课堂学术演讲之方法论研究

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  摘要:课堂学术演讲是一项综合多种能力的活动,如何培养学生具备所需能力、完成有效的信息传输、成为一名出色的报告人已经成为必须。此研究结合多年实际教学实践、众多案例,系统性地探究、总结有效的学术演讲涉及的方方面面,旨在切合实际地给予同仁和学生以帮助。
  关键词:学术演讲;演讲内容;演讲过程;幻灯片制作
  课堂学术演讲是一项综合多种能力的活动,包含了就某一特定专题的探究性学习、阅读、组织挑拣材料、写作、口语表达等,有一定的挑战性和难度;且学生毕业后不论从事何种工作多数都需要进行这样的演讲或报告,从产品推介会到学术研讨会,其发言的内容和形式也大抵与此类似。如何培养学生具备所需能力、完成有效的信息传输、成为一名出色的演讲人已经成为必须。笔者教授的是文化类英语课程,结合多年来的实际教学实践和思考对若干方面做出如下总结,虽有一定外语类课程特性,但也兼具所有课程的共性。
  在有限时间内最大程度地完成信息传导,且演讲或报告过程有吸引力,从而使得整体具有效性和说服力,这是成功的课堂演讲所应达到的目的。所以在准备和评分过程中应该衡量如下方面:
  1. Preparedness2.Information:amount,fitness,clarity3.Performance:pronunciation,fluency,manner,interactivity4.PPTmaking:assistance,professionality5.Clothes
  一、 准备阶段
  为了使得学生在课堂上的报告有效,教师应该事先做一些指导,以避免跑题等情况发生。所以应要求演讲人提交一份提纲,就此给予一定意见和引导;随后还应要求演讲人课前提交PPT,教师给予把关。
  二、 演讲内容
  这个方面是重点。需要考量的是在规定时间内所带来的信息量是否足够,是否所有信息都高度相关,内容组织的逻辑性是否清晰。
  1. 让每个演讲人清楚演讲时间长度是必须的,亦是重要的。时间长度决定了演讲人在规定时间内对所涉及主题汇报内容的筛选和详略程度的把控。演讲人应针对重要程度不同的信息做到详略得当。
  2. 演讲人要努力做到逻辑合理、脉络清晰。建议一开始先告知此次报告的主旨和内容结构,帮助听者先获得一个整体的概念。
  三、 演讲过程
  1. 发音吐字清晰、准确是必须。一位演讲人如果不能讲地道的美式英语或发出伦敦音,没有太大关系,关键是注意控制好语速,让人听明白、听懂才是关键。
  2. 表达的流畅性和连贯性充分体现演讲人的精心准备程度。演讲人应该对自己所讲内容充分熟悉,借助于PPT上显示的关键词和数据等信息,做到基本脱稿、只偶尔参照一下文本并非难事。做到脱稿与否会很大程度地影响表达效果,照稿宣读基本是机械的,有限的熟悉度和理解力使得演讲人音调缺乏抑扬顿挫,不能有效地传达信息,更不能吸引听众。所以对材料的熟悉程度和反复的演练是流畅性的保障。演练还包括了把演讲内容和幻灯片切换有机地衔接,控制合理节奏,不可或缺。
  3. 讲话仪态如何做到大方得体也是需要练习的。演讲者应该大多时候注视听众,而不是侧头看大显示屏或埋头看稿子。适当的面部表情、手势等身体语言可以有力地帮助表达,加强表达效果;但是切忌频繁地走来走去或者摇头晃脑。通过频繁的目光交流,演讲者可以及时捕捉到听众理解方面的反馈信息,以便及时调整演讲内容和方式。演讲者应该在有效时间内最大限度地调动起听众积极性,至少是听众愿意听下去的积极性,启发性的提问或自问自答都是可以采用的方式。
  四、 PPT制作
  现在比较常用的演示工具是幻灯片,所以必要的幻灯片制作技巧是需要学习的。首先需要澄清的是,幻灯片是演讲人的辅助工具,它的使命是帮助听者更好理解演講内容,而不是吸引和分散听众对演讲人的注意力。介绍几个注意事项和技巧如下。
  1. 课堂学术报告所需幻灯片应该是学术性和专业性较强的,所以选取的模板和背景应该是庄重典雅风格的;切忌花里胡哨娱乐性的东西。必要的动画效果可以用,但是避免太多太炫目的动画。
  2. 不要把所有的文字内容全部显示在幻灯片上,这样就会使人觉得报告人在照本宣科。正确的方法是只显示个别重点词句、单靠耳力难以听懂或易引起歧义内容、梗概等。
  3. 图画、表格、数据图等都是必要的,应该选取最具代表性和说服力的东西;避免过量,既然演示了就应给听众适当的时间看清楚,避免一翻而过。
  4. PPT软件工具栏中“幻灯片放映”下有一个非常好用的计时工具叫做“排练计时”,它可以帮助演讲者非常精确地掌握报告时间长度,从而调整内容、练习排演。
  五、 着装
  得体的着装可以为演讲服务,同时也是一种礼貌,不容忽视。职业性的西装或套裙是首选,大方典雅较正式的衬衫、羊毛衫等也可行;切忌牛仔类、运动型等过于休闲和不正式的服装。
  简单总结一下:从深入广泛的阅读及研究中提取精华信息,辅以有效专业的幻灯片,反复的练习和修改之后,穿上正装,就可以收获成功学术演讲的喜悦了。评分是根据上述标准综合评定,成绩分为优、良、中、中下、差几个等级。教师应该在每一位演讲人演讲结束时给予细节点评,指出表现优异之处以及需要改进的方面,从而所有人都可以有所提高。
  作者简介:
  孙文捷,上海市复旦大学外文学院。
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