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【摘 要】 建筑工程物资的成本控制主要是加强施工材料和施工机械的管理,这是建筑工程物资成本控制的重点内容。本文主要分析了建筑工程物资管理的重要性和物资供应形式,提出了建筑工程中材料的采购及其控制策略,仅供参考。
【关键词】 物资管理;材料;成本;控制
引言:
21世纪是一个充满了对未知探索的新纪元,国内外各个行业科学不断发展进步,技术手段不断创新改进,世界经济走上快速发展的道路,加之全球化信息网络和多元化市场的形成,导致了各个行业间和行业内的市场竞争日趋激烈,作为工程的一部分,建筑企业工程项目的物资管理工作也一步步进行着适应未来需要的变革,也正是这种变革,导致建筑企业工程项目的管理面临更多的挑战和风险。加强建筑施工企业工程项目物资管理水平,成为建筑施工企业提升竞争力的有效手段和当务之急。
一、建筑工程物资管理的重要性
随着当前市场经济的不断发展,物资已经成为了成本控制的重要环节,它对于企业的生存与发展有着十分重要的作用,且随着项目施工管理条例的实施,企业的成本管理控制主体开始下移,形成了一个将项目作为成本核算的基本单位来进行的管理模式。而施工企业物资成本管理的作用是对项目施工中的生产物资成本进行控制。目前的建筑市场十分活跃,其中的竞争也是日渐激烈,中标的单价也越来越低,这就意味着施工企业的利润空间变得越来越小。施工企业想要在这激烈的市场中立足,就必须考虑如何从这有限的利润空间之中获得最大的利润,这个问题已经成为了施工企业最重视的一个问题。众多的数据表明,施工中的物资这一块,成本占总工程的成本比例高达50%到70%,这就说明在物资这一块,有着很大的利润空间。因而我们应当在改善和加强物资管理方面进行深究,这样才能够达到降低物资成本的目的,只有降低了物资成本,才能够从根本上降低整个工程项目的成本,这样施工企业的效益才能够得到一定的提高,企业才能够在激烈的建筑市场中立足,并不断地发展壮大下去。
二、建筑工程物资供应的形式和待征
1、物资供应的主要形式。物资供应形式主要分为三种:业主供料(甲方供料)、施工方供料(乙方供料)、工程总包供应商分包供料三种形式。业主供料也就是承建方供料,也就是俗称的甲方供料,在工程施工中甲方会成立专门的物资采购、调拨、管理部门,安排好施工方所需的施工材料及设备。这种供应形式会增大甲方的项目成本,但可以确保施工质量和施工周期,比较适合大型的建筑工程。施工方供料主要是以施工单位或企业对施工材料和设备进行采购,这种供应形式可以保证材料和设备的供应,但从施工成本支出来看,材料价格和施工机械价格往往较高,不利于项目的成本结算,同时施工材料还会产生浪费和丢失的现象。工程总包供应商分包供料形式是总承包商依據施工项目的要求对分包商进行选择,并把施工材料和设备的采购权力下发给分包商,由分包商进行采购。如果材料或机械设备产生问题,为了不影响施工进度,由承建方下发工程商洽书,以及时进行整改,这种形式保证的物资的调拨和使用,并且还可以很好的控制成本。
2.、物资供应的特征。建筑工程的物资供应与传统行业不同,因建筑工程施工周期较长,物资供应价格和数量存在着一定的变化。建筑工程所采用的物资品种较多,如:钢筋、混凝土、木材、红砖、陶粒砖、管材、桥架等,每一种物资所对应的子工程和施工专业都不同,所以在采购中施工材料进场的数量较大,由于各施工项目较为分散,物资的运输较难集中,如果供应不及时因施工交叉问题会严重的影响施工进度。物资供应中也存在着不确定性,建筑工程施工中涉及到施工图纸的变更问题,这在建筑施工中难以避免,所以施工中的物资采购会因施工图的变更而变化,往往变更后会增加很多材料用量,因此准确的做好采购的调研工作十分必要。建筑工程物资供应的成本过高,这主要是因为施工所用的材料较多,在运输和存放过程中所产生的费用较大,引发了成本过高的现象,同时施工机械较大,运输成本也相对较高。
三、建筑业物资管理存在的问题分析
一是物资采购作为一个非常重要的环节未得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。二是主观意识不强,对物资管理的重要性了解不够。物资管理规章制度不健全,企业本位主义思想严重,对各项制度执行不力,管理手段落后。管理人员意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。三是物资供应和采购计划不到位。有些单位没有根据生产任务编制物资供应计划,盲目采购,物资或积压或短缺。四是物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。六是库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。五是材料成本控制意识不强材料采购人员素质不高责任不强。目前,建筑施工企业主要领导基本以承揽工程项目为目标,而对于项目成本却不关心,以为项目成本的事由中层管理人员和采购、财务及仓管人员负责就可以了,实际上却造成企业从上而下对材料成本漠不关心,从而使材料成本偏高。进而造成对于材料采购人员和仓库管理人员的选择上也是任人唯亲,造成材料采购和管理混乱,材料成本居高不下。曾经就有施工企业下属一个工地因为材料采购员素质差、责任心不强,结果买错材料,造成的直接损失3万元以上,而由于买错材料所耽误的工期延后,损失更是不可计量。
四、建筑工程材料的采购及控制策略
(一)改进采购流程
建筑工程项目的施工企业,主要负责控制采购成本和购货成本,最优计划是以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,进而保证施工生产的需要。可采购的学问并非一个单纯的成本问题,它需要根据企业的实际需求购进优质物资。所以,建筑工程项目的负责单位必须结合采购管理的重点,全面而系统的考察自身的采购业务,在供应商选择、物资分类管理和适时适当的改变采购策略方面进行大力优化。
(二)加强物资采购管理,合理运作采购资金 物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是防止企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在采购物资之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解行情,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比信誉。同时,企业应根据生产程序及生产进度周密安排分阶段的进料计划,不仅保证生产的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张的状况。
(三)物资成本全面核算、会计核算、内部审计二合一
企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本,使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有股很大的潜力,是企业节支出效益的一个亮点,因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手,精细分析,降低物资间接成本。
将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作,与物资核算一并进行,使物资采购审计常规化,确保了采购节内控的有效实施。
同时,健全物资管理人员的绩效考核机制,将考核结果与薪酬有效挂钩,并且加大奖惩力度,提高岗位人员的责任意识,调动其积极性,确保物资管理工作出成效。
(四)降低库存,努力做到“工完料清”
库存一直以来都是基层施工材料部门最为困惑的一个话题,由于工程对材料用量的不确定,因而库存量的多少是制约工程成本高低的一个重要因素。因而在物资买方市场中,应当充分的利用自身的优越性,实施“超市配货”的模式,以此来达到一个零库存的动态管理模式,这样能够将项目工程物资的库存量降到最低,同时也将库存积压的风险和资金占用量降到最低。实施这个模式的目的是为了将库存积压的风险转移到社会中的各个经销企业中去,而各个经销企业来分摊风险其负担也相对较小。对于项目工程来说,他们需要提供储备的条件,同时还要根据工程要用到的材料类别属性,通过招标采购的方式来选择几家经销企业,这几家经销企业应根据项目工程方计划所需要用的物资量,定期、定量进行配送物资,这些物资由项目物资部门进行保管,实行月结制,这样做所实行的是用多少,领多少,在月底时与供应方结算清账,并在季度结束后根据工程使用材料的情况进行清仓,在工程结束后,剩余的材料全部退还给供货方,这样以来能够很好的解决库存积压的问题,且避免了之前物资积压变质的经济损失
五、结语
提高物资管理工作水平是建筑工程项目企业确保工程质量,提高经济效益的关键,控制好物资管理能夠使工程项目成本得到一定的节约,从而使得项目总成本从根本上得到一定的控制。物资管理部门只有不断的探索与创新,全方位的提升自身管理水平,才能让企业获得更多的利润,才能够让企业在这日益激烈的建筑市场中获得一席之地,才能让企业不断的发展壮大。
参考文献:
[1]蔡昱.浅谈降低项目物资成本的方法和途径[J].价值工程,2012(14).
[2]王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨.田铁道工程学报,2011(6)
【关键词】 物资管理;材料;成本;控制
引言:
21世纪是一个充满了对未知探索的新纪元,国内外各个行业科学不断发展进步,技术手段不断创新改进,世界经济走上快速发展的道路,加之全球化信息网络和多元化市场的形成,导致了各个行业间和行业内的市场竞争日趋激烈,作为工程的一部分,建筑企业工程项目的物资管理工作也一步步进行着适应未来需要的变革,也正是这种变革,导致建筑企业工程项目的管理面临更多的挑战和风险。加强建筑施工企业工程项目物资管理水平,成为建筑施工企业提升竞争力的有效手段和当务之急。
一、建筑工程物资管理的重要性
随着当前市场经济的不断发展,物资已经成为了成本控制的重要环节,它对于企业的生存与发展有着十分重要的作用,且随着项目施工管理条例的实施,企业的成本管理控制主体开始下移,形成了一个将项目作为成本核算的基本单位来进行的管理模式。而施工企业物资成本管理的作用是对项目施工中的生产物资成本进行控制。目前的建筑市场十分活跃,其中的竞争也是日渐激烈,中标的单价也越来越低,这就意味着施工企业的利润空间变得越来越小。施工企业想要在这激烈的市场中立足,就必须考虑如何从这有限的利润空间之中获得最大的利润,这个问题已经成为了施工企业最重视的一个问题。众多的数据表明,施工中的物资这一块,成本占总工程的成本比例高达50%到70%,这就说明在物资这一块,有着很大的利润空间。因而我们应当在改善和加强物资管理方面进行深究,这样才能够达到降低物资成本的目的,只有降低了物资成本,才能够从根本上降低整个工程项目的成本,这样施工企业的效益才能够得到一定的提高,企业才能够在激烈的建筑市场中立足,并不断地发展壮大下去。
二、建筑工程物资供应的形式和待征
1、物资供应的主要形式。物资供应形式主要分为三种:业主供料(甲方供料)、施工方供料(乙方供料)、工程总包供应商分包供料三种形式。业主供料也就是承建方供料,也就是俗称的甲方供料,在工程施工中甲方会成立专门的物资采购、调拨、管理部门,安排好施工方所需的施工材料及设备。这种供应形式会增大甲方的项目成本,但可以确保施工质量和施工周期,比较适合大型的建筑工程。施工方供料主要是以施工单位或企业对施工材料和设备进行采购,这种供应形式可以保证材料和设备的供应,但从施工成本支出来看,材料价格和施工机械价格往往较高,不利于项目的成本结算,同时施工材料还会产生浪费和丢失的现象。工程总包供应商分包供料形式是总承包商依據施工项目的要求对分包商进行选择,并把施工材料和设备的采购权力下发给分包商,由分包商进行采购。如果材料或机械设备产生问题,为了不影响施工进度,由承建方下发工程商洽书,以及时进行整改,这种形式保证的物资的调拨和使用,并且还可以很好的控制成本。
2.、物资供应的特征。建筑工程的物资供应与传统行业不同,因建筑工程施工周期较长,物资供应价格和数量存在着一定的变化。建筑工程所采用的物资品种较多,如:钢筋、混凝土、木材、红砖、陶粒砖、管材、桥架等,每一种物资所对应的子工程和施工专业都不同,所以在采购中施工材料进场的数量较大,由于各施工项目较为分散,物资的运输较难集中,如果供应不及时因施工交叉问题会严重的影响施工进度。物资供应中也存在着不确定性,建筑工程施工中涉及到施工图纸的变更问题,这在建筑施工中难以避免,所以施工中的物资采购会因施工图的变更而变化,往往变更后会增加很多材料用量,因此准确的做好采购的调研工作十分必要。建筑工程物资供应的成本过高,这主要是因为施工所用的材料较多,在运输和存放过程中所产生的费用较大,引发了成本过高的现象,同时施工机械较大,运输成本也相对较高。
三、建筑业物资管理存在的问题分析
一是物资采购作为一个非常重要的环节未得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。二是主观意识不强,对物资管理的重要性了解不够。物资管理规章制度不健全,企业本位主义思想严重,对各项制度执行不力,管理手段落后。管理人员意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。三是物资供应和采购计划不到位。有些单位没有根据生产任务编制物资供应计划,盲目采购,物资或积压或短缺。四是物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。六是库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。五是材料成本控制意识不强材料采购人员素质不高责任不强。目前,建筑施工企业主要领导基本以承揽工程项目为目标,而对于项目成本却不关心,以为项目成本的事由中层管理人员和采购、财务及仓管人员负责就可以了,实际上却造成企业从上而下对材料成本漠不关心,从而使材料成本偏高。进而造成对于材料采购人员和仓库管理人员的选择上也是任人唯亲,造成材料采购和管理混乱,材料成本居高不下。曾经就有施工企业下属一个工地因为材料采购员素质差、责任心不强,结果买错材料,造成的直接损失3万元以上,而由于买错材料所耽误的工期延后,损失更是不可计量。
四、建筑工程材料的采购及控制策略
(一)改进采购流程
建筑工程项目的施工企业,主要负责控制采购成本和购货成本,最优计划是以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,进而保证施工生产的需要。可采购的学问并非一个单纯的成本问题,它需要根据企业的实际需求购进优质物资。所以,建筑工程项目的负责单位必须结合采购管理的重点,全面而系统的考察自身的采购业务,在供应商选择、物资分类管理和适时适当的改变采购策略方面进行大力优化。
(二)加强物资采购管理,合理运作采购资金 物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是防止企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在采购物资之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解行情,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比信誉。同时,企业应根据生产程序及生产进度周密安排分阶段的进料计划,不仅保证生产的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张的状况。
(三)物资成本全面核算、会计核算、内部审计二合一
企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本,使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有股很大的潜力,是企业节支出效益的一个亮点,因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手,精细分析,降低物资间接成本。
将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作,与物资核算一并进行,使物资采购审计常规化,确保了采购节内控的有效实施。
同时,健全物资管理人员的绩效考核机制,将考核结果与薪酬有效挂钩,并且加大奖惩力度,提高岗位人员的责任意识,调动其积极性,确保物资管理工作出成效。
(四)降低库存,努力做到“工完料清”
库存一直以来都是基层施工材料部门最为困惑的一个话题,由于工程对材料用量的不确定,因而库存量的多少是制约工程成本高低的一个重要因素。因而在物资买方市场中,应当充分的利用自身的优越性,实施“超市配货”的模式,以此来达到一个零库存的动态管理模式,这样能够将项目工程物资的库存量降到最低,同时也将库存积压的风险和资金占用量降到最低。实施这个模式的目的是为了将库存积压的风险转移到社会中的各个经销企业中去,而各个经销企业来分摊风险其负担也相对较小。对于项目工程来说,他们需要提供储备的条件,同时还要根据工程要用到的材料类别属性,通过招标采购的方式来选择几家经销企业,这几家经销企业应根据项目工程方计划所需要用的物资量,定期、定量进行配送物资,这些物资由项目物资部门进行保管,实行月结制,这样做所实行的是用多少,领多少,在月底时与供应方结算清账,并在季度结束后根据工程使用材料的情况进行清仓,在工程结束后,剩余的材料全部退还给供货方,这样以来能够很好的解决库存积压的问题,且避免了之前物资积压变质的经济损失
五、结语
提高物资管理工作水平是建筑工程项目企业确保工程质量,提高经济效益的关键,控制好物资管理能夠使工程项目成本得到一定的节约,从而使得项目总成本从根本上得到一定的控制。物资管理部门只有不断的探索与创新,全方位的提升自身管理水平,才能让企业获得更多的利润,才能够让企业在这日益激烈的建筑市场中获得一席之地,才能让企业不断的发展壮大。
参考文献:
[1]蔡昱.浅谈降低项目物资成本的方法和途径[J].价值工程,2012(14).
[2]王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨.田铁道工程学报,2011(6)