2015年会“变形记”

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  互联网裂变“新年会模式”
  近年来,互联网对各行各业都有着渗透性的影响。在年会这一盘子生意里,互联网对其有着怎样的影响?
  “今年有一种新年会模式,就是自媒体的年会,这是基于互联网快速发展而衍生出的新形式,崛起速度超乎想象。”早在2014年12月底,和竖文化创意的首席营运官朱尔行就接触到了十几个类似的订单。
  “往年一般采用吃饭、K歌的形式,现在,个人为了提高影响力,便会委托策划公司介入类似的‘新年趴’,越发正规,社交性质也很明显。”朱尔行说,一般百来个人规模的、级别相对高点的自媒体年会,需要十多万元的经费,而且大多花费都在事物、酒水等上面。
  尽管这类年会仍算是个“新鲜事物”,但朱尔行坦言,这并不是公司重点发展的客户,一方面客户并不稳定,今年举办了年会,明年未必还会举办;另一方面客户的跟踪周期太长,往往没有专人进行系统性的配合,沟通时间零散、琐碎,战线比较长。“就拿约时间这个小细节来说,往往要想方设法配合客户需要,两三个月前就要介入,且中间往往需要不断调整。”他说,这是市场机会,但至今市场体量并不大,发展前景仍不明朗。
  鉴于这种新形式的年会,“众筹”也在其中找到了机会。“邀请几个重量级的嘉宾,打着‘众筹’的旗号,让很多有意向进入这一圈子的人,快速进入,很多人还是愿意抓住这一机会的。”朱尔行分析道。
  在杭州悠然商务咨询有限公司总经理童弈涵看来,这类自媒体年会、“众筹”年会,与其说是年会,不如说是趁着年会这一契机而打造的一个品牌活动。
  另外,互联网的“互联互通”效应也让策划企业接触到一些外企跨地域年会,杭州梦泰公关策划有限公司策划总监高一晗就曾接触到一场高大上的年会——参会者来自多个国家和地区,公司对接人来自中国香港,沟通邮件全是英文,结算用的是美元。
  “这是一个蛮有挑战的年会单子,时间紧、细节要求高,从接订单到结算,中间隔了一个多月,还得考虑汇率变化对订单的影响。”高一晗说,这简直就是国际贸易,那时,公司所有英文好的员工全上了。
  但高一晗不否认,类似的高端年会单子在预算上往往有足够的利润空间,一旦有机会成为其包括年会在内的策划活动的一、二级供应商,对公司发展挺不错。
  除此以外,各类互联网工具在年会中也常有渗透。“活动的线上线下对接越来越频繁,倘若年会的出发点和品牌推广、企业文化宣传、新产品预告等息息相关,那么互联网的放大效应就会被格外重视。”杭州悠然商务咨询有限公司总经理童弈涵说,基于这样的变化,策划公司不仅要了解传统年会的需求,更要深入琢磨线上线下的对接、线上传播手段等一系列新事物。
  从卖一条龙服务到卖创意、卖点子
  在今年的年会中,还有一个新变化,是不少业内人士体会很深的,就是从原有的卖年会一条龙服务,逐步向卖创意、卖点子跨越。
  杭州悠然商务咨询有限公司总经理童弈涵很有感触,“只卖流程编排,只参与策划,具体的实践,全部交给公司员工自行执行。”她说,这样一来,策划公司轻资产化运作的特质越来越明显,几乎演变成一家纯服务型公司。
  王锦的工作职责也是“卖创意、卖点子”,在他给客户出的年会方案里,公司员工不再是旁观者,更是参与者,而他要做的就是根据公司实际情况,想出好的点子。
  “就这一趋势来看,随着人们对年会集成要求越高,未来,和设计审美、视觉策划等相关的职业会越来越受到重视。”童弈涵判断。
  与此同时,业内人士也有担忧,卖的是创意,那么如何将其作为知识产权保护起来呢?
  和古商务有限公司总经理郝艳对此颇有见解,“不光是年会,所有活动策划的知识产权保护一直都是个大问题,一些客户对知识产权不重视,他们往往只看重价格,采用比稿的方式,价低者得,这样一来,你出的方案很容易被别人套用。”她说。
  如何避免这一现象?郝艳说,自己采用的是最直接的做法——一方面,陌生人的比稿全不参与;另一方面,留点杀手锏在后头,定下合同后再呈现完整的方案,“除此以外没有其他的办法。”
  杭州梦泰公关策划有限公司策划总监高一晗采用的也是类似的方法——“凡事先聊个大概”。他说:“创意并不像其他产品一样能设置标准,条规约束很困难。歌曲、论文等都有一系列判定抄袭的标准,但创意没有,这是最大的困扰所在。”
  高一晗亲身经历创意被别人山寨的过程,“我们曾经帮人策划一场婚礼,仅仅凭流传出去的一些照片,后来就有七八个类似的山寨版出来。”他说,年会和婚礼很类似,仅凭一些图片、影像信息就很容易被复制,谈保护,根本无从下手。
  和竖文化创意的首席营运官朱尔行透露,自己所在公司往往在出方案之前,先调查客户背景,同时要求客户支付预付款,这样一来,即使最终合作没有谈成,预付款也能弥补一些损失。
  此外,也有一位业内人士给出建议,在和陌生客户洽谈之时,多用一些曾经的成功案例说服对方,特别是在没有签订合同之前,不要过早亮相“秘密武器”。
  洗牌,再塑新行业格局
  策划方未来将扮演纯粹的服务角色?
  年会的洗牌已经不是一两年的事了,尤其是2012年至2013年,经历的瘦身幅度最大。
  然而两年过后,很多业内人再看这场洗牌,觉得并不悲观,反而觉得其有利于重塑行业新格局,以便再出发。
  “这是一场对行业的过滤,可以洗掉那些经济实力不行的公司,因为这个行业门槛低,所以市场相对混乱,原先做舞台租赁的、演出公司的、主持人、演员等,都可以进入年会策划,其中一些人打价格战,整个市场都会受影响。”和古商务有限公司总经理郝艳说,包括年会在内的活动策划其实是个挺考验细节的产业,比方说,什么时间什么位置上舞台、主持人灯光如何打、音效怎样做到没有时间差、发言人若超时了怎样在音乐环节临时调整等等,这些都是好的年会策划方需要有心理准备的。
  “估计2015年以后,洗牌就洗得差不多了。”这是杭州梦泰公关策划有限公司策划总监高一晗的观点。
  “凡是创意行业,都会经历一定的瓶颈期,但不可否认它仍然是有需求的,并且市场非常大。”和竖文化创意首席营运官朱尔行说,现在的洗牌对行业未来发展有好处,只有打破,才能有新格局产生,2015年,行业会有更多变化,因为原有的市场在缺失,肯定会有更多新形式产生,并代替之。
  在朱尔行看来,未来会有越来越多的人愿意为创意买单,包括年会策划在内的这些策划公司会越发偏向于往轻资产的服务型公司方向发展,而侧重于执行的公司,会慢慢往低端的方向发展。
  “因为人们的需求也在经历变化,根据马斯洛需求层次理论,人类需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种,分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求,由此判断,人们在年会这一活动上的需求层次也会发生变化,以前是吃喝玩乐,现在已经由此慢慢过渡至社交需要,未来或是艺术文化,或是另一种其他的需求。”杭州悠然商务咨询有限公司总经理童弈涵说,就此趋势分析,未来我们也会更深层次地挖掘需求,扮好“服务”角色。(编辑/张本科)
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