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[摘 要]档案管理者在对数字化信息进行管理时，采取数字化技术可以确保档案免遭黑客或者是病毒的威胁，能为档案信息的管理增加安全护盾。所以，对于老年体协档案信息的管理，引入数字化管理后，其安全性得到了大幅度提升，本文着重对数字化档案信息管理的安全性进行了具体分析，并针对安全性问题制定出了解决策略。
[关键词]数字化；档案管理；安全策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0324-01
信息技术的不断发展，给人们的生活带来了诸多便利。当下，信息化技术也是各行各业管理的信息一种有效手段。对档案信息的管理，引入计算机技术必不可少，档案信息关乎着个人隐私，因此，其安全性非常重要。实现数字化档案信息安全是确保档案管理工作顺利进行的前提，所以，需要相关管理员制定出有利于信息安全保障的系统。建立信息安全体系的主要目的是对数字化档案信息做进一步的维护与管理，数字化档案信息的管理离不开安全保障体系的作用。通过数字化管理，可以促使管理人员档案安全技术的提升。同时，还可以降低管理人员的工作压力，减轻管理人员的负担，然而，在管理过程中，涉及的不安全因素需及时解决，为此，本文对数字化档案信息安全管理技术进行了具体研究。
一、数字化档案安全管理的重要性
当下，随着信息技术的不断发展，人们对档案信息的安全性越来越重视，因此，数字化档案安全工作的管理任务也逐渐进入紧张阶段中。在各行各业中，逐渐加深了信息安全管理问题，日益突出数字化信息安全的重要性。管理部门的正常运作，除了人员与技术的支持外，也要具体落实信息的安全管理工作，不然就很有可能损害个体人员的利益。在实施信息化安全管理时，应相应的制定出完善的管理体系，同时对管理体系做进一步改进，确保信息管理具有一定的合理性与有效性。此外，应注意调动信息化管理人员的工作热情，让信息管理者始终怀着积极与愉悦的心态去工作，这样，才能有效提高管理工作的效率和质量。在开展信息化管理工作的过程中，由于受到人为因素的干预，因而会表现出较强的主观性。所以，提高档案管理人员的素质极为关键，管理人员的素质与技术对能否实现信息化安全管理有着非常重要的实现意义。能否达成数字化档案管理的目标，主要与信息安全管理与个体素质水平相关。
二、影响数字化档案信息管理的主要因素
数字化档案信息的管理，主要通过电子记录的方式将信息数据存储于计算机内部，计算机在运行过程中，会受到各种网络因素的威胁，此时，若没有做好信息安全防范工作，则档案信息的安全性就会收到影响，甚至出现被窃取或者是数据丢失的现象。如果出现此类问题，就会给人员的管理工作带来麻烦。所以，针对数字化档案信息管理过程中常见的几大问题，笔者提出了以下几点问题。
（一）设备硬件问题
信息化的不断革新，推动了计算机向着更为高端与安全的方向发展，面对各种故障问题，都能进行安全保护，从而避免信息数据的丢失。不过，破坏性的硬件故障问题，不仅会使各种存储数据，包含档案信息等受到损坏，还加重了计算机设备的负担。所以，对于设备出现的硬件问题，要谨慎对待，避免损坏数字化信息。硬件故障往往会带来很多问题，同样也会无形中加重档案管理者的工作，进而降低管理人员的工作效率。所以，要实时对计算机设备进行检测，做好信息备份，以防计算机硬件崩塌，给机构与个体带来不利影响。
（二）设备软件问题
对于计算机来说，最为常见的软件问题便是病毒入侵，当病毒侵害到软件系统后，会致使计算机出现多种故障，造成数字化档案信息丢失或是破损，若是个体的档案数据被黑客盗取，并冒用他人信息，将会对个人利益产生危害。虽然档案管理部门采用的计算机都安装了杀毒软件与防火墙，不过，有的软件安装时，与杀毒软件相克制，要是继续安装，则需解除保护权限，因此，给计算机黑客制造了乘虚而入的机会，最终导致数字化信息数据存在一定丢失问题。面对这样的困境，需要档案管理者加大监管力度，随时检查软件系统，排除病毒隐患，以便确保数据的完成性。
（三）管理员素质问题
在对数字化档案信息进行管理时，需要管理员掌握一定的信息技术，并能娴熟地运用计算机。良好的素质是确保人员档案信息不受侵犯的重要保障，数字化档案信息管理者应做到绝对保密、不泄露档案人员信息、杜绝诱惑、维护他人利益的职能。同时，积极参加管理机构组织的培训，不断提高自身管理能力之际，养成良好的信息档案管理素质。对于分内的管理要务，要勇于承担，不推卸责任，不哗众取宠，应该兢兢业业做好岗位工作。
目前，通过实地调查发现，图书管理员队伍的建设、管理能力以及个人素质等均存在较为严重的问题。其中，尤为突出的问题有以下几点：第一，管理人员学历偏低。图书管理人员本科及以上学历仅占20%左右，大专及以下学历的人员为80%左右，总的来说，大量低学历的图书管理员队伍，是造成队伍素质低下的主要原因。第二，人员管理能力不足。随着信息技术的多元化发展，图书载体分成纸质馆藏和电子图书馆藏两种。一些图书管理员由于缺乏现代信息管理技术，在管理图书的过程中，逐渐显露图书整理、分类等能力的不足。第三，图书管理员队伍年龄偏大。随着学校教育体制的变化，图书馆被当成是安置剩余人员、照顾职工家属之地，因此，从整体来看，人员队伍的年龄普遍偏大。据了解，图书馆员的平均年龄约为45岁，由于年纪略大，其责任心以及精力等均表现出不足。第四，缺乏系统性培训。在档案日常管理工作中，图书管理工作仅能起到辅助作用，所以相关领导对其重视力度不够，未对图书管理员进行系统性培训，因此导致图书管理人员队伍的随意性大，素质水平低。
三、数字化档案的信息安全管理措施
在数字化档案信息管理中，我们必须重视上述安全问题，积极寻找这些安全问题的解决方法，同时采用合理措施来解决其中的主要问题，确保数学化信息的安全性，保障机构部门的合法利益。下文分别介绍了几种安全管理措施：
（一）提高设备性能
在数字化信息管理过程中，我们必须选择性能较好的软硬件设备，确保设备性能符合信息安全管理需求，同时对设备进行科学化管理，延长设备的使用寿命。同时，必须结合服务器的品牌还检查设备的兼容性，防止系统升级过程中出现数据丢失问题。
（二）提升信息技術管理水平
在数字化档案信息管理过程中，管理人员必须具备专业的信息管理技术，进而可以利用信息技术手段确保数据信息的安全性，同时，管理人员还应不断提升自己的信息管理技术水平，以适应计算机技术的快速发展。只有实时更新信息管理技术，才能有效保障数据信息的安全。如，针对数字化数据信息访问过程中，可以进行加密操作。如果用户需要访问数据信息，必须输入正确的密码才能查看相关信息。同时，对于较为重要的数据信息，还应进行备份操作。当数据信息丢失或损坏后，可以导出备份数据，进而保证了数据信息的安全。
四、结语
在信息化环境中，展数字化档案管理的安全性工作，必定会受到多种因素影响。因此，数字化档案管理人员必须具备积极的工作意识，努力挖掘影响数据安全的各种因素，排除各种干预问题，并制定相关的预防措施，通过科学方式确保数字化档案管理的安全性。
参考文献
[1] 刘丽娜.浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J].黑龙江档案 ，2016（4）：141.
[2] 孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2015（5）：52.
[3] 吕榜珍.数字档案的长期安全保存策略[J].档案学通讯，2017（4）：18.
[关键词]数字化；档案管理；安全策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0324-01
信息技术的不断发展，给人们的生活带来了诸多便利。当下，信息化技术也是各行各业管理的信息一种有效手段。对档案信息的管理，引入计算机技术必不可少，档案信息关乎着个人隐私，因此，其安全性非常重要。实现数字化档案信息安全是确保档案管理工作顺利进行的前提，所以，需要相关管理员制定出有利于信息安全保障的系统。建立信息安全体系的主要目的是对数字化档案信息做进一步的维护与管理，数字化档案信息的管理离不开安全保障体系的作用。通过数字化管理，可以促使管理人员档案安全技术的提升。同时，还可以降低管理人员的工作压力，减轻管理人员的负担，然而，在管理过程中，涉及的不安全因素需及时解决，为此，本文对数字化档案信息安全管理技术进行了具体研究。
一、数字化档案安全管理的重要性
当下，随着信息技术的不断发展，人们对档案信息的安全性越来越重视，因此，数字化档案安全工作的管理任务也逐渐进入紧张阶段中。在各行各业中，逐渐加深了信息安全管理问题，日益突出数字化信息安全的重要性。管理部门的正常运作，除了人员与技术的支持外，也要具体落实信息的安全管理工作，不然就很有可能损害个体人员的利益。在实施信息化安全管理时，应相应的制定出完善的管理体系，同时对管理体系做进一步改进，确保信息管理具有一定的合理性与有效性。此外，应注意调动信息化管理人员的工作热情，让信息管理者始终怀着积极与愉悦的心态去工作，这样，才能有效提高管理工作的效率和质量。在开展信息化管理工作的过程中，由于受到人为因素的干预，因而会表现出较强的主观性。所以，提高档案管理人员的素质极为关键，管理人员的素质与技术对能否实现信息化安全管理有着非常重要的实现意义。能否达成数字化档案管理的目标，主要与信息安全管理与个体素质水平相关。
二、影响数字化档案信息管理的主要因素
数字化档案信息的管理，主要通过电子记录的方式将信息数据存储于计算机内部，计算机在运行过程中，会受到各种网络因素的威胁，此时，若没有做好信息安全防范工作，则档案信息的安全性就会收到影响，甚至出现被窃取或者是数据丢失的现象。如果出现此类问题，就会给人员的管理工作带来麻烦。所以，针对数字化档案信息管理过程中常见的几大问题，笔者提出了以下几点问题。
（一）设备硬件问题
信息化的不断革新，推动了计算机向着更为高端与安全的方向发展，面对各种故障问题，都能进行安全保护，从而避免信息数据的丢失。不过，破坏性的硬件故障问题，不仅会使各种存储数据，包含档案信息等受到损坏，还加重了计算机设备的负担。所以，对于设备出现的硬件问题，要谨慎对待，避免损坏数字化信息。硬件故障往往会带来很多问题，同样也会无形中加重档案管理者的工作，进而降低管理人员的工作效率。所以，要实时对计算机设备进行检测，做好信息备份，以防计算机硬件崩塌，给机构与个体带来不利影响。
（二）设备软件问题
对于计算机来说，最为常见的软件问题便是病毒入侵，当病毒侵害到软件系统后，会致使计算机出现多种故障，造成数字化档案信息丢失或是破损，若是个体的档案数据被黑客盗取，并冒用他人信息，将会对个人利益产生危害。虽然档案管理部门采用的计算机都安装了杀毒软件与防火墙，不过，有的软件安装时，与杀毒软件相克制，要是继续安装，则需解除保护权限，因此，给计算机黑客制造了乘虚而入的机会，最终导致数字化信息数据存在一定丢失问题。面对这样的困境，需要档案管理者加大监管力度，随时检查软件系统，排除病毒隐患，以便确保数据的完成性。
（三）管理员素质问题
在对数字化档案信息进行管理时，需要管理员掌握一定的信息技术，并能娴熟地运用计算机。良好的素质是确保人员档案信息不受侵犯的重要保障，数字化档案信息管理者应做到绝对保密、不泄露档案人员信息、杜绝诱惑、维护他人利益的职能。同时，积极参加管理机构组织的培训，不断提高自身管理能力之际，养成良好的信息档案管理素质。对于分内的管理要务，要勇于承担，不推卸责任，不哗众取宠，应该兢兢业业做好岗位工作。
目前，通过实地调查发现，图书管理员队伍的建设、管理能力以及个人素质等均存在较为严重的问题。其中，尤为突出的问题有以下几点：第一，管理人员学历偏低。图书管理人员本科及以上学历仅占20%左右，大专及以下学历的人员为80%左右，总的来说，大量低学历的图书管理员队伍，是造成队伍素质低下的主要原因。第二，人员管理能力不足。随着信息技术的多元化发展，图书载体分成纸质馆藏和电子图书馆藏两种。一些图书管理员由于缺乏现代信息管理技术，在管理图书的过程中，逐渐显露图书整理、分类等能力的不足。第三，图书管理员队伍年龄偏大。随着学校教育体制的变化，图书馆被当成是安置剩余人员、照顾职工家属之地，因此，从整体来看，人员队伍的年龄普遍偏大。据了解，图书馆员的平均年龄约为45岁，由于年纪略大，其责任心以及精力等均表现出不足。第四，缺乏系统性培训。在档案日常管理工作中，图书管理工作仅能起到辅助作用，所以相关领导对其重视力度不够，未对图书管理员进行系统性培训，因此导致图书管理人员队伍的随意性大，素质水平低。
三、数字化档案的信息安全管理措施
在数字化档案信息管理中，我们必须重视上述安全问题，积极寻找这些安全问题的解决方法，同时采用合理措施来解决其中的主要问题，确保数学化信息的安全性，保障机构部门的合法利益。下文分别介绍了几种安全管理措施：
（一）提高设备性能
在数字化信息管理过程中，我们必须选择性能较好的软硬件设备，确保设备性能符合信息安全管理需求，同时对设备进行科学化管理，延长设备的使用寿命。同时，必须结合服务器的品牌还检查设备的兼容性，防止系统升级过程中出现数据丢失问题。
（二）提升信息技術管理水平
在数字化档案信息管理过程中，管理人员必须具备专业的信息管理技术，进而可以利用信息技术手段确保数据信息的安全性，同时，管理人员还应不断提升自己的信息管理技术水平，以适应计算机技术的快速发展。只有实时更新信息管理技术，才能有效保障数据信息的安全。如，针对数字化数据信息访问过程中，可以进行加密操作。如果用户需要访问数据信息，必须输入正确的密码才能查看相关信息。同时，对于较为重要的数据信息，还应进行备份操作。当数据信息丢失或损坏后，可以导出备份数据，进而保证了数据信息的安全。
四、结语
在信息化环境中，展数字化档案管理的安全性工作，必定会受到多种因素影响。因此，数字化档案管理人员必须具备积极的工作意识，努力挖掘影响数据安全的各种因素，排除各种干预问题，并制定相关的预防措施，通过科学方式确保数字化档案管理的安全性。
参考文献
[1] 刘丽娜.浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J].黑龙江档案 ，2016（4）：141.
[2] 孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2015（5）：52.
[3] 吕榜珍.数字档案的长期安全保存策略[J].档案学通讯，2017（4）：18.