企业行政管理模式必须要量身定做

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yanqingkuiyan
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  摘 要:企业行政管理贯穿了企业的整个发展及成长过程,对于企业运行意义重大,利于传播和打造企业文化,规范公司的各项规章制度,具备了直接的引导作用,当前企业竞争日益激烈的大氛围下,加之市场经济的飞速发展,更加凸显了企业行政管理的重要作用,而基于企业发展的需求,如何改进已成为了企业改革面臨的问题,就量身定做还是、盲目照搬,本文进行了研究探讨。
  关键词:行政管理模式 企业 量身定做
  基于企业性质的不同,也使其管理工作具备了各自的特点,正如行政管理工作,其作用意义广泛,涉及了整个企业运行的过程,重在自上而下、由里到外的协调和沟通,构成了连接领导和各部门的桥梁,在有效改善自身的行政管理工作方面,应当通过何种方式来增强,成为了当前众多企业面临的严峻挑战,因为内部业务的不同,加之管理结构的各异,显然在行政管理模式方面,企业之间也存在着差别,基于此方面的考虑,显然量身定做已经成为了完善企业行政管理模式的必选之路。
  一、企业运行中行政管理的功能及需求分析
  具体分析看来,在纷繁复杂的企业行政管理工作中,其主要呈现出三大功能,分别是管理、协调和服务,三者依次是主干、核心和根本,可以看出其实质是服务。在特点方面,究其目的方面看来,并非企业行政管理本身,因为企业行政管理本身并非独立自足,也不存在过渡实施行政管理工作,实现企业财力、物力、技术等的合理调配的可能,不利于干部职工创造性、主动性等的调动,无法实现企业的经济效益等。
  企业行政管理工作更注重内容和实质,对于形式主义、表面文章等则是尽可能的减少为好。新时期发展中,为了更好地推动企业的运行发展,企业应当结合自身的实际需求,剪裁和调整行政管理的诸多制度、图表、形式、程序等,让这一工作的开展更为便利、经济和精炼,使其内容和实质更加符合企业的发展需求。
  企业行政管理应当更注重实效,因为其与企业的经济效益相联系,但也不能用企业经济效益去对行政管理工作进行衡量,更不能用“这种做法能为企业赚多少钱”来进行行政工作方面的发问,就新时期企业行政工作的着眼点而言,主要体现在对企业各种资源的充分挖掘和最大限度应用方面,开源节流,提高干部职工的工作积极性,促进其经济效益的增长,推动所在企业更合理发展。
  相比于政府机关的行政管理,显然企业的行政管理更为灵活,前者所采用的一系列制度、图表、程序等,不具备具体的针对性,与管理对象的实际情况相去甚远,一般行政管理存在较长时间的延续性,基于各方面关系的考虑,往往是多一事不如少一事,长时间不寻求改革,几十年的一贯制的现象仍然存在,而企业更注重改革,结合实际需求进行变通、增删或是变革,所以其灵活性较强,能结合时代发展需求等,增强企业的竞争力,促进其更趋于完善。
  二、量身定做企业行政管理模式应注意的事项
  1.不能为管理而管理。在企业的发展完善工程中,其行政管理为具体的管理人员提出了一些要求,首先,这项工作的开展,需要将企业的现实或未来经济利益作为管理的服务对象,战而对于“为管理而管理”的做法则要坚决抵制,切实讲究实效,进而时刻注意摒弃形式主义,反对铺张浪费、大手大脚,转而注重勤俭节约。结合所在企业的具体需求,促使管理时能运用灵活变通的方式等进行,反对因循守旧、顽固不化,将企业利益作为最高原则,这样方能促使自己的行政管理工作更有效。
  2.应当及时确立服务观念。企业运行中,确立服务观念是其行政管理的最终落实点,基于“服务”角色等方面的考虑,行政部门应甘当幕后英雄,再出色的行政服务,其最终目的也在于服务于企业,显然在企业的运营发展中,最忌讳行政部门处处显示自己存在的现象,争荣誉、抢镜头等,更不是服务企业的应当做的事儿,显然也不能对自己支配企业资源的特权,其实施便利自己或是以权谋私的行为,反对其完全凭主观意愿办事,更要杜绝不存在科学决策、一拍脑袋决定大小事的“游击作风”,因为上述情况会打击干部职工积极性,降低工作效率,最终会对企业的效益造成较大的影响。
  3.行政管理模式需结合自身发展需求量身定做。新时期发展的大背景下,结合企业自身发展及当前条件的基础上,企业应高瞻远瞩,去量身定做合乎规范性和自身需求的行政管理模式,且注意这种模式也不是一成不变的,而是伴随着时间的发展和自身需求的变化,而随时进行完善和调整,除此之外,企业也应当认识到为企业的根本目的服务,是其实施行政管理的目的和实质,树立起有效的行政管理形象,而决不可本末倒置,为企业领导及各个部门提供相应服务,推动企业的全面发展。
  三、量身定做企业行政管理模式的建议
  1.细化管理单元。为了实现对行政管理模式的完善,管理责任的具体化必不可少,有效计量能独立承担和完成某项经营活动的组织和岗位,结合其工作完成情况及考核情况,将其作为基本管理单元。具体的实施方面,将管理对象逐级分解,实现向最小工作单元的细化,就像在公司层面,向所属单位、机关处室等的分解细化等等,使其都具备具体的责任组织或个人。
  2.量化管理目标。为了全面推进企业的行政管理工作,科学合理的指标体系必不可少,具体的实施环节,应当结合工作开展的现状及追求的质量、效益及环保等需求目标,分解量化为具体的可衡量的指标,实现向具体管理单元的层层分解。跟踪写实是量化过程的主要依据,在此基础上,应当进行科学合理的指标制定,有效管理建标等过程,使得企业内部的行政管理得到不断地改进和提升。
  3.完善考核政策。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式,也应当辅之以科学合理的激励约束政策,结合报酬与贡献相匹配及责任与权利相统一的原则,及时明晰兑现程序,确保对完善考核奖惩政策的制定。结合其和严格按照指标的完成情况及时兑现,结合相应的贡献数据等进行报酬发放,促进企业内部竞争,多享企业发展成果,解决好重权轻责、责权脱离等的现实问题,助推企业更好发展。
  4.强化基础工作。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式,完善相应的基础工作必不可少,对于基础管理工作如财务核算、业务流程、教育培训等方面,应当进行全面、系统的梳理,继而优化业务流程、健全规章制度,并实现工作标准方面的统一,实施针对性的人员培训工作,加强信息管理等等,使得企业的基础行政管理工作得到有步骤的推进。
  5.打造属于企业自身的标准模式。新时期的企业发展中,为了实现行政管理方面的完善性和针对性,打造属于自身的标准的管理模式必不可少,需注重此管理模式的标准、统一和系统性,具体实施方面,对同类业务、岗位等,及西宁统一业务流程、工作制度及工作标准的制定,在此前提下,结合当前社会发展的形势,去不断创新和升级其管理模式,注重对现代信息技术手段的运用,统一和固化业务流程,促进资源共享,促进应用专业管理信息系统的推广和完善,最终促使管理工作的效率和管理水平得到有效提高。
  四、结语
  综上所述,企业的行政管理作用重大,对于企业有着很重要的影响,且基于企业自身运营及诸多方面的独特性,使得行政管理模式也会出现不同的情况,针对此现状,应当注意不能为管理而管理,且也需注重结合自身的管理及运用特点,去量身定做行政管理模式,这是个肯定的命题,也就是企业行政管理模式必须要量身定做。本文在后续的研究中,具体探讨了量身定做行政管理模式的相关细节,如强化基础工作、量化管理目标等等,一起能为新时期的企业管理更好运行。更具针对性提供有益的参考。
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  作者简介:许伊然(1989—),女, 四川成都人,本科,主要研究方向:行政管理。
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