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摘要：在新医改的背景下，医院开展档案管理工作是为了更好的了解医院工作的进展程度，这项工作的开展在一定程度上推动了医院职工的成长，也为加强医院工作管理提供了重要的依据，文中对当前国内医院在档案管理工作方面存在的问题作了简单的介绍，并有针对性的提出了相应的改进策略，希望对提高医院档案管理水平有所帮助。
关键词：医院；档案管理；优化建设
引言
对医院而言，档案是一项重要的财富，加强对医院档案的管理，具有重大且现实的意义。然而，在实际工作中，医院档案管理工作依然存在诸多问题，这严重制约了医院档案管理工作的有序开展，且影响了医院的发展，因而，对医院档案管理工作加以优化建设，十分必要。
1.医院档案管理工作的重要意义
首先，医院的档案室管理是医院综合管理的一个组成部分，它的管理水平如何，直接反映出了医院当前的整体管理水平和管理质量。同时，它也是医院进行等级评定时必要的考察项目，是医院长期发展建设的重要保障。
其次，医院档案管理工作的顺利开展和运作，可以使医院各科室、各部门在日常的工作中形成的各种类型的材料得到及时和有效地管理。黄恩梅认为通过对这些形式各样、种类繁多、内容丰富的医院资料进行管理，可以大大提高各相关部门的工作效率，使整个医院有序、高效地运行。
最后，医院档案的管理水平不仅仅反映出医院的整体管理水平，同时还反映出医院医疗方面的技术水平。通常医院在长期的医疗实践过程中会形成种类丰富、数量庞大的临床实践经验总结，同时在各种医学科研中也会形成很多科研方面的资料，这些珍贵的资料直接反映出了医院在各个时期相关医疗和护理技术的发展情况，是极具科研和利用价值的宝库。李树明等在其研究就指出如果这部分的材料能够及时、合理地送入医院档案室进行科学的管理，那么将能为各种相关的医学科研和管理等活动提供必要的参考和依据，更好地保障医院的发展[1]。
2.当前医院档案管理中所存在的问题
2.1对档案管理的认识不足
医院档案对医院的经营发展，具有极为重大且现实的意义，尤其是在医院人事行政安排、学术研究以及科研经费的分发等方面，拥有非常的参考价值，其作为一种重要的信息资源，是医院制定相关工作计划或者做出重要决策的关键参考依据之一[2]。然而，在目前的医院管理工作中，部分档案管理工作人员的档案意识较为淡薄，其中档案意识指的就是工作人员在具体的工作过程中，对档案资料的反应度与认知情况；与此同时，并未对各种档案资料进行分类且保存，进而导致医院档案资料的遗失，亦或者是档案资源的混乱。
2.2档案管理人员素质水平有待提升
在医院的所有管理工作中，通常都把医疗技术人员专业素质水平的提升及其继续教育，作为管理工作的重中之重，而对于医院档案管理人员的素质并未予以一定的重视，且极少有医院会对档案管理人员的素质提出要求或制定培训计划。而大多数的医院档案管理工作人员，普遍存在着学历较低，非档案管理专业出身等现象，有的档案管理工作人员是从其他岗位调转过来的，并未专业的档案管理人员，正是因为如此，使得医院档案管理人员在文化水平、理论水平等多个方面呈现良莠不齐的局面。
2.3档案管理现代化水平较低
大多数医院的档案工作硬件设施老旧，缺少现代化的先进设备，这种现状使得医院档案管理工作难以满足时代发展的需求。现代化的档案管理，一般都必须具备一系列的硬件设施，例如计算机、扫描仪、复印机、空调、刻录机、防磁柜、温湿度计以及加湿机等等，且必须对存放档案信息的介质进行科学的保存；同时，还必须制作装柜架档号标签，以便能够对档案进行分类管理。然而，在实际工作中，医院档案管理在硬件方面存在诸多问题，例如档案管理技术落后，医疗用房紧张，医院档案用房小，档案管理硬件设备老旧，等等。部分医院在档案的管理上，依然是采取手工收集与检索的方式，极少运用现代化的技术对档案进行管理，这种情况对医院档案的收集、运用以及调研等工作的开展，极为不利，同时还将影响医院档案事业的发展与进步。
2.4缺乏完善的档案管理制度
在医院管理工作中，大多数医院往往会制定适合自身发展的后勤管理制度、行政制度、医疗制度以及人事制度等等，但极少对档案管理制度予以制定。在当前的医院管理考核方案当中，并没有把档案管理纳入考核标准，进而导致档案管理工作效率低下等现象。
3.医院档案管理工作的优化对策
3.1加强对档案管理的认识
在医院管理工作中，只有进一步强化医院档案管理，方可促使医院实现又好、又快的发展。因此，提升医院档案管理工作人员的档案意识，是十分重要的，而要想提升档案管理人员的档案意识，那么首先就必须要求医院的管理层、领导层将档案管理摆在一个重要位置上，且把医院档案管理和医院经营发展摆在相同的高度上；此外，还必须进一步增加医院档案管理软件设施的投入力度，以便为医院档案管理营造更好的物质条件，从而推进医院档案管理工作的正常、有效开展。
3.2提高档案管理人员的素质水平
从某种层面上而言，要想保证医院档案管理工作的正常、有序发展，那么对档案管理工作人员进行有效的培训与教育，是极为关键且有必要的。因而，医院可采取各种各样的形式，例如进修学习、专业培训以及继续教育等。除此之外，档案管理人员自身也必须加强对专业知识的学习，对自身的业务能力进行培养，且在日常的学习和工作中，以主人翁的姿态，为医院各活动的开展进行统筹，并提供服务，继而使档案管理工作和医院其他工作，如医疗科研、管理以及经营等有机结合，从而为医院临床医疗、科研等工作服务[3]。
3.3提升医院档案管理的现代化水平
为了在医院档案管理中引进一些先进的设备与技术，院方管理者必须要加大资金的揉入。医院应当引进计算机管理，运用计算机对医院内的行政或业务方面的档案进行存储；通过计算机来管理档案，不仅便于使用者查找与调阅，进而节约时间、人力、物力以及财力，提升工作效率，同时还能够在一定程度上节约档案的有效空间，存储信息简单、方便，且保密性好。所以，医院在档案管理上，应当强化对现代化办公设备的使用，如计算机，以便促使医院档案管理实现现代化、自动化的管理。
3.4构建合理的档案管理体系，完善档案管理制度
医院应当推进档案工作的规范管理，构建合理的档案管理体系，完善医院档案管理制度，这是促使医院档案工作实现规范化、标准化管理的重点条件。医院应当依据自身的实际状况，且结合相关法律法规，例如《医药卫生档案管理办法》等，制定一套符合自身发展状况的档案管理制度，进而对医院各个科室的档案材料予以管理，且统一考核，进而实现医院档案管理水平的提升。
4.结语
医院档案管理工作的优化建设是一项长期的，同时也是艰巨的工作，需要各相关方长期的共同协作和投入才能最终达成这一目标，使医院档案管理更好地为医院的发展建设服务。
参考文献：
[1]黄恩梅.创新医院档案管理，提高档素工作水平[J].科技檔案，2009（02）：33-35..
[2]李树明，林雅彬，杜伟，赵丽艳.关于做好医院档案管理工作的几点建议[J].中国煤炭工业医学杂志.2010（09）：32-34.
[3]张晓燕，柴汝闯.论医院档案归档制度的建立与完善[J].临床心身疾病杂志.2009（01）：27-29.
关键词：医院；档案管理；优化建设
引言
对医院而言，档案是一项重要的财富，加强对医院档案的管理，具有重大且现实的意义。然而，在实际工作中，医院档案管理工作依然存在诸多问题，这严重制约了医院档案管理工作的有序开展，且影响了医院的发展，因而，对医院档案管理工作加以优化建设，十分必要。
1.医院档案管理工作的重要意义
首先，医院的档案室管理是医院综合管理的一个组成部分，它的管理水平如何，直接反映出了医院当前的整体管理水平和管理质量。同时，它也是医院进行等级评定时必要的考察项目，是医院长期发展建设的重要保障。
其次，医院档案管理工作的顺利开展和运作，可以使医院各科室、各部门在日常的工作中形成的各种类型的材料得到及时和有效地管理。黄恩梅认为通过对这些形式各样、种类繁多、内容丰富的医院资料进行管理，可以大大提高各相关部门的工作效率，使整个医院有序、高效地运行。
最后，医院档案的管理水平不仅仅反映出医院的整体管理水平，同时还反映出医院医疗方面的技术水平。通常医院在长期的医疗实践过程中会形成种类丰富、数量庞大的临床实践经验总结，同时在各种医学科研中也会形成很多科研方面的资料，这些珍贵的资料直接反映出了医院在各个时期相关医疗和护理技术的发展情况，是极具科研和利用价值的宝库。李树明等在其研究就指出如果这部分的材料能够及时、合理地送入医院档案室进行科学的管理，那么将能为各种相关的医学科研和管理等活动提供必要的参考和依据，更好地保障医院的发展[1]。
2.当前医院档案管理中所存在的问题
2.1对档案管理的认识不足
医院档案对医院的经营发展，具有极为重大且现实的意义，尤其是在医院人事行政安排、学术研究以及科研经费的分发等方面，拥有非常的参考价值，其作为一种重要的信息资源，是医院制定相关工作计划或者做出重要决策的关键参考依据之一[2]。然而，在目前的医院管理工作中，部分档案管理工作人员的档案意识较为淡薄，其中档案意识指的就是工作人员在具体的工作过程中，对档案资料的反应度与认知情况；与此同时，并未对各种档案资料进行分类且保存，进而导致医院档案资料的遗失，亦或者是档案资源的混乱。
2.2档案管理人员素质水平有待提升
在医院的所有管理工作中，通常都把医疗技术人员专业素质水平的提升及其继续教育，作为管理工作的重中之重，而对于医院档案管理人员的素质并未予以一定的重视，且极少有医院会对档案管理人员的素质提出要求或制定培训计划。而大多数的医院档案管理工作人员，普遍存在着学历较低，非档案管理专业出身等现象，有的档案管理工作人员是从其他岗位调转过来的，并未专业的档案管理人员，正是因为如此，使得医院档案管理人员在文化水平、理论水平等多个方面呈现良莠不齐的局面。
2.3档案管理现代化水平较低
大多数医院的档案工作硬件设施老旧，缺少现代化的先进设备，这种现状使得医院档案管理工作难以满足时代发展的需求。现代化的档案管理，一般都必须具备一系列的硬件设施，例如计算机、扫描仪、复印机、空调、刻录机、防磁柜、温湿度计以及加湿机等等，且必须对存放档案信息的介质进行科学的保存；同时，还必须制作装柜架档号标签，以便能够对档案进行分类管理。然而，在实际工作中，医院档案管理在硬件方面存在诸多问题，例如档案管理技术落后，医疗用房紧张，医院档案用房小，档案管理硬件设备老旧，等等。部分医院在档案的管理上，依然是采取手工收集与检索的方式，极少运用现代化的技术对档案进行管理，这种情况对医院档案的收集、运用以及调研等工作的开展，极为不利，同时还将影响医院档案事业的发展与进步。
2.4缺乏完善的档案管理制度
在医院管理工作中，大多数医院往往会制定适合自身发展的后勤管理制度、行政制度、医疗制度以及人事制度等等，但极少对档案管理制度予以制定。在当前的医院管理考核方案当中，并没有把档案管理纳入考核标准，进而导致档案管理工作效率低下等现象。
3.医院档案管理工作的优化对策
3.1加强对档案管理的认识
在医院管理工作中，只有进一步强化医院档案管理，方可促使医院实现又好、又快的发展。因此，提升医院档案管理工作人员的档案意识，是十分重要的，而要想提升档案管理人员的档案意识，那么首先就必须要求医院的管理层、领导层将档案管理摆在一个重要位置上，且把医院档案管理和医院经营发展摆在相同的高度上；此外，还必须进一步增加医院档案管理软件设施的投入力度，以便为医院档案管理营造更好的物质条件，从而推进医院档案管理工作的正常、有效开展。
3.2提高档案管理人员的素质水平
从某种层面上而言，要想保证医院档案管理工作的正常、有序发展，那么对档案管理工作人员进行有效的培训与教育，是极为关键且有必要的。因而，医院可采取各种各样的形式，例如进修学习、专业培训以及继续教育等。除此之外，档案管理人员自身也必须加强对专业知识的学习，对自身的业务能力进行培养，且在日常的学习和工作中，以主人翁的姿态，为医院各活动的开展进行统筹，并提供服务，继而使档案管理工作和医院其他工作，如医疗科研、管理以及经营等有机结合，从而为医院临床医疗、科研等工作服务[3]。
3.3提升医院档案管理的现代化水平
为了在医院档案管理中引进一些先进的设备与技术，院方管理者必须要加大资金的揉入。医院应当引进计算机管理，运用计算机对医院内的行政或业务方面的档案进行存储；通过计算机来管理档案，不仅便于使用者查找与调阅，进而节约时间、人力、物力以及财力，提升工作效率，同时还能够在一定程度上节约档案的有效空间，存储信息简单、方便，且保密性好。所以，医院在档案管理上，应当强化对现代化办公设备的使用，如计算机，以便促使医院档案管理实现现代化、自动化的管理。
3.4构建合理的档案管理体系，完善档案管理制度
医院应当推进档案工作的规范管理，构建合理的档案管理体系，完善医院档案管理制度，这是促使医院档案工作实现规范化、标准化管理的重点条件。医院应当依据自身的实际状况，且结合相关法律法规，例如《医药卫生档案管理办法》等，制定一套符合自身发展状况的档案管理制度，进而对医院各个科室的档案材料予以管理，且统一考核，进而实现医院档案管理水平的提升。
4.结语
医院档案管理工作的优化建设是一项长期的，同时也是艰巨的工作，需要各相关方长期的共同协作和投入才能最终达成这一目标，使医院档案管理更好地为医院的发展建设服务。
参考文献：
[1]黄恩梅.创新医院档案管理，提高档素工作水平[J].科技檔案，2009（02）：33-35..
[2]李树明，林雅彬，杜伟，赵丽艳.关于做好医院档案管理工作的几点建议[J].中国煤炭工业医学杂志.2010（09）：32-34.
[3]张晓燕，柴汝闯.论医院档案归档制度的建立与完善[J].临床心身疾病杂志.2009（01）：27-29.