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社会的发展,科学技术的进步,使得各种各样的交往活动日益频繁,范围不断扩大,活动已不再局限于本地区、本部门,可能涉及到全国,乃至全世界的各方面,在许多情况下,需要有关各方聚在一起进行讨论、协商一开会。 有关资料表明,各级管理部门的工作人员用于开会的时间和因公需要会面的时间占全部工作时间的40％。据美国每年用于公务旅费高达300亿美元,而每次会面所需时间的80％都