基于Internet的企业信息化系统核心软件集成的研究

来源 :中国管理信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:winston_he
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  [收稿日期]2009-01-16
  [基金项目]湖南省教育厅资助科研项目(08D016)。
  [作者简介]李赛娟(1975-),女,湖南益阳人,长沙民政学院软件学院讲师,硕士,主要研究方向:企业信息化,ERP。
  [摘 要]本文从企业信息化的内涵入手,分析了企业信息化系统核心软件的基本思想,探讨了PDM、SCM、CRM与ERP系统的信息集成方法,构建了基于Internet的企业信息化系统体系结构,以ERP为核心,设计了相应的系统流程。
  [关键词]ERP;Internet;PDM;SCM;CRM;体系结构;流程设计
  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.13.032
  [中图分类号]F270.7;C931[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)13-0097-03
  
  企业信息化是指企业应用先进的信息技术和科学管理方法,以信息资源为主要对象,采用系统集成的手段,对企业管理的架构与机制进行全面整合,使物流、资金流、信息流、人才信息等资源得到合理配置,使企业生产经营及管理流程得以规范和优化,实现提升企业核心竞争力,达到提高企业经济效益和管理水平这一目标的全过程[1]。企业信息化建设是具体的企业行为,是企业自身发展的一个阶段,与企业管理相辅相成并伴随在企业管理的进程之中,其最明显的特征是具有实践性和可操作性,常常以工程项目的形式体现。企业信息化建设过程常常存在着信息、应用和资源3个孤岛[2],企业信息化系统就是以Internet为纽带,将企业内外资源和各种应用软件中的数据信息作为一个整体,运用系统控制观点,以信息流为主要渠道,消除孤岛,实现企业的全程信息化管理。
  
  1 企业信息化的内涵
  
  企业信息化涉及企业生产、经营和管理的全过程,对于制造企业而言,主要包括生产过程控制、管理、供应链3个方面的信息化[3]。
  
  1.1 生产过程控制的信息化
  生产过程控制的信息化是控制技术自动化的发展和升华,是制造类型企业特别是批量生产流水线作业方式信息化的关键环节[4]。其主要内容就是综合利用自动控制技术、模拟仿真技术、微电子技术、计算机及网络技术实现对生产全过程的监测和控制,提高产品质量和生产效率。生产过程控制信息化的重点是产品开发设计、生产工艺流程、车间现场管理、质量检驗等各设计、生产环节。
  
  1.2 企业管理的信息化
  企业管理的信息化是企业信息化建设中意义最重要、难度最大、应用最广泛的一个领域,涉及企业管理的各项业务及各个层面。企业管理的信息化建设就是在规范管理基础工作、优化业务流程的基础上,通过信息集成应用系统来有效地采集、加工、组织、整合信息资源,提高管理效率,实时动态地提供管理信息和决策信息。
  
  1.3 企业供应链管理的信息化
  在现代市场经济的条件下,企业生产也不再是单独、孤立、封闭的模式,企业的生产和管理活动发生了前伸和后延[5]。企业从原材料、零部件的采购、运输、储存、加工制造、销售直到最终送到和服务于客户,形成了一条由上游的供应商、中间的生产者和第三方服务商、下游的销售客户组成的链式结构,这就是供应链。制造企业的生产活动、管理流程受到这条供应链的制约和影响。因此,企业供应链管理的信息化是制造企业非常重要的一个组成部分。其重点是利用企业局域网络、Internet、数据库、电子商务等技术资源,通过对供应商、第三方服务商及客户的信息化管理与协调,将企业内部管理和外部的供应、销售、服务整合在一起,提高制造企业的市场应变能力。
  
  2 企业信息化系统的核心软件
  
  企业信息化系统包括企业网络、办公自动化(OA)系统、计算机辅助设计(CAD)技术和计算机辅助制造(CAM)系统、计算机集成制造系统(CIMS)、计算机集成生产系统(CIPS)、企业资源计划(ERP)、事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、产品数据管理(PDM)系统、电子商务(EC)系统、安全防范系统(PPS)等,其核心技术是ERP、PDM、SCM、CRM,而Internet是实现系统资源共享的主要途径。
  
  2.1 ERP(企业资源计划)
  ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是提高企业管理效率的重要手段,既是软件系统的应用,更代表了一种全新的管理理念,以供应链为核心,基于流程的管理思想[6],与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同,流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件,企业需要对业务流程重组以后才能实施ERP,产生预期的效益。对于生产制造企业而言,涉及生产、经营、管理的各个环节。ERP是企业信息化的核心,其他各个系统均需要以ERP为中心设计。
  
  2.2 PDM(生产数据管理)
  PDM是管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术,帮助企业生产流水线人员实现生产计划、物料需求及汇总、库存物料平衡、生产统计分析、生产状况查询、报表生成、成本控制,建立和维护物料清单、物料设置、需求类型、工厂日历等生产过程所需的基础数据。生产管理与库存、采购关系紧密,能为用户提供了BOM(物料清单)、生产计划、进度管理等多种功能,避免库存短缺或积压现象。
  
  2.3 SCM(供应链管理)
  SCM是在ERP的基础上发展起来的,它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程的各种影响因素。它主要是一种整合整个供应链信息及规划决策,并且自动化和最佳化信息基础架构的系统,目标在于达到整个供应链的最佳化,是一种新的决策智能型软件,覆盖在所有供应链公司的ERP和交易处理系统之上。供应链管理将企业各个业务环节的信息孤岛连接在一起,使得各种业务和信息能够实现集成和共享,它包括计划、采购、制造、配送、退货5个环节,能够增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力,减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本,减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
  
  2.4 CRM(客户关系管理)
  CRM系统从收到客户的服务请求开始,全程跟踪服务任务的执行过程,包括客户销售、服务等过程中的客户关怀,保证服务的及时性和质量,包括了从生产到发货、从“供应商的供应商”到“顾客的顾客”每一个环节,形成一个完整的供应商和客户组成的客户关系链。它帮助所有服务人员及时共享服务经验,提升服务水准。并能够进行实施和评估及任务的日程分配管理等,增强销售、服务效果和客户满意度,提高企业形象,提高销售收入。
  
  3 基于Internet的企业信息化系统体系结构设计
  
  Internet起源于美国国防部高级研究计划局(ARPA)的ARPANET网,TCP/IP(传输控制协议/网际协议)是Internet的核心,利用TCP/IP协议可以方便地实现多个网络(包括异构网络)的无缝连接[7],处于Internet上的任意一台机器都需要设定一个IP地址,它是网络上识别机器及其他设备的唯一标志,通过运行TCP/IP协议,可以向Internet上的所有其他主机发送数据。
  
  3.1 Internet在企业信息化系统的功能
  Internet是全球范围内的广域网,通过路由器、交换机、网关、服务器等设备和光纤、双绞线、卫星等通信介质实现节点识别和数据传递,同时利用防火墙保证数据安全,在构建企业信息化系统时起到非常关键的作用,主要提供4个方面的服务:(1)数据传输服务:在企业内部各系统、外部数据的获取与输出均需要利用Internet,起到桥梁作用。(2)身份识别服务:远程用户首先向认证中心(CA)发送身份识别请求,经系统确认后授权用户可以实现数据的远程输入,非授权用户则被自动剔除。(3)定位服务:通过移动电话、无线终端、掌上电脑等定位跟踪装置,获取用户或者设备的位置信息,从而将信息的处理动态发布给相应的用户。(4)输出服务:传统的信息化系统只能局限于本地网用户,接入Internet后,信息的输出则广泛得多,除本地输出外,也可以通过网站以WWW网页形式输出,还可以将重要的信息向无线上网用户输出,用户不再受到地理位置的制约,彻底打破了地域的束缚。
  
  3.2 体系结构设计
  基于Internet的企业信息化系统体系结构可以分为4层,如图1所示。
  
  系统信息化系统通过ERP中各个模块接收来自PDM、SCM、CRM的相关数据,通过ERP系统的综合处理,实现信息采集自动化,信息处理集成化,企业管理网络化,信息平台一体化。
  
  5 结束语
  
  企业信息化的过程通常是从ERP的实施开始,然后再逐步引入各个专业处理系统,通过ERP提供的软件接口整合到ERP,以弥补ERP系统专业领域处理能力不强的缺陷,实现生产、经营、管理的信息化。但企业信息化是一项庞大的系统工程,需要长期的努力,仅靠软件的应用还远远不够,优秀的管理软件固然重要,但更重要的是企业管理水平和专业人才,技术与管理同步进行,这将是决定企业信息化建设成功与否的关键因素。
  
  主要参考文献
  
  [1] 张荣海.基于信息化(ERP)环境下的中小企业内部会计控制探析[J].财会研究,2007(5):68-70.
  [2] 谷宝华.企业信息化的瓶颈——信息孤岛[J].辽宁工学院学报:社会科学版,2002(6):35-36.
  [3] 黄建华.我国ERP的未来发展趋势[J].财会信息化,2004(10):18-19.
  [4] 刘传耀.生产过程控制及信息管理应用开发研究[J].电子工艺技术,2006(5):55.
  [5] 苏新建.ERP系统应用中的不足及改进措施探讨[J].石油化工管理干部学院学报,2007(2):84-85.
  [6] 陈启申.ERP——从内部集成起步[M].北京:电子工业出版社,2005.
  [7] 张小莉.基于Internet的企业信息化策略[J].商业研究,2004(2):30-32.
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