统的出现，使企业资源得到更好的配置，提高资源利用效率，减少库存量和资金占用、降低产品成本、加快资金流转等，企业也因此取得了良好的经济效益。ERP所提供的新的工作平台能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料。ERP将帮助企业的财务领导在管理理念、技术、方法等方面进行全面的改革。
二、ERP系统在财务管理中的特点
（一）数据集成化（整合性）
ERP系统将公司整个生产经营活动都纳入企业信息网之中，将财务和企业的生产、供应、销售各环节完全作为一个整体。财务报表的数据源于各业务部门。基于ERP系统的网络结构，企业从各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统）直接采集数据，最后通过公共接口使其与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，实时转化绝大部分的业务信息，并生成会计凭证和信息。
（二）强大的数据处理功能（弹性）
从会计凭证到财务报告全过程的财务信息按ERP系统来执行处理，减少人工干预，客观上消除了手工处理信息的诸多技术弊端，降低工作量，如平行登记、过账、结账、对账等。系统同时又承担起成本计算、计提折旧和存货计价等复杂的计算工作。
（三）ERP系统存储方式（数据存储）
ERP系统将会计报表、会计凭证和会计资料以电子化的形式呈现，省去了会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段的流程。它的集中、自动的信息处理方式，分割了传统职权的控制作用，提高信息载体的共享程度，又使记账规则为核心的控制体系失效。赋予了内部控制新的内涵，如操作日志管理、访问时间权限管理、职能权限管理、数据加密、口令控制等。传统的纸张、笔墨和算盘被计算机ERP管理系统等新型的信息处理工具替代。
三、ERP系统在企业财务管理的应用
企业管理通常分为财务管理、物流管理、生产管理三个部分。ERP系统中的财务管理系统与传统财务管理系统相比，存在许多优势，ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时以及优化资源配置等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。
（一）ERP系統在企业财务采购系统中的应用
采购是整个财务系统的初始环节，ERP系统对财务管理起到了非常重要的作用。采购系统对内连接财务部门、设计部门和生产部门，对外联系各级供应商，直接涉及信息流、物流以及资金流的传递。采购部门的原始数据的合理性，不仅影响到财务系统中应收应付工作以及成本的核算，也会影响着整个财务系统的运行，每一个基本点出现错误，都会直接影响到总账系统、报表系统。ERP系统在采购系统中的应用，消除了以上诸多隐患，确保数据的准确性，为采购系统保驾护航。
（二）ERP系统在财务成本控制系统中的应用
ERP系统中的成本控制是通过信息系统来实现的，这是一个比较复杂的成本归集和分配的过程。目前，企业成本计算一般采用作业成本法来完成，作业成本计算法根据作业活动耗用资源的情况，将资源耗费分配给作业，再依照成本对象消耗作业的情况，把作业成本分配给成本对象。计算相当复杂，但在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本只需要输入某特定期间的产出量、资源成本、成本动因数量和其他数据。为了使系统具有更大的灵活性，还可以从ERP下的财务系统直接取得资源成本的数据，也可以手工输入无法从财务系统中取得的数据。作业成本计算结果的准确性取决于成本动因数据的准确性，因此ERP成本控制系统中成本计算是否合理，会直接影响着销售系统的运行，初始数据的合理性会直接影响系统的财务数据的正确性。ERP通过影响着整个企业的成本控制过程，进而影响到财务报表、总账系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要坚决避免失误，保证数据的准确性，使整个ERP财务系统有效运行。
（三）ERP系统在销售系统中的应用
应付账款工作是企业处理从发票审核、批准、支付到检查和对账的业务流程，应付账款系统密切联系ERP其他的系统，应付账款管理子系统接收采购系统录入的采购发票，并核算应付账款。应收账款系统录入的应收单据和其他销售发票同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付、应收的核算，应付账管理子系统将往来账款生成凭证，最后传递到总账系统。整个企业财务系统的核心是销售系统中应收应付账款过程，它控制着企业的成本以及收入。对于应收账款，销售系统录入的销售发票传人应收账款管理子系统，便可以生成应收账款；对于应付账款，应付账款管理子系统中的应付票据与现金管理系统可以进行相互传递，进而得到应付账款。应付账款系统同应收账款关系密切，同时它们同总账系统、现金管理系统、采购系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，为了保证财务初始数据的正确性，在运用过程中要注意避免数据在初始环节出现错误，否则资金链条将会有断裂的风险。可以采用多种方式对企业加以控制，强化企业内部各部门能信息的通畅，要减少出差错的概率。同时要保证数据的准确性，保留纸质的原始凭证尤为重要，在对账过程中，电子账本要与原始账本进行核对，两套账本保持一致，才能最大限度的保证数据的准确性。
四、ERP系统在财务管理中的运用存在问题及对策
（一）ERP系统中的财务信息失真问题及相应对策
财务信息的准确性直接影响到财务决策的正确性。ERP系统下的集成应用机制要求信息的共享，数据由采购、销售和生产等部门录入，由于财务录入人员对这些数据的正确性无法控制，并且录入时可能出现失误，由此产生的风险将会直接影响到财务人员的管理。要解决这一问题，各部门要对原始数据的准确性引起足够重视，避免相关数据出现差错。
（二）ERP系统中的财务控制的风险问题和相应对策
传统的财务管理的方式主要以手工方式来进行，随着ERP系统出现，财务管理的工作发生巨大的变化。带来便利的同时也有一定的风险，ERP系统下可能会产生财务控制的相关风险。比如在账簿信息的权限问题上，在ERP系统中，如果系统不对账表查询的权限加以控制，就可能出现出纳查询其他科目的问题，由此产生财务控制风险。有效防范有：首先，要明确各环节的每项业务所采用的财务控制方式，然后要完善ERP软件系统中控制部分的内容，形成统一的控制方式。同时起草相应的文件对那些需要系统外控制的内容进行详细的说明，明确ERP系统内外控制的界限，以避免财务管理中的控制风险的发生。
五、结束语
ERP系统通过对企业内部流信息、资金流、物流进行协同管理，集中优化企业的资源配置，是企业现代化管理的需要。因此公司要对ERP系统有足够的重视，调动财务管理人员学习ERP系统的积极性，加强财务管理人员的ERP系统专业知识的培训，并将ERP系统应用到实际的管理工作中去，提高企业的核心竞争力。
参考文献
[1]李永东.ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究[J].价值工程，2010（7）.
[2]姜鸿灵.论ERP在企业财务管理中的实践运用[J].经济技术协作信息，2010（07）.
[3]郭水河.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2010（10）.
【关键词】ERP系统 企业财务管理 运用
一、引言
随着全球经济一体化进程的加快，企业想在激烈竞争中求生存、图发展，将ERP系统（Enterprise Resources Planning）的思想贯穿到企业的资源管理中，已成为企业发展的关键。在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求越来越高的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。ERP系统的出现，使企业资源得到更好的配置，提高资源利用效率，减少库存量和资金占用、降低产品成本、加快资金流转等，企业也因此取得了良好的经济效益。ERP所提供的新的工作平台能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料。ERP将帮助企业的财务领导在管理理念、技术、方法等方面进行全面的改革。
二、ERP系统在财务管理中的特点
（一）数据集成化（整合性）
ERP系统将公司整个生产经营活动都纳入企业信息网之中，将财务和企业的生产、供应、销售各环节完全作为一个整体。财务报表的数据源于各业务部门。基于ERP系统的网络结构，企业从各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统）直接采集数据，最后通过公共接口使其与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，实时转化绝大部分的业务信息，并生成会计凭证和信息。
（二）强大的数据处理功能（弹性）
从会计凭证到财务报告全过程的财务信息按ERP系统来执行处理，减少人工干预，客观上消除了手工处理信息的诸多技术弊端，降低工作量，如平行登记、过账、结账、对账等。系统同时又承担起成本计算、计提折旧和存货计价等复杂的计算工作。
（三）ERP系统存储方式（数据存储）
ERP系统将会计报表、会计凭证和会计资料以电子化的形式呈现，省去了会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段的流程。它的集中、自动的信息处理方式，分割了传统职权的控制作用，提高信息载体的共享程度，又使记账规则为核心的控制体系失效。赋予了内部控制新的内涵，如操作日志管理、访问时间权限管理、职能权限管理、数据加密、口令控制等。传统的纸张、笔墨和算盘被计算机ERP管理系统等新型的信息处理工具替代。
三、ERP系统在企业财务管理的应用
企业管理通常分为财务管理、物流管理、生产管理三个部分。ERP系统中的财务管理系统与传统财务管理系统相比，存在许多优势，ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时以及优化资源配置等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。
（一）ERP系統在企业财务采购系统中的应用
采购是整个财务系统的初始环节，ERP系统对财务管理起到了非常重要的作用。采购系统对内连接财务部门、设计部门和生产部门，对外联系各级供应商，直接涉及信息流、物流以及资金流的传递。采购部门的原始数据的合理性，不仅影响到财务系统中应收应付工作以及成本的核算，也会影响着整个财务系统的运行，每一个基本点出现错误，都会直接影响到总账系统、报表系统。ERP系统在采购系统中的应用，消除了以上诸多隐患，确保数据的准确性，为采购系统保驾护航。
（二）ERP系统在财务成本控制系统中的应用
ERP系统中的成本控制是通过信息系统来实现的，这是一个比较复杂的成本归集和分配的过程。目前，企业成本计算一般采用作业成本法来完成，作业成本计算法根据作业活动耗用资源的情况，将资源耗费分配给作业，再依照成本对象消耗作业的情况，把作业成本分配给成本对象。计算相当复杂，但在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本只需要输入某特定期间的产出量、资源成本、成本动因数量和其他数据。为了使系统具有更大的灵活性，还可以从ERP下的财务系统直接取得资源成本的数据，也可以手工输入无法从财务系统中取得的数据。作业成本计算结果的准确性取决于成本动因数据的准确性，因此ERP成本控制系统中成本计算是否合理，会直接影响着销售系统的运行，初始数据的合理性会直接影响系统的财务数据的正确性。ERP通过影响着整个企业的成本控制过程，进而影响到财务报表、总账系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要坚决避免失误，保证数据的准确性，使整个ERP财务系统有效运行。
（三）ERP系统在销售系统中的应用
应付账款工作是企业处理从发票审核、批准、支付到检查和对账的业务流程，应付账款系统密切联系ERP其他的系统，应付账款管理子系统接收采购系统录入的采购发票，并核算应付账款。应收账款系统录入的应收单据和其他销售发票同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付、应收的核算，应付账管理子系统将往来账款生成凭证，最后传递到总账系统。整个企业财务系统的核心是销售系统中应收应付账款过程，它控制着企业的成本以及收入。对于应收账款，销售系统录入的销售发票传人应收账款管理子系统，便可以生成应收账款；对于应付账款，应付账款管理子系统中的应付票据与现金管理系统可以进行相互传递，进而得到应付账款。应付账款系统同应收账款关系密切，同时它们同总账系统、现金管理系统、采购系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，为了保证财务初始数据的正确性，在运用过程中要注意避免数据在初始环节出现错误，否则资金链条将会有断裂的风险。可以采用多种方式对企业加以控制，强化企业内部各部门能信息的通畅，要减少出差错的概率。同时要保证数据的准确性，保留纸质的原始凭证尤为重要，在对账过程中，电子账本要与原始账本进行核对，两套账本保持一致，才能最大限度的保证数据的准确性。
四、ERP系统在财务管理中的运用存在问题及对策
（一）ERP系统中的财务信息失真问题及相应对策
财务信息的准确性直接影响到财务决策的正确性。ERP系统下的集成应用机制要求信息的共享，数据由采购、销售和生产等部门录入，由于财务录入人员对这些数据的正确性无法控制，并且录入时可能出现失误，由此产生的风险将会直接影响到财务人员的管理。要解决这一问题，各部门要对原始数据的准确性引起足够重视，避免相关数据出现差错。
（二）ERP系统中的财务控制的风险问题和相应对策
传统的财务管理的方式主要以手工方式来进行，随着ERP系统出现，财务管理的工作发生巨大的变化。带来便利的同时也有一定的风险，ERP系统下可能会产生财务控制的相关风险。比如在账簿信息的权限问题上，在ERP系统中，如果系统不对账表查询的权限加以控制，就可能出现出纳查询其他科目的问题，由此产生财务控制风险。有效防范有：首先，要明确各环节的每项业务所采用的财务控制方式，然后要完善ERP软件系统中控制部分的内容，形成统一的控制方式。同时起草相应的文件对那些需要系统外控制的内容进行详细的说明，明确ERP系统内外控制的界限，以避免财务管理中的控制风险的发生。
五、结束语
ERP系统通过对企业内部流信息、资金流、物流进行协同管理，集中优化企业的资源配置，是企业现代化管理的需要。因此公司要对ERP系统有足够的重视，调动财务管理人员学习ERP系统的积极性，加强财务管理人员的ERP系统专业知识的培训，并将ERP系统应用到实际的管理工作中去，提高企业的核心竞争力。
参考文献
[1]李永东.ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究[J].价值工程，2010（7）.
[2]姜鸿灵.论ERP在企业财务管理中的实践运用[J].经济技术协作信息，2010（07）.
[3]郭水河.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2010（10）.