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【摘 要】 机电施工企业,要不断提升市场竞争实力,不仅需要更先进的技术,还需要精细的成本管控。本文针对我国机电安装工程成本管理与控制中的问题及其具体的对策进行了浅要的分析和探讨。
【关键词】 机电工程;成本管控
近年来国内煤炭形势的持续低靡,企业已经越来越重视成本管控工作,特别是机电安装施工企业,要实现利润的最大化,不仅需要更先进的技术,还需要精细的成本管控。在我国通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、做好预结算工作
对于实行招标、投标工程,施工图预算是编制标底的依据,也是施工企业投标报价的基础,对于不实行招投标的工程,施工图预算是确定合同价款的依据,所谓施工图预算,它是以施工图为依据,按照预算定额和规定的取费标准以及图纸工程量计算出项目成本,反映为完成施工项目建筑安装任务所需的直接成本和间接成本。它是招标投标中计算标底的依据,评标的尺度,是控制项目成本支出、衡量成本节约或超支的标准,也是施工项目考核经营成果的基础。
预结算工作贯穿于整个施工过程,注重施工过程管理,及时收集施工过程中的变更,对于现场发生工程变更,及时进行签证认量,编制变更预算,及时向发包方提交变更预算,实现预算的动态管理,竣工结算是施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,承包方应在合同约定期限内向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容,进行竣工结算,预结算工作是成本预测的依据,是最终目标成本的实现。
二、成本计划与目标成本确定
工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员进行现场确定施工组织设计方案,图纸会审,根据设计图纸,施工组织方案及图纸会审编制施工预算。经过审批的施工图预算,其工、料、机消耗量已经确认,是施工单位编制施工计划的依据,施工项目的成本计划工作是项目成本管理的决策过程,即选定技术上可行、经济上合理的最优降低成本方案。通过成本计划把目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,以调动全体职工的积极性,有效地进行成本控制。
施工项目成本计划编制中的关键前提是确定目标成本。成本目标通常以项目成本总降低额和降低率来定量地表示。项目成本目标的方向性、综合性和预测性,决定了必须选择科学的确定目标的方法。在概、预算编制力量较强、定额比较完备的情况下,特别是施工图预算与施工预算编制经验比较丰富的施工企业,工程项目的成本目标可由定额估算法产生,目标成本确定后分解成本消耗指标,将成本消耗指标作为控制的依据。
三、施工过程成本动态控制
实行项目经理责任制,每个单位工程开工之前签订项目经理责任书,做好盈亏平衡测算,自负盈亏制度。对企业成本管控工作全面负责。要实现成本管控,必须注重施工过程控制,对于现场发生工程变更,及时进行签证认量,编制变更预算,施工成本分为直接成本和间接成本。重点进行人材机消耗的控制。
人工,在开工前,应根据工程实际需要,按照“精简、高效、节约”的原则,科学合理地确定人员配备,降低人工成本,技术、施工、计划人员相互配合编制施工进度计划,合理安排施工工序、流程,根据施工进度计划排出每道工序用工计划,安装队组组长根据当日生产计划进行控制,对每日的生产计划进行合理的安排。每个安装班组应当按不同工种、不同技术等级的人员合理搭配,二是要使每个人都有明确的劳动定额和责任目标。根据生产计划和成本消耗指标,班组认可的标准,采用内部承包形式,给班组下达承包任务,月末按量结算,充分调动大家的劳动积极性。
材料:工程材料成本是工程项目直接成本的主要组成部分,是影响利润的最主要因素。加强工程材料成本的管理必然成为工程项目成本的不可忽视的重要因素。1、材料计划的填报,需结合图纸、现场情况、成本消耗指标,分单位工程填报材料需求计划,材料组应该建立成本材料消耗台账,发现材料计划超成本指标的,材料员必须立即查核原因,强化材料计划的严格性。2、公司材料采购实施招投标,同时加强对供应商的管理,加强供应商的合同管理,与供应商建立一种双赢的合作关系,保证优质及时的供货,从而有效的降低材料采购成本。3、入库验收,材料送达以后,应由项目部材料员、质检员和库管员一同对其数量、质量、规格、型号等进行验收、入库登记。对易保管或到货即用的材料,验收后直接卸到用料现场,以减少二次搬运费用。4、出库发料,根据用料计划,实行限额领料制度。健全出库台帐和审批领用手续。领用材料,需经现场经理或工地负责人同意后方可领用。5、施工用料,对施工过程中材料超耗现象,及时下达整改通知。要切实把材料消耗控制在施工过程中。6、修旧利废,安排专职人员,对于工地施工剩余材料和废弃边角料及时进行回收,以免丢失浪费。
机械设备的管理施工项目机械设备的管理包括从设备选配到合理使用、检查维护、修理保养全过程。设备选配,要根据工程特点、工程量大小以及工期要求,按照“技术上先进、经济上合理、生产上可行、维修上便利”来选配所需设备。对于初期购置费用较大、使用周期不长但又必须要用的设备,可以考虑到租赁市场租借的形式。
四、成本核算
成本核算是成本管理工作的重要组成部分,它是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情,各业务口积极配合协调,做好指标的控制和监管,月末,统计预算组提供当月单位工程报量明细,由材料组提供单位工程实际材料消耗明细,调度组提供单位工程车辆台班等机械费用明细,劳资组提供当月单位工程人工费明细,财务提供当月发生间接费明细,由成本员根据汇总当月指标超降情况,核算成本超降情况,项目部对当月成本完成情况进行分析,分析成本费用超降原因,总结经验,寻找差距,提出降低成本意见。
五、成本分析考核
有效的成本分析是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素。不完善的成本分析可导致单纯的压缩成本,从而使企业丧失活力。建立起科学合理的成本分析与考核系统,能让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,成为企業内部决策的关键支持,从根本上改善企业成本状况,成本分析是根据成本资料对成本指标所进行的分析。建立单位工程成本分析制度,单位工程竣工后应对工程进行成本分析,指标完成超降情况,分析成本费用超降原因,找出超支项目进行分析及考核,找出节约项目进行推广及奖励。月底严格考核兑现,节奖超罚。
六、结语
鉴于煤炭市场形势的不稳定,机电安装企业应及时做好应对的政策,必须做好成本管控工作,成本管控贯穿于整个贯穿的始终,从预结算、成本计划,目标成本的确定、施工过程中成本控制,到成本分析及考核,哪个细节也不容忽视,加强成本的动态管控,增强企业市场竞争力,进一步提高企业经济效益。
参考文献:
1.陈胜群.企业成本管理战略,立信会计出版社,2000
2.龙麒任.浅析我国企业成本管理的现状及对策,经济师,2005.6
3.胡千俊.当前企业成本管理的现状与对策,山西财政税务专科学校学报,2004.8
4.石新武.论现代成本管理模式,经济科学出版社,2001年版
5.赵晖.我国企业成本管理改进问题研究,华北电力大学,2001年版.
【关键词】 机电工程;成本管控
近年来国内煤炭形势的持续低靡,企业已经越来越重视成本管控工作,特别是机电安装施工企业,要实现利润的最大化,不仅需要更先进的技术,还需要精细的成本管控。在我国通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、做好预结算工作
对于实行招标、投标工程,施工图预算是编制标底的依据,也是施工企业投标报价的基础,对于不实行招投标的工程,施工图预算是确定合同价款的依据,所谓施工图预算,它是以施工图为依据,按照预算定额和规定的取费标准以及图纸工程量计算出项目成本,反映为完成施工项目建筑安装任务所需的直接成本和间接成本。它是招标投标中计算标底的依据,评标的尺度,是控制项目成本支出、衡量成本节约或超支的标准,也是施工项目考核经营成果的基础。
预结算工作贯穿于整个施工过程,注重施工过程管理,及时收集施工过程中的变更,对于现场发生工程变更,及时进行签证认量,编制变更预算,及时向发包方提交变更预算,实现预算的动态管理,竣工结算是施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,承包方应在合同约定期限内向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容,进行竣工结算,预结算工作是成本预测的依据,是最终目标成本的实现。
二、成本计划与目标成本确定
工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员进行现场确定施工组织设计方案,图纸会审,根据设计图纸,施工组织方案及图纸会审编制施工预算。经过审批的施工图预算,其工、料、机消耗量已经确认,是施工单位编制施工计划的依据,施工项目的成本计划工作是项目成本管理的决策过程,即选定技术上可行、经济上合理的最优降低成本方案。通过成本计划把目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,以调动全体职工的积极性,有效地进行成本控制。
施工项目成本计划编制中的关键前提是确定目标成本。成本目标通常以项目成本总降低额和降低率来定量地表示。项目成本目标的方向性、综合性和预测性,决定了必须选择科学的确定目标的方法。在概、预算编制力量较强、定额比较完备的情况下,特别是施工图预算与施工预算编制经验比较丰富的施工企业,工程项目的成本目标可由定额估算法产生,目标成本确定后分解成本消耗指标,将成本消耗指标作为控制的依据。
三、施工过程成本动态控制
实行项目经理责任制,每个单位工程开工之前签订项目经理责任书,做好盈亏平衡测算,自负盈亏制度。对企业成本管控工作全面负责。要实现成本管控,必须注重施工过程控制,对于现场发生工程变更,及时进行签证认量,编制变更预算,施工成本分为直接成本和间接成本。重点进行人材机消耗的控制。
人工,在开工前,应根据工程实际需要,按照“精简、高效、节约”的原则,科学合理地确定人员配备,降低人工成本,技术、施工、计划人员相互配合编制施工进度计划,合理安排施工工序、流程,根据施工进度计划排出每道工序用工计划,安装队组组长根据当日生产计划进行控制,对每日的生产计划进行合理的安排。每个安装班组应当按不同工种、不同技术等级的人员合理搭配,二是要使每个人都有明确的劳动定额和责任目标。根据生产计划和成本消耗指标,班组认可的标准,采用内部承包形式,给班组下达承包任务,月末按量结算,充分调动大家的劳动积极性。
材料:工程材料成本是工程项目直接成本的主要组成部分,是影响利润的最主要因素。加强工程材料成本的管理必然成为工程项目成本的不可忽视的重要因素。1、材料计划的填报,需结合图纸、现场情况、成本消耗指标,分单位工程填报材料需求计划,材料组应该建立成本材料消耗台账,发现材料计划超成本指标的,材料员必须立即查核原因,强化材料计划的严格性。2、公司材料采购实施招投标,同时加强对供应商的管理,加强供应商的合同管理,与供应商建立一种双赢的合作关系,保证优质及时的供货,从而有效的降低材料采购成本。3、入库验收,材料送达以后,应由项目部材料员、质检员和库管员一同对其数量、质量、规格、型号等进行验收、入库登记。对易保管或到货即用的材料,验收后直接卸到用料现场,以减少二次搬运费用。4、出库发料,根据用料计划,实行限额领料制度。健全出库台帐和审批领用手续。领用材料,需经现场经理或工地负责人同意后方可领用。5、施工用料,对施工过程中材料超耗现象,及时下达整改通知。要切实把材料消耗控制在施工过程中。6、修旧利废,安排专职人员,对于工地施工剩余材料和废弃边角料及时进行回收,以免丢失浪费。
机械设备的管理施工项目机械设备的管理包括从设备选配到合理使用、检查维护、修理保养全过程。设备选配,要根据工程特点、工程量大小以及工期要求,按照“技术上先进、经济上合理、生产上可行、维修上便利”来选配所需设备。对于初期购置费用较大、使用周期不长但又必须要用的设备,可以考虑到租赁市场租借的形式。
四、成本核算
成本核算是成本管理工作的重要组成部分,它是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情,各业务口积极配合协调,做好指标的控制和监管,月末,统计预算组提供当月单位工程报量明细,由材料组提供单位工程实际材料消耗明细,调度组提供单位工程车辆台班等机械费用明细,劳资组提供当月单位工程人工费明细,财务提供当月发生间接费明细,由成本员根据汇总当月指标超降情况,核算成本超降情况,项目部对当月成本完成情况进行分析,分析成本费用超降原因,总结经验,寻找差距,提出降低成本意见。
五、成本分析考核
有效的成本分析是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素。不完善的成本分析可导致单纯的压缩成本,从而使企业丧失活力。建立起科学合理的成本分析与考核系统,能让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,成为企業内部决策的关键支持,从根本上改善企业成本状况,成本分析是根据成本资料对成本指标所进行的分析。建立单位工程成本分析制度,单位工程竣工后应对工程进行成本分析,指标完成超降情况,分析成本费用超降原因,找出超支项目进行分析及考核,找出节约项目进行推广及奖励。月底严格考核兑现,节奖超罚。
六、结语
鉴于煤炭市场形势的不稳定,机电安装企业应及时做好应对的政策,必须做好成本管控工作,成本管控贯穿于整个贯穿的始终,从预结算、成本计划,目标成本的确定、施工过程中成本控制,到成本分析及考核,哪个细节也不容忽视,加强成本的动态管控,增强企业市场竞争力,进一步提高企业经济效益。
参考文献:
1.陈胜群.企业成本管理战略,立信会计出版社,2000
2.龙麒任.浅析我国企业成本管理的现状及对策,经济师,2005.6
3.胡千俊.当前企业成本管理的现状与对策,山西财政税务专科学校学报,2004.8
4.石新武.论现代成本管理模式,经济科学出版社,2001年版
5.赵晖.我国企业成本管理改进问题研究,华北电力大学,2001年版.