3月9日下午，上海市航海学会召集中远集运、中波轮船、锦江航运、上海船研所、海事大学、海军91774部队等副理事长单位代表，通报、商议2012年工作计划、重大活动安排，尤其是第九次会员代表大会的筹备情况和各专业委员会的换届工作。桑史良秘书长汇报了各项工作的时间表和具体内容，与会代表表示同意，并交流了行业各领域的发展现状。
　　桑秘书长把学会2012年各阶段的工作部署和活动计划进行了梳理。一、学会拟于4月中旬召开第九次会员代表大会，审议理事会工作报告、财经审计报告等，进行理事会换届。学会按照市科协的规定流程，抓紧各项筹备工作。二、学会十个专业委员也将进行换届，将对各专业委员会的作用、实绩进行评估，并发挥退休老领导、老专家等业内领军人物的作用。三、2012年度航海夏令营拟由中国航海学会发起，上海市航海学会承办，组织青少年乘坐世界豪华邮轮赴日韩开展活动。四、4月中旬，学会三个专业委员会组团参加市科协组织的赴台考察活动。五、与英国航海学会签订合作备忘录，深化合作交流机制。基于学会能力范围，双方将在专业书籍出版、业务开展、会议交流、会刊摘要、定期互访等方面开展合作。六、2011年度优秀论文的评奖工作经初选提名，已进入业内专家评审阶段，结果将在第九次会员代表大会上公布，并对获奖者予以表彰。2012年度优秀论文征集工作从3月起开展，由各会员单位集中报送或个人自行报送。经审核后，首先在国内外公开发行的《航海》杂志上按期刊载发表。学会还将推荐论文作者参加中国航海学会及苏浙闽沪三省一市航海学会等于10月份举办的全国性、区域性学术交流、研讨以及有关方面的评奖。七、根据上海市科协关于“有条件的市级学会发展学生会员和高级会员”的指导意见，以及学会八届五次理事会的决议精神，完善会员队伍结构，发展高级会员是学会一项重要的组织建设工作。学会制订了《上海市航海学会高级会员管理试行办法》，并决定修订学会章程，正式开始发展第一批热心学会工作，对学会作出贡献，以及在业内具有权威性的高级会员。八、在历年成功主办“苏浙闽沪三省一市航海学会学术研讨会”的基础上，学会借东道主之利，将发起邀请广东、广西航海学会加入制度化的学术研讨行列，成为“五省一市”，扩大区域范围，提升学术影响力。九、作为上海市城市与交通科学促进会的主要参与方，学会2012年将承办上海市城市与交通科学促进会学术交流活动，将为上海城市综合交通的发展献计献策。十、对会员、会员单位、办事机构的人力结构要进行适当调整，吸收新成立的专业公司加入学会，学会办事机构要增添新鲜血液，充实科技咨询、编辑出版的专业队伍。