高校科研经费管理策略与效能探究

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  摘要:高校在我国众多科研机构中,是非常重要的科研单位,承担着国家的很多科研任务。在最近几年来,高校科研项目和经费增长幅度都比较大。在科研经费管理和利用中,大部分高校都基本能根据国家要求加强管理和合理利用。但从审计情况来看,高校科研经费管理也存在一定的乱象,不仅影响了正常的科研工作,也降低了科研资金的使用效益,甚至导致腐败问题产生。本文针对当前高校在科研经费管理方面存在的问题,探讨了提升高校科研经费管理效能的有效策略,以供参考。
  关键词:高校科研;科研经费;经费管理;有效策略
  中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)021-0098-01
  科研经费管理是科学研究活动的资金保障,可分为科研经费拨款和科技服务收入两大类,其能确保科研项目顺利开展并取得预期成果。高校科研经费管理贯穿于高校科研项目管理全生命周期,在高校财务管理中占据重要地位。随着我国高等教育快速发展及国家对科研项目的重视,近年来高校科研课题不断增多,科研经费数量也相应地急剧增长,这也给高校科研经费提出了新的要求与挑战。在新的形势下,如何确保科研经费安全、合理、高效地使用,不断提升科研经费的管理效率,值得深入研究。
  一、新时期强化高校科研经费管理的必要性
  高校是承担着科研任务的单位,为了加快科技创新和科研成果转化为生产力的速度,更好地提升科技对我国社会经济的支撑力度,国家财政每年都会对高校投进大批量科研资金。但由于在科研经费管理和分配上还存在一些问题,导致经费使用混乱、大量的流失,降低了科研经费的利用效益,还严重损害了高校的形象和声誉,造成了不良的社会影响。在高校科研管理工作中,科研经费管理效果不仅直接影响科研项目的研发,也影响科技资源配置效率,更关系到整个社会的发展增速和国家实力的提升。因此,为了更好地提高科技创新能力、增强科技支撑能力,加快产业结构优化和产业转型升级,推动地方经济健康、良性地发展,高校必须要采取有效策略来加强对科研经费的管理,减少和遏制科研学术腐败现象,从而使科研经费效能得到最大化实现。
  二、当前高校科研经费管理存在的问题
  从实践来看,我国高校科研经费来源比较广泛,既有国家和地方政府的专向经费,也有社会和企业的投资,具有显著的多样化、复杂化特点。不过,由于受到多方面因素的影响,高校科研经费管理还存在不少问题,概括如下。
  (一)各部门对高校科研经费的管理目标不一致
  在高校中,学校科研处管理科研工作,其对项目级别和科研经费是否划入财务账内比较重视,但对于科研经费的开支与项目收益往往关心较少。高校财务部门因其工作量比较大,加上科研经费来源比较复杂,不同的科研项目对科研经费的收支有不同的规定,财务人员很少去专门搜集科研项目及经费的各项信息,通常只负责收支核算,也难以对科研经费进行全程动态管理。由于管理目标不一致,导致高校科研活动被割裂,协调性比较低,进而影响到科研经费管理效能和科研活动的正常开展。
  (二)科研经费预算与执行存在较大偏差
  在申报科研项目时,项目负责人要填报项目预算,但科研经费预算是一项专业性、技术性的工作,多數课题项目负责人缺乏对预算重要性的认识,也缺乏科学制定预算的技术手段,为了确保项目能够成功获得批准,一般会依据个人经验或者项目申报要求填写预算,对科研项目预算缺乏科学严谨的论证,导致预算管理与实际执行存在很大差异。在科研项目开展过程中,不能严格按照预算去执行,对需要调整的项目或费用,也很少与科研管理部门或财务部门进行沟通,超预算现象时有发生,使得科研经费的正常使用受到很大的影响。
  (三)科研经费内部控制与财务监督不够完善
  鉴于高校科研经费具有多元性、复杂性,科研项目进程中也会发生很多不可预见性的变更,因而在经费内部控制与财务监督方面难度比较大。高校与科研相关的部门比较多,各部门之间在具体工作实际中,由于缺少有效的沟通,存在严重的经费管理信息孤岛现象。相关管理人员职责不明确,造成工作中经常发生推诿扯皮的问题,造成科研经费支出与收入两条线,随意性也比较大,在这种情况下,极有可能出现各类违规甚至违法问题。
  三、进一步提高高校科研经费管理效能的策略
  (一)立足实际完善科研经费管理与协调机制
  地方政府要重视科研经费管理,与地方高校加强沟通,积极转变思维,贴近高校科研实际来健全和完善科研经费管理制度。同时,高校内部也要根据科研经费管理实践中存在的问题,对管理制度进行优化和调整,使之既能为科研工作者提供科研资金保障,也能引导科研经费合理使用,从而以确保高校科研经费管理规范、有效,改变科研经费管理混乱的局面。同时,高校还要对科研项目各部门的职责加以明确,有的放矢地完善科研经费管理协调机制,做好项目预算、效益预测、收支结余等各项工作,确保每一项费用支出与收益成正比,且真实、可靠。
  (二)加强科研经费预算与执行管理
  根据国家发布的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》规定,高校应建立健全科研财务助理制度,借助科研财务助理的专业技术,来编制科学合理的科研经费预算,为科研人员提供项目预算决算等专业化服务,以确保科研项目顺利开展。同时,还要加大科研经费管理制度执行力度,在明确科研经费性质和用途的基础上,彻底打破科研经费内部固化的格局,加快预算执行进度,盘活存量资金。
  (三)强化科研经费内部控制和财务监督
  如果要治理高校科研经费使用乱象,还必须要公开科研经费使用情况,主动接受监督。高校要结合科研管理实际情况,有针对性地完善内部控制和监督制约机制,引入外部审计,对科研经费进行专项审计。政府也要加强对科研经费的管理力度,对重大科研项目进行审计核动态追踪问效,对审计发现的问题进行严厉处理。
  四、结语
  综上所述,随着高校科研经费的不断增长,地方政府与高校必须要立足实际,积极构建多元化现代科研经费管理体系,确保事权财权高效、稳健运行,以确保科研经费安全,促进高校科研项目顺利开展和科研经费利用效益不断提升。
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