电子化采购管理问题及对策研究

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  【摘 要】电子化采购为电子商务运行一段时期产物,最近几年来其也逐渐变成发达国家重点关注项目。现如今,国内各领域电子化采购应用还停留在初级阶段,在其运行中也还有部分问题存在,例如采购部门组织结构监管力度小,采购工作效率偏低;生产资料需求在时间与数量方面没有规律,采购和生产缺少有效衔接;未引进先进科技,导致采购模式还停留在传统采购模式上等。基于此,本文接下来将深入分析我国在电子化采购管理中的缺陷,并且针对性提出解决对策,希望可以以此提升我国采购工作效率,推动国内电子商务事业进一步发展。
  【关键词】电子化采购;管理问题;对策
  一、前言
  采购是企业全部商务活动突破口,可以说采购对于采购单位正常运行具有不可代替的重要作用。同时企业或是政府等经营情况通常要取决于运营阶段最薄弱环节,而采购环节正是比较容易受到忽略的一个环节。众所周知,采购资金通常会占据一个企业支出的大半,良好采购管理为实现经营目标有力手段,而且它还作为供应链管理核心环节。电子化采购是指凭借电子化形式开展同采购有关各类操作,为B2B电子商务一种应用模式,在其运行阶段,要求企业依据本身生产规划,再结合安全库存和采购原则,同供应商达成良好合作关系等,从多方面将采购工作做好。
  二、我国电子化采购管理主要问题
  1.相应法律体系不完善
  当前我国虽说已经有《电子签名法》《关于加快电子商务发展的若干意见》等电子采购相关法规条令,但到今天为止却还没颁发一部专门满足电子采购的条令,同时关于电子采购系统构建及应用国家监管标准也并未出台。电子采购相应法律条令不齐备,也导致我国电子采购发展停滞不前。缺少国家统一指导与执行标准,也导致我国各地方进行电子采购时没有清晰法规可以遵循,就此形成了我国电子采购整体缺少秩序、杂乱无章等情况。
  2.缺少电子采购精英人才
  我国采购历经漫长时间,可以说我国采购人才并不缺乏,而且精通采购业务人才队伍也在不断发展壮大,与此同时我国在这方面理论知识与实践经验也累积了不少,与发达国家相差无几。但又因为我国电子采购发展时间不长,还有我国信息化进程要较发达国家发展迟缓。所以,我国电子采购人才培养要远远不如发达国家。同时也缺少相应技术人才。以往所培养采购人才虽说对传统采购模式了解较多,但因为缺少信息技术的有关知识,导致其在操作电子采购业务时出现各种问题。电子采购人才团队严重缺少专业性,不单缺少通晓国际法律、必要电子采购规则人才,并且熟悉掌握和应用信息技术人才更是少之又少,而这也给我国电子采购运行无形中增添了很多阻碍。
  三、我国电子化采购管理对策
  1.不断完善电子采购相关法规
  电子采购持续发展要依赖完善法律条令保驾护航,针对当前我国电子采购相关法规体系不完善的情况,本文建议从如下几方面着手加以解决:一是对当前《电子签名法》《关于加快电子商务发展的若干意见》等电子采购相关法规条令不断加以完善,同时在现有法规条令当中增添电子采购相关内容,明晰电子采购流程;二是要向发达国家的电子采购经验积极借鉴,接下来联系本国国情,及早出台一系列全国统一、适合本国应用电子采购法规政策。在这些法规政策引导下,不断建立起标准化与规范化电子采购体系;三是政府应当结合电子采购相关内容对传统采购模式加以改革,探究新型业务运管机制,进一步构建起电子采购相适应管理制度,并对相应业务监管体系不断进行完善,使其逐步趋于成熟。
  2.大力培养电子采购创新型人才
  人才团队建设是直接影响到行业未来发展的,而培养电子采购发展相匹配人才团队,这也是事关我国全面信息发展战略的。落实电子采购制度突破口便在于做好电子采购人才培训,提高电子采购人才综合业务能力,以满足新时期采购模式需求。为此,应当密切联系我国电子采购人才培养现状,加大相关领域资金供给,以及加大力度培养通晓网络与电子商务知识、熟知业务规范与精通系统维护操作应用型人才,构建起一支业务熟练、服务热情精英团队。也只有全面打造人才培养体系,这样我国电子采购才会越做越好,才能让我国电子采购在健全采购制度下健康持续发展。另外,国家有关部门应当经报刊、网络等多元形式来宣传电子采购优势,使供应商了解该新型采购模式虽说会导致既得利益部分损失,但对于长期发展与效益最大化方面却是好的,以调动供应商合作热情。还有,国家也需要给积极合作供应商给予物质上的奖励与支持,以确保为我国全面发展电子采购奠定良好基础。
  四、结语
  综上所述,当前我国企业、政府与学校等众多领域普遍存在采购量小、次数多等特点,而这也是造成我国采购管理相对薄弱主要原因,经过完善电子商务法律体系,大力培养相关人才,对采购管理形式创新与电子化采购应用等,能够很大程度提升采购效率与水平,提升企业经济效益,从而加强企业、政府等综合竞争能力,而这也正是我国采购管理的未来发展趋势。
  参考文献:
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