提升毕业论文质量的关键过程控制点技术研究

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  【摘 要】本文从教学管理者的角度,依据毕业论文流程这条主线,在整个毕业论文流程中寻找五个关键过程控制点,强调不同层次教学管理部门在这个过程控制点的实施主体地位,主体通过落实各种控制点实施规范能有效控制和提高毕业论文的质量。
  【关键词】毕业论文 质量 过程控制点
  
  毕业论文环节是非常重要的实践性教学环节,充分体现了理论教学与实践相结合的教学原则,撰写毕业论文的过程是对大学生综合运用知识、自我更新知识的能力、实践能力和创新能力的一次检阅。因此,毕业论文质量是反映高校的教学质量的一个很重要的指标,并一直受到高教主管部门和高校的高度重视。笔者认为教学管理者们应当将先进的管理理念应用于毕业论文工作中。质量形成于生产全过程,要控制和提升产品的质量必须使影响于产品质量的因素在生产过程中处于受控状态。毕业论文工作也是生产产品的过程,在整个毕业论文工作过程中,有影响毕业论文质量的重要因素,必须寻找出这几个关键过程控制点,并强调不同的过程控制点,其实施质量控制的主体必须制定和落实质量管理体系的文件,实行规范化、文件化的管理制度,即为具体毕业论文步骤设置相应的实施规范,这样从头到尾,至上而下,全方位的实施方案能有效控制和保证毕业论文的质量,提高教学质量。
  
  一、毕业论文质量控制的主体
  
  对毕业论文质量实施过程控制不可能仅仅是学校某个部门或几个部门的事情,毕业论文质量控制的主体至少包括校、院(系)、专业(或教研室)三个层次。
  1.校一级质量监控与管理机构
  它主要包括校长、分管校长、校教学指导委员会以及教务处等相关机构。校级质量监控者在整个毕业设计质量监控中起主导作用,其中以教务处的作用最为突出。它在分管校长领导下对全校毕业论文工作进行组织和调度,是学校毕业论文质量监控的组织者和实施者。
  2.院(系)毕业设计管理和质量监控机构
  院(系)级质量监控组织在毕业论文质量监控过程中起协调作用。各院(系)、根据学校的统一要求和安排,结合本单位实际情况,积极主动地、创造性地开展工作,制定实施毕业论文细则,是保证毕业论文质量监控体系正常运行,确保毕业论文质量的重要保障。
  3.各专业(或教研室)
  各专业(或教研室)是教学质量管理的最基层的组织,负责本专业的教学管理与专业建设工作。各专业(或教研室)负责落实各项毕业论文制度,并就发现的问题及时进行有针对性的整改。离开各专业(或教研室)的工作,仅靠学院的抽查和学校的督查无法全面了解情况,也无法有效实施对整个毕业设计质量的监控。
  
  二、关键过程控制点
  
  (一)毕业论文选题
  选题是指在写论文前,选择确定所要研究论证的问题。正确而又合适的选题,对撰写毕业论文具有重要意义。通过选题,可以大体看出作者的研究方向和学术水平。选准了论题,就等于完成论文写作的一半,题目选得好,可以起到事半功倍的作用。科学、合理选题是完成毕业论文和提高毕业论文质量的基础。因此毕业论文工作中的第一个关键过程点就是毕业论文选题。
  1.控制主体:各专业(或教研室)
  这一关键过程控制点的控制主体可以是各个专业及系一级教学管理部门。由于各个专业特点各异,学校和学院很难对所有专业制定一个统一的选题范围,因此要求各个专业担当控制主体。
  2.控制点实施规范:选题目录
  各专业毕业设计工作开始前应编写毕业设计选题指导,并确定选题目录,报二级学院审批后公布。选题目录应包括本专业毕业设计可选题目(范围)、相应的指导教师、职称与可指导人数。选题目录的题目数量应大于学生人数,以提供学生自由选择的余地。
  在制定选题目录时要把握:(1)专业性。选题应在所学专业的范围以内,符合专业特点,贯彻理论联系实际的原则,充分体现知识转化能力的要求。选题范围适中,不宜过专过窄,否则达不到全面训练的目的。(2)可行性。考虑到是否有资料或资料来源,题目难易适中,大小适度。题目过小,可能意味着专业性太强,在规定的时间内,学生不一定能深入地研究出来。题目过大,选题过广,研究内容宽泛,如果对其包含要素要一一分析,难以按期完成,否则只是流于表面,泛泛而谈,不能将学生潜力充分发挥出来,毕业论文也达不到预期的效果。也可以鼓励学生直接参与教师科学研究课题,完成毕业论文。
  (二)开题报告答辩
  学生在撰写毕业设计前,必须完成开题报告。开题对毕业论文的完成具有重要意义,可以完善研究思路,使研究方案更加系统化。开题报告主要包括选题依据、课题研究的现状、文献资料准备情况、外文文献的翻译、毕业设计写作的总体构思与预期创新点等内容。开题报告能够体现学生对课题逐渐理解的过程,也能反映指导教师初期的指导工作。对开题报告进行答辩是毕业论文工作中的第二个关键过程控制点。
  1.控制主体:院或系教学管理部门
  这一关键过程控制点的控制主体是学院或各系一级管理部门。开题报告答辩一般是以书面报告或报告会的形式进行,因此需要院或系教学管理部门对整个答辩安排和实施进行协调。
  2.控制点实施规范:开题答辩申请表、开题依据表
  开题答辩的目的是对毕业论文的选题、内容、论证、材料选择等各个方面进行严格的把关,为毕业论文下一步的工作奠定基础。学生在计划要求的时间内,将开题报告以及答辩申请表提交导师,经导师修改审核通过后,在申请表上签字同意参加开题答辩。开题报告全部提交院、系汇总。开题答辩分为若干组,每组至少有三位评审教师(原则上答辩学生与自己的指导老师回避)。答辩分为自述和答辩两个部分,每位学生控制答辩时间。学生通常在开题前认为对所欲研究的课题已经有了比较充分的掌握和了解,在进行自述和答辩时,将思考的东西正式地讲出来,是对原有思考的细化和升华,因为从“思”到“说”,其间加入了逻辑的创造过程。
  (三)毕业论文中期检查
  开题报告获得通过后,即可进入论文撰写阶段,学生通过毕业实习、调查研究收集资料,为毕业论文定稿做准备。由于从开题报告到最终毕业论文形成定稿的时间很长,有的可能跨越假期,作为教学管理部分,必须及时了解和掌握学生毕业论文工作的进展情况,督促学生按时顺利完成毕业论文任务。
  1.控制主体:学校教务处
  这一关键过程控制点的控制主体是学校一级管理部门。以便学校能对各二级学院或系的毕业论文开展情况又总体的把握。
  2.控制点实施规范:各类中期检查表
  论文中期检查工作通过三个层面实施:(1)学生和指导教师的自查:由毕业论文指导教师对所带的每位学生进行自查,针对学生按计划完成毕业论文初稿写作和完成的质量情况;学生在毕业论文中存在的困难与问题及解决办法;学生在毕业论文工作中的工作态度、纪律与出勤情况;指导教师的指导情况等填写“毕业论文中期自查表”。指导教师分阶段对学生的工作情况进行普遍检查,发现问题制定整改措施,及时补救。(2)各专业(教研室)及二级学院的抽查。在指导教师自查的基础上,各专业负责人及同行专家进行随机中期抽查,进行集中讲评,取长补短,互相促进,并形成相应专业的毕业论文中期检查总结材料。二级学院在各专业总结的基础上,形成学院毕业论文中期检查总结材料。(3)学校教务处的督查。学校组织教学督导开展中期抽查监督工作,对影响毕业设计质量的教师和学生所做工作进行质量抽查,实施监督。每项检查都如实记录,形成教学简报,留下第一手资料。
  (四)毕业论文评阅
  毕业论文定稿后通常先由指导教师审查给出指导教师评语。而在论文答辩前,对毕业论文进行评阅,认真评阅是保证毕业论文质量的坚强后盾,是教学管理部分控制毕业论文质量的又一关键点。
  1.控制主体:各专业(或教研室)
  毕业论文的集中评阅由,各专业(或教研室)进行,并确定学生答辩资格。
  2.控制点实施规范:毕业论文评阅表
  各专业(或教研室)将所有的论文进行分类,然后抽调骨干教师,进行集中评阅(可按一个组2名教师,分配若干份论文,每一份论文都由两名教师一块儿评阅),需填写“毕业论文评阅表”,对学生毕业论文做出评分。这样便于对本组的整体论文情况进行把握,从而使得论文评阅分数有据可循,比较客观、公正。相较于传统的毕业论文分散评阅办法而言,更利于横向比较。
  集中评阅结束后根据指导教师评分和评阅评分,各专业(或教研室)提出答辩和缓答辩的处理意见,二级学院答辩委员会审核确定答辩和缓答辩的学生名单。缓答辩是指对在规定的时间内没有完成或没有达到应有质量标准的毕业设计,在公开答辩之前对其做出推迟答辩的处理意见。
  (五)毕业论文答辩
  毕业论文答辩是学生完成毕业论文的最后环节,通过答辩可以考察和训练学生的口头表达能力、应变能力、逻辑思维能力、综合运用专业知识能力与分析能力。毕业论文答辩的主要目的,是审查文章的真伪、审查写作者知识掌握的深度,审查文章是否符合体裁格式,以求进一步提高。学生通过答辩,让教师、专家进一步了解文章立论的依据,处理课题的实际能力。这是学生可以获得锻炼和提高的难得机会,是保证毕业论文质量的最后环节,是教学管理部分控制毕业论文质量的又一关键点。
  1.控制主体:院或系教学管理部门
  二级学院答辩委员会审核确定答辩和缓答辩的学生名单,负责组织实施整个毕业论文答辩工作,即安排答辩程序、制定答辩规则、落实答辩场地、组织答辩小组,等等。教务处也可以选派专家教授参加,严格答辩程序,掌握具体情况。
  2.控制点实施规范:答辩记录表、答辩小组评语表
  有条件的二级学院可以先进行公开答辩。公开答辩由各专业抽调由优秀教师组成专业答辩小组,随机抽取几名学生参加专业公开答辩,提前一天通知学生观摩,从专业的角度建立答辩标准式样。经过二级公开答辩以后,各专业按教研室、课题组成立答辩小组,进行分组答辩,各答辩小组不应少于3人(其中1人为主答辩教师),答辩要坚持高标准、严要求,防止蒙混过关。
  答辩时,学生用5~10分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因,较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。再由主答辩老师提问,可以是对话式的,也可以是主答辩老师一次性提出三个问题,学员在听清楚记下来后,按顺序逐一做出回答。根据学员回答的具体情况,主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。要做好答辩记录,答辩小组根据论文质量和答辩情况,填写答辩小组评语表,并拟定答辩成绩。有条件的还可以在答辩后,对答辩成绩较好和较差的毕业论文进行再次答辩,保证答辩成绩的公正性和科学性。
  需要指出的是,在以上关键过程控制点的分析中,我们强调某一层次教学管理部门在这个过程控制点的实施主体地位,并不排除其他层次主体在这个过程控制点的作用。事实上作为各级教学管理部门,这三个层次主体都必须相互合作协调才能保证提高毕业论文的质量。
  
  参考文献:
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  本文系浙江理工大学校级教改课题“经济类本科毕业论文质量控制技术研究”阶段性成果之一。
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