2006年第13期的《精美座位牌诞生记》介绍了制作座位牌的方法。我使用后发现很实用，但是有一些局限性——只能使用艺术字。因为制作座位牌的关键是设法实现两侧文字180度旋转的位置关系，艺术字可以实现自由旋转，而普通文字不能。如果使用普通文字，文中的方法就不可行了，如果需要用黑体等庄重的字体就比较麻烦。这里，我向大家推荐一种使用普通文字制作座位牌的方法，只要借助文本框，普通文字就可以实现座位牌两侧文字180度旋转的位置关系。
　　
　　青岛/郭铖
　　我大学毕业后留校工作，目前正在攻读计算机专业硕士学位。大学期间，第一次接触《电脑爱好者》，看过几期之后，感觉它是同类电脑杂志中出类拔萃的，非常喜欢。时至今日，《电脑爱好者》还是我每期必读的刊物。我衷心希望CFan杂志与时俱进，越办越好。
　　
　　也许大家早就发现，文本框中的文字可以设置“字体方向”（“字体方向”的设置方法是选中框中文字，进入“格式→文字方向”或直接右击已选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”进行设置），但是只局限于90度的旋转，而不能旋转180度，通俗地说，就是不能把“头朝上”的文字倒过来“头朝下”。因而，通过设置“字体方向”似乎不能满足我们的需求。其实不然，只要做简单的“变通”，就可以实现。
　　以《精美座位牌诞生记》篇末小提示中的简易临时座位牌的制作为例来说明吧。新建Word文档，设为“A4”纸张，方向设为“横向”，在其中横着并排添加两个竖排文本框，在其中敲入相同的文字（即座位牌人名）。分别将左边和右边文本框中文字的“字体方向”右旋和左旋90度。根据我的尝试，三个字的人名字号设为“130”正合适，字体设为“宋体”、“黑体”或其他字体均可。两个字的名字，可以在中间加一个全角空格占位。最后，将文本框移到合适的位置，加入折叠线，并设置文本框线条颜色为无色。打印出来，其他步骤按《精美座位牌诞生记》中的方法进行，座位牌就做好了！可以轻松地使用各种字体制作座位牌，而不必受艺术字的局限了。
　　果果：郭铖是我遇到的最执著的读者。有一天，他把电话打到编辑部，转到我的分机，说要投一篇稿子。我一看，这篇关于灯谜条幅制作的文章操作步骤过于详细，而且一些基本的问题都没有注意。“我可以改。”于是，他打了好几次电话，改了一次又一次，文章终于符合要求，可以登上杂志了，也就是本期“聪明用电脑”中“办公”栏目下的《巧用Word批量制作灯谜条幅》。他想告诉大家，文中方法的核心，是Word“替换”功能的高级应用。
　　应用“替换”功能批量编排的关键是被操作文本一定要有严整、统一的“格式”，也就是文本中同一类型的内容要有统一的、能够将其“分离出来”的“标识”。从Excel表格复制到Word中的谜面和谜目就符合这项要求，每条谜语结束的位置有“段落标记”换行，谜面和谜目之间有一个“制表符”作间隔。因此，“段落标记”可作为分离谜条的“标识”，而“制表符”则可作为谜目换行的“标识”。为谜目添加“括号”之后，“括号”就可作为分离谜目的“标识”。正是利用这些“标识”，才用“替换”功能将谜面、谜目分离开来，并对其进行格式设置的。批量操作的文本并不一定要来源于Excel文件，只要其“格式”是严整、统一的，我们就可以利用“替换”功能对其进行批量编排。