Excel及VFP分班方法论

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  在中小学教务工作中,每年的新生分班是一项重要工作。网上虽也有分班软件,但不一定适合自己的需要,且在不注册的情况下功能受限。自己做程序困难又大,笔者长期从事教务工作,对分班工作有一些见解。
  首先简要说一下情况:
  软件:从目前学校教务工作来看,大多还是使用VFP数据库或Excel电子表格进行数据加工,我们以下的操作环境主要基于这两种软件。
  方法:第一种,“S”形分班,有的也称为拐“8”字形,假设要分3个班,则从最高分向下依次是1、2、3、3、2、1、1……反复循环直到最低分。分完以后,所有为班级为“1”的即1班,这样分出来较均衡。当然,有时可能会考虑更多因素,像男女生均衡,住校与不住校均衡。
  第二种,“错位法”,如表1。
  表1
  意见:“S”形分班中,只要情况许可,尽量只按分数进行分班,因为考虑因素越多,分完班后成绩越不均衡。在完全按照成绩进行分班的情况下,“错位法”分班要比“S”形分班更均衡一些。
  下面介绍方法,共分两种类型,“S”形和“错位”形,每一种又分别介绍VFP数据库方法和Excel方法。
  一、“s”型分班法
  (一)Excel方法
  在Excel表中,假设表结构如表2。简要步骤如下:
  表2
  1.按总分从高到低进行排序。(最好是用“筛选”进行排序)
  2.在序号栏中进行填充,从“1”开始填充,有100个学生则填充到100,注意不是填充名次。
  3.在E2中,填入以下公式:“=IF(MOD(D2,2*8)>8,8-MOD(D2,8) 1,(IF(MOD(D2,2*8)=0,1,MOD(D2,2*8))))”(引号不要输入)。在以上公式中,“8”是要划分的班级个数,可以根据班级数的变化而修改,若分成n个班级,则总公式为“=IF(MOD(D2,2*n)>n,n-MOD(D2,n) 1,(IF(MOD(D2,2*n)=0,1,MOD(D2,2*n))))”(引号不要输入,在输入以上公式时,均在英文状态下输入)。
  (二)VFP编程方法
  如果习惯使用Microsoft VisuaL Foxpro程序,我们首先建立一个分班数据库,数据库结构如表3所示。在命令窗口中键入“modi comm fb.prg”(没有引号且要回车)创建源程序(如果打开程序后没有命令窗口,则点击vfp中“窗口”—“命令窗口”调出,或直接按CtrL F2键也可以),然后我们输入以下代码(输入时,除在输入必要汉字时,其他均在英文状态下输入,在输入代码时,“
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