关于学校财务管理工作的若干探讨

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  近年来,我国不断改革的教育体制将诸多挑战带给了学校财务工作,也愈加突显出了学校管理工作中财务管理工作所占据的重要位置。基于此,学校需要不断查找自身在财务管理中存在的问题并做相应的整改,从而使学校的财务管理体制更加完善。本文笔者结合自身工作实践,针对学校财务管理的重要性进行了簡要分析,并详细探讨了怎样进一步做好学校财务管理工作,以供参考。
  新时期,市场经济取得快速发展,教育事业也呈现出一片欣欣向荣之势,如此背景下,学校财务管理目标也发生了非常大的改变。就现阶段的经济形势要求来说,传统的财务模式与会计制度均存在一定的滞后性,已无法较好的满足。尤其是国家近年来越来越注重教育事业,所以也就愈加严苛的要求学校财务管理工作。就目前学校财务管理的实际情况可知,还有诸多问题存在,如财务管理混乱、资产流失严重、缺乏完善的财务制度匮乏和有效监督等,极大的阻碍了学校的进步和发展。鉴于此,我们就需充分考虑到新的经济、教育形势对学校财务管理提出的要求,针对学校财务管理的不足之处展开深入分析,并采取相应的解决措施,从而顺利开展学校财务管理工作。
   一、概述学校财务管理的重要性
  在学校内部管理中,财务管理无疑是非常重要的一项内容,其是学校依法治校的凭据所在,当学校应用财源时势必会严格遵循国家制定的相关法律法规,合理安排收支,杜绝铺张浪费,由此才能将和谐的校园环境建立起来。与此同时,强化学校财务管理工作,也是对“反腐倡廉”的理念贯彻执行。一个良好的财务管理面貌,必然能够让学校相关领导对现存的学校资源进行优化配置,将高效利用的目标成功实现,从而是学校教育事业的改革发展充满无穷活力。
   二、加强学校财务管理工作的具体路径
  (一)树立重视财务管理观念
  鉴于财务管理概念较为广泛,因而在加强学校财务管理工作方面就应将多方面都考虑到。第一步就需在加强观念的深化建设。诸多学校领导均认为学校只需把办学能力、科研能力提高即可,其实不然,要想提升学校的整体能力,一个良好的财务运营与管理工作不可缺少,学校缺少了优良的财务环境,势必难以很好的发展。而深化财务管理观念也必须按照自上而下的顺序。学校领导应对财务管理工作高度重视,在学校长期工作重点中纳入此项内容,财务管理决策层也应与时俱进,经常监督、反思财务管理过程,奖励出色的工作成果,及时改进存在问题之处,只有多强调、多激励、多改进,方可在相关工作人员中有效渗透正确的财务管理观念,从而打下坚实的基础,提升财务管理工作的整体质量。
  (二)加强学校财务管理工作的宏观调控,提升财务工作服务水平
  1.及时编制财务报表,提供宏观经济服务信息给学校
  学校财务部门应把微观的财务监督作用给发挥出来,针对学校教育事业发展中具有普遍性、倾向性的深层问题进行挖掘,并展开深入思考(如:机制、管理制度等),在适当的时候提出财务报告,使之宏观服务作用得到充分发挥,向学校党政领导提供有效的财务信息,使之做出正确决策,切实增强学校财务管理工作宏观调控作用。
  2.明确会计法相关政策,多方提供咨询服务
  在具体开展财务管理工作时,学校应将和我国财政相关的法律法规联系起来,并充分考虑到学校的实际情况,建立健全相关财务规章制度,但必须符合学校经济发展,且还必须在财务规章制度中体现出我国财政法律法规的严谨性、多样性,围绕学校经营管理中的各种经济业务类型,进行分类和汇总,从而使一套符合学校经济发展的财务规章制度形成,确保学校财务管理工作的顺利开展。与此同时,学校校务部也应经常组织一些涉及财务信息和财务知识的咨询服务,根据我国会计法律法规政策的变化随时进行改变,并对财务信息予以完善和扩充,营造一个良好的内部环境给学校财务管理工作。
  (三)强化学校的财务监督体系
  保证学校财务管理工作顺利开展的一项基础条件就是对学校的财务管理体系予以完善,所以对学校的财务管理工作而言,非常有必须强化财务监督体系。在学校的财务管理中,财务监督工作一定要严格遵循财务工作的各项基本原则与规则制度,确保财务监督机制可与财务管理的需求相适应。第一,应参照会计法律法规中的相关内容明确规定财务管理人员的职责权限、工作规则,并将其作为标准对财务会计人员的行为进行约束。第二,针对学校各个岗位加大审核力度,加强审阅各种财务凭证,将完善的凭证审核程序、制度建立起来,对报销凭证的有效性予以规范,同时加强审核各类凭证的真实性,严格执行规定的费用报销程序,防止浪费、滥用学校资金,进一步规范学校财务管理工作。第三,将公开、透明的财务管理机制在学校范围内实行,让学校所有工作人员都能够监督财务管理制度,使财务工作的有效性得到充分保证。
  (四)加强财务管理基础建设
  财务管理工作不能只有正确的观念,硬件方面与人员素质的基础建设依然非常重要。虽然财务管理和理工学科不同,对庞大实验设备的需求量较大,但还是需要基本的硬件、软件设备,很多学校就是因为缺乏充足的硬件设备,才让财务管理工作进程受到了影响,所以管理人员就需努力将相关硬件需求满足,第一时间更新电脑软件。同时,在人员配备上,学校应就财务管理工作对专业性的要求有一充分认识,除了聘请专业的、工作经验丰富的财务人员具体负责财务管理工作外,还需将其对学校财务方面的了解加深,使之在短时间内适应学校的财务系统。另外,学校还应定期对工作人员展开专业考核与专业培训,若未人员未达标,则给予警告又或是将其辞退,重点培养具有良好的职业素养的人员,如此方可使整个财务管理队伍的专业性和积极性得以长期保持。针对整个财务管理工作来说,加强财务管理基础建设(硬件设备、人员配置)意义重大,其有助于保持财务管理的高效运转,值得引起相关工作人员的高度重视。
  (五)加强学校财务资产管理
  学校应专门设置一个资产管理机构,对专职资产管理人员进行分配,并把完整的资产管理制度建立起来。比如,建立合理的经费使用制度。当资源无法调配时,针对所需购置的设备,必须详细论证其经济性、技术性与实用性,并把具体的预算与申请做出来,防止出现重复采购的情况,建立资产配置制度,并不断完善,确保正常有序的开展各项工作。建立健全物质保管制度,把责任落实到人、落实到位,将资产的损害率联系起责任人的业绩,以使资产的安全得到保证,并更加完整,促进资产使用效率的提高。可租借、投资、调拨学校闲置的资产设备,把其最大价值发挥出来。建立健全资产审查制度,清查、审核学校的资产,对学校的国有资产予以有效维护,避免其受到损害,将资产使用效率不断提高。
   三、结语
  总而言之,学校财务管理工作属于一项系统工程,具有长期性、复杂性以及综合性。对学校财务管理部门的人员来说,若想切实提高学校财务管理水平,让学校财务管理更好地服务学校发展,推动学校的可持续发展,就必须充分考虑到本校财务管理工作的实际情况,既要加强学校财务管理工作的宏观调控,提升财务工作服务水平,强化学校的财务监督体系,还要强化学校的财务监督体系,在学校财务资产管理上狠抓落实,积极探索能够提升学校财务管理水平的有效路径。(作者单位:湖南省冷水江市教师进修学校)
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