统计档案管理工作存在的问题与对策

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  摘要:统计档案管理是支持社会经济持续发展的基础所在,面对新时期不断增长的工作要求,应积极推动统计档案管理理念和方法改进创新,并引进现代化信息技术手段,辅助工作高效展开。但是,仍然有很多統计档案管理工作停滞不前,缺少充足的投入支持,不可避免的影响到工作整体成效。因此,文章主要就是统计档案管理工作中的问题着手分析,并提出合理有效的改进措施全方位落实,力求提升统计档案管理工作有效性。
  关键词:统计档案管理;电子档案;规范化意识
  统计工作主要是对一定时期的历史数据信息统计和分析,以此来揭示事物发展规律以及未来发展趋势,因此保证统计结果的精准度十分关键。选择科学合理的方法和手段,促使统计档案管理工作规范化进行,积累丰富的经验资料,在传递和共享信息的同时,支持社会经济发展。但实际上往往效果不尽如人意,统计档案管理水平偏低,还有很多问题有待进一步完善。综合分析研究统计档案管理工作问题,有助于积极推陈出新,积累经验,为后续工作高效展开提供支持和保障。
  一、统计档案管理工作中的问题分析
  (一)管理理念还处于滞后层面
  统计档案管理工作中,受到诸多因素影响,教育培训的缺失,导致很多的统计档案管理人员对本职工作缺乏深刻的认知,统计档案管理理念薄弱,工作热情不足。这就导致统计档案资料无法及时立卷归档,信息计算不准确,误差较大,工作氛围散漫,严重影响到统计档案管理工作积极效应发挥,并且产生一系列连锁反应[1]。
  (二)统计档案管理工作方式单一
  结合统计档案管理工作实际情况来看,信息化水平不高,仅仅是借助计算机来统计和计算,却未能对数据信息分类筛选和深入挖掘。加之统计档案管理工作繁琐、复杂,工作强度大,对于工作人员的信息化操作能力要求较高,如果无法熟练掌握信息技术和计算机技术,则会影响到统计档案管理工作效率,甚至起到反作用。
  (三)规范化管理水平不高
  档案资料是人类实践活动的记录,包括社会生产生活以及思想政治经验成果,因此统计档案管理工作的专业性较强,不规范的管理,则会导致数据信息丢失、真实性不强,增加数据信息偏差,影响到后续相关联工作的顺利展开[2]。具体表现在配套制度体系不健全,人员的专业素养不高,并且部门自身对工作改进的重视程度不高,投入力度也不足,现存的制度体系长期不变,部分内容已经不符合实际工作情况,多种因素联合作用下,不同程度上影响着统计档案管理工作效率和质量。
  二、统计档案管理工作的改进措施
  针对目前我国统计档案管理工作中存在的不足,不仅仅是理念和方法手段方面,还有人员素质方面,不同程度上影响着统计档案管理工作质量。因此,需要在深入剖析问题产生原因基础上,针对性制定优化措施,有效解决统计档案管理中的问题。
  (一)提升统计档案管理人员的责任意识
  统计档案管理工作是一项基础性工作,工作量大,与后续管理和决策工作有着密切联系[3]。因此,为了提升统计档案管理工作有效性,在统计事业长远发展中起到积极效应,一个关键点是增强统计档案管理人员的责任意识,定期组织教育宣传,持续深化对统计档案管理工作认知和理解。更为重要的是,当前统计档案类型多样,工作开展多是借助信息技术实现,因此定期组织人员参加专业技术培训,学习信息技术操作方法,可以熟练操作,只有这样才能满足统计档案管理工作展开需求,为相关工作提供支持与参考。最后,统计档案工作是支持社会主义现代化事业发展的重要事业,应契合实际情况和相关政策,制定明确的工作目标,坚持目标导向来规范化开展统计档案管理工作,以便于全方位提升服务水平。
  (二)推动统计档案管理方式创新优化
  在信息时代背景下,统计档案管理工作随之信息化建设和变革,大量现代化技术手段应用其中,在优化工作方式的同时,工作内容随之变化。因此,统计档案管理不仅仅是简单的文本内容录入,还有很多专业技术统计档案资料。保留纸质档案同时,将图片、影像和电子资料整合于一体的统计档案[4]。大力发展统计档案,是时代发展的必然选择,需要档案部门强化自身职能,增加投入来落实软件和硬件建设工作,提升统计档案管理信息化水平。充分考量统计档案管理工作需求,建立网络档案信息系统,实现统计档案数据信息交流和共享,提升档案数据利用率。与此同时,需要注意的一点是做好统计档案数据信息安全管理,设置防火墙,剖析安全隐患基础上加强安全管理,禁止随意删减、篡改统计档案数据信息,抵御外部木马病毒入侵攻击,全方位保障统计档案数据信息安全。建设基础数据库,切实提升工作效率和质量。
  (三)强化统计档案规范化管理意识培养
  统计部门要强化职能,坚持制度导向,积极推动配套制度体系健全完善,推动统计档案管理工作规范化、标准化建设,并全方位增强统计档案工作责任意识。制度并非是一成不变的,而是需要定期调整和更新,结合本部门和本地区具体发展情况,实现区域发展数据信息采集和统计,以此来提升统计档案管理工作有效性,将数据偏差控制在合理范围内[5]。另外,做好各个环节的监管和把控,避免违规操作情况出现,形成合力,推动统计档案管理高水平发展。
  结论:
  综上所述,统计档案管理工作有别于其他档案管理工作,更加注重统一管理和信息资源整合,根本上来解决潜在问题,保证统计质量。因此,需要强化部门职能,提高重视,增强统计人员管理意识和专业素养,熟练运用前沿技术手段开展工作,推动统计档案管理工作现代化建设和发展。
  参考文献:
  [1]赵亚玲.基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策[J].农业技术与装备,2020(2):95,97.
  [2]曹玉娜,吴庆国.高职院校科研管理存在的问题及对策——基于芜湖职业技术学院科技统计年报数据分析[J].安徽职业技术学院学报,2017,16(2):38-40.
  [3]赵金波,姜丽.人事档案统计工作存在的问题与解决对策[J].黑龙江档案,2010(4):49.
  [4]刘建华.信息化条件下企业档案管理工作的问题与对策[J].办公室业务,2017(7):60-61.
  [5]王明丽.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].统计与管理,2016(3):159-160.
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