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[摘要]就关键机组的项目施工过程,从熟悉技术协议、设备验货、施工组织管理、设备性能测试等多方面,探讨关键机组的项目施工管理应该注意的一些问题。
[关键词]关键机组 项目管理 性能测试
中图分类号:TE36 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)13-0095-01
在独山子1000万吨/年炼油、100万吨/年乙烯的项目建设中,几乎每一套装置都有关键机组,有的装置更有好几套关键机组,这些关键机组又多数是从国外进口的,如果这些关键机组在交货验收、安装调试过程中组织与管理不到位,不能及时发现到货问题,或设备到货后未能及时组织开箱验收,造成日后发现问题不能及时解决,将不仅仅会直接影响整个工程建设的进度,也会给国家和企业造成不小的经济损失。现就关键机组的项目施工管理过程中应该注意的一些问题谈谈自己的一些看法。
1、关键机组的项目施工特点
一般关键机组的项目施工都有以下的特点:设备本体安装周期长,人力、物力、财力投入大,同时需提前致函外商或代理商现场技术服务。设备安装过程往往需要较长时间,多个专业协作配合,多项作业交叉进行。需要建设单位、监理单位、施工单位以及设备厂家和设计单位共同参与,协同作业,要求项目参与人员要高度重视合同管理和设备检验验收工作。为此独山子石化公司领导以及独山子大项目管理层,早在项目建设前期即2006年冬季,利用现场无施工作业的机会,从北京各大高校邀请各方面专家学者以及独石化公司相关部门高管,对所有参与大项目建设的人员分批次集中进行了为期近两个月的针对性极强的全日制项目管理培训学习,为日后整个项目的顺利建设打下了一个坚实的理论基础。
2、项目施工前期准备
2.1 技术资料的整理收集。一定要重视对设计资料的收集管理,特别是专业技术资料的管理,技术资料是设备正确使用、合理安装、维护检修、精细管理的重要指南,同时也是项目竣工资料的重要组成部分。无论项目部、总包方、施工单位、监理单位还是其他技术部门都应配齐相关资料,另外,关键机组多为进口设备,设备随机资料都是英文,因此技术资料的翻译应提前安排落实,力求翻译及时、准确、完整。
2.2 消化技术资料和相关技术协议。技术资料和技术协议是设备验收和组织施工管理的重要依据,也是处理合同索赔的重要依据。在工程建设中,国际竞争性招标作为一种经济有效的方式,越来越受到各方面的重视,在公平、公正、公开原则下的国际招标,有利于工程建设引进先进技术和管理模式。但国际招标在引进先进科学技术手段的同时,对项目人员素质也提出了更高的要求,参与关键机组的施工管理人员必须提前仔细学习消化技术协议等有关资料,熟悉供货范围、性能保证、质量要求、交货条件以及合同条款等等技术资料,为设备进场验收和安装管理、组织协调等工作做好技术准备。
2.3 及时组织设备检验
设备检验工作是非常重要的一个环节,首先,共同对设备外包装箱检查,发现包装有问题的箱子要先开箱验收,及时检查设备是否有损坏,再检查其他箱子。开箱验货不仅要严格按装箱单核对实物并进行外观质量、规格型号检查,同时还要与最终签字版的技术协议进行仔细核对,避免厂家在供货环节出错。整个验货过程要认真做好检验记录并由参与验收的各方签字认可。检查发现的缺件、错供件及存在缺陷的零部件要通过商检局出具正式的商检证书,作为索赔依据要求外商尽快解决,设备开箱根据装箱单逐一清点数量是否缺少,部件号是否相符,设备外表面有无缺陷、损环、锈蚀等现象,开箱检验记录由参与验收的各方签字认可,并做到汇总检查发现的缺件及存在缺陷的零部件通过商检局出具证书,及时向相关方索赔。
3、施工过程管理
3.1 严格施工安全管理。安全和质量是任何一个施工项目必须坚守的两条红线。项目施工,安全是前提,任何不能保证安全的施工作业都必须在第一时间制止。在施工安全管理过程中,具体要注意以下方面:所有施工作业人员必须持证上岗作业,并进行相关安全培训;施工作业前必须办理有效票据,制定施工方案以及安全预案,并对所有施工人员进行现场安全交底;定期开展HSE、项目部、总包、监理、施工方联合或部门现场安全施工检查,发现违章作业或安全隐患及时制止并限期整改,未能及时整改或采取有效措施的要一律停工整顿或罚款,切实提高施工人员的安全意识,从“要我安全到我要安全”的意识转变,确保整个施工过程安全受控。
3.2 严把施工质量管理。为确保关键设备施工质量,参与项目设备安装调试工作的各方在实施前要设立统一的协调领导小组,通过领导小组加强内部管理,周密组织,设备安装前要认真进行风险评估、现场施工交底,确认现场安装条件,并制定安全、科学、有效的设备安装控制方案。方案实施过程中,注重检查、协调各方工作,实行实时动态管理。健全组织机构,督促安装单位建立健全项目部、施工队、作业班组由专职和兼职质量人员组成的三级质量管理体系,专人负责、持证上岗。对工程进行全过程、全方位的超前质量控制,对设置的工序质量控制节点进行强化管理,使工序处于良好的控制状态。在方案实施过程中,要根据现场情况不断改进、完善工序质量控制,确保体系覆盖到位,加强现场协调和质量控制,避免因各专业安装秩序混乱,而导致安装质量事故或发生人员伤害。
3.3 做好施工进度管理。根据整个项目竣工时间以及试开车时间节点要求,在保证施工安全和质量的前提下,制定详细的施工进度计划以及施工网络图,明确各个关键节点,合理安排人力、机械等资源,提前分析并做好风险预案,积极统筹做好各专业后勤保障,上下游密切配合,加强项目队伍建设,提高管理水平,注重现场施工检查,发现问题立即整改,提高工作效率;分阶段定期开展形式各样的劳动竞赛活动,表彰先进单位或个人;做好后勤保障工作,组织会议协调各方力量及时解决,并做好问题跟踪和总结;
3.4 加强沟通与协调,提高工作效率。关键设备按合同约定,在设备安装、调试阶段,厂家技术专家应到现场指导。如是进口设备,因涉及外事工作和技术服务合同规定的时间天数限制,所以安装管理任务复杂而繁重,应做好现场协调管理工作并遵循以下原则:根据施工现场情况制定详细的施工安装方案、安装进度控制计划和外商技术人员现场安装指导时间计划。翻译好技术资料交给有关单位,提前做好安装准备。双方互相配合,建立友好关系,充分调动外商现场技术人员的积极性,以顺利完成进口设备的安装、调试任务。
4、性能测试以及后续管理
4.1 把好机组设备的性能验收关
关键机组的性能验收涉及双方的利益,其性能是整个工程项目达标的基础。为此,在性能验收之前必须制定详细的验收方案,验收小组要确实严格按照技术协议有关性能要求做好验收工作。由于进口设备性能验收后按规定有12个月的保证期,因此,在保证期内加强运行监控,发现问题及时与外商联系,落实解决方案,必要时提出索赔处理意见和要求。
4.2 其他注意事宜
关键机组通常都是生产的核心设备,抓好项目施工管理意义重大。因此,首先要高度重视做好各专业人员的技术培训,有意识的借项目建设之际,着重培养一批懂外事工作、商检知识,熟悉设备构造、性能以及安装调试的专业技术人员。在项目建设期间,可按阶段视需要组织成立设备开箱验货小组、安装调试小组、三查四定小组、竣工及开工验收小组、文案归档小组、外事小组等机构,分专业管理项目关键设备,强化意识,加强各小组的沟通与协调;其次,制定配套的设备管理制度,加强设备合同管理,使涉外管理工作有章可循;最后建议各专业项目负责人员要有意识做好往来传真、信函、以及工作联络单、设计变更单、会议纪要等文案的存档保管工作,以便日后维护所需。
作者简介
张建军(1973年--).男.大专.乙烯厂仪表车间烯烃东区班长.
[关键词]关键机组 项目管理 性能测试
中图分类号:TE36 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)13-0095-01
在独山子1000万吨/年炼油、100万吨/年乙烯的项目建设中,几乎每一套装置都有关键机组,有的装置更有好几套关键机组,这些关键机组又多数是从国外进口的,如果这些关键机组在交货验收、安装调试过程中组织与管理不到位,不能及时发现到货问题,或设备到货后未能及时组织开箱验收,造成日后发现问题不能及时解决,将不仅仅会直接影响整个工程建设的进度,也会给国家和企业造成不小的经济损失。现就关键机组的项目施工管理过程中应该注意的一些问题谈谈自己的一些看法。
1、关键机组的项目施工特点
一般关键机组的项目施工都有以下的特点:设备本体安装周期长,人力、物力、财力投入大,同时需提前致函外商或代理商现场技术服务。设备安装过程往往需要较长时间,多个专业协作配合,多项作业交叉进行。需要建设单位、监理单位、施工单位以及设备厂家和设计单位共同参与,协同作业,要求项目参与人员要高度重视合同管理和设备检验验收工作。为此独山子石化公司领导以及独山子大项目管理层,早在项目建设前期即2006年冬季,利用现场无施工作业的机会,从北京各大高校邀请各方面专家学者以及独石化公司相关部门高管,对所有参与大项目建设的人员分批次集中进行了为期近两个月的针对性极强的全日制项目管理培训学习,为日后整个项目的顺利建设打下了一个坚实的理论基础。
2、项目施工前期准备
2.1 技术资料的整理收集。一定要重视对设计资料的收集管理,特别是专业技术资料的管理,技术资料是设备正确使用、合理安装、维护检修、精细管理的重要指南,同时也是项目竣工资料的重要组成部分。无论项目部、总包方、施工单位、监理单位还是其他技术部门都应配齐相关资料,另外,关键机组多为进口设备,设备随机资料都是英文,因此技术资料的翻译应提前安排落实,力求翻译及时、准确、完整。
2.2 消化技术资料和相关技术协议。技术资料和技术协议是设备验收和组织施工管理的重要依据,也是处理合同索赔的重要依据。在工程建设中,国际竞争性招标作为一种经济有效的方式,越来越受到各方面的重视,在公平、公正、公开原则下的国际招标,有利于工程建设引进先进技术和管理模式。但国际招标在引进先进科学技术手段的同时,对项目人员素质也提出了更高的要求,参与关键机组的施工管理人员必须提前仔细学习消化技术协议等有关资料,熟悉供货范围、性能保证、质量要求、交货条件以及合同条款等等技术资料,为设备进场验收和安装管理、组织协调等工作做好技术准备。
2.3 及时组织设备检验
设备检验工作是非常重要的一个环节,首先,共同对设备外包装箱检查,发现包装有问题的箱子要先开箱验收,及时检查设备是否有损坏,再检查其他箱子。开箱验货不仅要严格按装箱单核对实物并进行外观质量、规格型号检查,同时还要与最终签字版的技术协议进行仔细核对,避免厂家在供货环节出错。整个验货过程要认真做好检验记录并由参与验收的各方签字认可。检查发现的缺件、错供件及存在缺陷的零部件要通过商检局出具正式的商检证书,作为索赔依据要求外商尽快解决,设备开箱根据装箱单逐一清点数量是否缺少,部件号是否相符,设备外表面有无缺陷、损环、锈蚀等现象,开箱检验记录由参与验收的各方签字认可,并做到汇总检查发现的缺件及存在缺陷的零部件通过商检局出具证书,及时向相关方索赔。
3、施工过程管理
3.1 严格施工安全管理。安全和质量是任何一个施工项目必须坚守的两条红线。项目施工,安全是前提,任何不能保证安全的施工作业都必须在第一时间制止。在施工安全管理过程中,具体要注意以下方面:所有施工作业人员必须持证上岗作业,并进行相关安全培训;施工作业前必须办理有效票据,制定施工方案以及安全预案,并对所有施工人员进行现场安全交底;定期开展HSE、项目部、总包、监理、施工方联合或部门现场安全施工检查,发现违章作业或安全隐患及时制止并限期整改,未能及时整改或采取有效措施的要一律停工整顿或罚款,切实提高施工人员的安全意识,从“要我安全到我要安全”的意识转变,确保整个施工过程安全受控。
3.2 严把施工质量管理。为确保关键设备施工质量,参与项目设备安装调试工作的各方在实施前要设立统一的协调领导小组,通过领导小组加强内部管理,周密组织,设备安装前要认真进行风险评估、现场施工交底,确认现场安装条件,并制定安全、科学、有效的设备安装控制方案。方案实施过程中,注重检查、协调各方工作,实行实时动态管理。健全组织机构,督促安装单位建立健全项目部、施工队、作业班组由专职和兼职质量人员组成的三级质量管理体系,专人负责、持证上岗。对工程进行全过程、全方位的超前质量控制,对设置的工序质量控制节点进行强化管理,使工序处于良好的控制状态。在方案实施过程中,要根据现场情况不断改进、完善工序质量控制,确保体系覆盖到位,加强现场协调和质量控制,避免因各专业安装秩序混乱,而导致安装质量事故或发生人员伤害。
3.3 做好施工进度管理。根据整个项目竣工时间以及试开车时间节点要求,在保证施工安全和质量的前提下,制定详细的施工进度计划以及施工网络图,明确各个关键节点,合理安排人力、机械等资源,提前分析并做好风险预案,积极统筹做好各专业后勤保障,上下游密切配合,加强项目队伍建设,提高管理水平,注重现场施工检查,发现问题立即整改,提高工作效率;分阶段定期开展形式各样的劳动竞赛活动,表彰先进单位或个人;做好后勤保障工作,组织会议协调各方力量及时解决,并做好问题跟踪和总结;
3.4 加强沟通与协调,提高工作效率。关键设备按合同约定,在设备安装、调试阶段,厂家技术专家应到现场指导。如是进口设备,因涉及外事工作和技术服务合同规定的时间天数限制,所以安装管理任务复杂而繁重,应做好现场协调管理工作并遵循以下原则:根据施工现场情况制定详细的施工安装方案、安装进度控制计划和外商技术人员现场安装指导时间计划。翻译好技术资料交给有关单位,提前做好安装准备。双方互相配合,建立友好关系,充分调动外商现场技术人员的积极性,以顺利完成进口设备的安装、调试任务。
4、性能测试以及后续管理
4.1 把好机组设备的性能验收关
关键机组的性能验收涉及双方的利益,其性能是整个工程项目达标的基础。为此,在性能验收之前必须制定详细的验收方案,验收小组要确实严格按照技术协议有关性能要求做好验收工作。由于进口设备性能验收后按规定有12个月的保证期,因此,在保证期内加强运行监控,发现问题及时与外商联系,落实解决方案,必要时提出索赔处理意见和要求。
4.2 其他注意事宜
关键机组通常都是生产的核心设备,抓好项目施工管理意义重大。因此,首先要高度重视做好各专业人员的技术培训,有意识的借项目建设之际,着重培养一批懂外事工作、商检知识,熟悉设备构造、性能以及安装调试的专业技术人员。在项目建设期间,可按阶段视需要组织成立设备开箱验货小组、安装调试小组、三查四定小组、竣工及开工验收小组、文案归档小组、外事小组等机构,分专业管理项目关键设备,强化意识,加强各小组的沟通与协调;其次,制定配套的设备管理制度,加强设备合同管理,使涉外管理工作有章可循;最后建议各专业项目负责人员要有意识做好往来传真、信函、以及工作联络单、设计变更单、会议纪要等文案的存档保管工作,以便日后维护所需。
作者简介
张建军(1973年--).男.大专.乙烯厂仪表车间烯烃东区班长.