浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:iczfjh
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  摘要:二十一世纪是信息化的时代,计算机技术的发展和信息化管理方式日渐盛行,社会经济已逐渐步入以信息化管理体系为主的发展模式,充分利用计算机技术实现良好的企业信息化管理,能够最大化的降低企业运作成本,优化企业内部管理体制,提高企业整体水平和竞争力。本文将从计算机技术在企业信息化管理中应用的必要性,基本现状,及具体运用几个方面展开论述。
  关键词:计算机技术;企业信息化管理;现状;运用
  
  Abstract: The 21st century is the era of information technology, the development of computer technology and information management are becoming more prevalent, has gradually entered the socio-economic development model based information management system, full use of computer technology to achieve good corporate informationmanagement, to maximize reduce operating costs, optimize the internal management system, improve the overall level and competitiveness. The necessity of this article from the computer technology in the enterprise information management applications, the basic situation, and the specific use of several ways to start on.Keywords: computer technology; enterprise information management; status quo; using
  中图分类号:TN915.41
  
  
  一、计算机技术在企业信息化管理中应用的重要意义
  计算机技术以其沟通性强、传送速度快、便捷高效、低成本等特点著称,而当今社会企业竞争不仅是产品质量或价格等传统因素的竞争,更是信息和品质的竞争,计算机技术的优势正迎合了这一要求。计算机技术在企业管理中的应用,将最大程度的加快企业运行的效率,降低企业生产、管理成本,实现利润最大化。具体有以下几个方面意义:
  (一)、对于企业内部管理来讲,计算机技术的应用是提高企业管理效率,降低成本,加强内部凝聚力的良好途经,具体表现为以下几点:
  1、计算机技术的应用能够使企业内部的管理形成网络性体系,增强企业内部管理的整体性,有利于不同部门之间的交流和合作,同时也是相互监督,共同进步的有力手段,避免传统管理方法中各自为营,闭门造车。
  2、企业内部信息化管理中计算机技术的应用有利于政令畅通,加强企业高层与基层工作人员的联系和沟通,避免企业内部分层,增强企业内部凝聚力。
  3、计算机技术在企业信息化管理中的应用能够保证企业内部管理的高效性,准确性,避免人力管理中难免的失误,从而避免不必要的损失,同时减低人力成本,节约管理成本,实现企业效益最大化。
  (二)、计算机技术在企业信息化管理中的应用是企业及时抓住市场信息,调整市场战略,增强市场竞争力的最有力手段,具体可从以下几个方面分析:
  1、计算机技术的应用是企业搜集最新市场信息的不二之选,在当代云信息的时代,信息是决定企业生死存亡的关键性因素,能否及时获取市场信息并迅速做出相应反应决定了企业在激烈的市场竞争中站在前沿还是落在队尾。因此,在企业管理中有效的利用计算机技术在第一时间掌握市场信息,吸收有利因素,是促进企业高速发展的有力后劲和动力。
  2、计算机技术在企业管理中的应用是对外树立企业形象的绝佳方式,计算机因其受众的广泛性的特点,为企业对外宣传提供了良好的平台。企业是以向其受众推销自己,从而达到销售并获利为目的。因而,宣传是企业发展的关键环节,相对于传统的广告媒介,计算机技术因其成本低,受众广,扩散快等特性,必然成为企业对外树立良好形象的最好手段。充分、有效的利用计算机技术是企业对外宣传的最佳选择。
  二、计算机技术在企业信息化管理中的现状
  鉴于计算机技术的各种优势,各企业已经将计算机技术作为企业管理的首选手段,但在各企业的运用过程中,由于不科学的认知或利用方式,问题也是层出不穷,主要有以下问题:
  (一)、对计算机技术的认知有偏差,对其过分依赖,以为只要依靠计算机技术就可以完成所以工作,过度裁员,同时对员工的工作情绪也造成负面影响,反而影响了企业的发展进度。很多企业将计算机技术的位置认知过于神圣,在企业管理中过分依赖。应当认识到的是,计算机技术只是一个管理工具,而人员才是企业发展的根本决定因素,只有在对计算机技术的良好管理和应用的情况下,计算机技术的优势才能显现出来。此类问题,在企业的管理中普遍存在。
  (二)、对计算机技术的应用不能量体裁衣,很多企业认为只要是先进的计算机技术就能够对企业的发展产生良好的影响,因而盲目的引进各种技术,而不能针对本企业的具体情况做出清晰的需求判断再做选择,最终导致计算机技术不能充分利用,大量经费浪费,管理混乱,事倍功半。
  (三)、没有统一的信息管理系统,各部分,各管理层信息不对称,管理混乱。很多企业各个部门,或不同管理层采用不同的信息管理系统,影响相互之间的交流和沟通,信息不对称,反而更加混乱了整个企业的管理信息系统,降低管理效率。
  (四)、企业对计算机技术的资金投入不足,造成半途而废或者不够完善,使企业的信息管理系统短路,短缺等问题。
  三、计算机技术在企业信息化管理中的具体应用及注意事项
  计算机技术在企业信息化管理中的应用应当首先考虑企业的信息化管理应当从哪些方面入手,哪些管理事项可以运用计算机技术,哪些方面必须由人员亲自操作,从而准确的选择相应的计算机技术,合理的调配人力资源。企业信息化管理可以从人力资源的管理,企业生产、销售、运营的管理、企业财务管理等方面进行,以下做出具体阐述:
  (一)、计算机技术在企业信息化人力资源管理中的应用,即利用计算机技术建立企业人力资源管理的信息系统,对企业内部人力资源的调配、评价,培训、人才吸收等方面的统一管理。如下细述:
  1、在企业人力资源信息化管理中,建立企业内部员工统一信息系统,对员工基本信息,绩效情况,业务水平等信息予以统一管理,从而使企业的人力资源整体情况清晰的展现出来,是企业更好的了解员工情况,取其所长,统一调配,充分发挥员工的最大优势,为员工提供更适合的工作岗位,实现各司其职,最终实现企业效益最大化;其次,对员工信息的统一分析管理,可以根据不同员工的具体情况制定相应的培训或奖惩措施,更具针对性,更加有效的促进员工的成长和发展。
  2、运用计算机技术在企业信息化管理的工程中,建立企业内部的信息网络。企业内部的信息网络为不同层次、不同部门的工作人员提供零距离的交流平台,能够促进企业内部的交流和监督,避免了传统管理模式中管理层和基层分化,各部門分立的弊端,促进企业内部的合作,增强企业内部凝聚力,最终加快企业发展,提升对外竞争力。
  3、在企业信息化管理的工程中,充分的利用计算机技术有利于企业及时掌握企业人力资源的调配、变动情况,同时可以及时吸收外部新生力量,储备相应人力资源,避免因突发情况造成的人力短缺等问题,同时也是为企业猎取优秀人才的有效途经。
  (二)、计算机技术在企业生产、销售整个运营过程中的信息化管理运用,即在企业从生产到销售的整个过程中如何充分利用计算机技术。首先,科学理性的选择与其相适应的计算机技术,不能盲目的全面引进,而是有针对性的加以选择,充分分析企业生产产品的特性来采用适当的计算机技术;其次,加大对生产、销售领域计算机技术的投入力度,避免传统管理认知中,认为计算机技术只适用于办公,应当建立相适用于生产领域的计算机信息管理系统,提高生产效率,降低成本。
  (三)、在企业财务管理中充分利用计算机技术,实现信息化管理。财务管理是企业运行的最核心环节,计算机技术的应用将是财务管理系统更加清晰,快捷,提高精确度,减少差错率,实现企业财务管理的科学、规范化。
  (四)、应当成立独立的计算机信息化管理部门,对企业的信息化管理系统加以专门的维护和管理,避免信息化管理中因技术问题造成的不必要损失。
  结语:计算机技术在企业信息化管理中的地位愈加重要,能否科学、有效的利用计算机技术建立企业信息化管理体系越来越影响到企业的发展和竞争力。因此,坚持计算机技术在企业信息化管理中的重要地位,在企业生产发展的各个阶段充分有效的利用计算机技术有助于提升企业整体实力,促进企业发展,增强竞争力,最终促进整个社会经济繁荣进步。
  参考文献:
  [1] 胡金华;;计算机技术在企业管理中的应用——关于企业信息化建设的思考[J];湖北成人教育学院学报;2001年第06期
  [2] 朱泊静;;计算机技术在企业管理中的运用[J];中小企业管理与科技(下旬刊);2009年07期
  [3] 张茅,张权;;计算机技术在企业信息化管理中的应用[J];信息与电脑(理论版;2011年10期
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