基于招标代理工作质量控制的分析

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  摘要:随着市场经济的发展,现代建筑工程行业已经将招标工作作为其进行建设工作的首要工作,它在建筑工程中占有重要的地位。整个建筑工程项目的施工质量都和招标工作有着千丝万缕的关系, 顾明思义就是在招标工作能够影响建筑施工的每个环节。由于这层关系,招标工作也引起了建筑行业相关人员的关注。根据时代的发展,招标工作也衍生出了几种不同的方式,目前在建筑业比较流行的是代理招标。本文主要是通过分析招标代理的在施行中遇到的问题,并就这些问题提出相关的建议。
  關键词:建筑工程;招标工作;代理招标;质量控制;代理招标工作
  改革开放以来,建筑行业的招标制度也随着各项制度的推出而完善,国家为了能够让招标体制更加规划化和制度化也颁布了相应的法律,虽然我国的招标工作和以前相比进步很大,但是和发达国家相比相差甚远,我招标代理工作没有一个相对良好的环境,建筑工程业必须将推动招标工作的顺利进行放在重中之重,换句话说工程建设的质量和招标工作的完成质量之间有了不可分割的关系。代理招标也随着工程建设项目的增多运用而生,它的产生推动了招标工作的发展但是也带来了不少问题,通过调查研究,现在我们就将这些问题列举出来,并通过一些实践的经验提出一些见解,希望这些方法能够推动工程建筑业的发展。
  一、代理招标是时代的产物和代理招标的独特性
  首先,代理招标是时代的产物,它是自主招标的一种辅助形式,但是却是在工程项目中占有很重要的地位,经过统计分析,不难发现在建筑业,代理招标的地位也越来越高。如果继续朝着这样的趋势发展,代理招标将会成为一种独立的招标形式。现如今招标代理主要是招标人将招标的具体工作交给别人而不是亲自处理的一项工作,但是这种委托是必须有一定的法律为依据的。通过招标代理能够给建筑行业的工程质量的保证提供一定的依据,主要是因为一些不具备条件的单位是不能够接受工程项目的,只有那些可信度高,整体水平高的单位才能够承接这样的工作项目。
  其次,招标代理工作和以往的自主招标相比较有其独特的优点。一般的说来招标工作是建筑工程的一项巨大的工程所以招标工作肩负很大的责任。代理招标因为法律和相关部门的制约,它的职责分明,承担的责任也相对比较大,由于这些约束,就要求代理招标的相关单位能够做到一丝不苟,将质量放在首位,并依据法律的审批的相关制度办事,不能够轻易的通过一项招标工作。通过这样的比较会发现代理招标比自主招标的程序更严谨而且每个环节都必须严把关,绝不放过一个小错误。
  最后,代理招标工作的时效一般规定是必须要在3个月内处理好, 在这个比较短的时间段需要处理很多事情,比如需要对所承担的委托项目实施报批资格审查还要将招标文件进行相应的整理, 投标方的资格也需要进行审核不能够随意的选择投标方。当然审核的还有很多,代理招标的相关人员还需要审核投标方的各项工作,只有对投标方有了客观的评价才能够保证代理招标的质量。因此代理招标的工作量是很大。
  二、提高招标代理质量控制,为建筑工程项目奠定基础
  一般的说来招标代理工作和建筑工程的其他的环节相比是一个需要在短时间内完成较多工作的事情,这就要求工作人员能够在这样的环境下还需要将责任承担起来,高质量的完成招标工作,其实代理招标不是一项高水平的工作,它需要工作人员有耐心,它的操作程序比较繁琐,需要不断的重复操作,为了能够提高代理招标的工作质量现在本文就这些问题提出了一些解决方案,希望能够给工作人员提供一些良好的建议。
  1.在资格审查上面严把关,选取一批高质量的投标人。
  首先,整个招标代理活动中资格审查一项比较严谨的工作,招标代理人在这项工作中必须对所有的投标人严把关,只有符合条件的投标人才能够报名参加工程项目的投标。在这个环节中代理招标只有对投标人的具体的情况了解透彻才不会让一些信誉低的单位进入投标的行列中,代理招标人不但需要看下投标企业的基本资料,而且还要调查该企业的信用度如何,资格审查的程序相对的比较复杂,一般会有预审和后审两种形式。代理招标人需要根据不同的情况灵活的选择审核方式。
  其次,资格预审工作并不是一项独立的工作,在进行这项工作的时候,代理招标人还需要将一些情况反映给投标管理的相关单位,一般的来说就是投标管理办公室还有工程建设交易中心,这主要是因为这俩个单位在这项工程中占有很大的地位,只有这几个部门审核了才能够保证招标工作不延误,不出现问题。
  最后,招标代理人需要对所有的投标申请人填报的资格审查表及相关资料进行深入的审查从而选择可靠的投标人,才能够将一些过硬的企业纳入投标人的范围中。严格选定合格的投标人,在这项的工作中不能有半点的马虎。
  2.建立完善的资格审核制度,保证审核有一定的依据。
  完善的资质审核制度可以让资格审核快速的进行,节省资格审核的时间,一个完善的审核制度不仅仅是指对投标人的资格审查,建筑工程企业在选择代理招标的时候也需要应用里面的相关制度,选择招标代理机构,只有从根源上抓起,才能够将工作有效的进行秀。招标单位需要选择个体信用较高的招标代理机构时, 并在招标企业完成招标工作之后需要对代理招标的机构进行客观的评价。招标完成之后需要代理招标单位编写招标总结报告。有总结的工作才是一项有效率的工作。
  3.保证招标单位,招标代理企业和投标企业互动沟通。
  招标工作能否顺利完成和招标单位,招标代理企业和投标企业是否能进行互动沟通有很大的关系,只有在整个招标代理活动中,三者之间能够互动初四能够将招标代理人的综合能力和处理突发事件的水平完美的展示出来,也可以提高其相应的能力,换句话说学会怎么和三者沟通, 是一个企业衡量招标代理机构综合能力的关键,好的招标代理机构能够选择出高质量的的投标人。
  (作者单位:河南中辰工程咨询有限公司)
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