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决策是学校领导的基本职能,也是学校管理中的中心环节。决策是否科学,关系到学校发展的兴衰和成败,也是衡量校长的领导水平、检验校长工作效率高低的标志。要谋求决策科学,我觉得规范决策的程序是保证决策优化的重要一环。我校在制定“学校第二轮三年主动发展规划”的过程中,充分运用科学决策理论,从实际出发,以客观事实为依据,并严格执行决策的程序,所制定的规划得到了各方的认可,取得了良好的效果。
一、确定目标
“学校三年主动发展规划”就是学校在三年时间内努力的方向和发展的目标,是学校管理所期望达到的理想结果,是三年间教育教学活动的总方向,也是学校教育教学管理的依据。要制订合理可行的目标,我们首先抓好以下环节。
1.掌握信息。信息是决策的基础,学校领导只有掌握大量的准确的信息,并进行系统的归纳、整理、比较、选择,去粗取精、由表及里、由此及彼地加工制作,才能作出科学决策,靠“拍脑袋”是做不出科学决策的。另外,资料、情报、数据也要准确,信息质量越高、越真实可靠、越全面,决策的基础就越坚实,越具有科学性。
2.找准问题。所谓问题,就是现实状况与理想状态、客观实际与目标要求之间存在的差距或矛盾。规划就是为了解决这些问题而准备采取的行动。在学校工作中存在大大小小、形形色色的许多问题,因此要善于在众多的问题和矛盾中发现起重要作用的问题,把精力用在解决这类问题上。为了全面、准确了解学校当前在发展过程中存在的困难和问题,学校领导和中层干部进行了多次研讨,分别召开了教师、学生、家长座谈会和问卷调查,中层以上干部尽可能多地深入课堂掌握第一手资料,通过反复的调研,归纳整理出目前存在的几个主要问题:优秀文化的浸润作用尚未有效发挥;教师专业发展的内驱力不足;新课程的实施能力不足;管理水平不够高。抓住这些主要问题,就抓住了学校发展的主攻方向。
3.确立目标。找准问题后,就要确定解决这些问题的方法,确定学校发展的目标,这是制定三年主动发展规划的决定性一步。这个规划应该是学校发展的一个中期计划,针对学校目前存在的问题,校长把学校的发展目标确定为:经过三年的努力,学校成为愿景共生、智慧共享、生命共长的和谐学校,三个具体目标:(1)让“智仁、劲节、虚心、团结、进去”成为全校师生的共同价值追求。(2)建设一支精干、能干、实干的中层干部队伍;建设一支会教、善教、乐教的教师队伍;有一定数量的教师具备开发校本课程的能力;有一批教师具有教科研能力并在专业成长阶梯上提高。(3)以现代德育理念为指导,培养学生完整的品格和健全的人格;形成学生的基础学力和实践创新能力;促进学生个性特长的发展。三个具体目标内容明确,针对性强,体现了需要与可能、先进与可行的统一。
二、拟定规划
拟定规划是决策的基础。学校领导根据所确立的目标及掌握的信息作出系统分析,从多方面寻求实现目标的途径,提出初步设想,构建规划的基本框架:(1)学校发展的背景分析;(2)学校发展的理念和目标;(3)学校发展的内容和举措;(4)学校发展的保障体系。然后召集中层以上干部开会研讨,集思广益,讨论完善。校长把制定规划的四个任务分别交给各分管领导,并提出具体的要求:每位工作人员都要深入实际,做好调查研究工作,检查已经掌握的信息是否满足拟定规划的需要,运用系统分析的科学思维方法拟定解决矛盾的方案。方案不仅要有大量决策所需要的数据资料,而且要有周密的考证。要运用定量分析和定性分析相结合的方法处理矛盾,并考虑方案的完整性、可行性和科学性。经过数十天的努力,各块计划的雏形基本形成,校长召集参与规划制定人员集中开会讨论,各分管领导就制定本块规划的特点、利弊及实现条件,以及可能出现的问题等进行必要的分析和说明,并提出备选意见。经过多轮的讨论、研究,不断完善各个细节,进行精加工,形成具体的行动规划。
三、反复论证
规划初稿完成后,我们并没有感到高枕无忧。规划是否符合学校发展的实际,是否科学,还要进行多方反复论证。任何一个领导,个人的知识和经验都是有限的,单凭个人决策是难以成功的,坚持民主,倾听各方面的意见,博采众长,可以把失误率降到最低。学校领导决定建立畅通的信息渠道,广泛听取多方意见。
1.设立校长信箱,把规划的初稿发给全校师生,让大家仔细阅读,通过信箱,可以毫无保留地提出个人的意见和建议。
2.分管领导召开多种层面的教师座谈会,倾听一线教师的意见,考虑到有些教师提意见的顾虑,学校领导还与教师面对面一对一地交流,用真诚之心鼓励教师提出合理化的建议。
3.利用家长会、家长委员会、家校通、家校联系本等与广大家长保持密切的接触,搜集家长的合理要求。
4.利用学生座谈会、问卷调查等形式向广大学生宣传规划初稿,吸纳学生的意见。
5.在校园网上开辟“我为规划献一计”专栏,鼓励广大师生畅所欲言,献计献策。
6.邀请上级行政部门领导、教育科研部门的专家座谈,进行科学论证。
经过自上而下、自下而上几轮反复征求意见,并把这些意见和建议进行系统分析、整理归纳、分块归类,最后呈交给校长定夺。这个过程对于校长来说是个考验,“谋”可以充分发扬民主,但“断”必须集中。这个时候需要校长既热情地面向未来,高瞻远瞩,又冷静面对现实,脚踏实地;要求校长富于理想,善于在新的高度找到需要和可能的最佳结合点;具有较高的理论素养和实践能力,以及去伪存真的判断力和决断力;具有胸怀全局,善于统筹,顾及各种关系和利益的整合性,豁达大度,有高度的事业心和责任感。
四、跟踪实施规划
“学校三年主动发展规划”经教育局批准实施一年后,为了有效检验三年规划中目标的落实情况,促进学校主动而持续地发展,学校决定组织广大教职工对规划实施情况进行自我评估。学校成立自评工作领导小组,制定自评工作方案等。
目前,在规划的指引下,全校师生有明确的共同发展愿景,教职工的工作热情高涨,学生发展势头良好,优秀的校园文化正在形成,核心价值观被广大师生认同。我们体会到:只有规范决策程序,掌握决策方法,坚持决策原则,才能避免失误,把握成功。
一、确定目标
“学校三年主动发展规划”就是学校在三年时间内努力的方向和发展的目标,是学校管理所期望达到的理想结果,是三年间教育教学活动的总方向,也是学校教育教学管理的依据。要制订合理可行的目标,我们首先抓好以下环节。
1.掌握信息。信息是决策的基础,学校领导只有掌握大量的准确的信息,并进行系统的归纳、整理、比较、选择,去粗取精、由表及里、由此及彼地加工制作,才能作出科学决策,靠“拍脑袋”是做不出科学决策的。另外,资料、情报、数据也要准确,信息质量越高、越真实可靠、越全面,决策的基础就越坚实,越具有科学性。
2.找准问题。所谓问题,就是现实状况与理想状态、客观实际与目标要求之间存在的差距或矛盾。规划就是为了解决这些问题而准备采取的行动。在学校工作中存在大大小小、形形色色的许多问题,因此要善于在众多的问题和矛盾中发现起重要作用的问题,把精力用在解决这类问题上。为了全面、准确了解学校当前在发展过程中存在的困难和问题,学校领导和中层干部进行了多次研讨,分别召开了教师、学生、家长座谈会和问卷调查,中层以上干部尽可能多地深入课堂掌握第一手资料,通过反复的调研,归纳整理出目前存在的几个主要问题:优秀文化的浸润作用尚未有效发挥;教师专业发展的内驱力不足;新课程的实施能力不足;管理水平不够高。抓住这些主要问题,就抓住了学校发展的主攻方向。
3.确立目标。找准问题后,就要确定解决这些问题的方法,确定学校发展的目标,这是制定三年主动发展规划的决定性一步。这个规划应该是学校发展的一个中期计划,针对学校目前存在的问题,校长把学校的发展目标确定为:经过三年的努力,学校成为愿景共生、智慧共享、生命共长的和谐学校,三个具体目标:(1)让“智仁、劲节、虚心、团结、进去”成为全校师生的共同价值追求。(2)建设一支精干、能干、实干的中层干部队伍;建设一支会教、善教、乐教的教师队伍;有一定数量的教师具备开发校本课程的能力;有一批教师具有教科研能力并在专业成长阶梯上提高。(3)以现代德育理念为指导,培养学生完整的品格和健全的人格;形成学生的基础学力和实践创新能力;促进学生个性特长的发展。三个具体目标内容明确,针对性强,体现了需要与可能、先进与可行的统一。
二、拟定规划
拟定规划是决策的基础。学校领导根据所确立的目标及掌握的信息作出系统分析,从多方面寻求实现目标的途径,提出初步设想,构建规划的基本框架:(1)学校发展的背景分析;(2)学校发展的理念和目标;(3)学校发展的内容和举措;(4)学校发展的保障体系。然后召集中层以上干部开会研讨,集思广益,讨论完善。校长把制定规划的四个任务分别交给各分管领导,并提出具体的要求:每位工作人员都要深入实际,做好调查研究工作,检查已经掌握的信息是否满足拟定规划的需要,运用系统分析的科学思维方法拟定解决矛盾的方案。方案不仅要有大量决策所需要的数据资料,而且要有周密的考证。要运用定量分析和定性分析相结合的方法处理矛盾,并考虑方案的完整性、可行性和科学性。经过数十天的努力,各块计划的雏形基本形成,校长召集参与规划制定人员集中开会讨论,各分管领导就制定本块规划的特点、利弊及实现条件,以及可能出现的问题等进行必要的分析和说明,并提出备选意见。经过多轮的讨论、研究,不断完善各个细节,进行精加工,形成具体的行动规划。
三、反复论证
规划初稿完成后,我们并没有感到高枕无忧。规划是否符合学校发展的实际,是否科学,还要进行多方反复论证。任何一个领导,个人的知识和经验都是有限的,单凭个人决策是难以成功的,坚持民主,倾听各方面的意见,博采众长,可以把失误率降到最低。学校领导决定建立畅通的信息渠道,广泛听取多方意见。
1.设立校长信箱,把规划的初稿发给全校师生,让大家仔细阅读,通过信箱,可以毫无保留地提出个人的意见和建议。
2.分管领导召开多种层面的教师座谈会,倾听一线教师的意见,考虑到有些教师提意见的顾虑,学校领导还与教师面对面一对一地交流,用真诚之心鼓励教师提出合理化的建议。
3.利用家长会、家长委员会、家校通、家校联系本等与广大家长保持密切的接触,搜集家长的合理要求。
4.利用学生座谈会、问卷调查等形式向广大学生宣传规划初稿,吸纳学生的意见。
5.在校园网上开辟“我为规划献一计”专栏,鼓励广大师生畅所欲言,献计献策。
6.邀请上级行政部门领导、教育科研部门的专家座谈,进行科学论证。
经过自上而下、自下而上几轮反复征求意见,并把这些意见和建议进行系统分析、整理归纳、分块归类,最后呈交给校长定夺。这个过程对于校长来说是个考验,“谋”可以充分发扬民主,但“断”必须集中。这个时候需要校长既热情地面向未来,高瞻远瞩,又冷静面对现实,脚踏实地;要求校长富于理想,善于在新的高度找到需要和可能的最佳结合点;具有较高的理论素养和实践能力,以及去伪存真的判断力和决断力;具有胸怀全局,善于统筹,顾及各种关系和利益的整合性,豁达大度,有高度的事业心和责任感。
四、跟踪实施规划
“学校三年主动发展规划”经教育局批准实施一年后,为了有效检验三年规划中目标的落实情况,促进学校主动而持续地发展,学校决定组织广大教职工对规划实施情况进行自我评估。学校成立自评工作领导小组,制定自评工作方案等。
目前,在规划的指引下,全校师生有明确的共同发展愿景,教职工的工作热情高涨,学生发展势头良好,优秀的校园文化正在形成,核心价值观被广大师生认同。我们体会到:只有规范决策程序,掌握决策方法,坚持决策原则,才能避免失误,把握成功。