试分析建筑工程造价中预结算审核工作要点

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  摘 要:在经济高速发展的背景下,我国建筑行业发展势头越来越好,其中为了做好工程项目建设工作,工程造价预结算工作显得十分重要。工程项目的施工单位和建设单位的利益不完全一致,立场也存在明显不同,施工单位往往希望增加项目以提高收益,而建设单位往往希望删繁就简,缩减不必要的开支,降低成本。高质量的建筑工程项目必是施工单位和建设单位良好沟通配合的结果,所以为事先避免或者缓和两者可能出现的矛盾,相关人员必须做好建筑工程造价中预结算审核工作。因此,本文从建筑工程预结算审核工作存在的问题入手分析,并重点研究了工作要点,希望能借此促进建筑行业发展。
  关键词:建筑工程造价;预结算;审核工作要点
  建筑工程造价预结算审核工作之所以难度较大,一方面是因为其审核内容较多,涉及建筑工程各个阶段。例如,建筑工程造价预结算需要重点审核工程施工量,在建设中需要对财务进行审核,在竣工之后,需要进行验收,需要核对工程量清单,核实变更环节的增减情况等,以得到整个工程造价预结算结果。另一方面是因为建筑工程造价预结算审核方法较多,而且需要结合具体情况,随机应变。比如,在相同地区的两个不同工程项目,其建筑标准、造价预结算等方面有一定的相同点,那么就可以采用对比审核法,寻找两个项目的相似之处以及不同之处,以及完成审核对象的对比分析。因此,为了提高建筑工程造价中预结算审核效果,相关人员还应再接再厉。
  一、建筑工程造价中预结算审核工作存在的问题
  (一)招标过程中的问题
  一般说来,企业在招投标时,会采用工程量清单报价这一方式,其具体会涉及直接工程费用、基本税金、利润等内容。至于技术标中的工程项目管理组织、技术的数量等通常是施工单位负责,而没有形成实物量的费用,但是以现场施工配套措施发生的商务标,由施工项目组织进行自主报价。然而,实际上,就如降水工程,在造价选择上,有些施工单位可能会将措施费包干的项目重复纳入分部分项清单中。
  (二)审核人才综合素养问题
  人才的重要性不言而喻,特别是在建筑工程这类耗时长、质量要求高、操作流程规范化的项目中。实际看来,我国建筑工程预结算审核之所以达不到理想效果,或者之所以与预计情况有所偏差,多是因为相关人才综合素质不足。相关人才综合素质不足主要表现在其专业能力较差,综合素养较低,工作经验有所欠缺,所以在进行预结算审核时方法的选用、实际的操作、科学的应变等都较难达到要求。另外,为了提高建筑工程项目的预结算审核效果,相关单位会建立一些制度,比如:管理机制,而这一机制的实际运用需要较强素养的人才配合着实施,而受到人才综合素养限制,这类体系的具体效果往往会大打折扣。
  (三)工程价格和质量的问题
  建筑工程项目的完成,不仅需要较长的时间,还需要在确切的安全保障下,完成部分具有较高难度的工作。而且人们对建筑工程项目质量往往有较高的要求,所以相关人员在预结算审核中应重点考察偷工减料、减项目不减价等现象。建筑工程需要使用较多材料,而建筑材料的质量与价值通常成正比,有些单位为降低成本,增强利润,有时会以次充好或者偷工减料。再加上材料价格受到多变且难以预测的市场影响,在主要材料的造价预结算审核中,相关人员会遇到较多问题,例如:有些人员出于某些目的,刻意隐瞒或者随意减少项目。
  二、建筑工程造价中预结算审核工作要点
  (一)重视建筑工程量清单的审核
  审核建筑工程量清单之所以是建筑工程造价中预结算审核工作的要点,主要是因为其是工程造价顺利进行的基础。其实,建筑工程量清单涉及较多内容,而且相对全面,所以相关人员为做好审核做工,应做到以下几点。第一,在工作进行前,充分研究设计图纸,并结合施工技术对图纸的可行性、科学性等进行分析。第二,调查建筑工程清单计价标准,按照相关原则严格完成审计工作。第三,统计并校对工程数量,防止工程数量与招标文件存在差异,因此必须检查核算至两者一致。第四,对比建筑工程项目的招标和市场价格,尽力使两者保持一致。因为市场价格存在一定的波动,需要相关人员提前搜集掌握有关的市场信息,并进行科学、合理地分析,完整掌握建筑材料价格信息,以此避免较大的造价误差出现。
  (二)充分利用先进技术完成审核
  建筑工程造价预结算对建筑工程的重要性不言而喻,但預结算审核工作的难度较大、内容较多,相关人员需要承担的工作量不小,所以在具体的工作过程中,为了避免效率和质量问题出现,应大力倡导使用先进技术完成有关审核工作。而且使用先进技术不仅是科技时代下的必然要求,也是工作准确性、科学性等的重要保障,特别是诸多因素影响下的工程造价极易出现审核误差。比如,工程量和材料总成本等计算问题是进行建筑工程造价预结算审核难以避免的,而且其结果的准确性直接关系着审核质量,直接影响着建筑效果,因此相关人员完全可以借助计算机以及有关软件来完成计算工作。同时,现今已经有很多计算机造价软件可以为相关单位提供所需服务,比如:这些软件可以录入造价定额标准;可以查询最新的材料价格:还可以对比不同时期的市场价格。但值得注意的是,先进的技术需要综合素养较高的人才操作,同时也需要相关单位给予资金等支持,虽然存在一定的应用难度,只要单位予以重视,工作人员努力的提升自我,更上时代发展的步伐,就能给审核工作带来事半功倍的效果。
  (三)大力开展审核人才团队建设
  由于建筑工程造价中的预结算审核效果直接关系着项目建设质量和效率,因此需要综合能力较强的人才。所以,提高相关人员综合素养,大力开展审核人才团队建设势在必行。为了达到这一点,首先在招聘员工时,不仅可以借助传统的笔试、一对多面试等考察员工的专业能力和综合素养,还可以通过无领导小组面试等形式,全面考察应聘者的素质,确保从根本上就挑选出优秀的人才。其次,建筑单位有关领导还应重视人才的配备,能根据工程的实际情况、员工的综合素质水平等进行有关工作的分配和安排,以此安排合理的工作量和工资待遇。这是因为人员的工资、保险等都是成本控制需要考虑的因素,而且这也深受相关人员重视,所以必须合理安排。再次,相关单位可以根据建筑工程的具体情况和要求,以及未来发展需求和方向等,在员工现有能力水平之上给他们安排科学的培训。而为了避免培训流于形式缺乏实际意义,可以在培训中期和培训后期安排相应的评价和考核,不过关者给予一定的处罚,并再次自费进行培训,直至培训合格。最后,在拥有综合能力强的员工后,为了激发他们的上进心,促使他们全心投入工作,还可设计科学合理的奖惩制度,并按规定严格执行。   (四)强化建筑工程中期财务审核
  在建筑工程中期的财务问题上,相关人员不仅要监督审核工程付款的方式、付款的节点,还要确保付款的比例等全部符合所签订的合同标准。因为在建筑工程施工中期,有现场签订工作,而且还存在施工设计变更的可能性,所以审核工作应始于合同签订初期,并合理规划协调中期付款问题与施工变量,确保合同的每项条款都与实际需求相符,都有其存在的意义。另外,建筑工程施工阶段,材料问题避无可避,相关人员有时需要补偿施工材料,而且材料购买会产生费用,所以相关的审查和价格对比十分必要,否则难以确保实际购买到的材料价格与预计的相差不大。值得注意的是,由于这一阶段极易出现采购人员私吞公款等问题,相关人员应对付款方式、付款金额等进行严格的审核和批准,避免类似的问题出现,一经发现,就按照单位的相关规章制度予以处理,严惩不贷。对于工程变更,因为其或多或少都会对工程造价产生影响,相关人员需要在少量变更的情况下,尽量做好统计和记录工作,完成有关的核实和调查,避免其对工程造价产生较大的不良影响。
  (五)加强建筑工程竣工结算审核
  由于建筑工程竣工结算的准确性直接影响到工程造价的效果,而且其也是工程造价效果的最后保障,所以相关人员在进行审核时,需要兼顾全局。也就是说,他们的工作内容较多,不仅要校对件数合同的签署内容,还要确保合同标准在现实中得到有效的落实,比如:竣工结算款项完全符合合同要求。所以在审核建筑工程的结算价格和结算方式时,相关人员还应结合具体的结算文件和招标文件,对施工环节的各个数据进行认真的统计研究,并借助计算机等设备完成相关计算,确保工程报价真实、合理,保证各文件真实有效。而在竣工后,相关人员需要对建筑工程项目进行质量审查,检验其是否符合实际标准,是否将全部的预算都用在施工建设中。值得注意的是,如果相关人员在审核过程中判定其不合格,那么不予批复,从而在根本上保证建筑工程的形象不受损。
  (六)加强建筑工程变更审核力度
  相关人员在进行建筑工程造价预结算时,还需格外重视工程变更问题。这是因为工程变更通常是意料之外的事,对工程造价预结算审核或多或少会产生影响,且影响更多偏负面。所以,相关人员为做好建筑工程造价预结算审核工作,应分情况对待工程变更问题,面对少量变更的情况,应尽量做好统计和记录工作,完成有关的核实和调查,避免其对工程造价产生较大的不良影响:而变更较多时,相关人员应先了解工程变更原因、变更意义等,即在確保变更正确的基础上,再开展相关审核工作。
  三、结束语
  通过上文的分析可知,不难看出研究建筑工程造价中预结算审核工作要点具有重要意义。一方面,这符合现代建筑行业发展需求,是当今提高建筑工程项目建设质量和效率的一大举措;另一方面,这能有效避免建筑单位和工单位问出现不必要的问题和麻烦,还能显著提高建筑工程监督管理效果。只是,从实际情况看,建筑工程造价中预结算审核工作存在较多问题,而且这项工作的难度较大,不是一朝一夕就能取得显著成效的。因此,这不仅需要综合能力强、专业素养高、相关经验丰富的人才通力合作,还需要建设单位和施工单位予以重视,并给予相应的支持与帮助。
  参考文献:
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