浅析如何在建筑工程中进行全过程预决算管理

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  戴培秀
  南京天得建设工程咨询有限公司 210037
  【摘 要】近几年来,伴随我国建筑事业的不断发展和进步,建筑行业的生产活动为我国的经济收入提供了一定的动力基础。工程预算的决策管理是以货币为基础的计量形式对企业的生产活动以及投资建设做出全面而又系统的决算计划,以达到企业战略统一的管理目标。目前,我国的预算决策工作存在较多的管理问题,本文对我国建筑行业中的预算决策工作做出了详细的分析,并提出针对性的解决策略。
  【关键词】建筑工程;全过程;预算决策;管理应用
  提升建筑工程的整体管理水平以及技术手段,是我国建筑行业首要解决的问题之一。建筑项目的施工管理是保证工程顺利进行的关键手段和方式。对于建筑项目的整体预算管理工作而言,建筑项目的设计、施工以及验收过程都会直接对建筑质量造成不可预估的影响,对建筑工程的损失不可估量,因此,需要加强建筑工程的预决算能力,建立健全的管理理念,严格按照施工要求进行施工操作。
  一、建筑工程中的全预算管理存在的问题
  (一)公式套用的因素
  在预算决策的管理过程中,需要根据建筑项目工程的具体情况进行分析,因此,其设计标准以及设计内容各不相同,导致建筑单位的统一核算公式不能予以使用,尤其是对于施工整体质量和技术要求过高的工程而言,无法适用于所有工程的预算公式会对建筑项目的整体施工造成不同程度影响。目前,相关预算人员需要在实际工作过程中,不能一味的套用计算公式,而是应该结合建筑工程的具体情况,由图一所示,才能够避免出现计算数据出现误差等现象,例如施工材料会伴随市场发展趋势而出现波动,如果在预算决策过程中未考虑到这一因素,将会造成预算数据与真实情况不相符合,从而导致预算结果出现误差,将会影响整个施工具进度和质量的顺利发展。除了上述的因素会造成预算偏差外,其中人为因素也是造成预算决策存在失误的原因之一。
  图一 套用具体情况分析示意图
  (二)工程本身预算因素
  工程的整体预算体系尚未完善,经常会出现借用定额较高的做法出现,但是由于建筑工程项目所用的预算标准不同,预算以及材料的要求也存在较大差异,导致预算结果不够合理和科学。工程的预算决策需要内部各个部门的适当调节和配合,由于目前预算决策的失调现象较为普遍,同时建筑工程是由汇报、设计以及施工等多个部分组成,存在工作量较大的问题,这就使得预算以及决策工作之间较易出现失衡现象,从而导致预算工作不能够顺利展开,在一定程度上影响了建筑工程的整体施工质量。
  三、建筑工程中的全预算
  (一)加强预算决策团队的资源建设
  需要积极适应全新颁布的预算决策计算方法,加强预算决策人员的专业素质和基础理论的学习能力,提高其自身的职业素养以及综合素质。在进行工程预算决策的过程中,需要对工程定额和设计方案进行更为深入的了解,切实了解工程施工的整体情况,在此背景下才能够有效将预算决策工作和计量工作分别展开,合理套用工程单价,避免出现记录差错等现象。与此同时,还需要结合先进的计算机设备来计算施工过程中使用的各项费用以及利税,减少工作人员的工作量,避免出现人为因素的错误,但是由于科技设备的运用,因此,更加需要操作人员具备一定的专业性能,以提高数据输入的准确性以及精确性,才能够有效利用计算机设备进行数据的分析和计算。相关部门需要严格遵循相关预算决策的背景下进行预算的编制工作,以达到预算计划能够切实体现出建项目的真实造价费用,在具体施工过程中,预算编制人员需要到施现场进行实地考察和研究,以便发现其中存在的问题并及时提出解决方案。施工企业应该结合实际的施工情况做出合理的报价计划,并严格按照设计方案和编制合同的条件上安排施工工作的展开,保障施工项目的质量管理力度,以实现经济效益最优化的目的。除此之外,预算决策工作的管理方面不是单一化的,而是全部过程都需要跟进建筑项目预算决策的各个方面,才能够有效促进企业的健康发展,因此,企业需要切实认识到建立完善预算决策团队的重要性。例如,可以对内部预算编制人员进行定期培训,积极鼓励预算人员到施工现象的实地考察和学习,通过多个方面加强对施工建筑的了解,使得其预算能力能够得到一定程度的提升。与此同时,由于近几年来我国市场经济调节的幅度有所提高,建筑施工材料的价格以及人工费用等也都相应提高,相关部门应该积极制定有关政策,将市场中的调节动态与建筑工程的整体造价相结合,使得预算决策的各项标准以及依据能够紧跟市场的发展趋势。
  (二)建立健全的预算决策体系
  建筑工程的预算决策工作是需要内部各个部门之间的合作和协调共同完成的,对建筑工程的整体造价、施工材料以及设备资源等其他方面需要做好及时的管理,结合建筑项目的施工情况展开实时跟踪,健全相关的经济预算法规和标准,对预算计划的决策编制以及管理进行实时记录和监管。除此之外,需要为决策人员提供交流和学习的机会,例如,举办工程项目的预算学习培训班,对各个单位的预算决策人员切实做好管理工作,或者定期召开编制管理工作的专家讲座、经验交流等活动,积极推广预算决策工作的先进办法以及经验成果,做好资源与技术的共享工作。设计单位则应该严格遵守相关的法律规定,在此基础上切实做好建筑项目的预算决策工作,对施工前期的准备工作做到充分重视,全面而又具体的收集项目资料,例如实地勘察建筑项目的地质条件以及地形测绘图等,以便于施工计划能够切实可行。同时,应该熟练掌握项目预算的编制方法,以便于编制质量得到切实提高。除此之外,需要建筑单位重视建筑项目招投标工作的开展,并且,需要避免出现一人多职的岗位现象,设置健全的预算决策体系和专门的预算部门,安排专业性较强的预算决策人员,促进预算决策工作的顺利展开。
  结语:
  伴随我国社会经济的发展,在一定程度上带动了建筑行业的迅速发展,只有加强建筑项目预决算的管理力度,才能够积极适应我国日益发展的管理理念以及改革需求。由于建筑项目预决算的管理工作想对于建筑项目具有重要的现实意义,因此,需要加强建筑企业的综合实力和经济效益,并将施工造价费用减到最低,需要正确把握预决算人员的工作质量和预算精确性,以达到推动建筑事业健康发展的目的。
  参考文献:
  [1]魏宏伟.探讨如何实现建筑工程的全过程预决算管理[J].黑龙江科技信息,2014(03).
  [2]王建煌.建筑工程在建设过程中总造价预决算的控制与管理[J].财经界(学术版),2012(04).
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