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愚笨提升效率
做个选择吧,你是愿意成为一个傻头傻脑的成功人士,还是一个聪明机灵的职场失意者?
最近,英国《新科学家》(New Scientist )杂志上的一篇文章谈及了“无知是福”这个永无结论的辩题,文章提出一个疑问:如果智慧是生物进化的一种优势,“为什么我们人类并不是个个聪明绝顶?”当然,你可以回答:这与我们并非个个貌若天仙或许是一个道理——这样的答案毫无意义,也不够科学。但聪明总能给我们带来优势吗?有没有一些例子证明,笨一点反而更好?
瑞典隆德大学(Lund University)研究组织学的教授Mats Alvesson认为:愚笨能提升效率。在一篇题为《组织学中的愚笨理论》的文章中,Alvesson与同事André Spicer解释了他们所谓的“实用性愚笨”(functional stupidity)通常是如何发挥作用的。这篇文章发表在管理学研究期刊上。
善于批判性思考的机灵鬼们占有纯粹的优势,但是,如果一个团队组织中有太多“聪明的个体”,当他们纷纷举手提出可供选择的行动方案,或是对于决议、安排提出令人头疼的质疑时,工作就会被耽搁。
这篇文章的作者还发现,愚笨,在另一方面,似乎有着凝聚人心的作用。在一片“实用性愚笨”的友好祥和气氛中,满足于此种氛围的人更容易达成一致,然后大家都能挽起袖子热情饱满地投入工作,团队产能因此得以激发。
晒聪明升职慢
聪明可能使勤奋打折扣。在职场中,头脑更聪明、做事更快、表现得更加天赋秉异的人,在升职道路上“原地踏步”的时间可能会比其他同事更长。
“如果你从事的是比较初级的职位,出乎意料的优异表现通常会成为你晋升的障碍。”这是Lilit Marcus的观点。作为《拯救助理:职场生存及发展指南》(Save the Assistants: A Guide for Surviving and Thriving in the Workplace)一书的作者,Lilit Marcus举了个例子:“假设你是个特别出色的助理,你的老板离了你根本没法工作——那意味着,你的老板或许会让你在助理这个职位上有多久待多久,而且根本不考虑让你升职。”
这一观点,与上世纪70年代的一本畅销书《彼得原则》中的观点遥相呼应。聪明人更倾向于设想他们能够成为一个组织中高高在上的人,然而,“职场中决定性的发展,往往是在职位更高的人决定‘拉你一把’的时候才实现的,” Facebook公司的首席运营官Sheryl Sandberg在她的新书《进取:女性,工作及领导意志》(Lean In: Women, Work, and the Will to Lead)中这样写道。
保持平常水平——别表现得蠢兮兮的,也别想着挑战那些你做不好的事情——这样可以让你远离危机。但是在职场中,人们不可能那么“好心”地让无为者获得职业发展。归根结底,真正的反应迟钝与表现得好像脑子缺根弦的“愚蠢”是有很大不同的。确切地说,问题的关键不是学会装傻充愣,而是学会什么时候应该展现你的智慧,什么时候应该隐藏你的锋芒。
换句话说,聪明有两种,一种是真的聪明,另一种是让每个人都认为到你很聪明。后者往往受到欲望驱使,想尽办法去利用每个可以利用的机会,让身边的每个人都意识到他们的“高深智慧”——这种人或许很难成为佼佼者。
“笨”出优势来
对于个人来说,适度“装傻”可以使你避免不必要的冲突。一位纽约的地产开发商分享了自己的经历:他的一位合伙人总是隔三差五地冒出一些难以实现的方案,为了避免不断地与合伙人争论,无论对方提议的内容是什么,这位地产商一律表示无异议。这位合伙人想要退出一个50万美元的大项目,地产商马上表示:“行啊!就这么干,好主意!”然后,他迅速地将问题转移到执行层面——退出项目后要如何调整员工岗位?哪些订单应该取消?……就这样逐条进行,直到讨论完退出项目可能带来的全部影响。每每此时,那个合伙人自己就犹豫了。
假装自己没有能力辩驳不靠谱的策划案,这位地产商让他的合伙人保持了一种优越感,同时,他也使自己免于陷入双方漫长而持久的争论。
如果你不介意别人认为你反应有点迟钝,你可以在和对方沟通时作出更有“内涵”的回应——对方或许也会因此给你带来一些具有启发性的信息。这一点这在谈判中特别管用。抛出没有任何实质性内容的回应,更容易给对方传递出这样的信息:他们可能不会有双方都能接受的提案了。曾担任项目经理、后来转行做旅游公司的Jeni James这样认为。
“心理学研究发现,人们在被安静所包围时会感到不舒服。因此,如果你保持沉默,表现得很‘迟钝’,谈判的另一方就不自在了。他们会试图说点什么打破安静,因而透露出一些他们原本会保密的细节。”
谈到谷歌极其简洁的网站页面——几乎全白的页面上,只有一条搜索框——谷歌公司的产品经理Marissa Mayer说设计理念来自于瑞士军刀。在2002年的一次采访中,Mayer 表示:“当你看到一把带有681项功能的军刀全部展开时,你肯定被吓死了。而有些网站就好像张牙舞爪的军刀,让人不敢去使用它们。谷歌网站在繁复程度上和那些网站一样,但我们有一个简单却实用的界面,就像合起来的瑞士军刀。”
在这儿,“实用”这个词是关键。当你足够聪明,以至于知道什么时候应该表现得不那么聪明时,“笨”就成了一种优势。