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摘要：中小企业在我国经济中占有重要的地位，所以在开发本论文论述的管理系统时，侧重于中小企业管理的特点。本文讨论了设计开发该系统的可行性并设计开发适用于中小企业人力资源管理的信息系统，目的是使中小企業人力资源管理信息化、专业化，克服中小企业在企业管理的短板，增强市场竞争的实力，丰富市场多元化配置。
关键词：中小企业;人力资源;管理信息系统;设计和分析
一、需求分析
（一）系统可行性分析
1.技术性分析
本文所设计的管理系统主要采用目前比较主流的B/S结构和Web技术，已达到通过IE浏览器在不同电脑上对信息管理系统的登录、访问和相应操作。
2.经济可行性
由于本系统主要针对的客户群体是中小企业，所设计的管理信息系统属于小型软件管理信息系统。因此对于中小企业而言，管理系统不仅投入少，还能节省成本开支及带来潜在的经济效益，本软件的在经济性方面可行。
二、系统设计
（一）人事信息管理模块
第一，部门规划;部门设置主要用于用户管理部门的名称，包括显示、添加、修改和删除部门信息个部分。当用户在页面展示区内单击部门名称的超级链接时，在右侧会显示出其部门的详细信息。主要是根据传递的参数查找相应的记录并显示来实现的。
第二，工作管理;这里的工作管理主要是指在公司内部涉及人力资源相关的事项的管理，包括工作任务的安排和接收：
工作安排;新的工作安排发出，系统会将相关信息发送到指定的部门和人员中，在这个信息被指定的部门或者员工接受后，会有相应的提示。
工作接收;在管理系统内部，工作安排模块已经做出指示后在指定的员工登录系统时，系统会做出相应提示，告知有新的工作安排需要完成。包括公司领导、各个部门及具体执行者在接受到信息后，系统都会发送一个反馈信息给这个信息的发出者，工作任务的发送和接收是两个相互紧密联系的部分。
第三，考勤管理;考勤管理主要包括主管部门审批、人事部门审批、员工考勤等级、考勤分析报表和考勤规则设置个部门。
（二）个人管理模块
1.工作管理
人事部门工作管理模块的设计主要包括布置工作任务、管理工作任务和在线发布通知各部分。
工作任务布置;布置工作任务主要是把工作合理的分配到公司人事部门部门员工。在布置工作任务页面中，用户将填写完工作任务后，单击“递交”按钮，用户添加的数据将被提交给本页，本页将根据用户提交的表单信息对数据进行相应的处理。
工作任务管理;对布置的工作任务进行管理。在工作任务管理页面中，当单击任务名称时，可以显示任务的详细信息。
在线发布通知;向其他部门或者个人发布通知，在线发布通知时，如果选择的接受对象为部门，那么所选择部门以及下级部门的员工全部都会受到通知。在线发布通知页面中，单击“发表留言”按钮，用户添加的数据将被提交给本页，本页将根据用户提交的表单信息对数据进行相应的处理。
2.消息管理
消息管理主要包括发送信息、查询信息、公函申请和查看公函4个部分;
查询消息主要用于查看收到的信息和已经发送的信息。用tb传递参数，如果参数等于1，那么显示收到的信息，否则显示已经发送的信息，tb的默认值为1。
（三）员工招聘管理模块
在招聘管理模块中所包含的招聘信息管理和企业人才库两个部分，其中企业人才库中包含了公司优秀职工的相关信息，只有在企业工作考评中得到优良的优秀职员，他的信息才能进入企业人才库，进入企业人才库内的职员是公司未来职位晋升、工资调整等优先考虑的职员。
1.招聘信息管理
（1）添加招聘信息
添加招聘信息是在系统内添加进小企业需要招聘的相关信息。信息考扩需要招聘的部门、岗位、要求及招聘人数、时间等信息。
（2）管理招聘信息
管理招聘信息主要是对找平信息进行管理。当用户在查询部分您输入条件，并单击“搜索”按钮时，用户添加的查询条件将被提交，根据用户提交的表单信息对数据库进行检索，并将结果集通过操作区输出到浏览器中。
2.企业人才库
企业人才库主要功能是从本企业内部选择比较优秀的员工建立一个独立的信息库，以便于在加薪、晋升、外派学习等机会时，优先选择平时表现优秀的员工参加，结合考勤、工作等几个方面的信息，建立一个有效的员工考核激励机制，有利于提升员工的工作积极性，加强员工平时在工作中的竞争意识。
（四）员工培训管理模块
培训在现代的企业中越来越重要，因为在市场竞争日益激烈的今天，企业的竞争力很大一部分也是人才的竞争，客观环境不断发生，要求企业加强对职工的培训，以适应不断变化的客观环境;另一方面，最中小企业而言，员工流动不可避免，新员工加入公司后，培质量的好坏，将影响员工今后在工作中的工作效率，在一定程度上制约企业内部管理和工作效率，所以员工培训的重要性在今天将日益凸显。
1.培训计划
培训计划是公司员工培训的前期准本工作，培训计划的制定，关系到这次培训的目的、要达到的效果、时间、地点、人员及金费等。要组织一培训，首选是做一份培训计划，报批人力资源管理部门，通过后提交公司领导审批通过后组织培训。
2.培训实施
培训计划得到通过后，就将组织培训实施，培训实施主要包括培训时间、培训地点、培训预算、培训人数和培训目的等，在一次成功的培训活动后，相关组织人员会将本次培训的过程及结果形成一份报告，这份报告将对本次培训是否达到预期的目的做出评估，对未来的组织培训提供参考意义。
（五）员工保险管理模块 社会保险在近几年已经成为政府、企业和个人之间紧密联系的渠道和平台之一，政府通过对社会保险的规定和监督，管理企业是否履行应尽的社会职责，尤其是对企业员工的个人群体而言，另一方面，社会保险也是个人未来生活的重要保障之一，在养老、医疗、生育、失业和购房等方面发挥着重要的作用，也越来越收到个人的重视，更多的个人已经把他和薪金视为企业待遇的重要体现。
1.保险常识介绍
由于公司员工来自不同地区、不同背景，所受到的教育和对社会保险的认识参差不齐，因此有必要在系统模块中对社会保险的意义作简单的介绍。包括目前职工所涉及的保险的种类、相关意义、保险项目、参保条件、缴费依据、缴费基数等。
2.政策法规管理
在这个模块中，主要是说明职工参加的社会保险相关法律保护，在发生纠纷的过程中，所适用的法律条款，确保职工的利益。因为国家相关政策法规的更新和改变，及时对相关信息进行更新，客观真实的反映政策法规情况。
（六）员工薪酬管理模块
薪酬管理是企业员工最为关心、使用最多的一個模块之一，所以在薪酬管理的模块中，薪酬查询功能主要就是为满足职工及时了解职工工资信息而设的。
在薪酬登记模块中，所管理的信息包括公司所有人员的工资薪酬信息，可以在系统中按任意的条件进行选择和查看，公司领导、人力资源部和职工都可以通过这个部分及时查看，方便管理。
薪酬修改模块主要是因为职工工作岗位的变动，根据公司薪酬管理规定，需要对职工薪酬进行调整，在系统内部的一个信息修改过程，确保管理系统信息及时和准确。
薪酬查询主要针对公司管理内部查询和职工个人查询两个方面，因为职工薪酬因为各个客观原因发生改变时，主要是通过人力资源管理部门实施，在管理系统已及时反映，通过薪酬查询模块可以及时查询已修改的相关信息。
（七）系统管理维护模块
系统管理类似于系统维护的功能，目的是方便使用者对系统进行简单的维护操作，包括添加、删除操作员，更改系统信息等，这样能够在方便使用者使用信息管理系统的同时，节省维护成本，增加系统的可行性。对系统的访问和管理主要是由系统管理员来进行的，在系统投入使用后，一般情况下会设置、名系统管理员，目的是使得在系统使用过程中，能够对实时的系统相关操作人员的权限进行管理，用系统管理员的身份登录进入系统后，可以对系统内的各个操作员身份进行添加、删除和设置操作员的权限，普通的操作员并不享有这样的权力，普通操作员所能登录访问的模块和进行操作的权限由系统管理员进行分配和管理，而从在满足企业对系统使用的需求的同时，不会因为个别人的操作失误或其他原因对超出本人的其他信息进行修改和删除，保证了系统的有序使用。
结束语：
中小企业人力资源管理信息化的实现，可以在很大程度上解决困扰中小企业人力资源管理方面的各种问题，提高企业管理工作效率，尤其是人力资源管理方面，从而整体提升中小企业的内部管理水平，增强企业在市场中的竞争力。本文论述的设计过程包括了人力资源管理中核心业务的信息化管理操作，具备了一般中小企业人力资源管理所需要的功能，如招聘管理、薪酬管理、保险管理和考勤管理等，因此本文对中小企业人力资源管理的研究具有一定的理论和研究指导作用。
参考文献：
[1]金凌燕，陈小英.施工企业人力资源管理信息系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护，2020（03）：111-114.
[2]吕琛，赵轩.基于中小企业新型人力资源管理系统的分析与设计[J].行政事业资产与财务，2019（20）：91-92.
[3]桑明慧.人力资源管理会计在中小企业应用中的问题及对策浅析[J].东方企业文化，2018（S2）：112-113.
关键词：中小企业;人力资源;管理信息系统;设计和分析
一、需求分析
（一）系统可行性分析
1.技术性分析
本文所设计的管理系统主要采用目前比较主流的B/S结构和Web技术，已达到通过IE浏览器在不同电脑上对信息管理系统的登录、访问和相应操作。
2.经济可行性
由于本系统主要针对的客户群体是中小企业，所设计的管理信息系统属于小型软件管理信息系统。因此对于中小企业而言，管理系统不仅投入少，还能节省成本开支及带来潜在的经济效益，本软件的在经济性方面可行。
二、系统设计
（一）人事信息管理模块
第一，部门规划;部门设置主要用于用户管理部门的名称，包括显示、添加、修改和删除部门信息个部分。当用户在页面展示区内单击部门名称的超级链接时，在右侧会显示出其部门的详细信息。主要是根据传递的参数查找相应的记录并显示来实现的。
第二，工作管理;这里的工作管理主要是指在公司内部涉及人力资源相关的事项的管理，包括工作任务的安排和接收：
工作安排;新的工作安排发出，系统会将相关信息发送到指定的部门和人员中，在这个信息被指定的部门或者员工接受后，会有相应的提示。
工作接收;在管理系统内部，工作安排模块已经做出指示后在指定的员工登录系统时，系统会做出相应提示，告知有新的工作安排需要完成。包括公司领导、各个部门及具体执行者在接受到信息后，系统都会发送一个反馈信息给这个信息的发出者，工作任务的发送和接收是两个相互紧密联系的部分。
第三，考勤管理;考勤管理主要包括主管部门审批、人事部门审批、员工考勤等级、考勤分析报表和考勤规则设置个部门。
（二）个人管理模块
1.工作管理
人事部门工作管理模块的设计主要包括布置工作任务、管理工作任务和在线发布通知各部分。
工作任务布置;布置工作任务主要是把工作合理的分配到公司人事部门部门员工。在布置工作任务页面中，用户将填写完工作任务后，单击“递交”按钮，用户添加的数据将被提交给本页，本页将根据用户提交的表单信息对数据进行相应的处理。
工作任务管理;对布置的工作任务进行管理。在工作任务管理页面中，当单击任务名称时，可以显示任务的详细信息。
在线发布通知;向其他部门或者个人发布通知，在线发布通知时，如果选择的接受对象为部门，那么所选择部门以及下级部门的员工全部都会受到通知。在线发布通知页面中，单击“发表留言”按钮，用户添加的数据将被提交给本页，本页将根据用户提交的表单信息对数据进行相应的处理。
2.消息管理
消息管理主要包括发送信息、查询信息、公函申请和查看公函4个部分;
查询消息主要用于查看收到的信息和已经发送的信息。用tb传递参数，如果参数等于1，那么显示收到的信息，否则显示已经发送的信息，tb的默认值为1。
（三）员工招聘管理模块
在招聘管理模块中所包含的招聘信息管理和企业人才库两个部分，其中企业人才库中包含了公司优秀职工的相关信息，只有在企业工作考评中得到优良的优秀职员，他的信息才能进入企业人才库，进入企业人才库内的职员是公司未来职位晋升、工资调整等优先考虑的职员。
1.招聘信息管理
（1）添加招聘信息
添加招聘信息是在系统内添加进小企业需要招聘的相关信息。信息考扩需要招聘的部门、岗位、要求及招聘人数、时间等信息。
（2）管理招聘信息
管理招聘信息主要是对找平信息进行管理。当用户在查询部分您输入条件，并单击“搜索”按钮时，用户添加的查询条件将被提交，根据用户提交的表单信息对数据库进行检索，并将结果集通过操作区输出到浏览器中。
2.企业人才库
企业人才库主要功能是从本企业内部选择比较优秀的员工建立一个独立的信息库，以便于在加薪、晋升、外派学习等机会时，优先选择平时表现优秀的员工参加，结合考勤、工作等几个方面的信息，建立一个有效的员工考核激励机制，有利于提升员工的工作积极性，加强员工平时在工作中的竞争意识。
（四）员工培训管理模块
培训在现代的企业中越来越重要，因为在市场竞争日益激烈的今天，企业的竞争力很大一部分也是人才的竞争，客观环境不断发生，要求企业加强对职工的培训，以适应不断变化的客观环境;另一方面，最中小企业而言，员工流动不可避免，新员工加入公司后，培质量的好坏，将影响员工今后在工作中的工作效率，在一定程度上制约企业内部管理和工作效率，所以员工培训的重要性在今天将日益凸显。
1.培训计划
培训计划是公司员工培训的前期准本工作，培训计划的制定，关系到这次培训的目的、要达到的效果、时间、地点、人员及金费等。要组织一培训，首选是做一份培训计划，报批人力资源管理部门，通过后提交公司领导审批通过后组织培训。
2.培训实施
培训计划得到通过后，就将组织培训实施，培训实施主要包括培训时间、培训地点、培训预算、培训人数和培训目的等，在一次成功的培训活动后，相关组织人员会将本次培训的过程及结果形成一份报告，这份报告将对本次培训是否达到预期的目的做出评估，对未来的组织培训提供参考意义。
（五）员工保险管理模块 社会保险在近几年已经成为政府、企业和个人之间紧密联系的渠道和平台之一，政府通过对社会保险的规定和监督，管理企业是否履行应尽的社会职责，尤其是对企业员工的个人群体而言，另一方面，社会保险也是个人未来生活的重要保障之一，在养老、医疗、生育、失业和购房等方面发挥着重要的作用，也越来越收到个人的重视，更多的个人已经把他和薪金视为企业待遇的重要体现。
1.保险常识介绍
由于公司员工来自不同地区、不同背景，所受到的教育和对社会保险的认识参差不齐，因此有必要在系统模块中对社会保险的意义作简单的介绍。包括目前职工所涉及的保险的种类、相关意义、保险项目、参保条件、缴费依据、缴费基数等。
2.政策法规管理
在这个模块中，主要是说明职工参加的社会保险相关法律保护，在发生纠纷的过程中，所适用的法律条款，确保职工的利益。因为国家相关政策法规的更新和改变，及时对相关信息进行更新，客观真实的反映政策法规情况。
（六）员工薪酬管理模块
薪酬管理是企业员工最为关心、使用最多的一個模块之一，所以在薪酬管理的模块中，薪酬查询功能主要就是为满足职工及时了解职工工资信息而设的。
在薪酬登记模块中，所管理的信息包括公司所有人员的工资薪酬信息，可以在系统中按任意的条件进行选择和查看，公司领导、人力资源部和职工都可以通过这个部分及时查看，方便管理。
薪酬修改模块主要是因为职工工作岗位的变动，根据公司薪酬管理规定，需要对职工薪酬进行调整，在系统内部的一个信息修改过程，确保管理系统信息及时和准确。
薪酬查询主要针对公司管理内部查询和职工个人查询两个方面，因为职工薪酬因为各个客观原因发生改变时，主要是通过人力资源管理部门实施，在管理系统已及时反映，通过薪酬查询模块可以及时查询已修改的相关信息。
（七）系统管理维护模块
系统管理类似于系统维护的功能，目的是方便使用者对系统进行简单的维护操作，包括添加、删除操作员，更改系统信息等，这样能够在方便使用者使用信息管理系统的同时，节省维护成本，增加系统的可行性。对系统的访问和管理主要是由系统管理员来进行的，在系统投入使用后，一般情况下会设置、名系统管理员，目的是使得在系统使用过程中，能够对实时的系统相关操作人员的权限进行管理，用系统管理员的身份登录进入系统后，可以对系统内的各个操作员身份进行添加、删除和设置操作员的权限，普通的操作员并不享有这样的权力，普通操作员所能登录访问的模块和进行操作的权限由系统管理员进行分配和管理，而从在满足企业对系统使用的需求的同时，不会因为个别人的操作失误或其他原因对超出本人的其他信息进行修改和删除，保证了系统的有序使用。
结束语：
中小企业人力资源管理信息化的实现，可以在很大程度上解决困扰中小企业人力资源管理方面的各种问题，提高企业管理工作效率，尤其是人力资源管理方面，从而整体提升中小企业的内部管理水平，增强企业在市场中的竞争力。本文论述的设计过程包括了人力资源管理中核心业务的信息化管理操作，具备了一般中小企业人力资源管理所需要的功能，如招聘管理、薪酬管理、保险管理和考勤管理等，因此本文对中小企业人力资源管理的研究具有一定的理论和研究指导作用。
参考文献：
[1]金凌燕，陈小英.施工企业人力资源管理信息系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护，2020（03）：111-114.
[2]吕琛，赵轩.基于中小企业新型人力资源管理系统的分析与设计[J].行政事业资产与财务，2019（20）：91-92.
[3]桑明慧.人力资源管理会计在中小企业应用中的问题及对策浅析[J].东方企业文化，2018（S2）：112-113.