转型为综合性大学的图书馆丰富图书馆藏的探讨

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  摘 要:近十几年来,许多专门类院校转型为综合性大学,学科数和学生人数迅速增加,学校图书馆普遍存在图书馆藏不全面和数量不足的问题。本文以华南理工大学图书馆为例,介绍了以工科为主转型为综合性大学以后丰富图书馆藏的一些措施。除常规的纸质图书采购外,电子图书采购、图书馆藏共享、图书交换、师生和社会捐赠等方式是图书馆丰富图书馆藏的有效方法。同时建议,可对捐赠者采用荣誉读者或功勋读者等方式鼓励师生及社会人士捐赠。
  关键词:综合性大学 丰富图书馆藏 措施 建议
  中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)01(b)-0248-02
  近十几年来,国内不少理工等专门类院校转型为综合性大学,学科门类和学生人数迅速增加,学校图书馆普遍面临图书馆藏不全面和收藏量不足等问题,严重制约师生的学习和科研工作。另一方面,纸质图书和电子图书的价格逐年上涨,给学校图书馆的经费使用带来了巨大的挑战,如图书经费比较充裕的清华大学、北京大学、哈佛大学、斯坦福大学等国内外著名高校图书馆均受到书刊及电子资源采购费用日益见涨的困扰[1],有些高校图书馆不得不停止采购一些图书资源。因此,如何利用有限的图书经费,收集学科更全面的图书资源和增加图书收藏量,满足师生的学习和科研需要,是不少转型为综合性的大学甚至是传统的综合性大学的普遍性问题。本文根据我们学校的特点,介绍了学校图书馆丰富图书馆藏的一些建设性措施,并提出了鼓励社会捐赠的一些建议。
  1 图书馆馆藏现状
  长期以来,华南理工大学是以工科为主的学校。学校图书馆以收藏化工、轻工、食品、材料、机械、电子、建筑等工科类图书馆藏为特色,同时兼藏数学、物理、化学、生物及少量文科类等图书资源。从20世纪90年代后期开始,学校由工学为主逐渐转型为包含理学、经济、管理、文学、法学、医学、教育学等众多学科的综合性大学,全日制在校生人数亦由1万人左右扩充到目前的超4万人,校区由1个增为2个。但由于受图书经费的限制,到2003年底为止,学校图书馆收藏中文、外文纸质图书仅有25.8万种(101万册)和14.2万种(28.8万册),远未达到师生的实际需要。因此,从2003年开始,在“211工程”和“985工程”多期经费的支持下,学校每年投入1千多万元经费采购图书(最近几年略有减少),使学校图书馆的藏书量迅速增加,目前的中文、外文纸质图书分别达到72万种(252万册)和21万种(32万册)[2]。
  2 建设措施
  对于转型期的大学,新增学科的图书资源比较欠缺,在图书经费有限的情况下,如何弥补欠缺是图书馆的主要工作。为此,我们学校主要从下列几个方面着手丰富图书资源。
  2.1 采购纸质图书
  纸质图书采购是增加图书馆收藏量的传统主要方式。为了使采购更加合理,图书馆在图书馆网页上设有师生荐书表的同时,还定期通过电子邮件的方式与全校教师联系推荐需要购买的书籍。根据师生的建议和学校各学科的实际情况,图书馆尽可能采购种类更全面的书籍。表1列出了2004年—2011年学校图书馆的图书采购种类和当年中文图书出版量[3~4]的情况。从表中可知,中文图书采购量通常是当年新书出版量的15%左右,2005和2006年因为大学城图书分馆的新建而达到46.9%。由于我们学校新建学科主要安排在大学城分校,这两年的图书采购主要是弥补这些新建学科的要求。至于外文图书,由于采购价很高,利用率又较低,年采购徘徊在1300~3700种,与年新书出版量超70万种相比,采购量仅是出版量的0.5%以下。从这些数据分析表明,图书馆仅采购纸质图书远达不到实际需求。
  2.2 积极采购电子图书
  对于新设的学科,图书馆通常没有收藏相关书籍,亦难以采购到早期书籍资源。随着本世纪初电子图书的兴起,部分解决了这些新建学科欠缺早期书籍资源的问题。到2011年底为止,学校图书馆收藏电子图书86万种,95万册,其中包含书生之家、超星数字图书馆、方正Apabi、中国年鉴网络出版总库等中文图书馆藏和SpringerLink电子图书。同时,可免费使用国家图书馆中文数字化图书,民国图书数字资源库,CALIS高校教材教参数据库,CADAL中美百万册数字图书馆。目前还可试用外文的金图外文原版数字图书馆,SAGE研究方法,Taylor & Francis等电子图书馆藏。
  2.3 积极推进图书资源共享
  电子图书资源可以部分弥补新建学科欠缺的图书馆藏,但不能全部解决,因此需要与其它图书馆合作建立联盟[5],参与馆际互借。早在上世纪90年代,我们学校所在的广州石牌地区六所高校实施联合办学,实现了图书馆藏的共享和协调订购。到目前为止,建立了广州地区12所高校的图书馆共享联盟及相应的网站。据不完整的统计,整个联盟的纸质图书藏量超过2400万册,电子图书超过约1500万册,涵盖几乎所有学科。与此同时,图书馆还与CALIS(中国高等教育文献保障体系)、CASHL(高等学校人文社科文献中心)、国家科技文献信息中心、奥凯化工信息中心、清华大学、中山大学等许多单位建立了馆际互借与文献传递互助关系。通过共享,解决了图书收藏不全和利用率不高的矛盾问题。学校通过互借关系每年达到1000册次以上,解决了部分馆藏图书不足的问题。
  2.4 推进图书交换方式
  90年代以前,许多学校采购图书时对某些教材和参考书的采购量往往较多,有些多达几十套。但随着时间的推移,这些书籍的使用率很低,仅需保留1~2套作为馆藏,其余要剔除。为了解决这些问题,采用互联网上公布或主动与其他图书馆联系,通过图书互换方式,达到丰富图书种类,降低了部分重复图书的收藏量。多年来,学校采用这种方式交换了一定数量的图书。
  2.5 鼓励师生和社会捐赠
  接受捐赠,既可部分解决图书馆欠缺的早期书籍,又可节省图书经费,还可解决部分退休教师和社会人士难以处理收藏的图书问题。对此,许多学校都鼓励师生和社会人士捐赠,并且在图书馆网页上专门设置捐赠专栏和目录。我们学校图书馆亦采用类似方式鼓励捐赠,在图书馆网页上设有捐赠的书名和部分捐赠者姓名,捐赠较多的发捐赠证书。与此同时,学校图书馆还主动发起捐赠活动以丰富大学城图书分馆的建设。近十年来,图书馆接受捐赠图书超过10万册,建立教师捐赠新书展览室和龙庆忠藏书室等。   3 结论与建议
  如何利用有限的图书经费收藏学科种类更加全面的图书资源是各大学特别是转型为综合性大学的图书馆面临的普遍问题。采用分工合作采购图书资源,实现图书互借共享是比较有效的方法。采购更加齐全的电子图书,节省图书馆的纸质图书贮藏空间,是迅速增加图书收藏量的有效方法。广泛发动社会捐赠是补充图书经费和早期图书资源不足的有效方法。通过近十多年的建设,我们学校图书馆已实现了满足所有学科对图书资料的基本要求。
  对于图书捐赠问题,还可进一步完善。图书馆可在网页上或通过电子邮件定期向师生公开征集收藏书籍的欠缺信息,归类整理后再定期向师生和社会人士公开募捐,重点对象是退休教师和校友。对捐赠人要适当表扬,捐赠少的一般在图书馆的捐赠书籍网页上公开捐赠的书名和姓名(目前仅公布部分捐赠者的姓名),捐献较多的除发给捐赠证书外并在网上公开表扬,同时给予他们利用图书馆资源的适当权限。例如,捐赠100种图书或两千元以上的社会人士颁发图书馆荣誉读者证,可终生进入图书馆阅读并借还一定数目的图书。捐赠数量较大的(如1000种图书或2万元以上的)颁发图书馆功勋读者证,让其本人及其直系亲属(或核心成员)进入图书馆阅读和借还一定数目的图书。通过这种方式,既可调动社会捐赠,丰富图书馆藏,同时又可解决部分社会人士对大学图书馆的需求,从而提高图书利用率,达到大学图书馆和社会的共赢。
  另外,我们学校的教师每年出版多达百套以上的教材和专著,由于出版社一般会给作者提供多套样书,学校图书馆可以鼓励教师捐赠1至2套。对于学生所用的教材,出版社亦愿意免费提供样书给学校图书馆,而学校每年使用的教材多达几百套。通过鼓励这种形式的捐赠,每年可达到近千套书刊。我们学校图书馆在这方面工作有待完善,要加强这方面捐赠宣传。
  参考文献
  [1] 赵婀娜.关注高校图书馆 大学图书馆:不应在边缘[EB/OL].人民网-《人民日报》.(2012-4-6).http://edu.people.com.cn/GB/227065/17586094.html.
  [2] 蔡敏.书香沁华园—— 华南理工大学图书馆60年[M].广州:华南理工大学出版社,2012.
  [3] 中国出版网.1990-2005年图书出版总量统计[EB/OL].(2007).http://www.chinapublish.com.cn/cbtj/dlcbtj.
  [4] 中华人民共和国新闻出版总署网站.2005-2011年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].(2012).http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/3240/List-1.html.
  [5] 翟伟,周伟.近10年我国图书馆联盟发展现状与对策研究[J].图书馆建设, 2012(6):91-94.
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