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[摘 要]建设工程项目交工资料整理归档是建设工程项目必不可少的工作之一。交工资料是施工过程及实体质量的真实反映，交工资料也是交工后工程质量的证明材料。交工资料的管理方法决定了工程质量的水平，笔者经过近几年的建设工程项目交工资料管理经验，探索出建设工程项目交工资料管理方法。
[关键词]建设工程项目，交工资料，管理方法
中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0153-01
1.建设工程项目交工资料管理的要求
1.1 交工资料的及时性
交工资料的及时性是反映在施工企业内部管理上，是做好建设工程项目交工资料的前提。建设工程项目交工资料是对建筑实物质量情况的真实反映。所以，要求建设工程项目交工资料必须按照施工的进度及时整理。同时，“自检、互检和专检”的质量管理体制也保证建设工程项目交工资料的及时填报的保证。工程监理机构和政府监督机构还要求施工企业及时整理好建设工程项目交工工资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
在对施工项目交工资料检查时发现，有的项目的交工资料不能够与施工现场同步进行，主要是存在该问题是施工时当天完成，交工资料整理往往滞后几天，资料在整理签字时，时间签订的是签字日期是签字日期，不是具体发生的日期，再一次造成了交工资料滞后。针对这样情况，资料再整理时，当天发生的工作当天整理交工资料，签字时，签署实际发生日期。同时，对总包单位、建立单位和建设单位的签字及时跟进，避免造成报验资料周期过程，资料不及时。
1.2 交工资料真实性
交工资料真实性是建设工程项目的灵魂。资料的整理应该遵循实事求是、客观准确的要求，不要为“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。用于工程实体的材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，无合格证的材料不得使用。施工过程的误差要逐条认真记录，不得闭门造车。不真实的交工资料会将对后续工作造成误导，所以必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
在对项目交工资料检检查发现，部分交工资料出现专业工程师、质检员和施工班组长是一个人签字的情况；偏差实测值与实体不相符，对应隐蔽工程验收记录、交接检查记录，施工检查记录预检记录等不能按资料规程的要求进行填写。许多工程技术资料都是闭门造车做出来的。这样整理的资料，不但不能真实反映工程实况，而且失去了控制工程质量的作用。建议对这种问题要求工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应当参加，并由他记录原始数据。填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。发现有做假资料的，不履行职责的行为采取通报、不良行为等处罚措施，并视为作废资料。以确保工程技术资料的真实性。
1.3 交工资料的准确性
在具体实施过程中，考虑到各个项目部兼职和专职人员的水平和对工程的认知度和熟悉度不尽相同，因此项目部人员在百忙中抽出时间对交工资料中比较常用的表格和资料进行统一翻译，然后下发给各单位，这样不仅为各家翻译节省了大量时间和精力，同时也为交工资料翻译的后期的校对和统一提前做了铺垫。此外我们还对各分项目部翻译好的交工资料进行审核和校对，對其中的某些术语、语法错误和不规范表达方式进行了修订和更正，这样在语言方面做到和交付澳洲现场的实体产品高度一致。为项目技术资料及时上交澳洲打下了基础，也为现场安装提供了第一手技术基础资料。
1.4 交工资料的完整性
首先从交工资料格式和构成方面，项目部编制了统一的模板、编号和封面，要求各家必须按此模板和格式进行统一装卷，同时在组卷中要严格按施工管理资料、技术管理资料和质量验收控制资料这一顺序进行。另外交工资料媒介要求同时要有纸质和电子版两种。要在短时间内将大量的纸质交工资料转化成电子版，就必须解决以下几个个问题：1）如何快速地将纸质文件扫描成PDF电子文件；2）如何将多个PDF扫描文件合成为一个分项单位工程；3）如何对已扫描好的文件进行必要的修改和编辑；4）如何将定型的电子文件刻录到光盘；5）刻录后的光盘如何包装和运输；6）资质文件的装订等。
例如，工艺管道的焊接工作记录中，在冬季施工中，往往缺乏实际预热温度；工艺管道交工资料中，对有接地要求的管道，缺少静电接地的资料；设备安装资料中缺少容器隐蔽资料。缺少这方面资料一般是跟现场施工过程中对技术要求及施工资料表格理解的不全面造成的。
2.提升较高资料管理水平的措施
2.1 石油化工施工企业要高度重视工程交工资料管理工作，并设专人管理；坚持交工技术文件资料的预审、复审、会审的“三审”制度，严把质量关，确保交工资料的齐全、完整。
2.2 石油化工施工企业要积极对建设工程有关技术人员迚行培训，尽快掌握交工资料整理的标准和要求。石化建设工程人员流动相对较大，存在项目不同人员不同的现象，而且就石油化工行业来说，各地配套法规及交工资料具体要求也存在差异，这就要求相关责任主体单位，在项目开工前，确定项目负责人、技术负责人、质量员、资料员等管理人员，加强对从业人员迚行质量方面的法律法规和政策及技术标准的培训，有针对性的对国家地方有关工程质量相关标准规范及各项管理规定迚行培训，尤其是通过系统培训使交工资料管理人员熟练掌握国家、地方全部或相关标准规范，使交工资料管理人员具备一定的施工技术知识，熟悉施工工艺流程，在编制交工资料时，保证工程项目该有的内容不能少，不该有的内容不出现，使工程交工资料的成套性、完整性、真实性得到保障，从源头确保交工资料的质量。
2.3 在石化建设工程开工前，监理单位要制定详细的符合建设工程实际情况的交工资料收集整理规定，并发到各施工单位，为交工资料的收集、整理及归档工作提供统一标准。同时应明确具体标准和要求，便于施工技术人员操作。交工资料收集整理规定主要内容应包括：适用范围、编制目的、编制依据、技术资料的分类及规范要求、交工资料的整编内容、交工资料的整理要求及交工资料的组卷等，保证工业安装工程交工资料整编符合标准规范、档案管理及合同要求。
2.4 石油化工施工企业要加强对各项目部交工资料管理工作的检查指导。在此建议，首先要对交工资料收集整理的重要性迚行大力宣传，在对各项目部建设工程交工资料管理迚行检查时，要高标准、严要求，严把交工资料审查关。在日常巡查、专项检查中要将交工资料的收集整理情况作为重要检查内容，严栺按照相关标准规范迚行检查并做好记彔，予以相应的奖惩。其次，对交工资料管理人员在管理和施工过程中应承担的责任作出明确规定，并建立考核标准，保证工程交工资料与施工迚度同步，为石化建设工程项目的质量竣工验收工作夯实基础。
3.总结
工程技术保证资料收集及整理必须齐全，除做到及时性、真实性、准确性、完整性外，要符合竣工图纸、资料的整理编制要求。
参考文献
[1] SH/T3503-2007，石油化工建设工程项目交工技术文件规定[S].
[2] SH/T3543-2007，石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定[S].
[关键词]建设工程项目，交工资料，管理方法
中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0153-01
1.建设工程项目交工资料管理的要求
1.1 交工资料的及时性
交工资料的及时性是反映在施工企业内部管理上，是做好建设工程项目交工资料的前提。建设工程项目交工资料是对建筑实物质量情况的真实反映。所以，要求建设工程项目交工资料必须按照施工的进度及时整理。同时，“自检、互检和专检”的质量管理体制也保证建设工程项目交工资料的及时填报的保证。工程监理机构和政府监督机构还要求施工企业及时整理好建设工程项目交工工资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
在对施工项目交工资料检查时发现，有的项目的交工资料不能够与施工现场同步进行，主要是存在该问题是施工时当天完成，交工资料整理往往滞后几天，资料在整理签字时，时间签订的是签字日期是签字日期，不是具体发生的日期，再一次造成了交工资料滞后。针对这样情况，资料再整理时，当天发生的工作当天整理交工资料，签字时，签署实际发生日期。同时，对总包单位、建立单位和建设单位的签字及时跟进，避免造成报验资料周期过程，资料不及时。
1.2 交工资料真实性
交工资料真实性是建设工程项目的灵魂。资料的整理应该遵循实事求是、客观准确的要求，不要为“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。用于工程实体的材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，无合格证的材料不得使用。施工过程的误差要逐条认真记录，不得闭门造车。不真实的交工资料会将对后续工作造成误导，所以必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
在对项目交工资料检检查发现，部分交工资料出现专业工程师、质检员和施工班组长是一个人签字的情况；偏差实测值与实体不相符，对应隐蔽工程验收记录、交接检查记录，施工检查记录预检记录等不能按资料规程的要求进行填写。许多工程技术资料都是闭门造车做出来的。这样整理的资料，不但不能真实反映工程实况，而且失去了控制工程质量的作用。建议对这种问题要求工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应当参加，并由他记录原始数据。填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。发现有做假资料的，不履行职责的行为采取通报、不良行为等处罚措施，并视为作废资料。以确保工程技术资料的真实性。
1.3 交工资料的准确性
在具体实施过程中，考虑到各个项目部兼职和专职人员的水平和对工程的认知度和熟悉度不尽相同，因此项目部人员在百忙中抽出时间对交工资料中比较常用的表格和资料进行统一翻译，然后下发给各单位，这样不仅为各家翻译节省了大量时间和精力，同时也为交工资料翻译的后期的校对和统一提前做了铺垫。此外我们还对各分项目部翻译好的交工资料进行审核和校对，對其中的某些术语、语法错误和不规范表达方式进行了修订和更正，这样在语言方面做到和交付澳洲现场的实体产品高度一致。为项目技术资料及时上交澳洲打下了基础，也为现场安装提供了第一手技术基础资料。
1.4 交工资料的完整性
首先从交工资料格式和构成方面，项目部编制了统一的模板、编号和封面，要求各家必须按此模板和格式进行统一装卷，同时在组卷中要严格按施工管理资料、技术管理资料和质量验收控制资料这一顺序进行。另外交工资料媒介要求同时要有纸质和电子版两种。要在短时间内将大量的纸质交工资料转化成电子版，就必须解决以下几个个问题：1）如何快速地将纸质文件扫描成PDF电子文件；2）如何将多个PDF扫描文件合成为一个分项单位工程；3）如何对已扫描好的文件进行必要的修改和编辑；4）如何将定型的电子文件刻录到光盘；5）刻录后的光盘如何包装和运输；6）资质文件的装订等。
例如，工艺管道的焊接工作记录中，在冬季施工中，往往缺乏实际预热温度；工艺管道交工资料中，对有接地要求的管道，缺少静电接地的资料；设备安装资料中缺少容器隐蔽资料。缺少这方面资料一般是跟现场施工过程中对技术要求及施工资料表格理解的不全面造成的。
2.提升较高资料管理水平的措施
2.1 石油化工施工企业要高度重视工程交工资料管理工作，并设专人管理；坚持交工技术文件资料的预审、复审、会审的“三审”制度，严把质量关，确保交工资料的齐全、完整。
2.2 石油化工施工企业要积极对建设工程有关技术人员迚行培训，尽快掌握交工资料整理的标准和要求。石化建设工程人员流动相对较大，存在项目不同人员不同的现象，而且就石油化工行业来说，各地配套法规及交工资料具体要求也存在差异，这就要求相关责任主体单位，在项目开工前，确定项目负责人、技术负责人、质量员、资料员等管理人员，加强对从业人员迚行质量方面的法律法规和政策及技术标准的培训，有针对性的对国家地方有关工程质量相关标准规范及各项管理规定迚行培训，尤其是通过系统培训使交工资料管理人员熟练掌握国家、地方全部或相关标准规范，使交工资料管理人员具备一定的施工技术知识，熟悉施工工艺流程，在编制交工资料时，保证工程项目该有的内容不能少，不该有的内容不出现，使工程交工资料的成套性、完整性、真实性得到保障，从源头确保交工资料的质量。
2.3 在石化建设工程开工前，监理单位要制定详细的符合建设工程实际情况的交工资料收集整理规定，并发到各施工单位，为交工资料的收集、整理及归档工作提供统一标准。同时应明确具体标准和要求，便于施工技术人员操作。交工资料收集整理规定主要内容应包括：适用范围、编制目的、编制依据、技术资料的分类及规范要求、交工资料的整编内容、交工资料的整理要求及交工资料的组卷等，保证工业安装工程交工资料整编符合标准规范、档案管理及合同要求。
2.4 石油化工施工企业要加强对各项目部交工资料管理工作的检查指导。在此建议，首先要对交工资料收集整理的重要性迚行大力宣传，在对各项目部建设工程交工资料管理迚行检查时，要高标准、严要求，严把交工资料审查关。在日常巡查、专项检查中要将交工资料的收集整理情况作为重要检查内容，严栺按照相关标准规范迚行检查并做好记彔，予以相应的奖惩。其次，对交工资料管理人员在管理和施工过程中应承担的责任作出明确规定，并建立考核标准，保证工程交工资料与施工迚度同步，为石化建设工程项目的质量竣工验收工作夯实基础。
3.总结
工程技术保证资料收集及整理必须齐全，除做到及时性、真实性、准确性、完整性外，要符合竣工图纸、资料的整理编制要求。
参考文献
[1] SH/T3503-2007，石油化工建设工程项目交工技术文件规定[S].
[2] SH/T3543-2007，石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定[S].