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摘要： 伴随着我国社会主义经济的快速发展，为我国各类国家机关单位的崛起带来了重要的发展机遇；但同时，也存在着较大的挑战，为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟，国家机关单位一定要注重加强自身的科技投入以及提升管理水平。作为国家机关单位，其努力改革的方向是不断地朝着管理精细化发展。
关键词： 新时期；办公室；行政事务；策略
【中图分类号】C93【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2018）07-0242-02
办公室的行政事务管理工作主要是指国家机关单位内部的办公室工作人员积极协助国家机关单位的管理层以及决策层，进而有效的推动了办公室事务的的发展进程，有效地处理了办公室事务的反馈情况。国家机关单位行政事务管理水平的高低，直接影响着我国国家机关单位在工作上的顺利进行。要想不断提高国家机关单位管理质量以及管理水平。只有这样才可以保证我国经济的健康顺利发展。
一、国家机关单位行政管理的概念和意义
（一）国家机关单位行政管理的概念。
国家机关单位的行政管理的概念主要包含两个部分，一方面，就广义上来讲，主要包括了行政事务上管理、财会管理、人力资源管理以及其他办公事务的管理。另一方面，就狭义上来讲，主要是指以行政部门为主，负责日常工作中的行政事务以及办公事物[1]。国家机关单位日常行政工作主要是指制定与国家机关单位相关的制度并执行、办公物品的管理、办公事务的管理、以及安全卫生管理等。
（二）国家机关单位行政管理的意义。
国家机关单位行政管理工作的重要任务是按照国家机关单位的各种章程制定出来的规章制度。通过国家机关单位内部工作人员的共同努力，有效地加强各个部门之间的联系与合作，把国家机关单位建设成一个高效运作的整体。规定员工按照相关的章程办事，用资金奖励政策来鼓励员工提升办事效率。进而在规定期间内完成国家机关单位的规划目标。
二、国家机关单位办公室行政管理存在的问题
（一）国家机关单位行政管理责任体系不健全。
目前，影响我国国家机关单位办公室行政管理工作质量的主要因素是管理工作划分的界限不明确。如果出现问题，没有人愿意及时站出来承担相应的责任，这就会导致国家机关单位的管理工作效率低，影响其它部门工作的正常实施，如果情况严重，可能会致使整个行程管理系统甚至是整个综合管理系统的瘫痪，这会给国家机关单位和国家机关单位的员工带来较大的损失[2]。因此，健全共有行政管理责任体系，可以有效地保证国家机关单位行政管理工作的正常进行。
（二）办公室行政工作人员综合水平较低。
在国家机关单位发展的过程中，办公室人员素质不高是办公室行政管理过程中需要解决的主要问题。目前，我国大部分国家机关单位办公室人员都存在素质不高的现象，这些人员缺乏系统的专业知识体系，职业道德相对较低。主要是因为国家机关单位单位的领导不重视对单位办公人员的技能培训[3]。同时，相应的考核与监督机制不健全，导致部分国家机关单位单位的办公人员工作时无法按时完成办公室的行政任务。进而出现办公室行政效率不高的现象。
（三）国家机关单位办公室的协调组织能力偏低。
由于国家机关单位管理制度的不健全，在具体落实的时候就会出现偏差。大部分国家机关单位办公室的管理人员都无法快速高效的解决工作中出现的矛盾与冲突。问题得到解决都是通过各种复杂的过程，工作效率极其低下。总而言之，无论是国家机关单位的管理者还是普通员工，在相应的国家机关单位单位的制度背景下，表现得总是差强人意。因此，作为国家机关单位要从制度上和行为上不断地作出相应的调整，进而提高办公室人员的组织协调能力[4]。
三、办公室行政管理的策略探讨
（一）建设精细化国家机关单位文化。
为了实现国家机关单位办公室行政管理的精细化，需要在国家机关单位内部建立相应的国家机关单位文化。近些年来，国家机关单位办公室行政管理的发展现状就是工作效率不高，并且在具体的管理工作实施过程中缺乏标准化以及量化等，这就会使国家机关单位在管理的过程中无法体现出相应的成本效益。积极营造出精细化的国家机关单位文化，对实现国家机关单位的标准化和流程化的管理模式具有很大的推动作用。建立精细化国家机关单位文化，需要国家机关单位单位从制度、规范以及流程等方面来督促国企办公室精细化管理品质的有效提升。只有不断地强调办公室工作的精细化意识，才能保证建立起一系列的标准化工作流程。同时，也有利于培养相关人员的精细化思想意识。在国家机关单位制度的指导下建立起来的国家机关单位文化，有利于全面提升国家机关单位文化和制度的精细化水平。
（二）拓展创新思路。
要想实现国家机关单位的创新，就需要进行不断地学习，实现学习的有效性是实现创新的基础条件。只有通过对知识的不断积累以及有效地运用才能够实现学习的有效性。随着我国经济时代的到来，作为国家机关单位办公室的管理人员，要不断的更新自己的认识，加强学习，提高自我的管理水平，不断开拓自己的创新思维，坚持与时俱进，实现管理方式上的创新，进而保证国家机关单位的能够健康顺利的进行。由于传统的办公室管理模式已经不能满足当代办公管理的需求。所以，进行国家机关单位管理工作的过程中，需要摒弃传统的教学理念[5]。同时，作为国家机关单位单位办公室管理人员需要站在国家机关单位经营发展的角度来思考问题和解决问题。国家机关单位要坚持走可持续发展的道路，相关的办公室管理人员在工作中要坚持创新与拓展相结合的思想，积极引进当代社会发展中最合理、最科学的经营管理模式。
（三）树立全局、服务意识，提升办公室行政事务的管理水平。
所谓的全局意识就是国家机关单位的全体员工要以国家机关单位的全局利益出发，正确处理好个人与国家机关单位利益的关系，以实现全局利益作为利益的出发点。所谓服务意识就是要做好办公室的服务工作，办公室工作人员一定要树立服务意识，把服务好领导和基层作为工作的出发点 ，不断地提高自己的服务质量。
四、结束语：
国家机关单位内部最重要的组成部分就是国家机关单位办公室。做好国家机关单位办公室的管理工作是实现国家机关单位正常运转的润滑剂。因此，国家机关单位一定要加强对国家机关单位办公室管理工作的高度重视，积极完善国家机关单位的管理制度以及管理体系。同时，要注重引进先进的科学技术来提升国家机关单位的工作效率。
参考文献
[1]王香云.浅谈如何做好新时期国家机关单位办公室文秘工作[J].河北国家机关单位，2015（7）：27-28.
[2]王勇.淺谈办公室行政事务管理工作[J].环球市场，2017（17）：17.
[3]向晶.浅谈做好国家机关单位办公室行政事务管理[J].低碳世界，2017（5）：261-262.
[4]翟英伟.浅谈做好国家机关单位办公室行政事务管理[J].商品与质量，2017，（18）：73.
[5]曲海龙.对国家机关单位办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].中国科技投资，2017，13）：249.
关键词： 新时期；办公室；行政事务；策略
【中图分类号】C93【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2018）07-0242-02
办公室的行政事务管理工作主要是指国家机关单位内部的办公室工作人员积极协助国家机关单位的管理层以及决策层，进而有效的推动了办公室事务的的发展进程，有效地处理了办公室事务的反馈情况。国家机关单位行政事务管理水平的高低，直接影响着我国国家机关单位在工作上的顺利进行。要想不断提高国家机关单位管理质量以及管理水平。只有这样才可以保证我国经济的健康顺利发展。
一、国家机关单位行政管理的概念和意义
（一）国家机关单位行政管理的概念。
国家机关单位的行政管理的概念主要包含两个部分，一方面，就广义上来讲，主要包括了行政事务上管理、财会管理、人力资源管理以及其他办公事务的管理。另一方面，就狭义上来讲，主要是指以行政部门为主，负责日常工作中的行政事务以及办公事物[1]。国家机关单位日常行政工作主要是指制定与国家机关单位相关的制度并执行、办公物品的管理、办公事务的管理、以及安全卫生管理等。
（二）国家机关单位行政管理的意义。
国家机关单位行政管理工作的重要任务是按照国家机关单位的各种章程制定出来的规章制度。通过国家机关单位内部工作人员的共同努力，有效地加强各个部门之间的联系与合作，把国家机关单位建设成一个高效运作的整体。规定员工按照相关的章程办事，用资金奖励政策来鼓励员工提升办事效率。进而在规定期间内完成国家机关单位的规划目标。
二、国家机关单位办公室行政管理存在的问题
（一）国家机关单位行政管理责任体系不健全。
目前，影响我国国家机关单位办公室行政管理工作质量的主要因素是管理工作划分的界限不明确。如果出现问题，没有人愿意及时站出来承担相应的责任，这就会导致国家机关单位的管理工作效率低，影响其它部门工作的正常实施，如果情况严重，可能会致使整个行程管理系统甚至是整个综合管理系统的瘫痪，这会给国家机关单位和国家机关单位的员工带来较大的损失[2]。因此，健全共有行政管理责任体系，可以有效地保证国家机关单位行政管理工作的正常进行。
（二）办公室行政工作人员综合水平较低。
在国家机关单位发展的过程中，办公室人员素质不高是办公室行政管理过程中需要解决的主要问题。目前，我国大部分国家机关单位办公室人员都存在素质不高的现象，这些人员缺乏系统的专业知识体系，职业道德相对较低。主要是因为国家机关单位单位的领导不重视对单位办公人员的技能培训[3]。同时，相应的考核与监督机制不健全，导致部分国家机关单位单位的办公人员工作时无法按时完成办公室的行政任务。进而出现办公室行政效率不高的现象。
（三）国家机关单位办公室的协调组织能力偏低。
由于国家机关单位管理制度的不健全，在具体落实的时候就会出现偏差。大部分国家机关单位办公室的管理人员都无法快速高效的解决工作中出现的矛盾与冲突。问题得到解决都是通过各种复杂的过程，工作效率极其低下。总而言之，无论是国家机关单位的管理者还是普通员工，在相应的国家机关单位单位的制度背景下，表现得总是差强人意。因此，作为国家机关单位要从制度上和行为上不断地作出相应的调整，进而提高办公室人员的组织协调能力[4]。
三、办公室行政管理的策略探讨
（一）建设精细化国家机关单位文化。
为了实现国家机关单位办公室行政管理的精细化，需要在国家机关单位内部建立相应的国家机关单位文化。近些年来，国家机关单位办公室行政管理的发展现状就是工作效率不高，并且在具体的管理工作实施过程中缺乏标准化以及量化等，这就会使国家机关单位在管理的过程中无法体现出相应的成本效益。积极营造出精细化的国家机关单位文化，对实现国家机关单位的标准化和流程化的管理模式具有很大的推动作用。建立精细化国家机关单位文化，需要国家机关单位单位从制度、规范以及流程等方面来督促国企办公室精细化管理品质的有效提升。只有不断地强调办公室工作的精细化意识，才能保证建立起一系列的标准化工作流程。同时，也有利于培养相关人员的精细化思想意识。在国家机关单位制度的指导下建立起来的国家机关单位文化，有利于全面提升国家机关单位文化和制度的精细化水平。
（二）拓展创新思路。
要想实现国家机关单位的创新，就需要进行不断地学习，实现学习的有效性是实现创新的基础条件。只有通过对知识的不断积累以及有效地运用才能够实现学习的有效性。随着我国经济时代的到来，作为国家机关单位办公室的管理人员，要不断的更新自己的认识，加强学习，提高自我的管理水平，不断开拓自己的创新思维，坚持与时俱进，实现管理方式上的创新，进而保证国家机关单位的能够健康顺利的进行。由于传统的办公室管理模式已经不能满足当代办公管理的需求。所以，进行国家机关单位管理工作的过程中，需要摒弃传统的教学理念[5]。同时，作为国家机关单位单位办公室管理人员需要站在国家机关单位经营发展的角度来思考问题和解决问题。国家机关单位要坚持走可持续发展的道路，相关的办公室管理人员在工作中要坚持创新与拓展相结合的思想，积极引进当代社会发展中最合理、最科学的经营管理模式。
（三）树立全局、服务意识，提升办公室行政事务的管理水平。
所谓的全局意识就是国家机关单位的全体员工要以国家机关单位的全局利益出发，正确处理好个人与国家机关单位利益的关系，以实现全局利益作为利益的出发点。所谓服务意识就是要做好办公室的服务工作，办公室工作人员一定要树立服务意识，把服务好领导和基层作为工作的出发点 ，不断地提高自己的服务质量。
四、结束语：
国家机关单位内部最重要的组成部分就是国家机关单位办公室。做好国家机关单位办公室的管理工作是实现国家机关单位正常运转的润滑剂。因此，国家机关单位一定要加强对国家机关单位办公室管理工作的高度重视，积极完善国家机关单位的管理制度以及管理体系。同时，要注重引进先进的科学技术来提升国家机关单位的工作效率。
参考文献
[1]王香云.浅谈如何做好新时期国家机关单位办公室文秘工作[J].河北国家机关单位，2015（7）：27-28.
[2]王勇.淺谈办公室行政事务管理工作[J].环球市场，2017（17）：17.
[3]向晶.浅谈做好国家机关单位办公室行政事务管理[J].低碳世界，2017（5）：261-262.
[4]翟英伟.浅谈做好国家机关单位办公室行政事务管理[J].商品与质量，2017，（18）：73.
[5]曲海龙.对国家机关单位办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].中国科技投资，2017，13）：249.