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摘要：随着市场竞争的加剧，人力资源管理在整个企业的管理中起到了至关重要的作用。如何在新的时代背景下促进企业人力资源管理的科学发展，实现人力资源管理信息化是企业相关部门必须思考的重要问题。本文就以此为主题展开探讨，希望对各位同仁有所帮助。
关键词：人力资源管理；信息化；措施；原则
中图分类号：F270.7
一、实现人力资源管理信息化的措施
1.夯实管理基础
人力资源管理信息化的建立必须要有管理基础。主要体现在以下三个方面：
第一，有强烈的人力资源管理信息化的需求欲望。人力资源管理信息化的首要条件是组织真正具有信息化的需求欲望。开发管理信息系统，投资巨大，技术要求高，涉及管理、体制、机构、人和利益等诸多因素，难度很大。不仅要有开发和应用信息系统的勇气和决心，而且还应有高瞻远瞩的眼光。如果一个组织没有信息化的需求欲望，勉强进行信息化则必然达不到预期效果，甚至失败。只有组织从企业当前以及未来战略性发展考虑，产生强烈的信息化需求欲望，才能有决心和毅力实现信息化。第二，有系统科学的管理。管理制度完善，管理机构稳定、合理，流程的规范，管理数据完整科学。健全管理机制，明确业务部门与IT部门在信息项目实施中的角色、职责、权限，并制定规划、投资与实施机制，以确保信息项目的实施。第三，有现代化的管理理念。認识到人力资源管理信息化的重要性、紧迫性，改变传统的思维习惯和工作方式，从未来发展着眼，立足长远利益，把先进的理论与思想融人管理行为.实现长久利益，使信息化达到真正的效果琳而真正实现增强管理水平，提升核心竞争力的目的。
2.搞好软件建设
信息化的建设是以管理为基础的。因此，在人力资源管理软件建设方面应该遵循的原则是：管理规范在前，软件应用在后。边建设、边应用，稳步推进。先优化管理模式，再优化管理工具；先弄清楚需求，再确定软件选型；不要一味追求先进，软件的选用应用与管理水平相匹配；不要一味追求一步到位，因为任何组织的管理模式和管理水平都在不断地变化，没有一种软件万能，也没有一种软件永远适用。软件的应用是建立在良好的管理基础上的，管理是一项实现活动目标的工具，而软件则是对工具的优化。
3.从实际出发
人力资源管理信息化建设一定要结合组织的实际。有条件的大企业在网络技术不断成熟、发展的今天，人力资源管理信息化建设，不应再走从单项应用逐步到网络集成的老路，可以进行基干网络环境的信息化。信息化建设基础比较薄弱的中、小企业则不要贪大求全，盲目追求一步到位，结果使信息化建设项目受阻。人力资源系统的应用可以分阶段、分层次进行。除了基本的人事系统以外，其他各个模块所体现的业务相对独立，如培训、薪资、福利、绩效管理，可以按照科学的方法分步实施。完全可以实施一个模块、应用一个模块，不必等待所有系统的实施准备就绪再投入应用。体现可配置的管理软件的灵活性和方便性。
4.组织得力的信息项目实施团队
人力资源管理信息化是充分利用高新技术的过程，从项目立项、开发，到投入使用以及以后的维护，技术总在变化、升级和更新。这对管理本身及人员使用要求非常高，必须形成得力、稳定的信息项目实施团队，该团队包括管理人员，人力资源管理者、计算机专业人员，负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查，提供相关建议，培训其他人员，建立系统和检查各部门的运行程序。信息项目实施团队成员工作职责明确，负责进行项目的开发、应用和维护，是运行人力资源管理系统的主要骨干和技术支持。
5.加强制度建设和信息管理
由于各种原因和条件的局限，一些组织现行的制度、人事信息的组成和报表构成不尽合理、科学。而实施人力资源管理系统正是一个非常好的规范制度、科学组织信息的契机。因此，实施人力资源管理信息化不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化，而应该借此良机进行制度和信息管理的全面改进和完善，针对人力资源信息量大、变化频繁的特点，实现计算机系统完整、准确、及时地对人力资源信息数据采集、更新，为人力资源管理信息化的实施和正常运行提供有效的保证。
二、人力资源管理信息化建设应当遵循的基本原则
1.系统规划原则
人力资源管理信息化建设是具有综合性、系统性、整体性，涉及面八人、财、物投人大，应进行系统设计，坚持统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理的工作原则，以综合性管理系统为重点，实现主要业务流程电子化以及人力、物力、财力的优化配置和信息资源的高效利用，避免孤立地设计或实施某项管理，防止形成信息孤岛和重复投资。结合社会需求，突出重点、稳步推进，坚持经济效益和社会效益相统一，有针对性地开展各项系统建设和应用开发工作，并通过系统应用成果不断推进系统建设深入发展。
2.注重实效原则
国家信息化领导小组指出：“坚持面向市场，需求主导。不能为了信息化而搞信息化，要按照国民经济和社会发展的客观需要推进信息化；要用市场的办法发展信息化；不能搞没有效益的信息化，更不能搞‘花架子’。”因此，在人力资源信息化建设中，一定要针对我国人力资源管理现代化的状况，充分考虑人力资源信息化建设的水平、信息化需求的特性，从实际情况出发，突出重点，讲求实效。信息化的实施必须以人力资源管理实际环境为背景，结合业务实际、管理水平、人力资源的素质，设计实施方案。着眼实际应用，将管理创新、技术创新和知识创新结合在一起，经过科学论证和详细规划，进行精确的成本测算与效益分析，逐步实施。任何信息化项目必须拥有自己的特点，所有功能上的特点必须紧密和实际应用相结合。对于信息化解决方案而言，适用是硬道理，适用才能有针对性、高效，符合要求。一些信息化技术方法，不一定全部自己开发，可以采取合作或引进方式，避免走弯路和重复建设；摊子不要铺得太大。不要过分求全、求高和一步到位。确有困难或条件不具备的单位，不要盲目跟凤，一定要量力而行。人力资源管理信息化建设是一个长期的过程，是一项高投入的系统工程。务必逐步建设，持续发展。
3.文档一体化原则
文档一体化是办公自动化对人力资源管理提出的必然要求。人力资源管理信息化建设要以文档一体化为前提，把人力资源管理信息化纳人单位办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行，协调发展。在规划和组织实施办公自动化时，要将人力资源管理现代化纳入其中，统筹考虑，统一安排，使人力资源管理工作与单位办公自动化同步发展。人力资源部门也要积极参与单位办公自动化系统的设计，对办公自动化系统的规划与建设提出人力资源管理方面的要求和建议。加强与有关部门的沟通和协调，制定相应的技术标准，推动这项工作健康发展。只有在人力资源管理信息化建设过程中坚持以上原则，才能在正确的轨道上推进这项建设，最大限度地提高企业的经济效益和社会效益。
三、结束语
从宏观角度来讲，加大信息化建设力度，将极大地促进人力资源信息的开发利用，促进人力资源管理方式的转变，促进企业人力资源管理的科学发展，为人力资源管理全面实现现代化打下基础。但人力资源管理信息化建设仍然是一项长期、艰巨的战略任务，需要有重点地花大力气抓好落实。这样才能为企业和社会发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]熊军.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].中国管理信息化（综合版），2006，03：11-13.
[2]熊军.我国企业人力资源管理信息化存在的主要问题及对策[J].科技与管理，2005，03：115-117.
[3]凌巧.企业人力资源管理信息化创新建设[J].现代营销（学苑版），2010，10：60-61.
关键词：人力资源管理；信息化；措施；原则
中图分类号：F270.7
一、实现人力资源管理信息化的措施
1.夯实管理基础
人力资源管理信息化的建立必须要有管理基础。主要体现在以下三个方面：
第一，有强烈的人力资源管理信息化的需求欲望。人力资源管理信息化的首要条件是组织真正具有信息化的需求欲望。开发管理信息系统，投资巨大，技术要求高，涉及管理、体制、机构、人和利益等诸多因素，难度很大。不仅要有开发和应用信息系统的勇气和决心，而且还应有高瞻远瞩的眼光。如果一个组织没有信息化的需求欲望，勉强进行信息化则必然达不到预期效果，甚至失败。只有组织从企业当前以及未来战略性发展考虑，产生强烈的信息化需求欲望，才能有决心和毅力实现信息化。第二，有系统科学的管理。管理制度完善，管理机构稳定、合理，流程的规范，管理数据完整科学。健全管理机制，明确业务部门与IT部门在信息项目实施中的角色、职责、权限，并制定规划、投资与实施机制，以确保信息项目的实施。第三，有现代化的管理理念。認识到人力资源管理信息化的重要性、紧迫性，改变传统的思维习惯和工作方式，从未来发展着眼，立足长远利益，把先进的理论与思想融人管理行为.实现长久利益，使信息化达到真正的效果琳而真正实现增强管理水平，提升核心竞争力的目的。
2.搞好软件建设
信息化的建设是以管理为基础的。因此，在人力资源管理软件建设方面应该遵循的原则是：管理规范在前，软件应用在后。边建设、边应用，稳步推进。先优化管理模式，再优化管理工具；先弄清楚需求，再确定软件选型；不要一味追求先进，软件的选用应用与管理水平相匹配；不要一味追求一步到位，因为任何组织的管理模式和管理水平都在不断地变化，没有一种软件万能，也没有一种软件永远适用。软件的应用是建立在良好的管理基础上的，管理是一项实现活动目标的工具，而软件则是对工具的优化。
3.从实际出发
人力资源管理信息化建设一定要结合组织的实际。有条件的大企业在网络技术不断成熟、发展的今天，人力资源管理信息化建设，不应再走从单项应用逐步到网络集成的老路，可以进行基干网络环境的信息化。信息化建设基础比较薄弱的中、小企业则不要贪大求全，盲目追求一步到位，结果使信息化建设项目受阻。人力资源系统的应用可以分阶段、分层次进行。除了基本的人事系统以外，其他各个模块所体现的业务相对独立，如培训、薪资、福利、绩效管理，可以按照科学的方法分步实施。完全可以实施一个模块、应用一个模块，不必等待所有系统的实施准备就绪再投入应用。体现可配置的管理软件的灵活性和方便性。
4.组织得力的信息项目实施团队
人力资源管理信息化是充分利用高新技术的过程，从项目立项、开发，到投入使用以及以后的维护，技术总在变化、升级和更新。这对管理本身及人员使用要求非常高，必须形成得力、稳定的信息项目实施团队，该团队包括管理人员，人力资源管理者、计算机专业人员，负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查，提供相关建议，培训其他人员，建立系统和检查各部门的运行程序。信息项目实施团队成员工作职责明确，负责进行项目的开发、应用和维护，是运行人力资源管理系统的主要骨干和技术支持。
5.加强制度建设和信息管理
由于各种原因和条件的局限，一些组织现行的制度、人事信息的组成和报表构成不尽合理、科学。而实施人力资源管理系统正是一个非常好的规范制度、科学组织信息的契机。因此，实施人力资源管理信息化不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化，而应该借此良机进行制度和信息管理的全面改进和完善，针对人力资源信息量大、变化频繁的特点，实现计算机系统完整、准确、及时地对人力资源信息数据采集、更新，为人力资源管理信息化的实施和正常运行提供有效的保证。
二、人力资源管理信息化建设应当遵循的基本原则
1.系统规划原则
人力资源管理信息化建设是具有综合性、系统性、整体性，涉及面八人、财、物投人大，应进行系统设计，坚持统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理的工作原则，以综合性管理系统为重点，实现主要业务流程电子化以及人力、物力、财力的优化配置和信息资源的高效利用，避免孤立地设计或实施某项管理，防止形成信息孤岛和重复投资。结合社会需求，突出重点、稳步推进，坚持经济效益和社会效益相统一，有针对性地开展各项系统建设和应用开发工作，并通过系统应用成果不断推进系统建设深入发展。
2.注重实效原则
国家信息化领导小组指出：“坚持面向市场，需求主导。不能为了信息化而搞信息化，要按照国民经济和社会发展的客观需要推进信息化；要用市场的办法发展信息化；不能搞没有效益的信息化，更不能搞‘花架子’。”因此，在人力资源信息化建设中，一定要针对我国人力资源管理现代化的状况，充分考虑人力资源信息化建设的水平、信息化需求的特性，从实际情况出发，突出重点，讲求实效。信息化的实施必须以人力资源管理实际环境为背景，结合业务实际、管理水平、人力资源的素质，设计实施方案。着眼实际应用，将管理创新、技术创新和知识创新结合在一起，经过科学论证和详细规划，进行精确的成本测算与效益分析，逐步实施。任何信息化项目必须拥有自己的特点，所有功能上的特点必须紧密和实际应用相结合。对于信息化解决方案而言，适用是硬道理，适用才能有针对性、高效，符合要求。一些信息化技术方法，不一定全部自己开发，可以采取合作或引进方式，避免走弯路和重复建设；摊子不要铺得太大。不要过分求全、求高和一步到位。确有困难或条件不具备的单位，不要盲目跟凤，一定要量力而行。人力资源管理信息化建设是一个长期的过程，是一项高投入的系统工程。务必逐步建设，持续发展。
3.文档一体化原则
文档一体化是办公自动化对人力资源管理提出的必然要求。人力资源管理信息化建设要以文档一体化为前提，把人力资源管理信息化纳人单位办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行，协调发展。在规划和组织实施办公自动化时，要将人力资源管理现代化纳入其中，统筹考虑，统一安排，使人力资源管理工作与单位办公自动化同步发展。人力资源部门也要积极参与单位办公自动化系统的设计，对办公自动化系统的规划与建设提出人力资源管理方面的要求和建议。加强与有关部门的沟通和协调，制定相应的技术标准，推动这项工作健康发展。只有在人力资源管理信息化建设过程中坚持以上原则，才能在正确的轨道上推进这项建设，最大限度地提高企业的经济效益和社会效益。
三、结束语
从宏观角度来讲，加大信息化建设力度，将极大地促进人力资源信息的开发利用，促进人力资源管理方式的转变，促进企业人力资源管理的科学发展，为人力资源管理全面实现现代化打下基础。但人力资源管理信息化建设仍然是一项长期、艰巨的战略任务，需要有重点地花大力气抓好落实。这样才能为企业和社会发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]熊军.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].中国管理信息化（综合版），2006，03：11-13.
[2]熊军.我国企业人力资源管理信息化存在的主要问题及对策[J].科技与管理，2005，03：115-117.
[3]凌巧.企业人力资源管理信息化创新建设[J].现代营销（学苑版），2010，10：60-61.