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摘要：文章从企业存货在各个环节上所存在的问题出发，分析了产生这些问题的原因，以期为完善企业自身的存货管理提供借鉴，以达到降低企业平均资金占用水平、提高企业存货周转率和总资产周转率、提高企业经济效益、促进企业长远发展的目的。
关键词：存货管理；问题；原因
存货是企业的一项霞要流动资产，其价值通常要占资产的较大部分，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。因此，它是决定企业财务状况的一个重要因素。随着科技进步和管理的发展，一个企业的存货管理水平的高低对于其自身竞争力至关重要，加强企业存货的管理已成为企业生存、发展、获利的重要手段。本文将对存货管理中存在的问题及其原因进行分析，以期为企业存货管理提供参考和借鉴。
一、目前中小企业企业存货管理存在的问题
1.存货管理不善
中小企业的存货记录不健全，材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多，同时管理原材料的部门不登记库存台帐，只凭出入库单单据到财务报账。H公司存货管理在这方面基本做的还好，储运部门根据相应的单据进行出入库的帐务处理，更新系统中收发货的日报表，但是发料时很少填写料件的发料卡，导致不能及时看到物料库存，同时所有单据的流转签字都是手工完成，过程中会有丢失单据的情况，还没有实现真正的无纸化办公流程。
2.物料的积压和短缺
企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得相对薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的。采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，增加成本；有时候有因为备料不足，临时又要去采购，不能及时供给销售，不仅增加采购成本同时也影响生产成本，这就给存货管理甚至给企业带来很大不便。H公司的存货主要有电路板、贴片电阻、铜线、PS等。公司计划物控处根据销售订单和产品BOM下达物控计划，采购根据物控计划进行采购物料，这就存在在淡季时或者产品更新过快时，部分原料会形成高呆的积压库存，占用公司资金；也有可能在旺季产量增大为能及时补充原料，临时采购增加成本同时影响生产。
3.内部控制制度不健全
目前，有些中小企业存在存货内部控制普遍存在制度不够健全的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作中成本信息失真、成本核算不准。进而影响企业利润和下一步生产决策。例如部分企业在材料采购、产品销售环节往往由同人或部门完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买和使用环节控制，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。
4.仓储工作人员整体素质不高，缺乏专业技能
中小企业没有雄厚的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。对于专业的仓储员工，必须掌握一定信息化技术和专业的财务知识，专业的信息技术技能，可以对专业的仓储软件进行操作，节约人工成本和价低错误率，同时专业的财务知识，可以有利于我们对仓储作业流程的理解，并且可以及时发现作业流程和数据的问题所在，及时改正。H公司虽然已使用相对先进的QAD库存管理系统，将整个供应链都放置的系统中，但是系统后期维护也仍有错误，也会由于系统设定问题，影响帐务处理和成本核算取数。同时也会因为仓储作业人员不具备一定的专业技能，导致帐务处理出现不及时，登帐错误等工作失误，影响成本核算数据的真实性和及时性，也同时影响供销的往来帐务核对。
5.存货管理未充分利用第三方物流
从中小企业的产业结构看，通常都是自营物流和选择第三方物流，由于经济社会化和信息化程度不断加强，企业的组织形式和经营管理模式也在进步和发展，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不断增加。由于目前我国中小企业呈半开放状态，部分中小企业有自己的小而全的物流，另一部分则将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。而且在运用第三方物流时通常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。比如合作设置VMI仓位，不仅可以节约时间空间，同时可以延长采购帐期，充分利益资金。
二、存货管理存在问题的原因分析
基于以上存货管理中存在的问题，我们对导致这些问题的原因进行了分析和总结，认为主要存在以下几个方面。
1.导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：
第一、企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货一定程度的积压。极压的存货必然会占用一定的资金成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
第二、企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部門的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
第三、企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 第四、管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
第五、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。只有少数企业内部建立了以数据库系统，将整个供应链串联起来，以实现对存货的 控制。
第六、没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下幾个因素：
第一、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
第二、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
第三、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
综上所述，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈。企业生存环境变得越来越残酷，因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。因此，我们必须对存货管理中出现的问题和原因充分重视并加以解决，才能实现企业的良好运转。
参考文献：
[1] 张翠翠.平板电脑生产企业存货管理的风险分析及控制对策——以A企业为例[J]，中国外资，2013（6）：126-127.
[2] 赵丽芳.浅论企业存货管理[J]，消费导刊，2013（1）：975-97.
[3] 王锴.浅析加强商业企业存货财务管理 [J]，时代经贸，中国商界：上半月，2013（2）：69-69.
[4] 李宏艳，韩海红，宋继秋.供应链下存货管理存在的问题及建议[J]，企业导报，2013（3）：63-63.
[5] 王晔.强化企业存货管理的措施分析[J]，商业现代化，2013（7）：116-116.
[6] 王梅丽，陈梦玲，刘晓娟，陈敏，何婷婷.中小企业存货管理问题及对策[J]，技术与市场，2013（1）：111-111.
[7] 赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J]，中国新技术新产品，2012（24）：231-232.
关键词：存货管理；问题；原因
存货是企业的一项霞要流动资产，其价值通常要占资产的较大部分，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。因此，它是决定企业财务状况的一个重要因素。随着科技进步和管理的发展，一个企业的存货管理水平的高低对于其自身竞争力至关重要，加强企业存货的管理已成为企业生存、发展、获利的重要手段。本文将对存货管理中存在的问题及其原因进行分析，以期为企业存货管理提供参考和借鉴。
一、目前中小企业企业存货管理存在的问题
1.存货管理不善
中小企业的存货记录不健全，材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多，同时管理原材料的部门不登记库存台帐，只凭出入库单单据到财务报账。H公司存货管理在这方面基本做的还好，储运部门根据相应的单据进行出入库的帐务处理，更新系统中收发货的日报表，但是发料时很少填写料件的发料卡，导致不能及时看到物料库存，同时所有单据的流转签字都是手工完成，过程中会有丢失单据的情况，还没有实现真正的无纸化办公流程。
2.物料的积压和短缺
企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得相对薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的。采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，增加成本；有时候有因为备料不足，临时又要去采购，不能及时供给销售，不仅增加采购成本同时也影响生产成本，这就给存货管理甚至给企业带来很大不便。H公司的存货主要有电路板、贴片电阻、铜线、PS等。公司计划物控处根据销售订单和产品BOM下达物控计划，采购根据物控计划进行采购物料，这就存在在淡季时或者产品更新过快时，部分原料会形成高呆的积压库存，占用公司资金；也有可能在旺季产量增大为能及时补充原料，临时采购增加成本同时影响生产。
3.内部控制制度不健全
目前，有些中小企业存在存货内部控制普遍存在制度不够健全的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作中成本信息失真、成本核算不准。进而影响企业利润和下一步生产决策。例如部分企业在材料采购、产品销售环节往往由同人或部门完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买和使用环节控制，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。
4.仓储工作人员整体素质不高，缺乏专业技能
中小企业没有雄厚的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。对于专业的仓储员工，必须掌握一定信息化技术和专业的财务知识，专业的信息技术技能，可以对专业的仓储软件进行操作，节约人工成本和价低错误率，同时专业的财务知识，可以有利于我们对仓储作业流程的理解，并且可以及时发现作业流程和数据的问题所在，及时改正。H公司虽然已使用相对先进的QAD库存管理系统，将整个供应链都放置的系统中，但是系统后期维护也仍有错误，也会由于系统设定问题，影响帐务处理和成本核算取数。同时也会因为仓储作业人员不具备一定的专业技能，导致帐务处理出现不及时，登帐错误等工作失误，影响成本核算数据的真实性和及时性，也同时影响供销的往来帐务核对。
5.存货管理未充分利用第三方物流
从中小企业的产业结构看，通常都是自营物流和选择第三方物流，由于经济社会化和信息化程度不断加强，企业的组织形式和经营管理模式也在进步和发展，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不断增加。由于目前我国中小企业呈半开放状态，部分中小企业有自己的小而全的物流，另一部分则将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。而且在运用第三方物流时通常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。比如合作设置VMI仓位，不仅可以节约时间空间，同时可以延长采购帐期，充分利益资金。
二、存货管理存在问题的原因分析
基于以上存货管理中存在的问题，我们对导致这些问题的原因进行了分析和总结，认为主要存在以下几个方面。
1.导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：
第一、企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货一定程度的积压。极压的存货必然会占用一定的资金成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
第二、企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部門的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
第三、企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 第四、管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
第五、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。只有少数企业内部建立了以数据库系统，将整个供应链串联起来，以实现对存货的 控制。
第六、没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下幾个因素：
第一、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
第二、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
第三、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
综上所述，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈。企业生存环境变得越来越残酷，因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。因此，我们必须对存货管理中出现的问题和原因充分重视并加以解决，才能实现企业的良好运转。
参考文献：
[1] 张翠翠.平板电脑生产企业存货管理的风险分析及控制对策——以A企业为例[J]，中国外资，2013（6）：126-127.
[2] 赵丽芳.浅论企业存货管理[J]，消费导刊，2013（1）：975-97.
[3] 王锴.浅析加强商业企业存货财务管理 [J]，时代经贸，中国商界：上半月，2013（2）：69-69.
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[7] 赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J]，中国新技术新产品，2012（24）：231-232.