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【摘 要】“互联网+”时代,出版工作中仍然离不开案头编校这个基石。而在追求利益最大化的经济大潮下,如今的编校工作要求在一定时间内,既保证质量又完成大量的书稿编校。如何实现三者合一,是当今出版人需要具备的基本能力。
【关键词】高效出版;统筹管理;编辑素养
在追求利益最大化的经济大潮下,如今的编校工作有着鲜明的时代特征:书稿多、时间紧。出版社的发展、编辑的考核都离不开大量的出版工作,而质量又是出版业的生命线,是悬在编辑头上的一把剑!所以,无论科技如何发展,无论如何“互联网+”,在出版中还是离不开案头编校这个基石,没有这个基石,其他立于其上的东西都将轰然倒塌,不复存在。
出版专业职业资格考试辅导教材《出版专业实物》里对校样处理的解释是:稿件排出校样后,编辑要审读并作适当处理。这是编辑在图书成书前的最后一次把关机会。[1]
看上去很简单,但在实际操作中,三个校次的工作是极为繁琐和费神的。如何实现經济效益和质量的双赢,成了困扰编辑们的心结。其实,受到困扰的编辑,最大的一个问题是不会统筹管理,缺乏统筹能力。本文就从一本书的整个编校流程来谈如何在编校工作中做好统筹,达到高效出版之目的。
一、单册的流程与关键点
(一)先难后易,尽量把问题解决在前面
把复杂的工序做在前面,各种要素一次性齐全到位,便于尽快把书稿整理清爽,缩减编校时间。
1.原稿审读。
(1)统一意见,集中探讨。面对原稿,编辑应先整体浏览原稿,着重审读书稿是否达到约稿要求,整体框架是否科学、统一,内容素材的选取是否恰当。若有不当,把需要修改的问题汇总一起发给作者修改,可节省反复寒暄、反复翻阅稿件的时间。若这些大方向都没有问题,就可直接编校,从细节去发现取材不当、表述不当的问题,因为有些内容就是因为表述不当而需要更换整个材料。如一本心理健康教育方面的书稿,材料中有一封老师写给早恋学生的信,原文如下:
你可以喜欢李涛的可爱,但请不要喜欢可爱的李涛,你可以喜欢周晓的古怪精灵,但请不要喜欢古怪精灵的周晓,你可以喜欢某个女生的冷淡如菊,热情似火,但请你不要喜欢冷淡如菊,热情似火的某个女生,你可以喜欢一切美好的品性,在这些喜欢中,不断修正完善你找老婆的标准,但请不要让别人的青春为你的不理智买单。请珍惜给你发好人卡的女生,因为她懂得尊重感情,尊重自己也尊重你。
我对于班里所谓“谈情说爱”的学生,基本不管,不给你创造来劲的机会,但我会告诉所有的任课老师,这个人,不要管了,因为我们所有人的努力很可能因为他们之间的一个小矛盾就归零了,值得关注的学生太多了,不要在他们身上浪费精力,别怪老师残忍,你选择了爱情的甜蜜,就必须承担所有的后果,这个世界是守恒的,有得有失不是一句空话。
醒掌天下权,醉卧美人膝,是很多男人梦寐以求的人生,但我想问一句,当她长发及腰,你是否已有了行掌天下的本领?如果你还没有做好准备,还没有足够的实力,请离爱情远点,请保持一个光棍的节操。谢谢!
第二、三段明显有很大的问题:面对早恋,老师基本不管;男人的理想仅仅是“醒掌天下权,醉卧美人膝”……对于一本教材,这透露出的信息明显过于狭隘和消极。可编辑原稿和一校都没察觉出问题,等二校再发现,离开印时间已经不远了,没时间再叫作者换材料。与老编辑商讨,老编辑出的主意只能是把二、三段几乎全删了。
(1)统一格式,整体要求。第二步可以统一标题格式了,即规范各级标题的序号、大小,做好标注,通常的做法是按层级标注为:一、(一)1.(1),可参考《图书编辑校对实用手册》[2]。
(1)图表配齐,统一风格。需要照片的通过各种渠道搜集好,注意图片的像素高低;需要手绘的写好配图要求,联系画手,沟通画图风格和交稿时间,待配图要求写好,基本就谈好细节甚至签订了协议,于是就可发给画手去绘制了(如果图书要受定价、成本等影响,则此程序可放至一校稿基本确定印张后再做)。图片收齐后按页码顺序修改文件名,并在书稿中标注清楚(如文件名最好是“Px+图片主要内容”的格式,x为所在页码)。这一点非常实用,能很大程度地缩减排版员放置图片的时间。
2.一校。
(1)编辑自校,内容版式兼顾。第一步,在内容上,采用通读的方式检查原稿审读中发现的问题是否修改到位,和解决原稿(通常为word文件)转换排版文件格式后出现的新问题,弥补原稿加工整理时疏忽的一些问题。内容主体、语言文字、知识点,等等,都要再一次梳理,有疑问的都要一一核实。第二步,各级标题的序号、大小是否统一到位。第三步,标注版式设计的重点。因为原稿的杂乱性,一校稿通常不做版式设计,只是对几级标题做个区分,所以一校稿在审读时,除内容方面,还要注意哪些地方要做设计,标注清楚,并拿着校样当面与美编沟通细节。若原稿已做出配图要求,这一校次还要检查图表是否安放到位,是否与内容相得益彰,并写好完整的图表说明。所以,一校在三校中是最重要、最繁琐的。
(2)作者核实,双方达成共识。这样做至少有3个好处:
①编辑加工后的内容,经过作者认可,以后不会有内容方面的纠纷;
②先期解决我们在审读中提出的专业上的问题,以免后期提出问题过多再修改而浪费各方面的时间和精力;
③让作者认识到编辑的作用,不再自许甚高,以后我们在工作中更有主动权。
这一步非常重要,许多新编辑往往就是这一步没做或没做好,导致出现印前清样还推翻重改、重做的大麻烦。
(二)耐心细致,整体把握好校样耐心细致是编辑必备的良好素养
1.二校。
相对一校,这一校次就轻松多了,主要是整体上的把握。
(1)内容上查遗补漏。先是针对一校稿进行核红,再通读一遍文字,查遗补漏,以免三校样改动过多,要出四校样(为节省成本,有些出版社规定,出四校样要打报告,部门主要负责人、分管领导或总编辑签字后方可出样。这一来耽误时间,二来也增加成本)。 (2)版式上协调美观。检查版式设计与内容是否完美融合:内容与设计是否协调,设计是否突出体现了内容的重点或特色,版面、书眉、图案等是否美观……
(3)格式上规范统一。因为二校内容不会再有大变动,所以可以基本确定版面、页码,因此这一校必须要检查是否有标题沉底或“背题”现象,检查每段的最后一行是否只有一个字,都按规定进行处理。
最后,再检查一次图表与配图文字是否配套并寄送作者确认版式。
2.三校。
如果一、二校能按上述要素去做,那么三校样几乎可以当做印前清样来处理了。
(1)单册书文图无误,要素齐全。首先,针对二校进行核红,重点检查版心的位置是否平齐,图、表等是否有污点或断线,等等;其次,从全书的结构组成角度检查封面、扉页、版权页、插页、出版说明、前言、后记、目录、书眉等所有方面的统一性,因为这些附件的发排经常与正文不同步,正文中也经常会修改标题,而且有些附件是由照排员和美编分别制作的,所以经常会有不一致的情况。
(2)丛套书要素统一,风格一致。除每册按上述要素去检查,还要注意丛套书的整体性,即各分册的主书名要一致,丛书主编、目录、书眉、内文设计风格要一致,正文体例基本一致。
二、多册的繁复与节点
如果手上同时有几本书怎么办?很多编辑看到一堆书稿,通常会晕菜甚至烦躁,不知道怎么安排好,觉得是不可能完成的任务。
所以首先要静心。书稿越多,越要心静。静下心来才能知道最应该做的是哪件事。
然后开始统筹管理:先辨别轻重缓急,暂时放一边,先把重要的、紧急的校完,发去照排修改,然后再看輕的、缓的,……要保证照排有几本,手头有几本,作者有几本,校对室有几本……等手头的看完了,照排或者作者的正好回头了,这样才能保证手头一直有稿子,没有完全的空档期;校次最好也错开,即手头看的有些是原稿,有些是一校,有些是二校,有些就点红出片了,这样有任务重的,也有任务轻的,还有马上付印的,交叉运作,有马上可以“解放”的心理暗示,做起来就不会太累。
如果手头几本都重要、都紧急呢?那也可以至少作者看一本,自己看另一本,还有一本在美编手上做设计……实在安排不过来的,还有外编、外审可以借用。一般出版社都有特约编辑、专家外审这个制度。这就需要我们组建自己的社外专家团队了,一个编辑至少要有几个专家储备,才能既保证重要书稿的质量,又能在供书高峰解决燃眉之急。
通俗点说,编辑就像管家,手上的图书项目就像家里的一桩桩大事小事,有急有缓,需要管家去梳理,去找到灵活、高效的处理方法。所以,好编辑也是一个好管家。
当然,要想做好一名编辑,就要像好管家一样,对这个家首先要有一颗热爱的心,然后有一份尊重家庭、尊重工作、尊重自己的责任心,那么提高质量、提高效率,就是水到渠成的事。
参考文献:
[1]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务[G].上海:上海辞书出版社,2007:68.
[2]黎洪波,利来友,陈勇辉.图书编辑校对实用手册[G].桂林:广西师范大学出版社,2014:125-126.
【关键词】高效出版;统筹管理;编辑素养
在追求利益最大化的经济大潮下,如今的编校工作有着鲜明的时代特征:书稿多、时间紧。出版社的发展、编辑的考核都离不开大量的出版工作,而质量又是出版业的生命线,是悬在编辑头上的一把剑!所以,无论科技如何发展,无论如何“互联网+”,在出版中还是离不开案头编校这个基石,没有这个基石,其他立于其上的东西都将轰然倒塌,不复存在。
出版专业职业资格考试辅导教材《出版专业实物》里对校样处理的解释是:稿件排出校样后,编辑要审读并作适当处理。这是编辑在图书成书前的最后一次把关机会。[1]
看上去很简单,但在实际操作中,三个校次的工作是极为繁琐和费神的。如何实现經济效益和质量的双赢,成了困扰编辑们的心结。其实,受到困扰的编辑,最大的一个问题是不会统筹管理,缺乏统筹能力。本文就从一本书的整个编校流程来谈如何在编校工作中做好统筹,达到高效出版之目的。
一、单册的流程与关键点
(一)先难后易,尽量把问题解决在前面
把复杂的工序做在前面,各种要素一次性齐全到位,便于尽快把书稿整理清爽,缩减编校时间。
1.原稿审读。
(1)统一意见,集中探讨。面对原稿,编辑应先整体浏览原稿,着重审读书稿是否达到约稿要求,整体框架是否科学、统一,内容素材的选取是否恰当。若有不当,把需要修改的问题汇总一起发给作者修改,可节省反复寒暄、反复翻阅稿件的时间。若这些大方向都没有问题,就可直接编校,从细节去发现取材不当、表述不当的问题,因为有些内容就是因为表述不当而需要更换整个材料。如一本心理健康教育方面的书稿,材料中有一封老师写给早恋学生的信,原文如下:
你可以喜欢李涛的可爱,但请不要喜欢可爱的李涛,你可以喜欢周晓的古怪精灵,但请不要喜欢古怪精灵的周晓,你可以喜欢某个女生的冷淡如菊,热情似火,但请你不要喜欢冷淡如菊,热情似火的某个女生,你可以喜欢一切美好的品性,在这些喜欢中,不断修正完善你找老婆的标准,但请不要让别人的青春为你的不理智买单。请珍惜给你发好人卡的女生,因为她懂得尊重感情,尊重自己也尊重你。
我对于班里所谓“谈情说爱”的学生,基本不管,不给你创造来劲的机会,但我会告诉所有的任课老师,这个人,不要管了,因为我们所有人的努力很可能因为他们之间的一个小矛盾就归零了,值得关注的学生太多了,不要在他们身上浪费精力,别怪老师残忍,你选择了爱情的甜蜜,就必须承担所有的后果,这个世界是守恒的,有得有失不是一句空话。
醒掌天下权,醉卧美人膝,是很多男人梦寐以求的人生,但我想问一句,当她长发及腰,你是否已有了行掌天下的本领?如果你还没有做好准备,还没有足够的实力,请离爱情远点,请保持一个光棍的节操。谢谢!
第二、三段明显有很大的问题:面对早恋,老师基本不管;男人的理想仅仅是“醒掌天下权,醉卧美人膝”……对于一本教材,这透露出的信息明显过于狭隘和消极。可编辑原稿和一校都没察觉出问题,等二校再发现,离开印时间已经不远了,没时间再叫作者换材料。与老编辑商讨,老编辑出的主意只能是把二、三段几乎全删了。
(1)统一格式,整体要求。第二步可以统一标题格式了,即规范各级标题的序号、大小,做好标注,通常的做法是按层级标注为:一、(一)1.(1),可参考《图书编辑校对实用手册》[2]。
(1)图表配齐,统一风格。需要照片的通过各种渠道搜集好,注意图片的像素高低;需要手绘的写好配图要求,联系画手,沟通画图风格和交稿时间,待配图要求写好,基本就谈好细节甚至签订了协议,于是就可发给画手去绘制了(如果图书要受定价、成本等影响,则此程序可放至一校稿基本确定印张后再做)。图片收齐后按页码顺序修改文件名,并在书稿中标注清楚(如文件名最好是“Px+图片主要内容”的格式,x为所在页码)。这一点非常实用,能很大程度地缩减排版员放置图片的时间。
2.一校。
(1)编辑自校,内容版式兼顾。第一步,在内容上,采用通读的方式检查原稿审读中发现的问题是否修改到位,和解决原稿(通常为word文件)转换排版文件格式后出现的新问题,弥补原稿加工整理时疏忽的一些问题。内容主体、语言文字、知识点,等等,都要再一次梳理,有疑问的都要一一核实。第二步,各级标题的序号、大小是否统一到位。第三步,标注版式设计的重点。因为原稿的杂乱性,一校稿通常不做版式设计,只是对几级标题做个区分,所以一校稿在审读时,除内容方面,还要注意哪些地方要做设计,标注清楚,并拿着校样当面与美编沟通细节。若原稿已做出配图要求,这一校次还要检查图表是否安放到位,是否与内容相得益彰,并写好完整的图表说明。所以,一校在三校中是最重要、最繁琐的。
(2)作者核实,双方达成共识。这样做至少有3个好处:
①编辑加工后的内容,经过作者认可,以后不会有内容方面的纠纷;
②先期解决我们在审读中提出的专业上的问题,以免后期提出问题过多再修改而浪费各方面的时间和精力;
③让作者认识到编辑的作用,不再自许甚高,以后我们在工作中更有主动权。
这一步非常重要,许多新编辑往往就是这一步没做或没做好,导致出现印前清样还推翻重改、重做的大麻烦。
(二)耐心细致,整体把握好校样耐心细致是编辑必备的良好素养
1.二校。
相对一校,这一校次就轻松多了,主要是整体上的把握。
(1)内容上查遗补漏。先是针对一校稿进行核红,再通读一遍文字,查遗补漏,以免三校样改动过多,要出四校样(为节省成本,有些出版社规定,出四校样要打报告,部门主要负责人、分管领导或总编辑签字后方可出样。这一来耽误时间,二来也增加成本)。 (2)版式上协调美观。检查版式设计与内容是否完美融合:内容与设计是否协调,设计是否突出体现了内容的重点或特色,版面、书眉、图案等是否美观……
(3)格式上规范统一。因为二校内容不会再有大变动,所以可以基本确定版面、页码,因此这一校必须要检查是否有标题沉底或“背题”现象,检查每段的最后一行是否只有一个字,都按规定进行处理。
最后,再检查一次图表与配图文字是否配套并寄送作者确认版式。
2.三校。
如果一、二校能按上述要素去做,那么三校样几乎可以当做印前清样来处理了。
(1)单册书文图无误,要素齐全。首先,针对二校进行核红,重点检查版心的位置是否平齐,图、表等是否有污点或断线,等等;其次,从全书的结构组成角度检查封面、扉页、版权页、插页、出版说明、前言、后记、目录、书眉等所有方面的统一性,因为这些附件的发排经常与正文不同步,正文中也经常会修改标题,而且有些附件是由照排员和美编分别制作的,所以经常会有不一致的情况。
(2)丛套书要素统一,风格一致。除每册按上述要素去检查,还要注意丛套书的整体性,即各分册的主书名要一致,丛书主编、目录、书眉、内文设计风格要一致,正文体例基本一致。
二、多册的繁复与节点
如果手上同时有几本书怎么办?很多编辑看到一堆书稿,通常会晕菜甚至烦躁,不知道怎么安排好,觉得是不可能完成的任务。
所以首先要静心。书稿越多,越要心静。静下心来才能知道最应该做的是哪件事。
然后开始统筹管理:先辨别轻重缓急,暂时放一边,先把重要的、紧急的校完,发去照排修改,然后再看輕的、缓的,……要保证照排有几本,手头有几本,作者有几本,校对室有几本……等手头的看完了,照排或者作者的正好回头了,这样才能保证手头一直有稿子,没有完全的空档期;校次最好也错开,即手头看的有些是原稿,有些是一校,有些是二校,有些就点红出片了,这样有任务重的,也有任务轻的,还有马上付印的,交叉运作,有马上可以“解放”的心理暗示,做起来就不会太累。
如果手头几本都重要、都紧急呢?那也可以至少作者看一本,自己看另一本,还有一本在美编手上做设计……实在安排不过来的,还有外编、外审可以借用。一般出版社都有特约编辑、专家外审这个制度。这就需要我们组建自己的社外专家团队了,一个编辑至少要有几个专家储备,才能既保证重要书稿的质量,又能在供书高峰解决燃眉之急。
通俗点说,编辑就像管家,手上的图书项目就像家里的一桩桩大事小事,有急有缓,需要管家去梳理,去找到灵活、高效的处理方法。所以,好编辑也是一个好管家。
当然,要想做好一名编辑,就要像好管家一样,对这个家首先要有一颗热爱的心,然后有一份尊重家庭、尊重工作、尊重自己的责任心,那么提高质量、提高效率,就是水到渠成的事。
参考文献:
[1]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务[G].上海:上海辞书出版社,2007:68.
[2]黎洪波,利来友,陈勇辉.图书编辑校对实用手册[G].桂林:广西师范大学出版社,2014:125-126.