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如今，我国经济快速发展，计算机的发展也提升到了新的一个层次，每天都有日新月异的变化。国家对于电子文件的归档管理已经从以前对纸质文件管理的水平提升到了具有新的管理规章制度的层面上，电子档案产生后，纸质档案将和其一起存在，起码在档案室的时间内是这样。电子档案对纸质档案产生了巨大的影响，主要表现为如下几个方面：一是由于电子档案具有前所未有的被检索、利用的功能，使纸质档案的改革具有可能性；二是电子档案使得同一记录和信息有了两种阅读的办法，纸质档案的功能被部分替代，如果不进行改革与创新，其必将遭到淘汰。