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摘要:本论文探讨了企业的主要目的是要通过调动广大员工的积极性、敬业度,来达到最好的绩效。团支部作为其中的一个必不可少的部门,其在新的历史环境下,要真正的转变其职能,发挥其作用,组织行为学的相关理论,提供了新的视角。把组织行为学的理论与敬业度相关理论结合,共同为团支部在国企中的生命力,解决国企中团组织存在的问题提供理论依据。
关键词:企业 共青团 积极性 敬业度 生命力
最难管理的是思想,最重要的也往往是思想,而团支部的工作也应从此开始,并且应重视此方面,而如何落脚,如何开始,团支部工作者应多做各方面的研究,与时俱进,多了解新的思想、方法,并将其运用到具体的工作中,活学活用。
一、企业共青团工作存在问题
(1)机构设置虚化
国企改制后,正日益减少专职基层团干部,取代之以兼职基层团干部增多,进而引起用之团工作的时间和精力的减少。
(2)管理模式与团干部能力弱化
新的管理模式,使原来以指令成分较多的管理模式已不再适应新时代的要求,再加上前面问题的增多,不注重学习,更加重了团干部业务处理水平和专业能力的弱化,起不到模范带头的作用。
(3)活动方式与现代生产不协调
因工作节奏的加快,竞争的加剧,团员更多的将精力用于日常生产经营中去,而减少了活动的时间,许多活动只是被动地接受上级的安排,没有创造性的活动,只是疲于应付,难以开展大型集中性的活动。
(4)运行机制不适应
由于改制,大幅压缩了各项行政管理的费用,使得团组织的经费来源也随之减少,也影响着活动的开展。
(5)虽然企业设有对员工的培训,且考核也相对较为严格,但一是缺乏长期的培训计划,没有专项的资金支持,而且对员工的培训也只是针对安全、技能等方面,不能将培训与企业的发展及时地联系起来,没有进行必要的分析,而且没有对其进行思想文化的教育。要想让企业文化深入人心,成为其潜移默化的东西,定期的思想教育工作是必要的,团支部在此方面还没有深入进去,或还没有形成必要的流程,或未涉及。
(6)激励措施也只是限于物质激励,精神激励方面还不够,给员工提供的投诉、表达意见、展现自我的方面还不够,团支部还没有将此作为切入点,还没有意识到其在企业精神层面所应具有的作用
(7)企业文化建设滞后,要想让企业文化真正地深入人心,成为每个员工共有的精神力量,行为准则,还必须让每个员工参与其中。公司的企业文化,对于员工来说还只是一个口号而已,并没有深入到其思想意识之中,团支部在这方面还可大有作为,而如今显然,其在此方面还显欠缺。
二、关于加强团组织作用的改进措施
(1)加强理论学习,用先进的思想武装自己
企业管理发展理念在不断地更新,人们对其认识也在不断发展,以往十分重视社会客体因素,如今正逐渐转向社会因素,也就是说管理理念正从物质、制度转向软管理、人性管理,即从以往的关注制度、机构建设,转向重视组织中人的行为、心理的认识。组织行为学,便是要将“人”的世界观、价值观、行为方式、思维、能力和对外界的反应,作为工作的重心。
现代化管理发展至今,组织行为学思想是一种重要形式,其既是价值观,也是方法论,核心是推进人的全面发展,精髓是将尊重、解放、依靠、激励人的思想应用于平时工作中。从组织行为学角度来看,团支部工作要从个体、群体、组织三层面伦理目标出发,以此为基点,既挖掘人的潜力,使组织中的个人可以全面的发展,这也便可以形成高素质团队,进而促进群体、组织、社会的协调、可持续、和谐发展,要从观念、模式上摆正现代管理的发展趋势和价值内涵。
(2)活用已有理论
团支部应有针对性的制定相关的规定、举办相关的活动来使各种类型的员工达到其最高的工作绩效。而团支部就应抓住此点,在员工的思想上做工作,在程序健全的基础上,做好解释工作,让员工们尽可能的产生公平感,进而加倍努力去维持进而增加投入换取更多回报。
根据对公平、期望理论,团支部可以予以适时的引导,积极地进行宣传工作,动员工作,提高员工对某项工作的偏好程度,增加其信心,提高其期望,进而激发其积极性,发挥其最大绩效。
(3)营造良好的沟通氛围,促进企业中各级之间的有效沟通
团支部可以定期开展某些活动,或开展日、星期组会,来鼓励员工自我反省,找缺点、优点,并给员工提供平台,让其多加交流,从别人的评价中找到自己在他人心目中的形象,进行准确的定位,知晓别人喜欢伙伴,助力类型,企业需要的人才标准,从而不断完善自我。对于隐蔽的自我,可以多组织各类演讲、联合会、生日聚会等表现自我、互动性的活动,鼓励这些员工说出自己的想法,大胆发表自己的意见,展现自我的同时,多与同事们交流。
可通过举办各类竞技活动、趣闻活动、主题活动、培训等来创造机会,使员工们及时交流,培养其共同价值观、爱好和兴趣。通过改变人们思路、认知方式等,拉近人与人之间的心理距离;创造良好的沟通环境,如尽量形成开放式办公环境,完善交流平台等,缩减人与人之间的物理距离;对员工进行定期培训,提高其文化水平、认知理解水平,缩小知识差距,使不同文化背景的人也可多多交流,从而消除语义障碍。
加强沟通技巧达到有效沟通,沟通技巧显得尤为重要。团支部可通过组织宣传、展板、活动等形式给员工讲解沟通的技巧,并进行实时训练。沟通的技巧诸如:语言力求简洁明了;控制情绪,保持理智;善于倾听;善用非语言信号,有效沟通等。
(4)做好监督工作,有效预防、打击、根除企业中的毒瘤。
一个企业中舞弊行为时最要不得的,而国企中的此类现象也不容忽视。团支部也应发挥其作用,一是向相关部门反映,使企业尽快建立起反舞弊机制,落实反舞弊的重点、关键处,明确相关权限,重点是要规范举报、处理、调查、报告、补救程序。做好相关思想、宣传工作,防范于未然,可以有针对性地设置相关的监督部门,对其进行监督。
投诉也是一个重要的信息沟通手段,有利于信息的自下而上沟通,员工往往最了解情况,最具发言权,团支部在日或星期活动中,设置好的氛围,或采取无记名形式,让员工畅写欲言,或设置已经反馈箱,让员工及时的将各意见加以反馈,投诉。最重要的是渐渐在企业内部建立起良好的投诉机制,维护好投诉人的利益,保护好投诉人的积极性。
(5)推导形成良好的企业文化
企业文化对一个企业来说是至关重要的,而团支部关键也应放在人们思想工作的建设上,企业文化自然应是一个很好的落脚点。可以从以下几个方面促使企业形成好的企业文化,团支部可根据本企业所处的行业、内部已经形成的好的或有待改善的方面,提出适于、有利于本企业发展的企业文化,传达给上下级,力争得到他们的认可,并通过各种活动、宣传,使其真正的成为本企业的潜在精神,进而潜移默化的影响各个员工,形成好的氛围,促进企业的发展。
三、结束语
团支部工作中,要时刻关注新思想。“企业人”因素越来越大的在影响着企业,在平时的工作中,要加强“人”素质的提高。而每个人的价值观不尽相同,看法、感受便不一样。而随着世界经济一体化,不同的文化因素会同时出现,这时要想融合起不同文化,便要取各家之长,妥善处理好其中的关系,让每个人意识到要想实现自我价值,更好的立足于企业、社会,必须不断提升自己。
关键词:企业 共青团 积极性 敬业度 生命力
最难管理的是思想,最重要的也往往是思想,而团支部的工作也应从此开始,并且应重视此方面,而如何落脚,如何开始,团支部工作者应多做各方面的研究,与时俱进,多了解新的思想、方法,并将其运用到具体的工作中,活学活用。
一、企业共青团工作存在问题
(1)机构设置虚化
国企改制后,正日益减少专职基层团干部,取代之以兼职基层团干部增多,进而引起用之团工作的时间和精力的减少。
(2)管理模式与团干部能力弱化
新的管理模式,使原来以指令成分较多的管理模式已不再适应新时代的要求,再加上前面问题的增多,不注重学习,更加重了团干部业务处理水平和专业能力的弱化,起不到模范带头的作用。
(3)活动方式与现代生产不协调
因工作节奏的加快,竞争的加剧,团员更多的将精力用于日常生产经营中去,而减少了活动的时间,许多活动只是被动地接受上级的安排,没有创造性的活动,只是疲于应付,难以开展大型集中性的活动。
(4)运行机制不适应
由于改制,大幅压缩了各项行政管理的费用,使得团组织的经费来源也随之减少,也影响着活动的开展。
(5)虽然企业设有对员工的培训,且考核也相对较为严格,但一是缺乏长期的培训计划,没有专项的资金支持,而且对员工的培训也只是针对安全、技能等方面,不能将培训与企业的发展及时地联系起来,没有进行必要的分析,而且没有对其进行思想文化的教育。要想让企业文化深入人心,成为其潜移默化的东西,定期的思想教育工作是必要的,团支部在此方面还没有深入进去,或还没有形成必要的流程,或未涉及。
(6)激励措施也只是限于物质激励,精神激励方面还不够,给员工提供的投诉、表达意见、展现自我的方面还不够,团支部还没有将此作为切入点,还没有意识到其在企业精神层面所应具有的作用
(7)企业文化建设滞后,要想让企业文化真正地深入人心,成为每个员工共有的精神力量,行为准则,还必须让每个员工参与其中。公司的企业文化,对于员工来说还只是一个口号而已,并没有深入到其思想意识之中,团支部在这方面还可大有作为,而如今显然,其在此方面还显欠缺。
二、关于加强团组织作用的改进措施
(1)加强理论学习,用先进的思想武装自己
企业管理发展理念在不断地更新,人们对其认识也在不断发展,以往十分重视社会客体因素,如今正逐渐转向社会因素,也就是说管理理念正从物质、制度转向软管理、人性管理,即从以往的关注制度、机构建设,转向重视组织中人的行为、心理的认识。组织行为学,便是要将“人”的世界观、价值观、行为方式、思维、能力和对外界的反应,作为工作的重心。
现代化管理发展至今,组织行为学思想是一种重要形式,其既是价值观,也是方法论,核心是推进人的全面发展,精髓是将尊重、解放、依靠、激励人的思想应用于平时工作中。从组织行为学角度来看,团支部工作要从个体、群体、组织三层面伦理目标出发,以此为基点,既挖掘人的潜力,使组织中的个人可以全面的发展,这也便可以形成高素质团队,进而促进群体、组织、社会的协调、可持续、和谐发展,要从观念、模式上摆正现代管理的发展趋势和价值内涵。
(2)活用已有理论
团支部应有针对性的制定相关的规定、举办相关的活动来使各种类型的员工达到其最高的工作绩效。而团支部就应抓住此点,在员工的思想上做工作,在程序健全的基础上,做好解释工作,让员工们尽可能的产生公平感,进而加倍努力去维持进而增加投入换取更多回报。
根据对公平、期望理论,团支部可以予以适时的引导,积极地进行宣传工作,动员工作,提高员工对某项工作的偏好程度,增加其信心,提高其期望,进而激发其积极性,发挥其最大绩效。
(3)营造良好的沟通氛围,促进企业中各级之间的有效沟通
团支部可以定期开展某些活动,或开展日、星期组会,来鼓励员工自我反省,找缺点、优点,并给员工提供平台,让其多加交流,从别人的评价中找到自己在他人心目中的形象,进行准确的定位,知晓别人喜欢伙伴,助力类型,企业需要的人才标准,从而不断完善自我。对于隐蔽的自我,可以多组织各类演讲、联合会、生日聚会等表现自我、互动性的活动,鼓励这些员工说出自己的想法,大胆发表自己的意见,展现自我的同时,多与同事们交流。
可通过举办各类竞技活动、趣闻活动、主题活动、培训等来创造机会,使员工们及时交流,培养其共同价值观、爱好和兴趣。通过改变人们思路、认知方式等,拉近人与人之间的心理距离;创造良好的沟通环境,如尽量形成开放式办公环境,完善交流平台等,缩减人与人之间的物理距离;对员工进行定期培训,提高其文化水平、认知理解水平,缩小知识差距,使不同文化背景的人也可多多交流,从而消除语义障碍。
加强沟通技巧达到有效沟通,沟通技巧显得尤为重要。团支部可通过组织宣传、展板、活动等形式给员工讲解沟通的技巧,并进行实时训练。沟通的技巧诸如:语言力求简洁明了;控制情绪,保持理智;善于倾听;善用非语言信号,有效沟通等。
(4)做好监督工作,有效预防、打击、根除企业中的毒瘤。
一个企业中舞弊行为时最要不得的,而国企中的此类现象也不容忽视。团支部也应发挥其作用,一是向相关部门反映,使企业尽快建立起反舞弊机制,落实反舞弊的重点、关键处,明确相关权限,重点是要规范举报、处理、调查、报告、补救程序。做好相关思想、宣传工作,防范于未然,可以有针对性地设置相关的监督部门,对其进行监督。
投诉也是一个重要的信息沟通手段,有利于信息的自下而上沟通,员工往往最了解情况,最具发言权,团支部在日或星期活动中,设置好的氛围,或采取无记名形式,让员工畅写欲言,或设置已经反馈箱,让员工及时的将各意见加以反馈,投诉。最重要的是渐渐在企业内部建立起良好的投诉机制,维护好投诉人的利益,保护好投诉人的积极性。
(5)推导形成良好的企业文化
企业文化对一个企业来说是至关重要的,而团支部关键也应放在人们思想工作的建设上,企业文化自然应是一个很好的落脚点。可以从以下几个方面促使企业形成好的企业文化,团支部可根据本企业所处的行业、内部已经形成的好的或有待改善的方面,提出适于、有利于本企业发展的企业文化,传达给上下级,力争得到他们的认可,并通过各种活动、宣传,使其真正的成为本企业的潜在精神,进而潜移默化的影响各个员工,形成好的氛围,促进企业的发展。
三、结束语
团支部工作中,要时刻关注新思想。“企业人”因素越来越大的在影响着企业,在平时的工作中,要加强“人”素质的提高。而每个人的价值观不尽相同,看法、感受便不一样。而随着世界经济一体化,不同的文化因素会同时出现,这时要想融合起不同文化,便要取各家之长,妥善处理好其中的关系,让每个人意识到要想实现自我价值,更好的立足于企业、社会,必须不断提升自己。